8 Рекомендации по компьютерной верстке пояснительных записок выпускных квалификационных работ1

При выполнении пояснительных записок (ПЗ) следует соблюдать правила и рекомендации соответствующих стандартов,которые изложены в разделах 3,4, 5 настоящего учебного пособия.

Использование студентами ПЭВМ значительно сокращает время на выпол­нение и оформление пояснительных записок выпускных квалификационных ра­бот (ВКР) и повышает качество их выполнения.

Автоматизация работы по оформлению ПЗ заключается в создании студен­тами файлов, содержащих текст, рисунки, графики, формулы, таблицы, содер­жание и приложения ПЗ, а также файлов на официальные документы: задание на ВКР, отзыв руководителя, лист качества ВКР и рецензия.

Студенты, успешно владеющие навыками работы на ПЭВМ, могут само­стоятельно выбрать программу, с которой они будут работать. Для набора текста можно рекомендовать использование такого программного пакета, как Microsoft Word. Данная программа является достаточно простой и неслож­ной для быстрого освоения. В качестве альтернативных и более сложных ва­риантов можно предложить программыPagemaker фирмыAdobe или мощ­ную научно-ориентированную системуL^АT_EX. Для набора формул и различ­ного рода математических выражений предпочтительно использовать программуMicrosoft Equation, входящую в состав пакетаMicrosoft Office и которую можно инсталлировать на ПЭВМ при его установке. Другой, более мощной программой является MathType, которая, имея интерфейс, практиче­ски ничем не отличающийся отMicrosoft Equation, обладает гораздо более широкими функциональными возможностями. В частности, она позволяет вы­полнять автоматическую нумерацию формул. Для создания изображений раз­личного рода электрических схем и цепей рекомендуется использование про­граммыVisio. Причем после создания рисунка его можно поместить в текст ПЗ, созданный программойMicrosoft Word. Для создания изображений можно рекомендовать использование программыCorel Draw, а при работе со сканированными изображениями —Adobe PhotoShop илиCorel PHOTO Paint.

Для облегчения работы при оформлении и выполнении ПЗ в данном посо­бии достаточно подробно рассмотрена программа Microsoft Word и даны ре­комендации по выбору размеров шрифта текста, оформления заголовков, меж­строчных интервалов и т. п. Это позволит выполнять ПЗ качественно и эсте­тично.

В таблице 8.1 собрана полная информация обо всех параметрах оформления пояснительной записки.

Таблица 8.1

Наименование элементов	1-й вариант	2-й вариант
1 Заголовок раздела
Новая страница	Да	Да
Шрифт (пт)	16 (полуж.)	14 (полуж.)
Абзацный отступ (см)	1,0—1,2	0,8—1,0
Интервал до (пт)	0	0
Интервал после (пт)	20	15
Выравнивание	Слева	Слева
Межстрочное расстояние	1,5 инт.	1 инт.
2 Заголовок подраздела
Новая страница	Нет	Нет
Шрифт	14 (полуж.)	12 (полуж.)
Абзацный отступ	1,0—1,2	0,8—1,0
Интервал до	12	10
Интервал после	8	5
Выравнивание	Слева	Слева
Межстрочное расстояние	1,5 инт.	1 инт.
3 Основной текст
Шрифт	14	12
Абзацный отступ	1,0—1,2	0,8—1,0
Выравнивание	полное	1 полное
Межстрочное расстояние	1,5 инт.	1 инт.
4 Подписи к рисункам и заголовки таблиц
Шрифт	12	10
5 Параметры документа
Размер бумаги	А4 (21 х 29,7 см)
Верхнее поле	20 мм
Нижнее поле	20 мм
Правое поле	10 мм
Левое поле	30 мм

Примечание.

1 Абзацный отступ по всему документу должен иметь одинаковое зна­чение.

2 Размер символов в математических выражениях должен всегда совпа­дать с размером основного текста ПЗ.