33_VKRbakalavra-2014-IVT

В процессе выполнения ВКР студент регулярно (не менее 1 раза в неделю) отчитывается перед руководителем, который контролирует и корректирует ход выполнения работы, оказывает необходимую помощь и консультирует, рекомендует литературу и другие материалы для работы. В случае выявления руководителем несоответствия объема и содержания разделов ВКР требованиям профилирующей кафедры организуется рассмотрение выполненной бакалавром работы на заседании кафедры, результатом чего является выдача рекомендаций для корректировки плана работы над ВКР. Неявка студента по неуважительной причине для контроля выполнения хода выполнения работы рассматривается как срыв графика. В таких случаях руководитель ВКР может обнаружить грубые ошибки лишь к концу отведенного на выполнение работы срока, когда на их исправление уже не хватает времени, и тогда он будет вынужден либо резко снизить свою оценку, либо поставить перед заведующим кафедрой вопрос о недопущении студента к защите.

При выполнении ВКР студент подготавливает пояснительную записку (ПЗ) со всеми необходимыми приложениями и электронную презентацию. Допускается подготовка демонстрационных программ. ПЗ обязательно прилагается в виде электронного документа на CD, приложенного к бумажной копии документа. Законченная выпускная работа подписывается студентом, руководителем и проходит предзащиту и нормоконтроль. За два дня до назначенной даты заседания ГЭК необходимо сдать на кафедру секретарю ГЭК ПЗ, подписанную руководителем, консультантом (при его наличии) и нормоконтролером.

4.2.Подготовка к защите и порядок допуска студента к защите ВКР (порядок предзащиты)

Первые апробации полученных и будущих результатов ВКР делаются студентом на занятиях по дисциплине «Основы научных исследований», на студенческих и научных конференциях, однако окончательное решение допуске ее к защите принимается комиссией во время предварительной защиты ВКР. Цель предзащиты - оценка завершенности ВКР, качества ее выполнения и оформления, соответствия требо-

61

ваниям ФГОС и выпускающей кафедры, наличия реально полученных результатов, а также оценки готовности самого студента к защите.

Предзащиту ВКР выпускающая кафедра проводит во второй половине июня, но не позднее, чем за 1 неделю до защиты. Для этого составляется график заседания комиссий по проведению предзащит. При разработке графика для установления очередности может учитываться степень готовых к защите работ на основании сведений, поступающих от руководителей.

На каждом заседании должно присутствовать не менее двух членов комиссии из числа ведущих преподавателей выпускающей кафедры. Желательно (но не обязательно), чтобы на предзащите присутствовал и руководитель ВКР.

Предзащита состоит из двух этапов: демонстрации реально полученных бакалавром результатов (работающий программный продукт, устройство или программно-технический комплекс, разработанный проект или результаты моделирования, экспериментальных или теоретических исследований) и оценки степени готовности к защите ПЗ, презентации, иных материалов и самого выпускника.

Желательно, чтобы оба этапа проходили единовременно и оценивались одной комиссией, за исключением случаев, когда это невозможно сделать по техническим причинам,

Для предварительной защиты студент должен подготовить:

-демонстрационные материалы, в частности, программные средства иные вышеуказанные результаты своей деятельности;

-полностью оформленную и подписанную руководителем (а если есть, то и консультантом) и самим студентом пояснительную записку в несброшюрованном виде;

-доклад и презентацию, согласованные с руководителем. Конкретный вид предоставляемых для демонстрации практической

реализации сведений и материалов зависит от тематической направленности ВКР и характера полученного в ходе ее выполнения результата.

Так, для оценки реализации программной системы в области САПР и автоматизированных систем студент должен предъявить:

-комплект документации: ТЗ, ТП, РП с необходимыми приложениями (в том числе Руководство оператора (пользователя), Руководство системного программиста, Спецификацию);

-работающую программу;

-исходный код программы.

Для демонстрация работоспособности программно-технического комплекса или программы студент должен принести на предзащиту разработанные или используемые в ВКР технические средства и установить необходимое программное обеспечение на одном из кафед-

62

ральным компьютеров, либо принести свое средство вычислительной техники, на котором оно уже установлено. Если демонстрация результатов ВКР на территории кафедры невозможна, следует либо предоставить документальные доказательства их наличия (акты испытаний, внедрения, отзывы работодателя), либо пригласить хотя бы одного из членов комиссии к месту, где такая демонстрация возможна..

Каждая работа оценивается как минимум двумя уполномоченными экспертами из состава преподавателей и аспирантов кафедры, имеющих опыт в разработке программного и аппаратного обеспечения.

Содержание документации должно соответствовать требованиям настоящих методических указаний, соответствующим ГОСТ, текст должен соответствовать требованиям технического языка. Критерии оценки программных систем соответствуют ГОСТ Р ИСО/МЭК 912693.

Оценка работоспособности программ и технических изделий является обязательной для допуска к защите.

При подготовке к предзащите нужно хорошо подготовиться к ответам на вопросы и подготовить к демонстрации полученные в работе результаты. Установка и тестирование программных и аппаратных средств выполняется накануне по согласованию с лаборантами и инженерами кафедры, либо же студент использует для этого свои средства вычислительной техники или изыскивает иные способы демонстрации результатов. Если по техническим причинам (громоздкость, не транспортабельность, отсутствие лицензии для установки и прочие причины) невозможно продемонстрировать работу программы, устройства или системы на кафедре, студент изыскивает возможность либо доставить экспертов на место внедрения результатов работы, либо иным образом подтвердить наличие реальных результатов (запись видео, отзывы заказчика, справки о внедрении и т.д.).

Не позднее, чем за три дня до даты предварительной защиты, о которой студент узнает по вывешенному на кафедре графику предзащит, готовая пояснительная записка, подписанная студентом и нормоконтролером, сдается руководителю в несброшюрованном виде. Вместе с пояснительной запиской сдаются проект доклада и презентации. Убедившись в соответствии ВКР заданию, готовности студента к выступлению, а полученных в ходе выполнения ВКР практических результатов к демонстрации, руководитель подписывает пояснительную записку, и начинает готовить на нее письменный отзыв.

Независимо от степени готовности ВКР, студент обязан явиться в назначенный для предзащиты срок со всем имеющимся у него материалом.

На основании просмотренной записки, сделанного студентом доклада, продемонстрированной презентации, качества ответов на за-

63

данные вопросы, и оценки представленных результатов, полученных в ходе проведения ВКР, комиссия принимает решение о допуске к защите или необходимости повторения процедуры предзащиты. При этом она высказывает студенту свои рекомендации:

-по докладу (сократить или увеличить объем, на что обратить внимание, на чем остановиться подробнее, о чем вообще не говорить и т.д.);

-по ответам на вопросы (отвечать коротко, только по существу, без больших вступлений, переспрашивать и уточнять суть нечетко сформулированных вопросов и т.д.);

-по пояснительной записке (изменить содержание и структуру, пронумеровать страницы, поставить номера страниц в оглавлении, проверить ссылки на использованную литературу и т.д.);

-по слайдам (порядок расположения, «привязка» к докладу, структура, состав и содержание, что выделить или убрать, как его лучше оформить и т.п.);

-по демонстрации (выбрать более наглядный тестовый пример, устранить выявленные замечания, что еще продемонстрировать,

довести до рабочего состояния и т.д.).

Решение о невозможности рекомендации ВКР к защите принимается в том случае, когда выявленные в ходе предзащиты несоответствия

изамечания и, в частности, неработоспособность созданного устройства или программы, свидетельствуют о том, что полученных студентом в процессе обучения знаний, умений и навыков недостаточно для получения на защите положительной оценки. При этом комиссия может назначить повторную предзащиту, если в оставшийся до начала защиты срок имеется реальная возможность ликвидировать выявленные замечания и недоработки.

Студент, не представивший в указанные сроки работу без уважительных причин или не прошедший по заключению комиссии обоих этапов предварительной защиты (демонстрация результатов и выступление с предоставлением ПЗ) даже после прохождения повторной процедуры предварительной защиты, к защите на заседание ГЭК не допускается и относительно него ставится вопрос об отчислении из университета. Недопуск студента до защиты ВКР оформляется приказом с указанием причин.

Наоборот, если представленная на предзащиту работа отличается высоким научно-техническим уровнем реализации, то комиссия рекомендует ее для последующего участия в различных конкурсах, в том числе и конкурсах выпускных работ. Для участия в конкурсе студент должен представить автореферат.

Автореферат студент готовит на основании пояснительной записки

ииных имеющихся у него материалов и оформляется его как отчет о

64

научной работе. Он отличается от пояснительной записки титульным листом и информационной страницей, формы которых приведены в приложении Ж. В него должны входить все основные разделы пояснительной записки, из текста которых исключаются все относящиеся к выпускной работе выражения, в первую очередь такие как "выпускная работа" и ему подобные. Возможно, потребуется дополнительная корректировка списка использованных библиографических источников. Из приложений же оставляются только наиболее значимые и представляющие интерес материалы, позволяющие подчеркнуть высокий уровень выполнения работы.

4.3. Экзаменационная комиссия

Для проведения защит приказом по ВУЗу создается государственная экзаменационная комиссия (ГЭК). Председателем комиссии, как правило, назначается по представлению заведующего кафедрой квалифицированный специалист по данному направлению, не являющийся сотрудником университета, имеющий ученую степень доктора наук, и ученое звание профессора. При отсутствии доктора, профессора соответствующего профиля в порядке исключения председателем может быть назначен кандидат наук, крупный специалист предприятия, организации и учреждения, являющегося потребителем выпускников направления ИВТ.

Заместителем председателя назначается заведующий кафедрой. Членами комиссии назначаются опытные преподаватели выпускающей кафедры, представители работодателей из числа высококвалифицированных инженерных кадров или ведущих специалистов. Количество членов ГЭК (3–5 человек) и его состав в части числа приглашенных специалистов, регламентируются действующим на момент проведения защит законодательством.

Персональный состав комиссии по представлению заведующего кафедрой утверждается приказом по университету не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии. Председатели ГЭК утверждаются Министерством образования Российской Федерации по представлению Ученого совета университета не позднее, чем за шесть месяцев до начала работы ГЭК.

4.4. Порядок проведения защиты ВКР

Защита выпускных работ выполняется после завершения 6 недель, отведенных на их выполнение, написание пояснительной записки и предзащиты. Конкретные сроки работы ГЭК устанавливаются в соответствии с учебным планом. Расписание работы каждой комиссии составляется из расчета не более 12 защит в один день, утверждается на

65

уровне вуза по представлению кафедры и доводится до общего сведения не позднее, чем за две недели до начала защиты выпускных работ.

К защите выпускной работы бакалавра допускаются студенты, не имеющие задолженностей и успешно прошедшие оба этапа предзащиты. Для выхода на защиту студент должен ликвидировать все выявленные на стадии предзащиты непринципиальные замечания по оформлению пояснительной записки (принципиальные требуют прохождения повторной предзащиты), переплести ее и подготовить CD – диск. На диск записываются все относящиеся к ВКР файлы: текст ПЗ, программное обеспечение, имеющиеся по теме ВКР публикации, копии документов, подтверждающих ценность, значимость, практическую важность и иные достоинства работы (грамоты, дипломы, отзывы предприятий, акты испытаний и внедрений и т.д.). Руководитель в это же время готовит отзыв на работу в соответствии с приведенным в Приложении И шаблоном, в котором дает характеристику выпускнику, оценивает его профессиональные качества и выставляет итоговую оценку. Пример готового отзыва на ВКР приведен в Приложении К.

Не позднее, чем за три дня до защиты студент представляет секретарю ГЭК:

-сброшюрованную пояснительную записку с вложенным в нее и находящимся в конверте CD или DVD – диском;

-отзыв руководителя;

-презентацию и раздаточный материал (твердые копии слайдов) для членов комиссии в количестве 3-4 комплектов (в зависимости от числа членов комиссии);

-автореферат (если комиссия по предзащите приняла решение о его предоставлении);

-справки о внедрении результатов ВКР в учебный процесс, производственный процесс или инженерно-технические и научные разработки вуза или сторонних предприятий и организаций (при их наличии, что крайне желательно, если студент рассчитывает на высокую оценку));

-иные материалы по усмотрению студента и его руководителя, характеризующие научную и практическую ценность выполненной выпускной работы (программы, видеоматериал, плакаты, чертежи, разработанные при участии студента учебно-методические материалы, устройства, оригиналы или копии опубликованных студентом статей и докладов на тему проекта, дипломов, отзывов специалистов и т.д.), которые могут потребоваться при защите ра-

боты.

Заведующий кафедрой просматривает переданный секретарю материал, подписывает пояснительные записки и ставит утверждающую подпись на титульном листе о допуске работы к защите. Исправления

66

после сдачи выпускной работы секретарю и утверждения ее заведующим кафедрой не допускаются. Небрежно оформленная выпускная работа, содержащая ошибки, может быть возвращена студенту на доработку.

Очередность защиты устанавливается заранее, список и последовательность защит по всем заседаниям вывешивается на доске объявлений не позднее чем за три дня до начала защит. Выпускники, защищающиеся на очередном заседании экзаменационной комиссии, должны в предшествующий защите день под руководством секретаря ГЭК подготовить соответствующим образом аудиторию, в которой будет проходить защита: скопировать на находящийся в аудитории компьютер презентации и убедиться в корректности их работы, убедиться в работоспособности всего необходимого для успешного проведения защиты оборудования. Если на защите предполагается демонстрация разработанных технических или программных средств, необходимо еще раз все проверить, тщательно продумать порядок демонстрации (вплоть до реализации специальных демонстрационных режимов, роликов), подготовить соответствующее оборудование.

Защита выпускных работ проводится на открытых заседаниях государственной экзаменационной комиссии с участием не менее 2/3 ее состава и не менее трех человек. Присутствие на заседании председателя или его заместителя является обязательным. Заседания ГЭК протекают в следующем порядке.

В начале заседания председатель ГЭК объявляет о начале защит и предоставляет слово секретарю. Секретарь оглашает название, автора и руководителя ВКР, место ее выполнения, после чего предоставляет слово выпускнику для доклада.

Доклад следует выучить и не зачитывать. Вместе с тем, иметь при себе его текст на защите желательно, чтобы воспользоваться им при необходимости. Переход между слайдами выступающий выполняет сам с помощью дистанционного пульта-указки. Конец выступления, чтобы не возникало неудобной паузы, желательно четко обозначить фразой «доклад окончен» и поблагодарить членов ГЭК за внимание.

По окончании доклада председатель предлагает сначала членам ГЭК, а затем и всем присутствующим задать вопросы студенту. Как правило, председатель задает свои вопросы последним. Обычно задается от тpex до пяти вопросов, хотя бывают и исключения. Если тема выступления заинтересовала кого-либо из членов ГЭК, процесс задавания вопросов и ответов на них может приобрести характер дискуссии. Ответы на вопросы должны быть краткими, содержательными и по существу вопроса. Если смысл вопроса защищающемуся не совсем понятен, нужно попросить уточнить вопрос, переформулировать его. Поскольку члену ГЭК приходится во время выступления заниматься

67

просмотром пояснительной записки и изучать содержание слайдов, то не нужно смущаться, если ответ на задаваемый вопрос уже звучал в докладе или только что уже задавался, а вежливо повторить ответ.

Как правило, вопросы задаются непосредственно по теме работы на основании сведений, представленных в докладе и презентации. Однако, не исключены и другие вопросы теоретического и практического характера по дисциплинам, изучаемым в вузе по направлению ИВТ и смежным с ИВТ областям знаний. Если вопрос выходит за рамки темы ВКР и не относится к изученным во время обучения дисциплинам, нужно сказать об этом в вежливой форме, например, фразой «данный вопрос не входил в круг задач моей выпускной работы и поэтому не рассматривался и не изучался».

После окончания ответов на вопросы секретарь ГЭК зачитывает перечень дополнительных документов, представленных на защиту (например, акты о внедрении, дипломы, грамоты, свидетельства об участии в выставках и конкурсах, названия и виды публикаций, отзывы предприятий и т.д.). Далее он же зачитывает отзыв руководителя, хотя желательно, чтобы руководитель сам присутствовал на защите и лично зачитал или изложил свой отзыв. Далее председатель предоставляет возможность докладчику ответить на замечания при их наличии, предоставляя ему заключительное слово. Замечания руководителя известны и к ответам на них следует подготовиться заранее. Если принципиальных возражений нет, то с замечаниями лучше согласиться. Если же замечания являются существенными, то это обстоятельство лучше учесть при составлении доклада. Поэтому в заключительном слове обычно высказываются благодарности руководителю, членам ГЭК за оказанное внимание к выступлению, а также всем, кто помогал или участвовал в выполнении выпускной работы.

После заключительного слова высказать свое мнение о работе могут все присутствующие на защите люди. Это может быть, например, руководитель, консультант, или представитель организации, в которой выполнялась работа. Если у присутствующих не появилось вопросов, и нет желающих высказать свое мнение о работе, председатель объявляет окончание защиты, передает слово секретарю и начинается процедура защиты очередной работы. Вся процедура защиты занимает около 30 минут, хотя могут быть отклонения в большую, так и в меньшую стороны. Общая продолжительность заседания комиссии обычно не превышает шести часов в день.

По итогам каждой защиты каждый член ГЭК проставляет оценку в баллах согласно приведенным в следующем подразделе рекомендациям и критериям оценки работ и заносит ее в оценочный лист, примерная форма которого приведена в Приложении Л. После последней защиты объявляется закрытое совещание ГЭК, на котором членами ГЭК

68

обсуждаются результаты защит, подводятся общие итоги работы комиссии. По каждой работе выводится ее средний рейтинг, дается итоговая оценка и принимается решение о присвоении выпускнику квалификации «бакалавр» по соответствующему направлению и выдаче ему документа установленного образца о базовом высшем образовании. Выпускникам, получившим за время обучения в университете оценки только «отлично» и «хорошо», имеющим средний балл по всем дисциплинам не ниже 4,75 и защитившим ВКР на «отлично», выдаются дипломы с отличием.

Спорные вопросы и иные возможные разногласия между членами ГЭК, которые могут возникнуть в ходе коллегиального обсуждения, решаются голосованием. Решения принимаются простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя ГЭК или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (а в его отсутствии - заместитель) имеет решающей голос.

По окончании закрытого заседания выпускники приглашаются в аудиторию, и председатель ГЭК объявляет результаты защиты, отмечает практическая ценность и другие достоинства или недостатки отдельных работ, поздравляет выпускников, называет тех из них, кто получает дипломы с отличием и тех, кому ГЭК рекомендует продолжить обучение в магистратуре и объявляет заседание завершенным.

По итогам заседаний оформляется специальный протокол, в котором отмечаются вопросы, заданные выпускнику, особые мнения членов ГЭК, дается оценка выполнения работы и ее защиты, отмечается практическая и научная ценность работы и фиксируются принятые по итогам защиты дополнительные решения и рекомендации о необходимости продолжении образования, направления работы на конкурсы, доведения сведений о ней заинтересованным организациям, использовании в учебном процессе или ином внедрении. Здесь же регистрируется запись о присуждении квалификации и определение степени диплома (например, с отличием). рекомендации по продолжению выполнения и необходимости ее внедрения.

Резюмирующим документом по всем заседаниям ГЭК является его отчет председателя, который готовится по установленной форме в установленные сроки.

Студенты, не защитившие выпускную работу, нарушившие сроки представления выпускных работ на защиту, а также не явившиеся на защиту без уважительной причины или получившие оценку "неудовлетворительно" отчисляются из университета за неуспеваемость, получают академическую справку установленного образца или, по их просьбе, диплом о неполном высшем образовании и отчисляются из университета с правом повторной защиты выпускной работы в течение

69

трех лет. Вопрос о теме и задании повторно защищаемых работ решает профилирующая кафедра.

Студентам, не явившимся на заседание ГЭК по уважительной причине, ректором университета может быть предоставлена возможность защиты работы в дополнительные сроки работы комиссии.

Студентам, не завершившим выпускную работу в установленный срок по уважительной причине, ректором может быть продлен срок обучения на выпускном (четвертом) курсе до следующего периода работы экзаменационной комиссии, но не более, чем на один год.

По окончании работы ГЭК ее председатель в недельный срок представляет в учебное управление АлтГТУ отчет по установленной форме.

Выпускные работы хранятся на профилирующей кафедре в течение 3 лет.

4.5. Основные критерии оценки выпускных работ

При оценке соответствия выполненной выпускной квалификационной работы требованиям ФГОС ВПО следует следующему общему требованию: «Выпускная квалификационная работа бакалавра представляет собой законченную научно-исследовательскую, проектную или технологическую разработку, в которой решается актуальная задача для направления “Информатика и вычислительная техника” по проектированию или исследованию одного или нескольких объектов профессиональной деятельности и их компонентов». В рамках указанной специальности объектом профессиональной деятельности являются вычислительные машины. комплексы, системы и сети, программное обеспечение, САПР и автоматизированные системы обработки информации и управления.

При этом при выставлении оценки выпускной квалификационной работе и определении степени готовности выпускника к профессиональной деятельности в области ИВТ должны учитываться следующие критерии:

-соответствие содержания выполненной работы квалификационным требованиям ФГОС направлению ИВТ;

-актуальность темы, ее практическая значимость (и научная новизна для работ научно-исследовательского характера);

-полнота и грамотность описания предметной области с анализом вопросов, касающихся основ профессиональной деятельности в рамках изучаемого процесса или объекта;

-умение критически анализировать документацию, литературные и интернет - источники, обобщать результаты исследований, последовательно и четко излагать свои мысли;

70