Информатика часть I
.pdf
Рисунок 5 – Контекстное меню папки
Проводник – программа навигации ОС Windows. Проводник – служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. Мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат деятельности Проводника. Окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и правую панель, называемую панелью содержимого (рисунок 6).
Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника, на которой показана структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки сворачиваются. Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели.
Рисунок 6 – Окно Проводника
Основные команды ОС Windows представлены в таблице 5.
31
Таблица 5 – Основные команды ОС Windows.
Название команды |
Синтаксис команды |
Вызов диспетчера задач |
Ctrl+Alt+Delete |
Перемещение между окнами |
Alt+Tab |
Вызов проводника |
+E |
|
|
Вызов поиска |
+F |
|
|
Свернуть все окна |
+D |
|
|
Скопировать объект в буфер обмена |
Ctrl+C |
Вставить объект из буфера обмена |
Ctrl+V |
Переместить объект в буфер обмена |
Ctrl+X |
Порядок выполнения работы
1.Работа с окнами и программами
1.1.Открыть папку Мой компьютер. Свернуть окно до кнопки на Панели задач. Активизировать окно Мой компьютер. Развернуть окно на полный экран. Вернуться в оконный режим. Закрыть окно мой компьютер.
1.2.Открыть папки Мой компьютер и Корзина. Перейти в окно Мой компьютер. Перейти в окно Корзина. Изменить размер окон перетаскиванием границ мышью и через Меню. Изменить положение окон на экране перетаскиваем мышью и через Меню.
1.3.Запустить программу Проводник, открыть папки Мой компьютер и Корзина. Упорядочить окна каскадом, сверху вниз. Восстановить исходные размеры и размещение окон. Свернуть все окна. Закрыть окна.
1.4.Вызвать контекстное мню в папке Temp. Упорядочить элементы этой папки по имени, по размеру, по типу, по дате, автоматически.
1.5.Открыть папку Мой компьютер. Посмотреть сетевое окружение, содержимое диска С, содержимое папки Мои документы, закрыть окно.
1.6.Запустить программу Проводник. Посмотреть в левом окне структуру компьютера, диска С. Вывести в правом окне содержимое папки мои документы. Закрыть окно программы.
1.7.Вызвать справочную систему Windows. Найти информацию об установке даты и времени в компьютере. Закрыть окно Справки.
1.8.Получить информацию о системе. Закрыть окно Свойства: Система.
2.Работа с Панелью управления и Панелью задач.
2.1.Используя Панель управления, измените оформление экрана в Windows. Откройте панель управления, выберете значок Экран и вкладку Фон. Покройте поверхность рабочего стола узором. Закройте Панель управления.
2.2.Передвиньте Панель задач к верхнему краю экрана. Уберите её с экрана (Пуск-Настройка-Панель задач), Установите флажок автоматически убирать с экрана на вкладке Параметры Панели задач. Установите Панель задач в её обычное место. Увеличьте ширину Панели задач. Восстановите исходный размер.
3.Работа с файлами и папками.
3.1.Запустить программу Сеанс MS-DOS. С помощью команд MS-DOS создать в каталоге Temp файл с именем personal.txt, в который записать фамилию, имя, отчество студента. Завершить сеанс MS-DOS.
3.2.Сделать пять копий файла personal.txt в папке Temp.
3.3.Создать в папке Temp новую папку User.
3.4.Переместить файл personal.txt в папку User.
32
3.5.Переименовать файл копия(2)personal.txt. Новое имя ФИО.txt.
3.6.Выделить все файлы в папке Temp. Удалить эту группу файлов в корзину.
3.7.Восстановить файл копия(3)personal.txt из корзины и скопировать его в папку User.
3.8.Запустить программу поиска файлов и папок. Найти папку Windows.
3.9.Запустить программу поиска. Найти все файлы на жестком диске с расширением bmp.
3.10.Задать обработку файлов с расширением bmp программой Paint (Провод- ник-Сервис-Свойство папки-Типы файлов).
4.Работа со структурой каталогов.
4.1.В каталоге Temp создать структуру подкаталогов (согласно варианту Приложения 1).
4.2.Скопировать эту структуру из папки Temp в папку User.
4.3.Удалить созданную структуру из папки Temp.
4.4.Переместить структуру из папки User в папку Temp.
4.5.Переименовать папку User. Новая имя Result.
4.6.Заархивировать созданную структуру каталогов с помощью архиватора WinRar. Использовать метод сжатия максимальный, создать самораспаковывающийся архив.
Содержание отчета:
1.титульный лист;
2.цели и задачи лабораторной работы;
3.задание на лабораторную работу;
4.результаты выполненной работы.
Контрольные вопросы
1.К какому типу интерфейса относится ОС Microsoft Windows?
2.Чем ярлык отличается от значка?
3.Для чего используется приложение Проводник в ОС Microsoft Windows?
4.Какие команды ОС Microsoft Windows позволяют работать с буфером обмена?
5.Что такое контекстное меню?
6.Назовите способы создания файла в ОС Microsoft Windows?
7.Назовите функции диспетчера задач?
Список терминов:
контекстное меню, Проводник, значок, ярлык, буфер обмена, рабочий стол.
33
Лабораторная работа №7
Работа с Microsoft Word
Цель работы – развитие навыков создания профессиональных документов в среде текстового процессора Microsoft Word.
Задачи работы:
−получение навыков и умений в создании документа с помощью текстового про-
цессора Microsoft Word;
−получение навыков и умений в работе с редактором формул Microsoft Equation 3.0;
−получение навыков и умений в работе с колонками текстового процессора Microsoft Word;
−получение навыков и умений в работе со списками текстового процессора Microsoft Word;
−получение навыков и умений в работа с таблицами текстового процессора Microsoft Word;
−получение навыков и умений в работа с графическими объектами текстового процессора Microsoft Word.
Справочно-методический материал
Интерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы. Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид.
Рисунок 7 – Стартовое окно Microsoft Word 2007
В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки "Office", иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.
34
Рисунок 8 – Содержимое меню «Office»
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Word 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню "Другие команды..". Откроется окно настроек Word. Нужный раздел "Настройка" при этом будет выбран по умолчанию.
Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку "Добавить". Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку "Удалить". Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт "Для всех документов", или только для определенного документа.
35
Рисунок 9 – Панель быстрого доступа
Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку "Настройка".
Рисунок 10 – Соответствие команд сочетанию клавиш
В появившемся окне "Настройка клавиатуры" нужно выбрать требуемый пункт меню в списках "Категории" и "Команды". Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле "Текущие сочетания". Изменить их можно в строке "Новое сочетание клавиш". При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания "горячих" клавиш. Новичкам, которым поначалу трудно все запомнить, можно воспользоваться кнопкой Alt. Вот что получится, если нажать последовательно кнопки "Alt" "Я".
36
Рисунок 11 – Подсказки к горячим клавишам
В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Работа с документами Word 2007
Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки "Office". Для создания нового документа предназначен самый первый пункт меню "Создать". При его выборе появляется окно "Создание документа". В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант "Пустые и последние". Для завершения создания нового документа необходимо в правом нижнем углу нажать кнопку "Создать". Появится окно нового пустого документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой программы
Word 2007.
Рисунок 12 – Создание нового документа
Пункт "Из существующего документа" предназначен для создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.
Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в "режиме ограниченной функциональности". Это делается с помощью меню "Сохранить как…" кнопки "Office".
Если открыть документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы
37
иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню "Преобразовать" кнопки "Office".
Рисунок 13 – Сохранение документа
Как вы уже знаете, чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Самый простой способ - это выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши). Эту же операцию можно проделать при помощи клавиш управления курсором при нажатой кнопке Shift.
ВWord 2007 существует специальный режим выделения текста! Для переключения
вэтот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение, абзац, весь текст.
Форматирование
Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки "Главная":
−буфер обмена;
−шрифт;
−абзац;
−стили;
−редактирование.
Буфер обмена
На панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать, Копировать, Формат по образцу.
Следует иметь ввиду, что кнопка "Вставить" активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки "Вырезать" "Копировать" активны, если есть какой-либо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и проч. Надеюсь, что останавливаться подробно на использовании этих кнопок нет необходимости.
38
Рисунок 14 – Буфер обмена
Кнопка "Формат по образцу" переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо проделать три шага:
−установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;
−нажать кнопку "Формат по образцу" (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);
−выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке "Формат по образцу", то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", чтобы "отжать" ее).
По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов. Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу небольшую стрелочку (в дальнейшем мы будем называть эту операцию нажать кнопку вызова окна).
При наведении указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера
Шрифт
С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка "Очистить формат" позволяет удалять измененные параметры форматирования.
Рисунок 15 – Инструменты группы «Шрифт»
Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна "Шрифт" можно настроить дополнительные параметры форматирования.
39
Рисунок 16 – Дополнительные параметры форматирования шрифтов
Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.
Абзац
Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.
Рисунок 17 – Группа кнопок панели "Абзац"
Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.
Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").
Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы.
Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования. В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю,
по центру, по правому краю, по ширине).
За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала. Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе
с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.
Кнопка вызова окна "Абзац" позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.
40