Информационные системы в экономике

21

Система автоматически заполнит все необходимые для работы поля заказа.

8.7.Внижнейтаблицезаказанеобходимоуказатьтетовары,которые требуется закупить. Заполните таблицу следующим образом:

Система автоматически внесет все необходимые данные из справочников. Проверьте поля «Прямая себестоимость единицы без НДС» и «Сумма строки без НДС».

8.8.После заполнения всех строк заказа необходимо отразить факт отгрузки товаров. Для этого нажмите кнопку «Функции» → «Выпустить»илинажмитеклавишиCtrl+F11наклавиатуре.Статус заказа изменится на «Выпущен».

8.9.Для учета завершенного заказа в системе нажмите кнопку «Учет» → «Учет» или клавишу F11 на клавиатуре. Выберите пункт «Получить и учесть счет» и нажмите кнопку «ОК».

8.10.Системасформировалабухгалтерскиепроводки.Дляпроверки

вглавном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент» → «Главнаякнига»→«Плансчетов».Откроетсяокно«Плансчетов».

8.11.В списке счетов найдите счет 41-1000 «Товары на складах» ипоставьтекурсорвколонку«Оборот».Нажмитенакнопкусострелкой. Откроется окно «41-1000 Товары на складах – Операции главной книги». Найдите строки со значением колонки «Дата учета», равной«02.01.11».Аналогичнымспособомпроверьтесчета60-1010 и 19-3300. Отражение данных строк свидетельствует о пополнении хранилища данных.

8.12.Оформите заказ на покупку товаров у поставщика «ООО

“Электроника”».Установитерабочуюдату04.01.11,создайтепустой заказ аналогично п. 8.1–8.5 и заполните новый заказ в соответствии с таблицей (см. п. 8.6–8.11):

22

Задание 9. Оформление заказа на продажу товаров

9.1.Закройте все окна системы кроме главного меню. В верхней полосеменюсистемывыберитепункт«Инструменты»→«Рабочая дата».

9.2.В появившемся окне «Рабочая дата» укажите дату 05.01.11

инажмите кнопку «ОК» или клавишу Enter на клавиатуре.

9.3.Вглавномменювыберитепункты«Продажиимаркетинг»→ «Обработка заказов» → «Заказы». Откроется окно «Заказ на продажу».

9.4.Установите курсор в поле «Номер». Для добавления нового заказавверхнейполосеменюсистемывыберитепункт«Правка»→ «Создать»илинажмитеклавишуF3наклавиатуре.Врезультатепоя- витсячистыйбланкзаказа«безназвания–Заказнапродажу»соста- тусом «Открыто».

9.5.Всистемеустановленаавтоматическаянумерациядокументов. Установитекурсорвполе«Номер»инажмитеклавишуEnterнаклавиатуре.Системавнесетвзаказпоследнийсвободныйномер(рис.8).

9.6.Внесите в поле «Код клиента» значение «10000» и нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Система автоматически заполнит все необходимые для работы поля заказа.

23

Рис. 8. Заказ на продажу

24

9.7.Внижнейтаблицезаказанеобходимоуказатьтетовары,которые требуется продать. Заполните таблицу следующим образом:

Система автоматически внесет все необходимые данные из справочников. Проверьте поля «Цена единицы без НДС» и «Сумма строки без НДС».

9.8.После заполнения всех строк заказа необходимо отразить факт отгрузки товаров. Для этого нажмите кнопку «Функции»→«Выпустить» или нажмите клавиши Ctrl+F11 на клавиатуре. Статус заказа изменится на «Выпущен».

9.9.Для учета завершенного заказа в системе нажмите кнопку «Учет»→«Учет»илинажмитеклавишуF11наклавиатуре.Выберите пункт «Отгрузить и учесть счет» и нажмите кнопку «ОК».

9.10.Система сформировала бухгалтерские проводки. Для проверки в главном меню выберите пункты «Финансовый менедж­ мент»→«Главнаякнига»→«Плансчетов».Откроетсяокно«План счетов».

9.11.Вспискесчетовнайдитесчет90-1110«ПродажитоваровНДС 18%» и поставьте курсор в колонку «Оборот». Нажмите на кнопку сострелкой.Откроетсяокно«90-1110ПродажитоваровНДС18%– Операции главной книги». Найдите строки со значением колонки «Датаучета»,равной«05.01.11».Аналогичнымспособомпроверьте счета 60-1010 и 19-3300. Отражение данных строк свидетельствует

опополнении хранилища данных.

9.12.Оформите заказ на продажу товаров клиенту «ЗАО “Нефтегаз”». Установите рабочую дату 07.01.11 и создайте пустой заказ аналогично п. 9.1–9.5.

Внеситевполе«Кодклиента»значение«20000»изаполнитеновый заказ в соответствии с таблицей (см. п. 9.6–9.11):

25

Раздел Г. Решение аналитических задач с применением OLAP-технологий

Вданном разделе рассматривается последовательность выполнения технологических операций и заполнения форм аналитических отчетов в соответствии с OLAP-технологией.

Технология составления пользователем аналитических отчетов

врежимереальноговремени,содержащихданныезаразличныевременные периоды, называется OLAP-технологией. Назначение аналитических отчетов – анализ финансовой деятельности предприятия (организации).

Применение OLAP-технологии требует предварительной настройки измерений и аналитических отчетов в аналитическом модулесистемы,атакжесозданияхранилищаданных,чтобылорассмотрено в предыдущих разделах.

ПрименяяOLAP-технологии,пользовательможетсамостоятельно определитьсоставстрокистолбцованалитическойтаблицы,меняя содержаниеизмерений.Порядокработыодинаковдлявсеханалитическихотчетовиосуществляетсявследующейпоследовательности: 1. Вызов на экран формы аналитического отчета.

2. Выбор нужного отчета из списка и его обновление. 3. Настройка заголовочной части аналитического отчета.

4. Настройка временно го периода, за который необходимо получить аналитический отчет.

5. Отражение данных в аналитическом отчете.

6.Графическоепредставлениеаналитическихданныхсиспользованием табличного процессора MS Excel.

Вданном разделе студенту сначала предлагается ознакомиться с образцом построения аналитического отчета, а затем выполнить

27

10.2.Открывшееся окно разделено на две части – заголовочную

исодержательную. Заголовочная часть одинакова для всех аналитических отчетов и содержит три вкладки: «Общее», «Фильтры», «Параметры».

На вкладке «Общее» находятся три параметра: «Код аналитического отчета» служит для выбора аналитического отчета, «Показыватьвстроках»и«Показыватьвстолбцах»–дляустановки необходимых измерений.

Изменение параметров на данной вкладке изменяет параметры на вкладках «Фильтры» и «Параметры», поэтому она настраивается первой.

На вкладке «Фильтры» находятся параметры:

• «Фильтр по дате» служит для установки временно го периода анализа,закоторыйсоставляетсяаналитическийотчет.Можетбыть задан конкретный день в формате «01.01.11» или интервал вида «01.01.11..31.01.11»(разделительдатыуказыватьнеобязательно,то есть запись 010111 идентична 01.01.11);

• «Фильтр по счету ГК» служит для отражения балансовых счетов,покоторымпроводитсяаналитика,ивзависимостиотвидааналитическогоотчетанавкладке«Общее»устанавливаетсяавтоматически или вручную;

•«Фильтрпоизмерению»служитдляанализаданныхпоконкретному значению измерения.

Значениянавкладке«Параметры»устанавливаютсясистемойавтоматически,номогутбытьизмененывзависимостиотцелейанализа. Параметр«Показыватьназваниестолбца»отражаеткодыизмерений или их названия в зависимости от того, установлен «флажок» или нет.

Параметр «Показать с противоположным знаком» меняет знак вполе«Общаясумма».Применяетсявзависимостиотцелейанализа. Содержательная часть окна содержит аналитическую таблицу, в которой отражены коды и соответствующие названия изменений, а также общая сумма по каждому измерению. Левая часть таблицы соответствует параметру «Показывать в строках», а правая – параметру «Показывать в столбцах».

29

11.7.Установитекурсорвполе«Показыватьвстолбцах»инажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

11.6. Выберите строку:

Нажмите «ОК».

11.7.Перейдите на вкладку «Фильтры». Здесь указывается временной период, за который необходимо составить отчет. Отчет требуется создать по дням января 2011 г.

11.8.Установите курсор в поле «Фильтр по дате» и внесите зна-

чение «01.01.11..31.01.11».

11.9.Интервал построения отчета по условию задачи составляет один день. Для настройки системы в левой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку с цифрой «1».

11.10.Перейдите на вкладку «Параметры».

11.11.Снимите «флажок» в параметрах «Показывать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (рис. 10).

11.12.Подготовка аналитической таблицы завершена. В правой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку «Функции» → «Экспорт в Excel».

11.13.Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.

11.14.Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Сводная таблица_ЗАТРАТЫ», установить курсор в ячейку «А5» и вызвать Мастер диаграмм.

30

Рис. 10. Аналитический отчет «Затраты на покупку»

11.15. В зависимости от вида аналитического отчета и целей анализа диаграмму можно настраивать через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».

Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продаж» и его графическое представление в MS Excel

12.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Выручка от продаж». Настройте параметры в соответствии с таблицей: