33_VKRbakalavra-2014-IVT

Затем необходимо отметить, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленным целям.

Взаключение необходимо сделать резюме по работе в целом и отметить наиболее значимые ее достижения в виде справок о внедрении, участии в выставках, конкурсах и ярмарках, выступления на конференциях и проч.

Доклад должен строиться из кратких фраз для облегчения их устного восприятия и не содержать излишних подробностей, технических деталей, особенно если они относятся к известным и тем более к общеизвестным сведениям. Не стоит также подробно описывать каждый плакат и объяснять каждое обозначение на нем. При необходимости это можно сделать во время ответа на вопросы, задаваемые членами ГЭК после окончания доклада. Типичной ошибкой докладчика является изложение в докладе только общеизвестных сведений из предметной области, либо подробное описание существующих технических средств, моделей, известных алгоритмов. Также не следует основную часть доклада посвящать анализу существующих ранее результатов в ущерб описанию самой работы и полученным докладчиком конкретных результатов.

Вдокладе должны упоминаться ВСЕ представленные слайды. Слайд, о котором в докладе не сказано ни слова, явно является "лишним". Доклад необходимо написать, чтобы можно было его согласовать и откорректировать вместе с руководителем.

При подготовке к ответам на вопросы следует учесть, что вопросы комиссии могут касаться не только содержания и особенностей самой работы, но и носить общетеоретический характер, поскольку в задачи ГЭК входит не только оценка самой работы, но и оценка компетентности выпускника в области профессиональной деятельности, уровня его знаний, умений и навыков.

41

3.Требования к оформлению предоставляемых на защиту материалов

3.1. Общие требования

Выпускные работы бакалавров должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:

-конструкторские документы — по ЕСКД;

-строительные документы — по СПДС;

-технологические документы — по ЕСТД;

-программные документы — по ЕСПД;

-документы для автоматизированной системы управления — по государственным стандартам системы технологической докумен-

тации по АСУ.

Выпускным работам (документам) присваивается обозначение. Оно проставляется на титульном листе, всех листах пояснительной записки и на всех чертежах, схемах, диаграммах графической части проекта, имеющих основные надписи.

Обозначение документа состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп. Например,

ВР 230100.05.000 ПЗ Предшествующая цифровой части буквенная группа ВР обозначает

вид учебного документа — выпускная работа.

Первая группа из шести чисел (230100) обозначает шифр направления подготовки.

Вторая группа цифр (05) обозначает номер темы студента в соответствии с приказом по университету о назначении тем и руководителей ВКР.

Третья цифровая группа состоит из трех основных цифр и, при необходимости, дополнительных двузначных групп, присоединяемых к основным через дробную косую черту или точку. В пояснительной записке выпускной работы третья числовая группа — 000 и отличное от нуля значение – в чертежах1.

1 В чертежах основные три цифры, начиная с 001 по 099 — это детали, входящие в чертеж; обозначения цифрами от 100 до 900 — обозначения сборочных единиц; цифровое обозначение типа 101, 205, 707 — обозначения деталей, входящих в сборочные единицы соответственно 100, 200, 700.

Чертежам узлов и подузлов присваиваются двузначные номера от 01 по 99, помещаемые через дробную черту после обозначения сборочной единицы. Например, ВР 230100.05.100/01 СБ — чертеж первого узла первой сборочной единицы; ВР 230100.05.500/03/02 СБ — чертеж второго подузла третьего узла пятой сборочной единицы.

42

Буквенная группа, стоящая после центральной числовой группы, обозначает код (шифр, марку) документа. Распространенные коды и шифры программных документов (ГОСТ 19.101-77): СБ – сборочный чертеж; ПЗ – пояснительная записка; ГП — генеральный план; АР – архитектурное решение; ВО – чертеж общего вида; ГЧ — габаритный чертеж; РП – ПЗ к рабочему проекту (92); ТЗ - техническое задание (90); ТП – ПЗ к техническому проекту (91); ТБ – таблица; ТЧ – теоретический чертеж; ТО – техническое описание; руководство программиста (33); руководство оператора (34); руководство системного программиста (32); спецификация (93); описание программы (13) и др. (шифры и марки документов приведены в ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, Р

21.1501).

Нормоконтроль, то есть проверку соответствия материалов ВКР требованиям выпускающей кафедры и действующих стандартов проводит назначенный для этого сотрудник кафедры (нормоконтролер) в соответствии с расписанием приема, но не позже, чем за неделю до сдачи работы в ГЭК.

3.2. Требования по оформлению пояснительной записки

3.2.1.Общие требования

Правила оформления пояснительной записки к ВКР работе содержатся в Стандарте организации СТП 12 800 – 02 «Система менеджмента качества АлтГТУ. Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Выпускная квалификационная работа бакалавра. Общие требования к организации выполнения, содержанию и оформлению».

Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4. На папках должны быть наклеены распечатанные на принтере этикетки (60х100 мм) с указанием аббревиатуры университета (АлтГТУ), вида документа (выпускная работа), кода учебной группы и специальности, автора работы и года окончания выполнения.

Чертежи деталей узлов и подузлов обозначаются двузначными номерами от 01 по 99, помещаемыми через точку после обозначения узла или подузла. Например, ВР 230100.05.100/01.02 — чертеж второй детали первого узла первой сборочной единицы.

Если в одном проекте имеются чертежи нескольких объектов, которые не связаны одним сборочным чертежом, в цифровое обозначение номера задания вводится вспомогательный знак, который проставляется через тире. Например,

ВР 230100.05-1.000 СБ — приспособление для обрубки литника;

ВР 230100.05-2.000 СБ — пресс-форма.

Чертежам деталей, заимствованным из сторонних документов, присваивается обозначение в соответствии с описанной системой обозначения проекта, а в примечании спецификации указывается обозначение из стороннего документа.

43

Пример оформления этикетки приведен ниже.

АлтГТУ

ВЫПУСКНАЯ РАБОТА БАКАЛАВРА

группа ИВТ 01 направление 230100.62 Белоусов

Иван Петрович

2014 г.

Оформление пояснительной записки в общем случае должно вестись в соответствии с требованиями государственных стандартов ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 21.1101.

Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно, литературным и технически грамотным языком, распечатан на принтере на одной стороне листа бумаги А4 шрифтом Times New Roman, 14 через 1,5 межстрочных интервала (ГОСТ 2.004), с выравниванием текста «по ширине» и включение автоматического переноса (с запретом переноса аббревиатур). Выявленные в процессе подготовки рукописи замечания и ошибки устраняются путем перепечатывания соответствующих страниц ПЗ.

Если работа представляет собой технический проект, то весь текст пояснительной записки оформляют на листах в рамке: поле слева - 20 мм, справа, сверху и снизу - 5 мм с расстоянием от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Если в ВКР реализуется готовое изделие (программа, устройство, система) или если тема выпускной работы является частью научно-исследовательской работы, пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 (без рамок и основных надписей), за исключением начальных страниц. При написании текста такой записки на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева - 30 мм, справа - не менее 10 мм, сверху - не менее 15 мм, снизу - не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом 8 мм. Листы записки должны иметь сквозную нумерацию.

Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Номер страниц проставляют арабскими цифрами внизу по центру, без точки. Листы формата А3 нумеруются как одна страница. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется.

44

Номера страниц проставляются в основной надписи «Листов», «Лист». В графе основной надписи «Листов» указывается количество страниц в пояснительной записке. На листах без рамки и основной надписи номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32, проставляется в центре нижней части листа.

На листе пояснительной записки выполняются основные надписи по ГОСТ 2.104 (для конструкторских и технологических документов) или по ГОСТ Р 21.1101 (для строительных документов). Выбор основных надписей осуществляется профилирующей кафедрой. Примеры заполнения основных надписей в пояснительной записке приведены в приложениях Г,Д и Е стандарта СТП 12 200–98 "Образовательный стандарт высшего профессионального образования АлтГТУ. Дипломный проект (дипломная работа). Организация дипломного проектирования. Требования к оформлению".

В пояснительной записке применяются, как правило, арабские цифры. Римские цифры следует применять только для обозначения кварталов, года, полугодия, валентности химических элементов, сорта.

3.2.2.Оформление титульного листа, реферата и задания на выпускную работу

Титульный лист выполняется по форме, приведенной в приложении А. В документе с литерой У, каковым и является выпускная квалификационная работа бакалавра, на титульном листе размещаются подписи разработчика, руководителя, консультанта и утверждающая подпись заведующего кафедрой. Заполнение полей титульного листа производится чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304. Перенос слов на титульном листе не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Задание на выпускную работу составляется на бланках в соответствии с приложением Б, помещается в приложение пояснительной записки и включается в нумерацию листов записки. При этом учитываются четные и нечетные стороны листов.

Содержательная часть реферата, располагаемого следом за титульным листом, рассматривалась ранее, а пример оформления реферата приведен в приложении В.

3.2.3.Правила оформления логической структуры ПЗ

Всодержании последовательно перечисляются все заголовки разделов, подразделов, а также всех структурных частей записки (например, введение, заключение) и приложений до четвертого уровня вложенности (то есть не должно быть подразделов с номером, например,

45

2.3.1.3, а только лишь 2.3.1) с указанием номера страницы, на которой они помещены.

Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.

Текст основной части записки логически разделяют на разделы и подразделы, а в случае необходимости - пункты и подпункты в соответствии с ранее данными рекомендациям. При этом желательно, чтобы уровень вложенности структуру был не более трех.

Разделы, подразделы основной части ПЗ должны иметь заголовки. Заголовки должны кратко и в то же время точно отражать содержание разделов, подразделов с учетом темы ВКР. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом равно двум полуторным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела составляет один полуторный интервал.

Каждый новый раздел ПЗ нужно начинать с нового листа (страницы), но не помещать их на отдельных листах. Заголовок не должен размещаться в подвале страницы без следующим за заголовком абзацем, точно та же как в конце странице не должна находиться единственная первая строка абзаца, либо единственная строка переноситься на следующую страницу. Для соблюдения данного условия в настройках абаза на закладке «положение на странице» нужно отметить опции «запрет висячих строк» и «не отрывать от следующего». В настройках текстового редактора необходимо обязательно включить перенос строк, но запретить его для заголовков.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Разделы должны иметь сквозную нумерацию. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы "Введение", «Реферат», «Содержание», "Заключение" «Список использованных источников» не нумеруются. Не нумеруется и подраздел «Выводы», которым можно (но не обязательно) заканчивать каждый основой раздел.

Ниже приведен пример оформления нумерации пунктов логической структуры ПЗ.

1 Современные системы контроля и управления доступом (СКУД)

46

1.1Основное термины, определения, классификация СКУД

1.2Техническое обеспечение СКУД

1.1.2. Контролеры 1.1.2. Считыватели

1.3 Программное обеспечение СКУД 1.4. Постановка цели и круга решаемых задач Выводы

2 Разработка распределенной СКУД с управлением по Webинтерфейсу

2.1 Разработка структурной схемы системы

….

3.4. Результаты опытной эксплуатации системы Выводы Заключение

Список использованных источников.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки). Каждую позицию перечисления записывают с абзацного отступа. В начале каждой позиции следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой и писать с абзацного отступа.

Пример

-_________________

-_________________

…

а) _________________

б)__________________

…

1)________________

2)________________

…

Приложения оформляют как продолжение записки на последующих ее листах или (при объеме, многократно превышающем основной текст) выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте пояснительной записки на все приложения обязательно должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и далее его заголовка, например «Приложение А» Приложение должно иметь заголовок, который записывают, используя мягкий перенос

47

(чтобы внести в автоматическое содержание), симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначает заглавными буквами русского алфавита, начиная с "А", за исключением букв "Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ".

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и заголовков.

3.2.4.Правила оформления таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения цифровых или иных показателей. Каждая таблица должно иметь номер и название, которое должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует начинать с прописной буквы и помещать над таблицей с левой стороны следом за словом «Таблица» и ее номером, например. «Таблица 1 – Название таблицы». Заголовок таблицы, начинающийся со слова «Таблица» при ее делении на части указывают только один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 2.3». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

На все таблицы ПЗ должны быть приведены ссылки, для чего следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Ссылка всегда должна предшествовать самой таблице. Если таблица не помещается за ссылкой на той же странице, ее следует поместить на следующей или ближайшей следующей за ссылкой, на которой есть достаточное от рисунков и других предыдущих таблиц место.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют

48

самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не рекомендуется, равно как и использование диагональных линий в шапке таблицы для разделения заголовков и подзаголовков. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Заголовки и данные в таблицах со сложной структурой нужно выравнивать по вертикали. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Допускается помещать таблицу с большим числом граф вдоль длинной стороны листа документа, если это способствует лучшему восприятию размещенной в ней информации.

Как правило, ячейки таблицы разделяют линиями. Линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет чтение размещенной в строках информации. При продолжении таблицы на следующую страницу нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Узкие таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать эти части рядом друг с другом на одной странице, повторяя при этом шапку таблицы в начале каждой части.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы и не помогает ее размещение вдоль длинной стороны листа, ее делят на части, размещая эти части следующих друг за другом страницах. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку (шапку) и боковик (левую графу с заголовками строк). При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед ее наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке (столбце), следует указывать после ее наименования через запятую. Допускается, при необходимости, выносить в отдельную

49

строку (графу) обозначение единицы физической величины, если она изменяется в пределах строки (столбца)

Заменять последовательностью «– ‘’ –» повторяющиеся в таблице данные (цифры, знаки, обозначения, названия и т.д.) не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире, либо многоточие.

3.2.5.Оформление иллюстративного материала и формул

Графический иллюстративный материал может содержать оформленные в виде рисунков чертежи изделий, схемы установок, блоксхемы программ и алгоритмов, технологические схемы производства, таблицы, графические зависимости экспериментальных материалов и результатов расчетов, диаграммы и т.д.

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту ПЗ (возможно ближе к соответствующим частям текста), но обязательно следом за ссылкой на них, так и в конце его, в соответствующих приложениях. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация в пределах раздела вида «Номер раздела – точка – номер рисунка», например «2.3».. Рисунок подписывается снизу по центру (Рисунок 1 – Название рисунка). Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок

1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации или «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации при необходимости могут иметь дополнительный поясняющий подрисуночный текст, в котором может быть приведена, например, расшифровка аббревиатур или номеров сносок на блок схеме (например, «БП – блок питания», … «3 – модуль предобработки»). Такой текст должен располагаться до текста с номером и названием рисунка.

Формулы и уравнения следует выделять из текста, в отдельную строку и располагать в центре страницы. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствую-

50