V. Финансирование мероприятий.

1. В соответствии с постановлением правительства Санкт-Петербурга от 11.12.2012 № 1302 «О стоимости и квотах предоставления путевок в организации отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге на период с февраля 2013 года по январь 2014 года» стоимость индивидуальной путевки в НМ определяется путем перемножения количества дней НМ на стоимость человеко-дня мероприятия. Стоимость одного человеко-дня в туристско-краеведческом мероприятии составляет 604 рубля; стоимость одного человеко-дня в спортивном мероприятии составляет 738 рублей.

2. В соответствии постановлением правительства Санкт-Петербурга от 15.03.2012 № 242 «О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга «Социальный кодекс Санкт-Петербурга»» детям из спортивных и творческих коллективов, созданных в государственных образовательных учреждениях, находящихся в ведении исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, предусмотрена оплата части стоимости путевки за счет средств бюджета Санкт-Петербурга в размере 80 % от стоимости путевки, установленной Правительством Санкт-Петербурга для данной категории. Таким образом, оплата части стоимости одного человеко-дня в НМ из бюджета Санкт-Петербурга составит 483 рубля в туристско-краеведческом мероприятии и 590 рублей в спортивном мероприятии.

Средства на проведение нестационарных мероприятий в рамках оздоровительной кампании 2013 года предусмотрены в бюджете Санкт-Петербурга в виде субсидий на иные цели государственным бюджетным учреждениям по целевой статье 4320030 «расходы на проведение оздоровительной кампании» на основании Закона Санкт-Петербурга от 06.12.2012 № 654-110 «О бюджете Санкт-Петербурга на 2013 год и на плановый период 2014-2015 годов».

В соответствии с Плановыми показателями отдыха и оздоровления детей и молодежи в Санкт-Петербурге летом 2013 года, объемы и квоты финансирования нестационарных мероприятий распределяются главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга на лицевые счета образовательных учреждений, ответственных за проведение нестационарных мероприятий в районе, или на лицевые счета учреждений, проводящих мероприятия согласно плану-заявке районного центра по организации НМ. Средства из бюджета Санкт-Петербурга, а также планируемые привлеченные средства учитываются в плане финансово-хозяйственной деятельности учреждения в соответствии с планом-заявкой центров по организации НМ и сметами мероприятий.

3. На каждое НМ составляется смета доходов и расходов. Отдельные позиции сметы в части расходов определяются продолжительностью, видом и сложностью планируемого мероприятия, количественным составом участников, количественным составом и квалификацией руководителей. Примеры смет нестационарных мероприятий определенных параметров приведены в Приложениях 5 и 6. Смета НМ составляется руководителем мероприятия, согласовывается с руководителем и экономистом центра по организации НМ обучающихся, утверждается руководителем учреждения, проводящего мероприятие. При планировании спортивных мероприятий для подтверждения статуса мероприятия к смете мероприятия прикладывается:

• для спортивных соревнований, предполагающих проживание участников в полевых условиях - копия Положения о соревнованиях, в котором указаны условия проживания участников;

• для спортивных походов и экспедиций - предварительная заявка на участие в соревнованиях спортивных походов и экспедиций обучающихся Санкт-Петербурга, заверенная проводящим соревнования учреждением (ГБОУ «Балтийский берег»);

• для морских походов - планы походов с указанием вида плавсредств и копии документов, подтверждающие возможность совершения на данном плавсредстве автономного плавания по морской акватории;

• для учебно-тренировочных полевых спортивных сборов, проводящихся в соответствии с планами реализации программ физкультурно-спортивной направленности в спортивных школах системы органов управления образованием Санкт-Петербурга - планы проведения учебно-тренировочных сборов и планы работы педагогов спортивных школ, включающие в себя проведение учебно-тренировочных сборов;

• для учебно-тренировочных полевых спортивных сборов, направленных на подготовку к участию в региональных, межрегиональных и всероссийских соревнованиях - планы проведения сборов и копии положений о региональных, межрегиональных и всероссийских соревнованиях или выписки из соответствующих календарей спортивных мероприятий;

• для не передвижных лагерей, проводящихся по спортивным программам с использованием инфраструктуры стационарных детских оздоровительных лагерей – планы смен лагеря.

4. Позиции сметы, касающиеся сроков и продолжительности НМ, количественного состава участников, района проведения, а так же фамилий руководителей мероприятия, могут меняться в связи с производственной необходимостью в течение всего срока оздоровительной кампании в пределах общего плана учреждения по организации нестационарного отдыха обучающихся. Изменения параметров НМ, приводящие к изменению смет, осуществляются на основании служебных записок руководителей мероприятий с последующим внесением изменений в сметы.

5. Расходы по смете осуществляются за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, выделяемых на проведение оздоровительной кампании, указанных в п. 5.2 настоящего инструктивно-методического письма и средств, привлеченных путем продажи путевок. Привлеченные средства зачисляются на лицевой счет проводящего НМ образовательного учреждения на целевую статью 4320030 «расходы на проведение оздоровительной кампании». Эти средства учитываются в доходной части сметы НМ (ПД, доходы, полученные от предпринимательской и иной, приносящей доход, деятельности) и далее расходуются в соответствии со сметой мероприятия.

6. В смету мероприятия могут включаться следующие расходы:

   1. Питание участников, считая дни в пути.

Продукты питания для участников туристско-краеведческих и спортивных мероприятий приобретаются в соответствии с рационами, составляемыми руководителями мероприятий с учетом вида, сложности, интенсивности физических нагрузок мероприятий на основании Примерного перечня продуктов питания, рекомендуемых при составлении суточного рациона юного туриста в походах и путешествиях (Приложение 7), нормативов Приказа Министерства спорта Российской Федерации от 24.10.2012 № 325 «О методических рекомендациях по организации спортивной подготовки в Российской федерации»(Приложение 8) и перечней продуктов питания, утвержденных органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Приложение 9) и перечней продуктов и блюд, не допускаемых к использованию в питании детей в детских туристических лагерях (приложение 10). При составлении рационов учитываются условия транспортировки, хранения и использования продуктов в течение мероприятия. В суточном рационе питания оптимальное среднее соотношение пищевых веществ: белков, жиров и углеводов - должно составлять 1:1:4. Калорийность суточного рациона питания участников туристско-краеведческих мероприятий должна быть не менее 2700 ккал (возраст участников – до 10 лет включительно) или не менее 3200 ккал (возраст участников – 11 лет и более). Калорийность питания участников спортивных мероприятий зависит от спортивных нагрузок, определяемых группой вида спорта, по которому проводится мероприятие, и уровням подготовки спортсмена. Минимальная калорийность суточного рациона участника спортивного мероприятия равна 3750 ккал.

Питание участников учебно-тренировочных сборов, лагерей, соревнований, экскурсий с активными формами движения по маршруту, а также питание участников мероприятий во время переездов может осуществляться с использованием услуг учреждений общественного питания.

2. Расходы на проезд участников и руководителей (включая внутримаршрутные переезды). Размеры расходов зависят от района проведения мероприятия. Район проведения мероприятия определяется руководителем мероприятия и родителями участников мероприятия с учетом требований образовательной программы, в плане реализации которой организуется мероприятие.

3. Организационные и хозяйственные расходы. Расходы на покупку мелкого хозяйственного инвентаря, расходных материалов, фото- и кино- принадлежностей, медикаментов. Расходы на приобретение экспедиционно-походного снаряжения. Расходы на прокат (аренду) снаряжения. Расходы на уплату организационного взноса (стартового взноса, заявочного взноса) для участия в соревнованиях. Расходы на обеспечение двухсторонней экстренной связи между руководителями мероприятия – с одной стороны, структурами МЧС и администрацией проводящего мероприятия учреждения – с другой стороны.

Состав и размер расходов зависят от района проведения, вида и сложности НМ.

1. Суточные руководителя и заместителя руководителя группы. В соответствии со статьями 166, 167, 168, 168* Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ 749 от 13 октября 2008 года «Об особенностях направления работников в служебные командировки» размер суточных устанавливается коллективным договором между руководителем и трудовым коллективом учреждения или локальным актом (Положением о выплате командировочных, приказом о проведении мероприятия) проводящего НМ учреждения. Размер суточных зависит от сложности НМ. Выплата суточных может производиться как за счет целевых бюджетных средств, выделенных учреждению для организации НМ в рамках оздоровительной кампании, так и за счет привлеченных средств. Учет суточных руководителей НМ в стоимости индивидуальной путевки участника приведен в примерных калькуляциях смет НМ (Приложения 5 и 6).

2. Зарплата (с начислениями) руководителя и заместителя руководителя группы исчисляется из расчета ставки заработной платы, установленной в соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2005 г. № 1671 «О системе оплаты труда работников государственных образовательных учреждений, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга». Расчет должностного оклада руководителя и заместителя руководителя группы осуществляется в соответствии с величинами базового и повышающих коэффициентов для категорий работников – руководители структурных подразделений. Коэффициент масштаба управления соответствует третьей группе оплаты труда учреждения. В соответствии со статьями 149 и 152 Трудового кодекса Российской Федерации руководителю и заместителю руководителя группы устанавливаются доплаты за систематическую переработку сверх нормативной продолжительности рабочего времени. Размер доплат устанавливается локальным актом проводящего НМ учреждения и зависит от сложности НМ. Доплаты могут производиться как за счет субсидий, выделенных учреждению для организации НМ в рамках проведения оздоровительной кампании, так и за счет привлеченных средств.

3. Для подготовки и сдачи отчетов о мероприятии (финансового и педагогического) руководителю группы рекомендуется оплачивать три рабочих дня сверх установленной продолжительности мероприятия.