Деловая ситуация «Рекламное агентство экспресс»

Трое друзей – 2 девушки: Ирина и Виктория и 1 молодой человек: Игорь, учились в одном университете технологии и дизайна. После его окончания решили открыть своё рекламное агентство. Они планировали заниматься разработкой и дизайном рекламных проектов, а так же печатью постеров, плакатов, баннеров, растяжек и т.д. Весь комплекс работ они разделили на части, каждый должен был отвечать за свою.

Ира с детства хотела стать дизайнером, закончила художественную школу и уже учась в университете подрабатывала компьютерным дизайнером в успешной рекламной фирме. Её работы были великолепны и всегда всех радовали, ей поручили художественное оформление всей продукции и разработку макетов. Игорь отвечал за техническую часть работы – печать, изготовление продукции, и контроль над ней. Вика имела ещё и образование бухгалтера, ей было поручено вести финансовую часть дела, бухгалтерский учёт и заниматься поиском клиентов. Всем ребятам нравилась своя работа, они были хорошими специалистами.

Взяв кредит в банке и сняв в аренду помещение, они закупили необходимое оборудование и материалы, и открыли фирму «Экспресс».

С самого начала дела в фирме пошли хорошо, так как ребята трудились с утра до позднего вечера, их работы отличались индивидуальностью и креативностью. Заказчики были довольны. И уже через небольшой период времени некоторые из них стали постоянными клиентами. В основном это были крупные фирмы, работавшие в самых различных отраслях производства товаров и услуг, нуждавшиеся в качественной и профессиональной рекламе. Они делали большие заказы.

В фирме росла прибыль. Ребятам было очень трудно работать в таком жестком режиме, и они решили набрать небольшой штат работников.

Первым делом они дали объявление в Интернете о том, что требуются молодые и энергичные специалисты в области компьютерного дизайна и полиграфии на постоянную работу с высокой заработной платой, что имеется вакансия на должность бухгалтера. В течение месяца они отобрали четырех человек, которые подходили для данной работы.

В назначенный день все они пришли знакомиться с новыми рабочими местами и будущими руководителями. Их ждали в офисе Ирина, Виктория и Игорь. Они лично хотели побеседовать с новыми работниками. К 10.00 подошли первые кандидаты: Серёжа и Саша - эти ребята окончили художественный колледж. Они хорошо владели компьютером, различными графическими программами, хорошо рисовали. В процессе беседы они рассказали, что увлечены компьютерами и данная работа для них не составит большого труда, что это будет очень увлекательно и захватывающе. По окончании разговора Ирина провела Серёжу и Сашу на их рабочие места. Этих ребят приняли на должности художников-оформителей. Ира должна была контролировать процесс работы и отвечать за конечный результат.

К 11.30 подошел еще один молодой человек - Дима. Он должен был стать помощником Игоря по технологическим процессам. Дима работал в крупной государственной типографии, где у него не было шансов проявить все свои возможности и знания. Он занимался рутинной работой изо дня в день, да и зарплата на предприятии его не устраивала. На собеседовании ему было обещано, что работа у него будет интересной и высокооплачиваемой. Дима очень обрадовался такой перспективе и сразу же попросил показать и объяснить, чем конкретно он будет заниматься.

После Димы на собеседование пришла женщина, которая хотела занять должность бухгалтера. Ее звали Наталья Сергеевна. Она рассказала, что работала в фирме и несколько месяцев назад попала под сокращение штатов. До этого она закончила бухгалтерские курсы, специальность бухгалтера ее очень привлекала, она самостоятельно изучала всю необходимую недостающую информацию. Она также рассказала, что владеет несколькими распространенными бухгалтерскими программами и знает английский язык. Ей, как и остальным, показали рабочее место. Это был отдельный кабинет с компьютером, удобной мебелью и хорошим освещением.

Всем новым работникам установили испытательный срок в один месяц.

Проведя беседу со всеми кандидатами, Ирина, Виктория и Игорь провели совещание, где решили вопросы о размерах заработной платы новым сотрудникам, а также разобрали некоторые текущие вопросы.

Через месяц директора «Экспресс» устроили собрание, на котором было объявлено, что все хорошо справились с возложенной на них работой и приняты в их фирму.

Еще через некоторое время «Экспресс» уже представлял собой солидную фирму, которая зарекомендовала себя как надежный и серьезный партнер. Коллектив был очень дружный, помогали друг другу в трудную минуту. И поэтому все работали с большой отдачей и с большим удовольствием.

Но в один прекрасный день Вика созвала собрание директоров. На нем она предложила новую концепцию устройства фирмы. Она заключалась в следующем:

1. Фирму должен возглавлять один человек - генеральный директор.

2. У генерального директора должно быть два заместителя, которые находятся в его подчинении.

На должность генерального директора она выдвинула свою кандидатуру, обосновав это тем, что именно она ведет финансовые дела фирмы, привлекает клиентов и поддерживает с ними контакты, а имеющиеся постоянные клиенты - её заслуга. Заместителями должны стать Ира и Игорь, которые в общем остаются на прежних местах, меняется только название их должностей. Все это Вика преподнесла в виде ультиматума. Она сказала, что если её предложение не будет принято, то она покинет «Экспресс», забрав свою долю. Причем она еще пригрозила, что откроет новую фирму, которая будет работать в этой же отрасли, и заберет туда всех клиентов. А если данное предложение будет принято, то она, как генеральный директор будет владеть 50% прибыли, заместители по 25% каждый. Вика закрыла совещание и уехала домой, а Ира и Игорь остались в офисе обсуждать сложившуюся ситуацию.

Вопросы:

1. Формулировка проблемы.

2. Причины успеха фирмы «Экспресс».

3. Причины конфликта в фирме.

4. Альтернативные решения.

5. Рекомендации.

Анализ ситуации

1. Формулировка проблемы:

Конфликт между партнерами фирмы из-за стремления к власти и жажды денег.

2. Причины успеха фирмы «Экспресс»:

1. Профессионализм и высокая квалификация работников фирмы.

2. Удачный выбор ассортимента выпускаемой продукции.

3. Использование современной техники.

4. Тщательный подбор кадров.

5. Разделение обязанностей.

6. Сплоченный коллектив, работающий одной командой.

7. Увлеченность работой и добросовестность ее исполнения.

8. Высокая работоспособность и стремление к успеху.

9. Работа с постоянными клиентами.

10. Согласованность в управлении.

11. Преданность своему делу.

3. Причины конфликта в фирме:

1. Каждой фирме необходимо единоначалие.

2. Амбициозный характер Виктории, её стремление владеть большей долей прибыли.

4. Альтернативные решения

1. Ирина и Игорь принимают ультиматум Виктории.

Плюсы	Минусы
Фирма продолжает работать, и у нее появляется генеральный директор	Возникновение напряженности во взаимоотношениях учредителей может отрицательно отразиться на работе фирмы
	Такое решение может привести к возникновению авторитарности в управлении
	В конечном итоге из-за принятия этого решения фирма может распасться

2. Ирина и Игорь не соглашаются с предложением Виктории, и она уходит из фирмы.

Плюсы	Минусы
Фирма избавится от амбициозной Вики	Фирма теряет часть клиентов, часть капитала, высококвалифицированного специалиста
Фирма сохранится и будет продолжать работать	Возникает необходимость подбора нового аналогичного специалиста

3. Ирина и Игорь находят компромиссное решение: Виктория - генеральный директор; меняется соотношение зарплаты; сохраняется коллегиальность в принятии важнейших решений.

Плюсы	Минусы
Возникает оптимальный вариант в управлении; намечается сочетание единоначалия и коллегиальности	Некоторое время сохранится психологическое напряжение в коллективе
Сохраняется фирма
Никто не теряет свою работу

4. Роспуск фирмы; каждый учредитель забирает свою долю.

Плюсы	Минусы
Kаждый из учредителей получает свой капитал	Они лишаются дела, которое им нравится, в которое вложено много сил и труда. Все их подчиненные станут безработными

5. После совместного обсуждения, на следующий день, Виктория снимает свой ультиматум.

Плюсы	Минусы
Состояние фирмы сохранится на прежнем уровне	В фирме останется психологический дискомфорт в отношениях между учредителями

6. Ира и Игорь уходят из фирмы, и Вика остается одна (из учредителей).

Плюсы	Минусы
У фирмы будет один директор, установится единоначалие	Ухудшится психологическая атмосфера в коллективе
	Возможны потери некоторых клиентов
	Возможно увольнение оставшихся сотрудников
	Ира и Игорь становятся безработными

7. Приглашение на пост генерального директора фирмы нейтрального специалиста - профессионала со стороны.

Плюсы	Минусы
Появление новых идей в области развития и управления фирмой	Остаются натянутые отношения между учредителями
Сохранение фирмы	Неудовлетворенность Виктории и, возможно, её уход из фирмы
	Возможно снижение интереса к работе

8. Преобразование фирмы в акционерное общество.

Плюсы	Минусы
Возможность сохранения нормальных отношений	Дополнительные затраты, связанные с переоформлением и выпуском акций
Сохранение фирмы	Остается напряженный психологический климат
Сохранение коллектива и постоянных клиентов
Частичное удовлетворение потребностей Вики

5. Рекомендации

Рекомендуется Ире и Игорю принять предложение Вики. Как бы унизительно это ни выглядело, это единственный способ спасти фирму, и тогда каждый из ребят будет заниматься своим любимым делом. Им надо смириться с должностью заместителей, постараться понять, что руководитель должен быть один. Наверняка с новой системой управления фирма будет работать еще эффективнее и получать большую прибыль, так что в материальном отношении они не проиграют.