Мишенин_Теория экономических ИС_Практикум

УДК 330.47(076.5) ББК 65с51я73

М71

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

кафедра информационных систем в экономике

Московского университета потребительской кооперации;

И.Н. Дрогобыцкий,

доктор экономических наук, профессор

Мишенин А.И., Салмин СП.

]У171 Теория экономических информационных систем. Практикум: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005.- 192 с: ил.

ISBN 5-279-02774-Х

Практикум содержит большое количество вопросов, тестов, задач и ком­ плексных заданий по системе понятий, описывающих экономическую инфор­ мационную систему (ЭИС) в целом и ее компоненты. В практикум вошли задания по основным проблемам, моделям и методам создания и сопровож­ дения ЭИС. Организация материала в книге связана с выделением компонен­ тов ЭИС, этапов их жизненного цикла, уровней представления информации. Практикум методически дополняет одноименный учебник.

Для студентов вузов, обучающихся по специальности «Прикладная ин­ форматика в экономике».

Предисловие

в современных условиях возрастает значение экономических информационных систем, позволяющих обеспечить информаци­ онную поддержку процессов принятия решений в экономике.

«Теория экономических информационных систем» - один из основополагающих курсов по специальности «Прикладная ин­ форматика в экономике». Он дает студентам необходимые зна­ ния, способствующие успешному изучению дисциплин, относя­ щихся к проектированию и организации компьютерной обработ­ ки экономических данных и внедрению автоматизированных информационных технологий в экономике и коммерции.

Основными задачами курса являются:

•изучение структуры и функций экономических информаци­ онных систем;

•выяснение роли процессов обработки данных в управлении экономическими объектами;

•применение методов и алгоритмов моделирования основ­ ных компонент экономических информационных систем;

•изучение средств и приемов информационной технологии, необходимых для приобретения основных навыков обработки данных.

Данный практикум состоит из четырех глав, комплексных за­ даний, тестов, контрольных вопросов и списка литературы. Прак­ тикум методически связан с учебником А.И. Мишенина «Теория экономических информационных систем» (М.: Финансы и стати­ стика, 2003 г.), выдержавшим четыре издания (1-е и 2-е издания учебника написаны в соавторстве, 3-е и 4-е - без соавторов).

В главе 1 представлены основные компоненты экономичес­ кой информации - реквизиты, показатели и документы. Законо­ мерности построения и существования экономических показате­ лей в документах, семантическая характеристика показателей, способы определения структуры базы данных на основе анализа показателей проиллюстрированы большим количеством заданий.

в главе 2 рассмотрена информационная алгебра для таких мо­ делей данных, как реляционная, сетевая и иерархическая. Моде­ ли данных анализируются с учетом применяемых информацион­ ных конструкций, операций и ограничений. Подчеркиваются общие подходы, применяемые для всех указанных моделей. При разработке структуры базы данных экономических информаци­ онных систем широко применяется аппарат функциональных за­ висимостей. Изложены методы моделирования предметных об­ ластей экономических информационных систем, позволяющие учитывать смысловые характеристики обрабатываемой инфор­ мации.

Вглаве 3 описаны алгоритмы и организация данных для наи­ более распространенных к настоящему времени методов органи­ зации данных - последовательного, цепного и древовидного.

Вглаве 4 приведены комплексные задания и тесты.

Для решения задач и применения методов обработки данных предполагается использование языков семейства Foxpro и Pascal, а в качестве средств проектирования - средства Microsoft Office,

втом числе Microsoft Excel и Microsoft Access.

Взаданиях практикума представлены фрагменты экономичес­ ких документов, заполненные условными данными.

ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Элементарные свойства информации

Методические указания

Понятие «информация», лежащее в основе компьютерной об­ работки данных и информационного моделирования в любой предметной области, является фундаментальным в разнообраз­ ных процессах управления в природе, технике и обществе.

Понятие информации включает обмен ощущениями или пред­ ставлениями между людьми, возможно с применением техничес­ ких средств, а также отражение объективной реальности в пред­ метах материального мира, не обязательно связанное с челове­ ческим сознанием.

Под информацией принято понимать все, что меняет содер­ жание знаний приемника информации относительно того пред­ мета, о котором поступает информация. С концептуальной точ­ ки зрения в информационном процессе всегда участвуют:

•источник информации;

•материальный канал передачи информации;

•материальный носитель информации;

•приемник информации;

•предмет (содержание) информационного сообщения;

•первоначальные знания приемника информации о предме­ те информационного сообщения;

•приращение знаний приемника информации в результате приема информационного сообщения;

•осознание приемником информации степени полезности по­ лученной информации.

Обмен информацией между источником и приемником пока­ зан на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Схема обмена сообщениями между источником и приемником информации

Любой источник и любой приемник информации содержат накопленный запас сведений {ипформациоппую базу) о релевант­ ных (существенных для процесса и целей деятельности системы) объектах, событиях или фактах и имеют свою предметную область (область знаний или деятельности данного источника или при­ емника), а также свой тезаурус.

Тезаурус (греч. - сокровище) - это тематический словарь, стремящийся максимально охватить лексику передаваемых со­ общений.

В информационных системах используются понятия «релеван­ тная информация» и «релевантные данные». Свойство релевант­ ности заключается в соответствии определенного сообщения те­ заурусу определенной предметной области.

Пользователь системы компьютерной обработки данных - это специалист, профессиональная деятельность которого связана:

•либо с применением подобной системы как средства выпол­ нения им своих функций (обычно операторских, аналитических или управленческих). Пользователи этой категории относятся к разряду конечных пользователей, обязаны владеть определенным уровнем компьютерной грамотности, но не обязаны иметь ква­ лификацию программиста;

•либо с созданием и/или техническим обслуживанием этой системы. Данные специалисты обычно относятся к категории про­ граммистов.

Под пользователем системы обработки данных может пони­ маться не только отдельный специалист, но и некоторая фирма (корпоративный пользователь). Корпоративных пользователей относят к двум основным разновидностям:

•разрабатывающие фирмы - фирмы, производящие про­ граммно-информационные комплексы для массовой продажи или на заказ. Например, фирма 1С;

•фирмы, эксплуатирующие компьютерные системы. В насто­ ящее время таковыми являются практически любые предприятия, фирмы и организации.

Классификация пользователей-специалистов более сложная

ипозволяет выявить различия в их функциональной и професси­ ональной ориентации. Рассматриваются следующие разновидно­ сти пользователей-специалистов:

•конечный пользователь - пользователь-непрограммист, в си­ стемах управления - сотрудник того или иного управленческого подразделения. Это основной, массовый тип пользователя ком­ пьютерных систем. Пользователи данного типа делятся на сле­ дующие подкатегории:

а) пользователь-оператор - работник низшей или средней ква­ лификации, выполняющий за терминалом стандартные действия (например, операционист в банке). Пользователь-оператор не имеет возможности каким-либо образом менять параметры сис­ темы, с которой работает (своего автоматизированного рабоче­ го места - АРМ). Рабочее место пользователя-оператора обяза­ тельно оснащено «дружественным» сопряжением, в рамках ко­ торого действия пользователя строго регламентированы;

б) профессиональный пользователь - профессионал в обслу­ живаемой предметной области (например, профессиональный бухгалтер), использующий автоматизированное рабочее место для выполнения своих должностных функций. Профессиональ­ ный пользователь в отличие от пользователя-оператора может быть настройщиком АРМ, т.е. может обращаться к макрокоман­ дам с подстановкой параметров, как, скажем, специалист, при­ меняющий на рабочем месте электронные таблицы собственно­ го изготовления. Автономное автоматизированное рабочее мес­ то (АРМ) профессионального пользователя представляет собой человеко-машинную систему, оснащенную программно-техничес­ ким комплексом на базе персональной электронно-вычислитель­ ной машины (ЭВМ) и укомплектованную необходимыми сред­ ствами подготовки, ввода, обработки, отображения и докумен­ тирования данных. Специфика работы профессионального пользователя заключается в следующем:

• цель работы - не программирование или настройка про­ граммного обеспечения, а выполнение должностных функций по своей профессиональной ориентации;

в информационных системах при передаче сообщений при­ нято отличать понятие «информация» от понятия «данные».

Данные - это знаковые совокупности на носителе, используе­ мые для передачи или хранения информации, расположенные, как правило, в соответствии с некоторой заданной структурой.

Всообщении на основе тезауруса воспринимаются:

1)синтаксис, или формат сообщения - совокупность правил, которым должна соответствовать структура информационных со­ общений, передаваемых в виде совокупности знаков, для того, чтобы приемник мог воспринять ее и обработать;

2) семантика сообщения, т.е. смысл, то содержание, которое как раз и изменит знания приемника информации.

Данные могут нести или не нести информацию в зависимости от их соответствия тезаурусу приемника данных.

Формат (структура, синтаксис) любых данных основан на сле­ дующих понятиях:

•алфавит - конечная совокупность знаков (так, русский ал­ фавит использует кириллицу, в основу английского алфавита по­ ложен латинский язык). В машинной обработке данных исполь­ зуется машинный алфавит, включающий кроме букв, цифры, спе­ циальные знаки, а также знаки препинания. Современные средства обработки данных обычно содержат возможность опе­ ративного перехода от одного алфавита к другому, а также гра­ фические средства создания символов, отсутствующих в имею­ щихся алфавитах;

•правиларазмещения данных (собственно синтаксис, или фор­ мат). Принято различать:

а) фиксированный, или жесткий формат данных. В фиксиро­ ванном формате обязательно вьщелены единицы данных (обычно небольшое количество их разновидностей), причем для каждой из единиц данных устанавливается имя и область (множество) допустимых значений, т.е. данные в фиксированном формате пред­ ставляют собой совокупность значений некоторого фиксирован­ ного набора переменных (единиц данных, реквизитов)]

б) свободный формат данных - это способ форматирования документов, при котором не вьщеляются специфические едини­ цы данных, а структура сообщения строится по аналогии с сооб­ щением на естественном языке (т.е. на том, на котором мы гово­ рим и пишем - русский, английский и т.д.). Сообщение в свобод­ ном формате может содержать графическую и формульную информацию, рисунки и т.д.