Информационные системы в экономике

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

для студентов бакалавриата, обучающихся на третьем курсе по направлению 080100.62 «Экономика», и студентов третьего курса специальностей

080105.65 «Финансы и кредит»,

080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

для студентов бакалавриата, обучающихся на третьем курсе по направлению 080500.62 «Менеджмент»

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

для студентов четвертого курса специальности 080507.65 «Менеджмент организации»

Методические указания по выполнению лабораторной работы в среде

MS Dynamics NAV 2009 Classic

Учетно-статистический факультет Финансово-кредитный факультет Факультет менеджмента и маркетинга Кафедра прикладной информатики

Москва 2011

ББК 65.052

Методические указания разработали:

кандидат экономических наук, профессор ВЗФЭИ В.В. Брага, кандидат экономических наук, доцент Д.А. Савин

Методические указания обсуждены на заседании кафедры прикладной информатики

Зав. кафедрой доктор экономических наук, профессор Б.Е. Одинцов

Учебно-методическое издание одобрено на заседании Научно-методического совета ВЗФЭИ

Проректор, председатель НМС, профессор Д.М. Дайитбегов

МетодическиеуказанияповыполнениюлабораторнойработывсредеMS Dynamics NAV 2009 Classic по дисциплинам: «Информационные системы в экономике» для студентов бакалавриата, обучающихся на третьем курсе по направлению 080100.62 «Экономика», и студентов третьего курса специальностей 080105.65 «Финансы и кредит», 080109.65 «Бухгалтерский учет,анализиаудит»;«Информационныетехнологиивменеджменте»для студентов бакалавриата, обучающихся на третьем курсе по направлению 080500.62«Менеджмент»;«Информационныетехнологииуправления»для студентов четвертого курса специальности 080507.65 «Менеджмент организации». – М.: ВЗФЭИ, 2011.

ББК 65.052

© Всероссийский заочный финансово-экономический институт (ВЗФЭИ), 2011

3

Общие методические указания по выполнению лабораторной работы в среде MS Dynamics NAV 2009 Classic

Учебно-методическое издание содержит методические указания для студентов по выполнению лабораторной работы в среде MS Dynamics NAV 2009 Classic по дисциплинам:

•«Информационные системы в экономике» для студентов бакалавриата,обучающихсянатретьемкурсепонаправлению080100.62 «Экономика»,истудентовтретьегокурсаспециальностей080105.65 «Финансы и кредит», 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ

иаудит»;

•«Информационные технологии в менеджменте» для студентов бакалавриата, обучающихся на третьем курсе по направлению

080500.62 «Менеджмент»;

•«Информационные технологии управления» для студентов четвертогокурсаспециальности080507.65«Менеджменторганизации». Методические указания разработаны в соответствии с программами по дисциплинам «Информационные системы в экономике», «Информационныетехнологиивменеджменте»и«Информационные технологии управления», отвечающими требованиям федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования.

5

•усвоить понятие «хранилище данных», его назначение и способы наполнения;

•научиться составлять аналитические отчеты, используя OLAPтехнологию.

В части 1 (методической) студенты должны освоить теоретические понятия аналитических измерений, аналитических отчетов, хранилища данных и OLAP-технологии. Теоретические материалы дополнены наглядными иллюстрациями, позволяющими студенту освоить материал.

Вчасти2(практической),используяполученныезнания,студенты должны самостоятельно выполнить два задания в соответствии

свыбранным вариантом. В каждом задании необходимо составить аналитический отчет, представить его в графическом виде и провести анализ данных. Полученные результаты оформляются в виде отчета по лабораторной работе.

Лабораторнаяработавыполняетсявпоследовательности,указанной в таблице.

Часть 1. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и OLAP-технологий их составления в среде MS

Dynamics NAV 2009 Classic

6

Часть 2. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами OLAPтехнологий в среде MS Dynamics NAV 2009 Classic

6Оформление и защита лабораторного отчета

Требованияпооформлениюотчета по лабораторной работе изложены вчасти2.Выполненнаяработаоформляетсяисдаетсяпреподавателю,проводившему занятие. Преподаватель оценивает качество работы и ее соответствие требованиям, предъявляемым к оформлению. Лабораторная работа защищается в устной форме. По результатам собеседования студент получает зачет.

в соответствии с поставленными задачами используется следующий их набор: «Финансовый менеджмент», «Продажи и маркетинг», «Покупка».

7

Длявыполнениялабораторнойработывкачествепримеравсреде MS Dynamics NAV 2009Classic подготовленадемонстрационнаябаза данных,гдерассматриваетсяусловноепредприятиеЗАО«КРОНУС», организационная структура которого представлена на рис. 2.

Рис. 2. Организационная структура предприятия

Предприятиезанимаетсяпосредническойдеятельностью–покуп- койипродажейкомпьютеровикомплектующих.Предприятиеимеет несколько филиалов в различных регионах страны. Филиалы находятся в различных экономических условиях, но имеют одинаковую организационно-хозяйственную структуру.

Всяинформацияохозяйственнойдеятельностисобираетсяваналитическомцентреголовногоофисапредприятия,гдепринимаются управленческие решения по оптимизации стратегии закупок и продаж на основе аналитических отчетов в разрезе товарных групп, временны х периодов и регионов.

8

Часть I. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и OLAP-технологий их составления в среде MS Dynamics NAV 2009

Classic

Аналитическиеотчеты–этоданныеобъектовучетазадлительный период времени, сгруппированные по различным признакам – аналитическим измерениям.

Состав аналитических отчетов определяется при внедрении системы, но может пополняться пользователем, если возникает необходимость дополнительного анализа данных по другим группировочным признакам. Основными характеристиками аналитического отчета являются аналитические измерения – набор группировочных признаков (кодов), присваиваемых каждой хозяйственной операции, первичному документу и т.п. Аналитические измерения служат основой для выполнения группировки данных, выступают

вкачестве состава строк и столбцов аналитических отчетов. Аналитические измерения представлены в системе в виде списка­

измерений и их значений, которые могут включаться в структуру того или иного отчета. Например, измерение «Поставщики» входит в состав отчетов, связанных только с покупками товаров, а измерение «Номенклатура» – в состав отчетов и по покупкам, и по продажам товаров.

Состав аналитических измерений (далее – измерений) первоначально определяется при внедрении системы, но если возникает необходимость в создании новых аналитических отчетов или внесении изменений в существующие аналитические отчеты, то пользователь может самостоятельно выполнить такую настройку.

Прежде чем приступить к разработке новых форм аналитических отчетов в данной части работы, студенту необходимо ознакомиться с зарегистрированными в системе измерениями и освоить порядок составления новых измерений и их значений. Все зарегистрированные и вновь создаваемые в системе измерения и аналитическиеотчетынеобходимыдля реализации анализа сиспользованием

10

Сэтимизначениямиизмеренийкодируютсяпервичныедокументы (заказы), после учета которых в хранилище данных формируются операции, маркируемые соответствующей аналитикой.

Задание 2. Ввод в систему новых аналитических измерений

2.1.Всистемунеобходимоввестиновыеизмерения«Поставщики»

и«Клиенты». Для этого в окне «Измерения» поставьте курсор в пустую строку в конце списка и введите новое название:

Оставшиеся графы заполнятся автоматически.

2.2. Для ввода значений измерения «Поставщики» в правом нижнем углу окна «Измерения» выберите пункты «Измерение» → «Значения измерения» (пример на рис. 3).

2.3.Впоявившемсяокне«ПОСТПоставщики–Значенияизмере- ния» введите следующие значения:

2.4. Ввод измерения «Клиенты» выполняется аналогично п. 2.1–2.3. В окно «Измерения» внесите значения:

2.5. В появившемся окне «КЛ Клиенты – Значения измерения» введите значения: