4. Типовые аис для музеев

В настоящее время на «игровом поле» музейной информатики предлагают свои услуги команды, создающие музейные автоматизированные информационные системы, выполненные на высоком профессиональном уровне и отвечающие, при выполнении необходимых настроек, конкретным потребностям любого музея. Две из них (АИС-Музей и КАМИС) начали внедряться более десяти лет назад; различные версии этих систем работают в сотнях небольших региональных и крупных музеях страны. В последнее время появилась и активно продвигается еще одна музейная система - НИКА-Музей. Это совместная разработка компании Cognitive и Института системного анализа РАН – организаций, имеющих большой опыт в создании систем для управления документооборотом в самых различных сферах деятельности. Подробное описание этих систем представлено в ИНТЕРНЕТ на сайтах.²

Создатели всех трех систем декларирует способность обеспечить автоматизацию практически всего технологического цикла учета и научной обработки данных о коллекциях с момента поступления предмета в музей. Можно только приветствовать появление новых «игроков»: здоровая конкуренция будет способствовать как совершенствованию самих систем, так и снижению стоимости.

Глава 2. Технология обработки текстовых данных в аис

В основе работы автоматизированной информационной системы по коллекциям музея лежит компьютерная БАЗА ДАННЫХ (БД), которая должна содержать важнейшие сведения, касающиеся коллекции музея³. К таким сведениям в первую очередь относятся:

• данные о музейных предметах, включенных в фонды музея (основной, вспомогательный, фонд временного хранения),

• данные о лицах, связанных с коллекцией (авторах, художниках, изготовителях, изображенных лицах, меценатах и т.д.),

• библиография,

• данные о выставках,

• нормативные документы: словари, справочники (по материалам, по технике, по жанрам, списки отделов, хранителей и т.д. ).

В процессе работы АИС выполняются следующие технологические операции с данными:

• первоначальный ввод данных в АИС,

• корректировка введенных данных,

• поиск данных с помощью информационно-поисковой системы (ИПС),и представление результатов поиска на экране монитора или на бумаге в удобном для пользователя виде

• обработка данных по заданным алгоритмам и представление результатов обработке для внутримузейных целей в заданной пользователем форме (например, в форме Книги поступлений, Научной карточки, каталога, справочника, статистической таблицы и др.),

• подготовка и передача данных в другие БД или в ИНТЕРНЕТ для представление внешним пользователям.

Текстовые компьютерные БД создаются для того, чтобы на основе введенных в компьютер описаний быстро и эффективно обнаружить нужные сведения и представить результат в удобной для пользователя форме. Как правило, данные, записанные в традиционных документах (в Книге поступлений, Инвентарной книге, Научных карточках и т.д.), представляют собой свободный, слабо структурированный текст. Такой материал непригоден для непосредственной записи в базу данных и последующего поиска. Это становится понятным из следующего примера. В графе 4 "Книги поступлений" имеется параметр:

«Наименование и краткое описание предмета (автор, дата, место происхождения, надписи, подписи и пр.)».

Очевидно, что этот параметр носит комплексный характер и включает в себя характеристики, каждая из которых может представлять интерес сама по себе. Не вызывает сомнения, например, необходимость вести поиск по имени автора, по датировке и др. Для того, чтобы осуществить поиск, данные необходимо записывать в компьютер по определенным правилам, которые в совокупности образуют информационно-поисковый язык (ИПЯ); практическая же реализация поиска данных осуществляется с помощью информационно-поисковых систем (ИПС). Основные сведения об ИПС и ИПЯ, необходимые музейщику для практической работы, представлены в следующем подразделе.