3.4 Построение таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в данном разделе, разделенных точкой, например: «Таблица 1.1» - первая таблица первого раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами номера буквенного обозначения приложения (разделенными точкой), например: «Таблица А.2».

Слово «Таблица» и ее номер располагаются в правом верхнем углу над заголовком таблицы без точки в конце. Если в записке всего одна таблица, то номер ей не присваивается, а пишется только слово «Таблица». Заголовок таблицы печатается с заглавной буквы без точки на конце. Заголовок таблицы размещается над таблицей и выравнивается по центру таблицы. Между названием и рамкой таблицы оставляется свободная строка. Названия строк и основных граф таблицы пишутся с прописной буквы, названия подчиненных граф – со строчной буквы. Название строк таблицы размещается с левым выравниванием в крайней левой колонке (графе) таблицы.

При переносе части таблицы слово «Таблица» и название её указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием её номера. Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается, то линию, ограничивающую таблицу снизу, не проводят. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) (приложение 8).

3.5 Ссылки

В тексте документа в соответствующем месте должны быть помещены ссылки на каждую иллюстрацию, например, «В соответствии с рисунком 2…», и каждую таблицу, например, «Как следует из таблицы 5…». При повторном упоминании в тексте таблицы (рисунка, формулы, приложения) дается закрытая ссылка с сокращением слова «смотри», например «Как указывалось ранее (см. рис. 2)...».

Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками, например [3], [11, с.93].

Ссылаться следует на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Сноски в тексте обозначают надстрочными символами (арабской цифрой или звездочкой «*»), а текст сноски располагают с абзацного отступа в конце поля страницы, на которой сноски обозначены. Нумерация сносок на каждой странице – отдельная. Сноски отделяют от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны.