Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИС в Эксэсе.docx
Скачиваний:
8
Добавлен:
13.03.2015
Размер:
990.42 Кб
Скачать

3.2. Создание формы таблицы «Справочник профессий»:

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Формат поля

Число десятич-ных знаков

Значение по умочанию

Обязательное поле

Пустые строки

Код профессии

Счетчик

-

-

Да

Наименование профессии

Текстовый

20

Да

Да

Рис. 16. Форма таблицы «Справочник профессий»

3.3. Создание формы таблицы «План изготовления»:

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Формат поля

Число десятич-ных знаков

Значение по умолчанию

Обязатель-ное поле

Пустые строки

Код изделия

Счетчик

4

Да

Да

Наименование изделий

Текстовый

20

Да

Код детали

Счетчик

4

Да

Да

Номер цеха

Числовой

4

Да

Да

Код операции

Числовой

4

Да

Да

Код оборудования

Счетчик

4

Да

Да

Наименование профессий

Текстовый

20

Да

Код профессии

Счетчик

4

Да

Да

Плановый период

Числовой

4

Да

Да

Плановое кол-во изделий на год

Числовой

4

Да

Да

Плановое кол-во изделий на квартал

Числовой

4

Да

Да

Рис. 17. Форма таблицы «План изготовления»

4.1. Ввести входные данные в таблицы «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления».

  • выделить наименование таблицы «Справочник изделий» и нажать«Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник изделий»;

  • ввести входные данные по каждой строке таблицы (рис. 18).

Рис. 18. Таблица «Справочник изделий» с данными

  • сохранить введенную информацию.

  • 4.2. Ввести входные данные в таблицу «Справочник профессий»:

  • выделить наименование таблицы «Справочник профессий» и нажать «Открыть» в меню диалогового окна: появляется форма таблицы «Справочник профессий»;

  • ввести входные данные по каждой строке таблицы (рис. 19).

Рис. 19. Таблица «Справочник профессий» с данными

5. Организация взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»:

  • нажать «Сервис» и в его контекстном меню – «Схема данных»: появляется диалоговое окно «Схема данных»;

  • нажмите «Связи» и в его контекстном меню – «Добавить таблицу»: появляется диалоговое окно «Добавление таблицы» (рис. 20);

  • Рис. 20. Диалоговое окно «Добавление таблицы»

  • выбрать по очереди каждое наименование таблицы и нажать кнопку «Добавить»; после набора названия последней таблицы нажать кнопку «Закрыть» х: появляются таблицы. Расположить таблицы в удобном для восприятия виде (рис. 22);

Рис. 21. Диалоговое окно «Схема данных» с таблицами

  • перетащить левой клавишей мыши поле «Код изделия» из таблицы «Справочник изделий» в таблицу «План изготовления» и совместить его с полем «Код изделия»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установить флажок «Обеспечение целостности данных» (рис.9);

  • Рис. 22. Диалоговые окна: «Схема данных» и «Изменение связей»

  • проверить тип отношения «Один-ко-многим» и нажать в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код изделия» между таблицами «Справочник изделий» и «План изготовления» (рис. 23);

Рис. 23. Формирование связи между таблицами «Справочник изделий» и

«План изготовления»

  • перетащить левой клавишей мыши поле «Код профессии» из таблицы «Справочник профессий» в таблицу «План изготовления» и совместить его с полем «Код профессии»: появляется диалоговое окно «Изменение связей»; установить флажок «Обеспечение целостности данных» (рис.24);

Рис.24. Диалоговые окна: «Схема данных» и «Изменение связей»

  • проверить тип отношения «Один-ко-многим» и нажать в диалоговом окне «Изменение связей» кнопку «Создать»: в диалоговом окне «Схема данных» появляется линия связи по полю «Код профессии» между таблицами «Справочник профессий» и «План изготовления». В результате организованы взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления» (рис. 25).

Рис. 25. Организация взаимосвязи между таблицами «Справочник изделий», «Справочник профессий», «План изготовления»: