Расширение функциональности приложений

Разработанное приложение может дополняться различными запросами и формами по мере изменения требований к функциональности приложения. Рассмотрим три возможных изменения приложения:

1. При создании третьего запроса - «Какие организации заказали тот или иной товар и сколько?» был выявлен недостаток: этим запросом очень неудобно пользоваться, так как для его реализации необходимо помнить точные наименования товаров. Устранить его достаточно просто, создав форму на основе запроса.

2. Помимо рассмотренных выше типов данных, используемых в базе (числовые, символьные, даты), база данных СУБД Access позволяет хранить такие объекты как текстовые файлы, таблицы Excel, рисунки, картинки и т.д. Это могут быть документы относящиеся к заказу, расчеты связанные с заказом, изображения продукции. Для демонстрации этих возможностей создадим соответствующее поле в таблице «Заказы» и создадим объект в форме «Заказы».

3. Особенностью СУБД Access является то, что в одном файле хранится и база данных и приложение. Для одного пользователя работающего с базой это не представляет проблемы. Однако если проектируется многопользовательская система, то базу необходимо отделить от приложения. Это достаточно просто сделать. Тогда схема работы с базой будет выглядеть следующим образом. При наличии локальной сети mdb файл с базой данных устанавливается на один из компьютеров сети, который выполняет роль сервера, а установленные на других компьютерах приложения подключаются к базе данных.

Описанные дополнения будут подробно рассмотрены ниже. В связи с переходом на Office 2007 далее примеры панелей инструментов будут браться из этой версии.

Построение формы по результатам запроса

Одним из вариантов создания такой формы может быть выполнение действий в следующей последовательности. Напомним, на рисунках показаны панели инструментов Access 2007. Вначале создается макет пустой формы. Для этого в закладке «Создание» следует нажать кнопку «Конструктор форм». Появившуюся пустую форму необходимо настроить следующим образом. Добавить заголовок и примечание формы, нажав кнопку «Заголовок» в закладке «Конструктор», в свойствах формы установить следующую позицию макета: Режим по умолчанию в «Ленточные формы», Полученная форма и её свойства представлены на последующих двух рисунках .

Теперь в форму можно добавить заголовок и поле со списком товаров. Создание поля со списком описано в разделе Создание подчиненной формы «Спецификация». В результате должна получиться заготовка проектируемой формы следующего вида.

Сохраните эту форму задав ей имя, например, «Товары в заказах» . Затем откройте её снова в режиме конструктора.

Как отмечалось, содержимое формы базируется на данных таблиц базы или запросов. Данные в проектируемую форму поставляются запросом, который сформулирован в начале раздела и описан в разделе Создание третьего запроса. Но теперь запрос нужно создать как источник данных для формы. Для этого нужно в свойствах на уровне формы выбрать вкладку «Данные» и в позиции «Источник записей» нажать кнопку построителя запросов (). В отличие от ранее описанного запроса в условии отбора нужно сослаться на поле со списком. В примере этоПолеСоСписком0. При создании условия отбора необходимо учесть, что поле со списком возвращает не наименование, а код товара. Поэтому условие отбора надо ставить в поле «Код_товара» запроса. Ссылка в условии отбора по коду товара создаётся следующим образом. Курсор устанавливается в позицию «Условие отбора» для поля «Код_товара» и нажимается кнопка «Построитель» конструктора. После появление окна построителя выражений, надо установить ссылку на ПолеСоСписком0 формы как показано на рисунке.