книги из ГПНТБ / Садовников, В. И. Потоки информации в системах управления

«Количество в заказе» (£)2_7) и «цена единицы товара» (D2-g). ЕК £>2_ю находится умножением Д2- 7 на £>2- 9.

При записи отношений приходится указывать неко­ торые условия, относящиеся к элементам потока инфор­ мации. Примером условия служит такая запись: «на­ кладная была датирована после 10-го числа предыду­ щего месяца, но до 10-го числа этого месяца».

Для записи и изображения рассмотренных элементов потока информации и отношений между ними использу­ ют следующие символы и условные обозначения.

~Гомоморфизм (многозначное соответствие).

X Декартово произведение информационных мно­ жеств.

Производит.

£в Внешнее (реальное) время.

tj Внутреннее время (например, дата, записанная в документе).

Ст- п п-е условие, относящееся к гп-му документу. Ст-п Отрицание условия Ст- п-

(. Если.

£ Количество.

Q Среднее количество, g Существует.

gНе существует.

ДЛогическая операция И.

V Логическая операция ИЛИ.

Условные обозначения, принятые в графической схеме потока информации (рис. 1-2)

ЕК документа (£>5- 7) изображается в виде круга. Но­ мер документа (D5) показан над линией, а номер ЕК додумента — под линией. Двойная линия а (обычно гори-

Зойтальная линия с ответвлениями) соединяет все ЕК документа.

Информационные множества (здесь Рщ и Я4) изобра­ жаются квадратом.

ЕК документа, относящиеся к конкретному информа­ ционному множеству, соединяются с ним жирной пунк­ тирной линией со стрелкой б.

Изоморфизм (гомоморфизм) между информационны­ ми множествами изображается двусторонней (односто-

двусторонняя стрелка в). Для удобства черчения стрел­ ки могут соединяться с линией, идущей от квадратов.

Строка единичных компонент выделяется квадратны­ ми скобками гі—г3. В данном примере строка ЕК доку­

ке ЕКНапример, информационное множество Р4 свя­ зано производящим отношением со строкой ЕК докумен­ та D5. О т квадрата, представляющего /Д вниз идет пре­ рывистая вертикальная линия, от которой ответвляется двойная линия со стрелкой. Стрелка заканчивается

18

вие единичным« компонентами, а исходящая от символа пунктирная линия соединяет его с символом, обозначаю­ щим отношение, которое зависит от данного условия.

Знак суммы ж показывает, что значение ЕК £ 5-7 рав­ но сумме значений ZV-4.

*п — число элементов информационного множества (число зна­ чений, которое могут принимать регулярные ЕК, относящиеся к дан­ ному множеству).

**L — число знаков (N — цифровых, А — алфавитных, A/N —

алфавитно-цифровых) в каждом элементе (число знаков, которое со­ держит каждое значение ЕК, относящейся к данному множеству).

В виде треугольника изображается задержка, время задержки указано внутри треугольника. На схеме пока­ зано, что значение ЕК £>5 - 5 за предыдущее число сумми­ руется с £>5_4, чтобы получить значение £>5_5 за данное число.

20

Знак и, пересекающий линию конкретного отноше­ ния, показывает, что это отношение выполняется, если условие верно.

Обозначение к и запись под ним «сортировка» пред­ полагают, что документ или строка ЕК должны быть от­ сортированы по выделенной ЕК.

Рассмотрим особенности данного метода на конкретном приме­ ре. В качестве элементов потока информации, циркулирующей меж­ ду магазином, удаленными от него складами и клиентами, рассмат­ риваются ЕК пяти документов: погрузочной квитанции, накладной, платежной ведомости, ежемесячной ведомости и ежедневного общего отчета о продаже. Контора магазина ежедневно получает 300 по­

накладная, в которой после определения стоимости каждой единицы товара и цены заказанного товара вычисляют и записывают общую цену отгруженного товара. Накладная должна быть отправлена в те­ чение двух дней после получения погрузочной квитанции На одну накладную приходится в среднем около двухсот платежных ведо­ мостей. Месячную ведомость составляют между десятым и пятнад­ цатым числом каждого месяца и высылают всем клиентам с ба­ лансом, открытым на десятое число данного месяца. В ведомости указывают неоплаченные накладные, датированные позже 10-го числа предыдущего месяца. Старые неоплаченные накладные объединяют и представляют как старый баланс. Ежедневный общий отчет о про­ даже составляется в течение двух дней после окончания торговли.

Поток информации представляется списком информационных множеств, списком документов и графической схемой потока (рис. 1-3).

Операционные требования

Объем: JDÜ| Я7я= 200, JD?m | D, = 1,5

22

Ведомость должна быть датирована деся­ тым числом данного месяца

(ведомость выписывается каждый месяц каждому клиенту с нену­ левым балансом):

D2-» Z>4_7 I С4., Д С4_2

(накладная включается в ведомость при выполнении обоих правил

Условия: C4.j: [/>,(£),) = />, (£>*) Д Д (D.) < 10J V

V [ Д (Д ) - 1] = Д (Д ) Л Д (Д ) > Ю

(эта накладная была датирована после 10-го числа предыдущего ме­ сяца, но до 10-го числа этого месяца);

Д-2 : з Di [Д—г(Д—2)]

(плата по этой накладной не была получена). Операционные требования

Объем: С Д | Д е = 500 (среднее число ведомостей, которые составляются в течение месяца, достигает 500),

23

ми, по данному номеру накладной можно найти ЁК, вхо­ дящие в состав документа D2.

множество

Условия Съ-і : Pi{Db-1) ф 1. Операционные требования Объем: [£)5-б | = 50.

Время: t E(D5) — t I(D5)< 2 дня.

2.При описании документа Di для ЕК Dі_8 в столб­ це определяющих отношений записано Dі_6, Di- Эта запись перечисляет ЕК, входящие в состав строки ЕК Di—8t и обычно производится только для удобства.

3.Операционные требования, входящие в формат описания документа Di, содержит запись [25і|Р7е = 300, которая означает, что среднее число торговых квитанций

внешнего времени служит время получения выходного документа или время окончания торговли. Внутреннее

сформирован в течение двух дней после получения доку­ мента Di. Другой способ обозначения времени: 10< <Pi[tE(Dk))< 15. Здесь показано, что день (Рт) форми­ рования Z)4 должен находиться в промежутке между 10-м и 15-м числами (данного месяца).

24

4.В столбце определяющих отношений для ЕК £>2-1 («Дата») документа D2 записано tE(D2), что означает «время (внешнее) производства документа D2».

5.В столбце определяющих отношений для ЕК £>2-9

нию элемента информационного множества Рп, найден­ ному в соответствии с комбинацией значения ЕК £>2-8 и значения ЕК, относящейся к Рі5.

6. Определяющее отношение для D4_3 записывается

как £>4- 8(£>4- ь Ра—1)—2 С4- і£>з- з(£>4) , т. е. чтобы опре­ делить значение £>4_3, необходимо найти значение £>4_8 для конкретного значения £>4_і за прошлый месяц (Р8—1) и вычесть из этого значения сумму значений £>3-з, най­ денную для конкретного значения 0 4_ь которая не удов­ летворяет условию С4_і.

Выводы (рис. В-3)

1.В качестве элементов потока информации выбирают элемен­ ты документов и документы. Операторы в структуру потока не включаются.

2.Из функциональных отношений отражаются все пассивные от­

ношения и не отражаются активные. Все пассивные отношения

де формул. Для записи вычислительных процедур используется формализованный язык, который обладает следующими недостат­

ными пояснениями. Например, в документе Dt определяющее отно­

в явном виде не отражаются, но довольно просто могут быть выяв­ лены при изучении графической схемы потока.

4.Алфавит и выражения 'языка значений элементов потока описываются достаточно полно и позволяют оценить параметры ав­ томатизированной системы для регулярных элементов потока и частично оценить эти параметры для нерегулярных элементов (не фиксируется число значений, которое могут принимать нерегулярные элементы потока).

5.Временные характеристики значений элементов потока, отра­

жающие его динамику, представлены достаточно полно.

25

Метод является одним из наиболее разработанных графических методов описания потоков информации на макро- и микроуровне. Он сочетает наглядность изображения с символическим представле­ нием элементов потока и формализацией описания отношений меж­ ду этими элементами.

Однако формализация является неполной; кроме того, не пре­ дусмотрен ряд характеристик потока, необходимых для проектиро­ вания автоматизированной системы.

Рассмотренный метод описания потоков информации целесооб­ разно использовать при проектировании автоматизированных систем управления для объектов с потоком информации небольшой размерности.

1-3. Формализованный метод (анализ организации]

Назначение метода — описание потоков информации большой размерности на макро- и микроуровне с целью анализа организаций и совершенствования потоков ин­ формации существующей системы управления. Основные элементы потока— документы, показатели документов и подразделения обследуемой организации [Л. 27]. Рас­ сматриваются отношения между документами и подраз­ делениями, между документами и показателями, между показателями, а также между показателями и подразде­ лениями. Поток информации представляется в виде не­ скольких списков, а также в виде ряда матричных ин­ формационных моделей, которые для удобства чтения приводятся к треугольному виду.

При обследовании существующей системы управле­ ния информация записывается в стандартные анкеты, отражающие движение документов и движение показа­ телей.

В анкету обследования потоков информации (движе­ ние документов) записываются следующие данные:

1.Тип документа (разрабатываемый или поступаю­

щий).

2.Наименование документа.

3.Наименования подразделений — поставщиков до­

кументов.

4.Количество экземпляров данного документа.

5.Вид документа по назначению.

6.Наименование обследуемого подразделения (от­ дел, склад, цех, участок).

7.Наименования подразделений — потребителей до­

кументов.

8. Периодичность формирования данного документа.

26