9. Понятие об очередном и дополнительном отпуске, срок и порядок их предоставления.

1. Каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5 1/2 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

2. Возможны случаи, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. В этих случаях при расчете наниматель вправе из заработной платы произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

10. Отпуска предоставляются работникам в любое время в течение всего года в порядке очереди, устанавливаемой РКК, а при отсутствии РКК - по соглашению нанимателя с соответствующим органом профсоюза.

Отпуск может предоставляться как последовательно одним работникам за другими, так и одновременно всем или некоторым группам работников (например, при неизбежности приостановки предприятия на ремонт).

В случае неожиданной приостановки работ в предприятии или учреждении или в отдельных его частях (вследствие аварии, стихийного бедствия и т.п.) по решению РКК отпуска могут быть предоставлены всем группам или некоторым группам работников одновременно, с отступлением от ранее установленной очереди.

11. Отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му и 15-му числам каждого месяца, а должны распределяться, по возможности, равномерно в течение всего месяца.

12. При установлении очереди может быть предусмотрено предоставление отпуска тому или иному работнику до наступления у него права на отпуск (авансом).

13. Отпуска несовершеннолетним работникам предоставляются (в порядке очереди, устанавливаемой РКК) по общему правилу летом. Это не лишает несовершеннолетних права использовать отпуск и в другое время года.

14. Возможны случаи, когда у работника право на очередной и на дополнительный отпуск возникает в различное время. В таких случаях оба отпуска предоставляются ему одновременно полностью в срок, определяемый РКК при установлении общей очереди отпусков. При этом срок работы на новый отпуск в счет следующего рабочего года исчисляется раздельно по очередному и по дополнительному отпускам.

15. Отпуск по совмещаемой должности предоставляется одновременно с отпуском по основной должности.

10. Документальное оформление и расчет оплаты отпускных.

Статье 114  ТК РФ предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Право на отпуск имеют все работники независимо от места работы и организационно-правовой формы предприятия.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем лицам, работающим по трудовому договору. Причем отпуск положен не в зависимости от того, заключен трудовой договор на неопределенный срок или срочный трудовой договор, в том числе на него имеют право сезонные сотрудники и те, кто трудится по совместительству.

Обратите внимание: если предприниматель заключил трудовой договор с надомником, то предоставить ежегодный отпуск придется и ему.

При этом в случае заключения с физлицом договора гражданско-правового характера начислять ему отпускные не нужно. Согласно ст.11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на указанных лиц.

  Для оформления и учета отпусков применяются следующие формы приказов:

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику ( форма № Т-6)

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам ( форма № Т – 6 а).

Данные приказы составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются предпринимателем и объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 “Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Отметим, что отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком отпусков (форма N Т-7).

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится на основании документа, составленного в произвольной форме.

11. Документальное оформление и оплата пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности -- одно из самых первых пособий, которое стало устанавливаться для наемных работников и гарантировало их социальное обеспечение в случае заболевании (травмы)

Понятие «пособие по временной нетрудоспособности» тесно связано с понятием «обязательного социального страхования».

Выплата пособий по временной нетрудоспособности в настоящее время осуществляется непосредственно через работодателей, при этом руководитель и главный бухгалтер несут ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств социального страхования. Документальное оформление – листок нетрудоспособности, выдаваемый медицинским учреждением, табель учета использованного рабочего времени.

В соответствии с Указом и.о. Президента РФ №508 от 15.03.2000 г. пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному Федеральным законом.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от количества рабочих дней, приходящихся на период болезни, среднедневного заработка, указанного ограничения этого заработка и непрерывного стажа работы.

Среднедневной заработок определяется: работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку), исходя из месячного оклада (тарифной ставки) с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности и среднемесячной суммы премий и числа всех рабочих дней месяца нетрудоспособности; работникам, получающим сдельную оплату труда; размер заработка которых зависит от выработки, а также работникам с помесячной оплатой труда, получающим ежемесячные премии с заработной платой данного месяца, за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила трудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии.

11. Документальное оформление и расчет оплаты при выполнении государственных обязанностей.

Согласно положениям статьи 170 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

В свою очередь государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей в размере, определенном законом, иным нормативным правовым актом либо решением соответствующего общественного объединения.

Таким образом, по общему правилу при привлечении работника к выполнению государственных или общественных обязанностей, расходы на выплату в пользу них среднего заработка или заменяющих их сумм (в частности, вознаграждения) должны производиться органами, привлекшими работника, а не работодателем. В обязанности работодателя согласно статье 170 ТК РФ входит только сохранение места работы (должности).

11. Документальное оформление и расчет оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в  выходные и праздничные дни.

Прежде всего необходимо создать документ-уведомление о сверхурочной работе со списком сотрудников под роспись. Некоторым по закону необходимо предупредить о сверхурочных работах и получить письменное подтверждение. Это инвалиды, женщины с детьми в возрасте до 3-х лет, лица, ухаживающие за больными и инвалидами, в том числе и детьми, отцы-одиночки, родители-одиночки с детьми до 5-ти лет, попечители и опекуны детей, не достигших совершеннолетия. Получив список сотрудников, которые согласны отработать сверхурочно, составляем приказ. Приказ должен содержать причину проведения сверхурочных работ, совпадающую с примерным перечнем ст.99 ТК РФ. В документе перечисляют фамилии и табельные номера привлеченных сотрудников, обозначают начало и конец сверхурочного время, в которое они будут трудиться. Приказ передают сотрудникам под роспись. 

В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, может определяться на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Статья 154 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать работу в ночное время в повышенном размере и включать соответствующий пункт в коллективный договор. Размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются работодателем самостоятельно.

Следует отметить, что довольно частым нарушением является отсутствие оплаты в повышенном размере ночных часов работы, работы в выходные и праздничные дни. В случае, если работодатель не установит размеры доплат к заработной плате, работник вправе обжаловать в суде действия работодателя (как и в случае оплаты сверхурочных работ).

Трудовой кодекс (статья  152) устанавливает следующие правила оплаты сверхурочной работы:

         первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 размере;

         за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

 Это минимальный размер повышенной оплаты за сверхурочную работу, который гарантирован всем без исключения работникам вне зависимости от места работы.

11. Первичные документы по учету оплаты труда.

- №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»,

Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Табель необходим также для подтверждения экономической оправданности расходов на оплату труда сотрудников для целей налогового учета

- №Т-13 «Табель учета рабочего времени»,

- №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»,

- №Т-51 «Расчетная ведомость»,

- №Т-53 «Платежная ведомость»,

применяются для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. В случае применения формы №Т-49, другие расчетные и платежные документы по формам №Т-51 и №Т-53 – не составляются. В случае перечисления заработной платы на банковские карточки сотрудникам, составляется только расчетная ведомость (формы №Т-49 и Т-53 не составляются).

-№Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей»

- №Т-54 «Лицевой счет»,

- №Т-54а «Лицевой счет (свт)» (свт – средства вычислительной техники),

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»,

используется для расчета причитающихся сотруднику отпускных выплат.

№Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»,

№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

15.  Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению. Существуют внебюджетные фонды, которые делятся на гос-ые и негос-ые внебюджетные фонды. К гос. относятся : пенсионный фонд-22%, фонд соц. страхования-2,9% и фонд обяз.мед страхования-5,1%. За счет пенсионного фонда, пенсия выплачивается по старости, инвалидности, лиц, достигшихся пенсионного возраста Источниками формирования являются отчисл. работодателей, которые рассчитываются в % от фонда оплаты труда начислена по всем основаниям. Тарифы данного фонда устанавливаются государством. Взносы пенсионного фонда делятся на страхов. и накопительные части . Для работников старше 1967г.начисляется страх.часть -22%. Для работников 67г. и младше страх.взн и пенс.фонд делятся на страх.часть -16% и накопит.часть -6%. Если фонд оплаты труда конкретного работника сначала текущего года превышает предельную базу 568т.р, то сумма превыш. тариф «пенсионный фонд» сост.10%. Организации фонда соц.страхования платят доп.взносы на страх. от несчастных случай на производстве и заболеваний. Ставки взносов зависят от класса проф.риска, который определ. в соответствии с основным видом деятельности. Существует 32 страховых тарифа от 0,2%-8,5% Орг-ия начисляет взносы фондов соц.страхования повремен. Нетрудоспособности, от несчастных случаев . Пенсионный фонд сдается до 15 числа второго месяца след. подотчет. периода . Все взносы показываются сначала года. Взносы платятся ежемесячно. Учет расчетов ведется на 69счете.

16.  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные работы.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и оказание услуг подрядчиками производятся на основании заключенных организацией договоров. В договорах содержатся вид поставляемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг, условия поставки, сроки отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, порядок расчетов (условия платежей).

Если же поставщики или подрядчики - иностранные фирмы, то организации должны рассчитываться с ними в соответствии с международными правилами, которые были обобщены Международной торговой палатой в Унифицированные правила по инкассо

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

Все сделки с поставщиками и подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности договоров. Предмет договоров первой группы - приобретение любых товаров и имущественных прав. Формы договоров: купли-продажи, поставки, энергоснабжения, мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров: подряда, возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг либо одновременно с ними с соглашения организации или по ее поручению.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Авансы выданные также учитываются на счете 60.