- •Вопрос 1 Подходы к определению понятия информация определения понятия информация в российском законодательстве
- •Вопрос 2. Виды информационных технологий . Этапы развития Ит. Классификация ит
- •Вопрос 3. Понятие и характерные черты информационного общества. Опасные тенденции информатизации.
- •Часть 2.
- •Вопрос 4. Государственная политика в информационной сфере: характеристика основных документов.
- •Вопрос 7. Государственная политика в сфере информационной безопасности. Определение и задачи инф.Безопасности. Составляющее национальных интересов рф в инф. Сфере.
- •Вопрос 8. Защита информации. Виды и содержание мероприятий.
- •Вопрос 9. Основные положения законодательства о защите информации. 1. Унифицированное алгоритмическое обеспечение для средств криптографической защиты:
- •2. Законодательство рф в области криптографической защиты информации:
- •3. Фз «об информации, информатизации и защите информации» от 1995 года:
- •Вопрос 10. Технические средства ит. Типы современных компьютеров.
- •Вопрос 11. Персональный компьютер: назначение, архитектура. Основные устройства пк, назначение, функции, характеристики.
- •Вопрос 12. Единицы измерения информации. Устройства хранения информации.
- •Вопрос 13. Виды и классификации программных средств. 23
- •Вопрос 14. Операционные системы: назначение, функции. Роль и место ос в программном обеспечении компьютера.
- •Вопрос 15. Характеристика и особенности операционной системы (ос) Windows.
- •Вопрос 16. Организация хранения информации. Структура файловой системы. Понятие диска, файла, папки. Типы файлов.
- •Вопрос 17. Основные операции с файлами и папками. Средство работы с папками и файлами: ярлык, системная папка «Корзина», буфер обмена.
- •Вопрос 18. Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ос.
- •Вопрос 19. Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-ориентированный подход организации интерфейса.
- •Вопрос 20. Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.
- •Вопрос 21. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(ms word). 33
- •Вопрос 22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.
- •Вопрос 23. 37
- •Вопрос 24. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (msWord)
- •Вопрос 25.
- •Вопрос 26.
- •Вопрос 27. Параметры страницы и способы их задания (ms Word)
- •Вопрос 28. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (нумерации) (ms Word)
- •Вопрос 29.
- •Вопрос 30. Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её заполнение. 47
- •Вопрос 31. Подготовка и оформление таблиц (ms Word)
- •Вопрос 32. Сноски: средства создания и оформления (ms Word)
- •Вопрос 33. Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
- •Вопрос 34. Понятие колонтитула: средства создания и оформления.
- •Вопрос 35. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word). 50
- •Вопрос 36. Средства создания многоколонного текста (ms Word).
- •Вопрос 37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции (ms Excel).
- •Вопрос 38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).
- •Вопрос 39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах ms Excel
- •1. Ввод данных в ячейки Excel
- •Вопрос 40. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных. ( ms Excel ).
Вопрос 21. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(ms word). 33
Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документов(законопроектов, иных нормативных актов и т.д.). При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.
Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.
Вопрос 22. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.
Структурные единицы текста. 34
К примеру, документ "Текстовые редакторы" разбит на разделы "Параграф", каждый из которых разбит на разделы "Пункт". В параграфах рассматриваются различные стороны работы с текстовыми редакторами (примеры параграфа: "Форматирование текста", "Подготовка документа к публикации" и так далее). В пунктах происходит детализация темы парафграфа (пример пунктов: "Свойства символов", "Свойства абзацев" и так далее).
Так как одни разделы являются частями других (документ состоит из параграфов, параграфы состоят из пунктов), то разделы различают по уровням, раздел, входящий в состав другого на уровень его ниже. Проводя обобщение, момжно сказать, что весь текстовый документ - это раздел 1 уровня, разделы из которых он состоит – разделы 2 уровня и так далее.
Такое обязательное свойство разделов, как его название принято называть заголовком по уровню их разделов: заголовок 1 уровня, заголовок 2 уровня и так далее.
Пример: документ "Текстовые редакторы" – раздел 1 уровня, параграфы – разделы2 уровня, пункты – разделы 3 уровня.
Примечание: названия разделов разного уровня составляют оглавление документа.
Структуру текстового документа формируют не только разделы. Каждый абзац можно классифицировать по тому функциональному смыслу, который он несет.
Пример структурных элементов типа абзац: пример, основной текст, примечание, формула.
Предложения, не являющиеся абзацами, и даже отдельные слова, также можно классифицировать по их функциональному смыслу. Такие функциональные единицы называют сивмольными структурными элементами.
Пример символьных структурных элементов: пример, основной текст, определение, главная мысль.
Таким обр. различают три типа функциональных единиц или структурных элементов текстового документа: разделы, абзацные и символьные структурные элементы.
Вычленение структурных элементов текста обеспечивает структуризацию документа, что позволяет адекватно воспринимать его читателю. Одинаковые структурные элементы (например, название глав книги) формляются одинаково.
Примечание: специальных элементов оформления к разделам, как правило, не применяют, поэтому в дальнейшем, в вопросах оформления структурных элементов, мы будем подразумевать абзацные и символьные элементы.
Помимо вкусов различных читателей и авторов существуют ряд требований по оформлению официальных документов (ГОСТы), независящих от вкусов конкретного человека.
Примечание. Разные текстовые редакторы реализуют это по-разному, но для понимания того, как работают стили удобно рассмотреть технологию СSS, применяемую для 35
написания Web-страничек, как одного из примеров текстовых документов. К примеру: Стиль "Заголовок" имеет 12 размер, полужирное начертание, выровнен по центру; стиль "Основной текст" имеет 10 размер, нормальное начертание, основное выравнивание. После описания стилей идет собственно содержание документа с указанием какой участок текста каким элементом является (и, естественно, какой стиль применяется к данному элементу).
Примечание. В большинстве развитых текстовых редакторов понятие "стиль" и "структурный элемент документа" отожествляют, однако это не совсем так. Под "структурным элементом документа" следует понимать функционально определенную часть текста, а под "стилем" набор элементов форматирования. То есть различные стили можно применять к различным элементам (по желанию автора).
К примеру: пользователь описал десять различных стилей, в его текущем документе два раздела, причем ему необходимо оформить его в двух видах: для собственного архива и для передачи своему начальнику; пользователь описывает структурные элементы, сохраняет две копии документа, причем в одной копии он связывает элементы текста с одними стилями (применяет одни стили), а в другой – с другими.
Но если в текстовом редакторе не предусмотрено раздельное описание стилей и элементов документа, то под под стилем, как раз, и следует понимать структурный элемент. В некоторых текстовых редакторах стили имеют название структурных элементов. К примеру: Заголовок, Основной текст, Подпись и др.
Примеры типов структурных единиц
Заголовок
Название (или заглавие) документа или его части. Хотя заголовок – это свойство раздела, однако, когда он визуализирован, то по своим свойствам отностся к абзацным структурным элементам.
К примеру название книги - это заголовок. Книга состоит из глав, главы из параграфов. Название глав и параграфов - также заголовки. Однако нзвание книги, название глав и название параграфов имеют различный "вес", то есть название параграфа определяет более узкую и конкретную информацию, чем название книги. В связи с этим заголовки делят на уровни, чем более общую информацию (в данном документе) описывает заголовок тем выше его уровень.
Например: название книги - это заголовок первого уровня, а название параграфа - заголовок третьего уровня.
Заголовки, как правило делают крупнее, выравнивают по центру, хотя это и не правило. Заголовки более высокого уровня оформляются более весомо (крупнее кегль, более жирное начертание и т.д.) чем заголовки менее высокого уровня.
Основной текст
Наиболее информативная часть документа. Этих элементов больше, чем всех остальных, 36
поэтому основной текст делают неплотным и простым, что позволяет не утомлять глаза читателя. Основной текст обычно выравнивают основным выравниванием.
Подпись (или Автор)
Размещают этот элемент сразу под заголовком или в конце раздела (в зависимости от типа документа). Относится к разряду абзацных структурных элементов. может быть и символьным элементом.
Автор – это сопроводительная информация к названию раздела, поэтому она должна отличаться от основного текста, но быть менее броской, чем заголовок. Как правило этот раздел выделяют курсивом и правым выравниванием. Если подпись стоит вверху документа, то возможно увеличение размера, по отношению к основному тексту.
Вспомогательная информация
Сноски, примечания, пояснения, заметки и т.д. Так как информация вспомогательная, то читатель имеет право ее пропустить, не опасаясь потерять смысловую линию, которую ведет автор. Вследствие этого данный элемент оформляется более мелким размером, чем основной текст. Иногда к вспомогательной информации применяют большие отступы, чем к основному тексту.
Важная информация
Это может быть определение, вывод, предупреждение или любая другая информация, на которую стоит обратить внимание. Исходя из своего функционала данный элемент должен обращать на себя внимание читателя, поэтому его выделяют или более крупным шрифтом (в случаях абзацных элементов) или более плотным начертанием.
Цитаты, адреса и ссылки на другие документы
Как правило относятся к символьнм структурным элементам. Выделяют их обычно курсивным начертанием.
Правильная структуризация документа важна не только для пользователей непосредственно работающих с ними, но и для людей пользующихся поисковыми системами и системами автоматического учета электронной документации, которые все больше и больше входят в повседневную жизнь. При правильно построенной структуре поисковый робот может более адекватно классифицировать Ваш документ и внести в каталог учета ресурсов корректную информацию.
Пример. Робот поисковик вносит в каталог название документа и его аннотацию. В случае отсутствия аннотации он будет использовать введение или первые несколько абзацев основного текста. Если Вы правильно структурировали документ, то робот найдет первый заголовок и первый основной текст и запишет к себе в каталог, но если Вы оформили весь основной текст, как вспомогательную информацию, или как заголовок более низкого уровня, то в каталог робота попадет только название документа без описания