Информационные системы в экономике

11

2.6. Для просмотра нового списка измерений выберите в главном меню пункты «Финансовый менеджмент» → «Настройка» → → «Измерения» → «Измерения» (см. рис. 3).

Задание 3. Настройка аналитической подсистемы анализа

Длятогочтобывновьсозданныезначенияизмеренийотражались в качестве строк и столбцов аналитических отчетов, а также в первичныхдокументах,необходимопредварительнопровестинастройку в карточках учета.

3.1.Вглавномменювыберитепункты«Покупка»→«Поставщики». В результате появится окно «Карточка поставщика».

3.2.Длявыборакарточкитребуемогопоставщикавокне«Карточка поставщика» нажмите кнопки «Поставщик» → «Список» или клавишу F5 на клавиатуре.

3.3. В открывшемся списке поставщиков выберите строку:

3.4. Нажмите кнопку «ОК» или выберите эту строку двойным щелчком «мыши». В результате появится окно «50000 ООО

“Электронный Сервис”» – Карточка поставщика».

3.5. Нажмите кнопки «Поставщик» → «Измерения» или комбинацию клавиш Shift + Ctrl + D на клавиатуре.

3.6.Впоявившемсяокне«Поставщик50000–Измеренияпоумол- чанию»поставьтекурсорвпервуюсвободнуюстроку.Вграфе«Код измерения» укажите значение «ПОСТ» (можно выбрать из списка нажатиемстрелкисправа).Вграфе«Кодзначенияизмерения»выбе-

12

рите из списка значение «ООО “Электронный Сервис”». Запись в строке будет иметь вид, представленный на рис. 4:

Рис. 4. Настройка карточки учета поставщиков

3.7.Аналогичнонастройтекарточку«ООО“Электроника”»всоответствии со следующими данными:

Вокне«Поставщик61000–Измеренияпоумолчанию»записьпо строке будет иметь вид:

13

3.8. Для ввода значений измерения «Клиенты» в главном меню выберите пункты «Продажи и маркетинг» → «Клиенты». В результате появится окно «Карточка клиента».

3.9. Для выбора карточки требуемого клиента в окне «Карточка клиента» нажмите кнопки «Клиент» → «Список» или клавишу F5 на клавиатуре.

3.10. В открывшемся списке поставщиков выберите строку:

3.11. Нажмите кнопку «ОК» или выберите эту строку двойным щелчком «мыши». В результате появится окно «10000 Группа «Кэннон» – Карточка клиента».

3.12. Нажмите кнопки «Клиент» → «Измерения» или комбинацию клавиш Shift + Ctrl + D на клавиатуре.

3.13. В появившемся окне «Клиент 10000 – Измерения по умолчанию»поставьтекурсорвпервуюсвободнуюстроку.Вграфе«Код измерения» укажите значение «КЭН» (можно выбрать из списка нажатиемстрелкисправа).Вграфе«Кодзначенияизмерения»выберите из списка значение «Группа “Кэннон”». Запись в строке будет иметь вид, представленный на рис. 5:

14

Рис. 5. Настройка карточки учета клиентов

3.14. Аналогично настройте карточку «ЗАО “Нефтегаз”» в соответствии со следующими данными:

В окне «Клиент 10000 – Измерения по умолчанию» запись по строке будет иметь вид:

Раздел Б. Подготовка аналитических отчетов

Вданном разделе необходимо ознакомиться с настроенными

всистеме аналитическими отчетами, провести ввод и настройку новых аналитических отчетов, а также изменение зарегистрированных аналитических отчетов системы. Все настройки, выполняемыевзаданиях,необходимыдляихдальнейшегоиспользованияпри составлении отчетов с использованием OLAP-технологии.

15

Задание 4. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими отчетами

Настройкааналитическогоотчетаопределяетформуегопострое­ нияисоставвключаемыхвнегопоказателейзаопределенныйпериод времени,атакжеосуществляетпривязкуотчетакбалансовомусчету. Все это оказывает влияние на структуру информации, выбираемой из хранилища данных.

Всистемеужеосуществленанастройкатакиханалитическихотчетов,как«Затратынапокупку»,«Выручкаотпродаж»,«Анализкомпании» и др. Прежде чем приступить к самостоятельной настройке аналитических отчетов, ознакомьтесь с образцом настройки имеющегося аналитического отчета.

4.1.Вглавномменювыберитепункты«Финансовыйменеджмент»

→«Настройка» → «Измерения» → «Аналитические отчеты». В результате появится окно «Карточка аналитического отчета». 4.2. В открывшемся окне настройки аналитического отчета отражаются в закладках «Общее» и «Измерения».

Взакладке «Общее» отражены: код аналитического отчета, его название, балансовый счет (фильтр по счету ГК).

Взакладке«Измерения»отраженыкодыизмерений,которыевыбираются из списка измерений, рассмотренного ранее в разделе А. Состав измерений определяет строки и столбцы аналитического отчета.Максимальноечислонастраиваемыхизмеренийравночетырем. Их состав можно изменять в соответствии с требуемой структурой аналитического отчета (как это сделать, рассмотрено в задании 7).

4.3. Для ознакомления с общим списком аналитических отчетов в окне «Карточка аналитического отчета» нажмите кнопку «Анализ»→«Список»иликлавишуF5наклавиатуре.Врезультате появится окно «Список аналитических отчетов».

Вчасти 2 данного пособия для выполнения вариантов самостоятельных заданий используются аналитические отчеты «Затраты на покупку», «Выручка от продаж», «Анализ компании» (рис. 6).

16

Рис. 6. Карточка аналитического отчета

Задание 5. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Расчеты с дебиторами»

5.1.В главном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент»→«Настройка»→«Измерения»→«Аналитическиеотчеты».

5.2.В открывшемся окне «Карточка аналитического отчета» на вкладке «Общее» установите курсор в поле «Код».

5.3.Длясозданияновогоаналитическогоотчетавверхнейполосе менюсистемывыберитепункт«Правка»→«Создать»илинажмите клавишу F3 на клавиатуре.

5.4.Заполните появившуюся чистую карточку следующим обра-

зом:

Задание 6. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Анализ затрат на приобретение товара»

6.1.Настройку отчета выполните в соответствии с заданием 5.

6.2.Заполните чистую карточку аналитического отчета следующим образом:

Задание 7. Изменение форм аналитических отчетов системы

7.1.В главном меню выберите пункты «Финансовый менедж­ мент»→«Настройка»→«Измерения»→«Аналитическиеотчеты».

7.2.В открывшемся окне «Карточка аналитического отчета» из списка в окне «Список аналитических отчетов» (вызывается нажатием на кнопку «Анализ» → «Список» или клавишей F5 на клавиатуре) выберите аналитический отчет «Затраты на покупку».

7.3.На закладке «Измерения» настройте параметры следующим образом:

18

Измерения

7.4.Вокне«ЗАТРАТЫЗатратынапокупку–Карточкааналитиче- ского отчета» нажмите кнопки «Обновить» → «Да».

7.5.Аналогичным способом внесите изменения в аналитический отчет «Выручка от продаж» в соответствии с таблицей:

7.6. Аналогичным способом внесите изменения в аналитический отчет «Анализ компании» в соответствии с таблицей:

19

Раздел В. Наполнение информационной базы системы

Цель данного раздела – ознакомить студентов с техникой заполнения хранилища данных. Для проведения лабораторных работ всистемеMS Dynamics NAV 2009Classic созданоединоехранилище данных,вкоторомнаходитсяинформацияозаказахнапокупкуипродажутовароввинтервалес2006по2011гг.свозможностьюдетализациипомесяцам,неделямиднямянваря,февраля,ноябряидекабря. Студенты в разделе Г, предусматривающем решение аналитических задач с применением OLAP-технологии, работают с единым хранилищем данных, которое пополняется заказами на покупку ипродажутоваров.Технологияпополненияизложенавданномразделе. Вначале осуществляется закупка товаров, а затем их продажа. В системе эти операции осуществляются посредством оформления соответствующих заказов.

Задание 8. Оформление заказа на покупку товаров

8.1.Закройте все окна системы кроме главного меню. В верхней полосеменюсистемывыберитепункт«Инструменты»→«Рабочая дата».

8.2.В появившемся окне «Рабочая дата» укажите дату 02.01.11

инажмите кнопку «ОК» или клавишу Enter на клавиатуре.

8.3.В главном меню выберите пункты «Покупка» → «Обработка заказов» → «Заказы». Откроется окно «Заказ на покупку».

8.4.Установите курсор в поле «Номер». Для добавления нового заказавверхнейполосеменюсистемывыберитепункт«Правка»→ «Создать»илинажмитеклавишуF3наклавиатуре.Врезультатепоя- витсячистыйбланкзаказа«безназвания–Заказнапокупку»соста- тусом «Открыто».

8.5.Всистемеустановленаавтоматическаянумерациядокументов. Установитекурсорвполе«Номер»инажмитеклавишуEnterнаклавиатуре.Системавнесетвзаказпоследнийсвободныйномер(рис.7).

20

Рис. 7. Заказ на покупку

8.6. Заполните появившуюся чистую карточку следующим образом: