4.4. Разработка норм и нормативов оборотных средств

Норма оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам

Данная норма определяется как норма запаса в днях по видам или группам сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов. В отраслях промышленности, где номенклатура потребляемого сырья и материалов очень большая, нормы рассчитываются по основным видам, составляющим не менее 70-80 процентов стоимости всего используемого сырья и материалов. Затем, исходя из норм запаса по видам сырья и основных материалов, определяется средневзвешенная норма оборотных средств по статье «Сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия».

Норма запаса в днях по видам сырья и материалов складывается из 5 групп запасов (рис. 4.4.).

Транспортный запас необходим потому, что время движения документов и грузов не совпадает. Если поставщик находится на далеком расстоянии, платежные документы на сырье прибывают и оплачиваются предприятием раньше, чем поступает груз. Размер транспортного запаса равен времени разрыва между оплатой счета и поступлением сырья на предприятие.

Например, счет оплачен 5-го числа, а сырье, оплаченное по этому счету, прибыло в адрес завода 10-го числа. Транспортный запас составит 5 дней.

Рис. 4.4. Состав нормы оборотных средств по статье сырье и основные материалы

Если предприятие получает сырье от разных поставщиков, транспортный запас в днях определяется как средневзвешенная величина (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Расчет средневзвешенной величины транспортного запаса

Поставщики	Количество сырья, тонн	Время пребывания сырья в пути после его оплаты, дней
А	2000	5
Б	2500	2
В	4000	3
Г	4500	4
Д	6000	2
ИТОГО	19000

Средневзвешенная величина транспортного запаса (ТЗ) равна 3 дням:

Когда поступление сырья и основных материалов совпадает со сроком оплаты или сырье и основные материалы прибывают раньше наступления срока оплаты, транспортный запас не устанавливается.

Перевалочный запас - время, необходимое для приемки, разгрузки, сортировки, складирования и лабораторного анализа сырья и основных материалов, определяется путем хронометража этих работ на предприятиях.

Например, поставка сырья и материалов производится вагонами; на разгрузку и складирование требуется 0,5 дня; на проведение анализа - 0,5 дня. Следовательно, норма запаса на эти операции составит 1 день.

Технологический запас необходим в случаях, когда материалы, полученные от поставщиков, не могут быть сразу пущены в производство, а требуют предварительной подготовки. Норма технологического запаса включает время для сушки леса на мебельных фабриках, естественного старения отливок металла на предприятиях машиностроения и т.п.

При определении нормы оборотных средств по сырью и материалам в днях технологический запас учитывается, если его норма больше текущего складского запаса.

Например, текущий складской запас равен 16 дням, а на подготовку сырья для использования в производстве требуется 18 дней. Следовательно, технологический запас надо установить в размере 2 дней.

Текущий складской запас определяется в зависимости от частоты поставок: чем чаще прибывают сырье и основные материалы на склад предприятия, тем меньше должен быть текущий складской запас. При этом разовые нетипичные поставки сырья и материалов при расчете длительности интервалов между поставками не учитываются.

Следует иметь в виду, что у предприятия запасы одних видов сырья и материалов могут быть максимальными в день получения очередной партии, а запасы других видов сырья и материалов снизиться до минимальных размеров. В связи с этим текущий складской запас сырья и основных материалов в днях рекомендуется принимать в промежутке от 50 до 100 процентов продолжительности интервала между двумя смежными поставками. На предприятиях, где потребляется ограниченное число видов сырья и основных материалов, и поступают они от одного или двух поставщиков, текущий складской запас может устанавливаться в размере 100 процентов продолжительности интервала между смежными поставками.

В случаях, когда один и тот же материал поставляется разными поставщиками, средний интервал поставки определяется как средневзвешенная величина.

Например, завод получает сырье от трех поставщиков со следующими интервалами поставок:

Таблица 4.2

Расчет средневзвешенной величины текущего складского запаса

Поставщики	Количество сырья, тонн	Интервалы поставок, дней
А	1000	10
Б	2000	12
В	4000	9
Г	5000	10
ИТОГО	12000

Средневзвешенный интервал всех поставок составит 10 дней.

По тем видам сырья и основных материалов, запуск которых в производство осуществляется не непрерывно, а партиями с интервалами, например, один раз в 10 или в 15 дней, и т. д., для определения складского запаса в днях надо учитывать соотношение времени прибытия сырья и основных материалов на склад и времени запуска их в производство, внося в расчет норм оборотных средств соответствующие коррективы.

Гарантийный (страховой) запас необходим для того, чтобы удовлетворить потребность предприятия в сырье и материалах в период возможных перебоев в снабжении, в работе транспорта и при нарушении сроков поставки. Размер страхового запаса в днях рекомендуется устанавливать в пределах до 50 процентов от текущего запаса. По материалам, получаемым от местных организаций со склада или доставляемым автомобильным транспортом от близко находящихся поставщиков, страховой запас может не создаваться.

Для подсчета норм оборотных средств для отдельных видов сырья и материалов составляется табл. 4.3.

Таблица 4.3

Определение норм оборотных средств по материальным производственным запасам (сырью, материалам, комплектующим и пр.), дней

Наименование сырья и материалов	Транс-порт-ный запас	Приемка, разгрузка и складирова-ние	Подготовка к произ-водству	Теку-щий складской запас	Страхо-вой запас	Итого норма оборотных средств
Материал 1
Материал 2
Материал 3

Размер потребности предприятия в оборотных средствах по статье производственные запасы может быть определен по следующей формуле:

где НОС_i – размер норматива оборотных средств по i-ому виду производственных запасов, руб.; ПС_i – размер расхода i-ого вида материалов в натуральном выражении за период (месяц, квартал, год); Ц_i – цена i-ого вида производственных ресурсов, руб. за единицу; ДП – длительность периода, в котором наибольший размер расхода i-ого вида производственных запасов (месяц, квартал, год), дней; Н_i – норма оборотных средств по i-ому виду производственных запасов, дней.

Производственные запасы формируются в период, предшествующий периоду их использования и зависят от объема производства.

Норма оборотных средств по вспомогательным материалам

Норма оборотных средств по вспомогательным материалам рассчитывается по видам этих материалов. Вспомогательные материалы можно разделить на две группы:

• материалы, потребляемые предприятием в больших количествах или на значительную сумму;

• все остальные материалы.

Нормы оборотных средств по первой группе определяются по каждому виду вспомогательных материалов тем же методом, что по сырью и основным материалам, а по второй группе - исходя из средних фактических остатков вспомогательных материалов и затрат на производство. Средние фактические их остатки, исчисляются по отчетным данным предыдущего года, за вычетом излишних и ненужных. Норма запасов в днях по данной группе вспомогательных материалов определяется делением среднего фактического остатка на их среднедневной расход по отчету предыдущего года.

Норма оборотных средств по топливу

Норма оборотных средств по топливу устанавливается по всем накапливаемым видам топлива, используемого как для технологических целей, так и для хозяйственных нужд предприятия; и рассчитывается методом, аналогичным методу расчета норм оборотных средств по основным видам сырья и основным материалам.

При определении однодневного расхода по топливу из сметы затрат надо исключить стоимость газа и прибавить расход топлива по непромышленным хозяйствам, не учтенный в смете затрат на производство.

Норма оборотных средств по таре

Норма оборотных средств по таре определяется в зависимости от способа ее заготовки и назначения:

1) на предприятиях, которые используют для упаковки готовой продукции покупную тару, норма оборотных средств исчисляется так же, как по основным видам сырья и материалов (п. 4.4.1.);

2) по внешней таре собственного производства норма запаса в днях определяется временем нахождения этой тары на складе от момента ее изготовления до упаковки в нее продукции;

3) по внутренней таре собственного производства затраты на изготовления, которой входят в стоимость валовой и товарной продукции, норматив оборотных средств не устанавливается, так как он учтен в нормативе оборотных средств на готовую продукцию;

4) по возвратной таре, получаемой от поставщика вместе с сырьем и материалами (кабельные барабаны, бочки, баллоны и т.п.) и подлежащей возврату, норма оборотных средств в днях зависит от средней продолжительности одного оборота тары с момента оплаты счета за тару, получаемую вместе с сырьем, до момента возврата тары поставщику и возврата им средств за возвратную тару;

5) по инвентарной таре, предназначенной для хранения сырья, материалов, деталей и полуфабрикатов на складах и в цехах предприятия, норматив (в стоимостном выражении) определяется исходя из потребности предприятия в соответствующих изделиях. При этом в зависимости от стоимости данный вид тары может учитываться, либо как хозяйственный инвентарь, либо как основные средства предприятия.

Норма оборотных средств по запасным частям

Норма оборотных средств по запасным частям исчисляется методом прямого счета исходя из потребности в запасных частях каждого наименования, сроков их поставки и использования для ремонта. На предприятиях, где запасные части имеют незначительный удельный вес в оборотных средствах, а прямой подсчет их переходящих остатков затруднителен, норматив оборотных средств может быть рассчитан укрупненным методом исходя из средних фактических остатков запасных частей за предшествующие 12 месяцев и стоимости действующего производственного и силового оборудования, также транспортных средств. По этим данным определяется фактическая обеспеченность запасными частями на 1 руб. действующего оборудования, которая распространяется и на планируемый год.

Норма оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления

Норма оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления (НЗП) определяется как норма запаса в днях по каждому виду готовой продукции в отдельности и только для тех ее видов, срок изготовления которых превосходит 1 день.

Норма оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления зависит от длительности производственного цикла (ДПЦ) и коэффициента нарастания затрат (КНЗ).

Длительность производственного цикла определяется интервалом времени с момента начала первой технологической операции до приемки готовой продукции отделом технического контроля и передачи ее на склад.

Для определения длительности производственного цикла необходимо знать время:

• непосредственного процесса обработки;

• нахождения деталей на рабочем месте до и после обработки, т.к. детали подаются к рабочему месту через некоторые промежутки времени (транспортный запас в незавершенном производстве);

• пролеживание изделий между отдельными производственными операциями вследствие разных ритмов работы оборудования и цехов, а также других расхождений в ходе производственного процесса (оборотный запас);

• нахождение обрабатываемых деталей при массовом производстве в виде гарантийных запасов на случай задержки какой-либо операции (страховой запас).

На предприятиях с большой номенклатурой изделий и разной длительностью производственного цикла по отдельным видам изделий норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется исходя из средней длительности производственного цикла. Для этого сначала рассчитывают продолжительность цикла по видам (группам) изделий, составляющих 70-80 процентов себестоимости всего выпуска продукции. Затем, исходя из удельного веса отдельных изделий (групп), исчисляется средневзвешенная длительность производственного цикла.

Коэффициент нарастания затрат представляет отношение средней себестоимости незавершенного производства к общей сумме плановых затрат на производство.

При равномерном нарастании затрат в производстве этот коэффициент определяется по формуле:

где З₁ - затраты, производимые единовременно в начале процесса производства (обычно, сырье, материалы); З₂ - все последующие затраты до окончания производства изделия (заработная плата, энергия, накладные расходы и др.).

На предприятиях, где затраты на производство нарастают неравномерно, коэффициент нарастания затрат исчисляется следующим образом:

где З_i - затраты на производство в i-й день производственного цикла; Т_ц - длительность производственного цикла.

Например, Т_ц составляет 10 дней, затраты на производство: в 1-й день - 50 тыс. руб.; 3-й день - 150 тыс. руб.; 4-й день - 100 тыс. руб.; 8-й день - 50 тыс. руб.

Норму оборотных средств по незавершенному производству по каждому j-ому виду продукции можно определить по формуле:

где Т_цj – длительность производственного цикла j-ого вида продукции, дней; КНЗ_j – коэффициент нарастания затрат j-ого вида продукции, раз.

Результаты расчетов удобно свести в таблицу 4.4.

Таблица 4.4

Расчет нормы оборотных средств по незавершенному производству

Наименование продукции	Длительность производственного цикла, дней	Коэффициент нарастания затрат, раз	Норма оборотных средств по незавершенному производству, дней
Продукт 1
Продукт 2
Продукт 3

Максимальный размер потребности предприятия в оборотных средствах по каждому виду готовой продукции по статье незавершенное производство может быть определен по следующей формуле:

где НОС_jmax – максимальный размер норматива оборотных средств в незавершенном производстве по j-ому виду продукции, руб.; Ц_i – цена i-ого вида прямых производственных издержек, руб. за единицу; УР_ij - удельный расход сырья i-ого вида на единицу продукции j-ого вида; Q_j – количество продукции j-ого вида, производимой при полной загрузки производственных мощностей, шт. в день; ЗП_j – прямая заработная плата на единицу продукции j-ого вида, руб./шт.; Н_j – норма оборотных средств по j-ому виду продукции, дней (табл. 4.4).

Соответствующие запасы в незавершенном производстве (НЗП) в каждый отдельный период формируются непосредственно в период производства и зависят от объема производства.

При неизменности других параметров норматив оборотных средств по запасам в незавершенном производстве по отдельным периодам можно определить по следующей формуле:

где НОС_k – размер норматива оборотных средств запасов в незавершенном производстве в периоде k, руб.; НОС_jmax – максимальный размер норматива оборотных средств, руб. по j-ому виду продукции, руб.; К_kj – процент загрузки производственных мощностей в планируемом периоде k для продукта j, %.

Результаты расчетов удобно свести в табл. 4.5.

Таблица 4.5

Определение норматива оборотных средств по незавершенному производству

Наименование	Максимальный размер потребности, руб.
		1	2	3	…	n
Процент загрузки производственных мощностей, %
Итого норматив оборотных средств по НЗП, руб.

Примечание: данную таблицу следует заполнять только до периода выхода на проектную мощность. В общем случае, если предполагается не одинаковый размер коэффициента загрузки производства по отдельным продуктам, соответствующий коэффициент следует указывать для каждого продукта в отдельности.

Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов

Расходы будущих периодов включают затраты, осуществленные в данном году, а погашенные, т.е. включенные в себестоимость продукции в последующие годы. Они носят неравномерный характер. Следовательно, списание их в момент осуществления нецелесообразно, т.к. это может привести к несопоставимости продукции, оцененной по себестоимости. Поэтому расходы будущих периодов покрываются за счет собственных оборотных средств предприятия. К ним относятся затраты по освоению новых видов производства и новых видов продукции, и прочие расходы, включающие повышенные расходы первого года производства продукции, уплаченные вперед налоги и сборы, взносы за аренду помещений, а также плату за подписку на техническую литературу и т.п.

Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов определяется:

где О_н – остаток расходов на начало планируемого года, руб.; З_б.пл. – предстоящие расходы по сметам на планируемый год, руб.; З_с.пл. – часть расходов, которая в планируемом году списывается на себестоимость.

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе предприятия

Норматив оборотных средств по данной статье оборотных средств предприятия рассчитывается следующим образом:

где Н_гпj – норма запаса готовой продукции j-ого вида, дн.; С_ГПj – плановая себестоимость среднесуточного выпуска продукции j-ого вида, руб./дн.

При определении нормы готовой продукции необходимо учитывать:

1. время, необходимое для приемки продукции из цехов на склад;

2. время хранения на складе предприятия до начала комплектования продукции для отправки;

3. время, необходимое для комплектования до величины отгружаемой партии (а также на подборку, упаковку, накопление до транзитных норм);

4. время, необходимое для доставки продукции со склада до пункта отправления, ожидания подачи и погрузки в транспортные средства (с учетом времени на оформление транспортных и расчетных документов).

Расчет общего норматива оборотных средств

Для определения общего норматива оборотных средств необходимо сложить частные нормативы по каждой стадии кругооборота оборотных средств.

Общий размер инвестиций в оборотные средства определяется путем суммирования максимальных потребностей по каждой статье оборотных средств (табл. 4.6).

Таблица 4.6

Определение величины инвестиций в оборотные средства

Наименование	Максимальный размер потребности, руб.
		1	2	3	…	n
Процент загрузки производственных мощностей, %
Норматив оборотных средств по сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам
Норматив оборотных средств по вспомогательным материалам
Норматив оборотных средств по топливу
Норматив оборотных средств по таре
Норма оборотных средств по запасным частям
Норматив оборотных средств по незавершенному производству и полуфабрикатам собственного изготовления
Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов
Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складе предприятия
Потребность в авансировании части постоянных расходов (арендная плата и пр.)
Итого общая потребность в оборотных средствах
Инвестиции в оборотные средства

Инвестиции в оборотные средства по каждому отдельному периоду можно рассчитать по формуле

где ИвО_i-1– инвестиции в оборотные средства, осуществленные предприятием кi-ому периоду, руб.; (в первом периоде рассматриваемая величина равна потребности в оборотных средствах в первом периоде);ПвОС_i - потребность в оборотных средствах вi-ом периоде, руб.