Лабораторная работа 2

Лабораторная работа №2. Построение диаграммы причин и факторов (Исикавы), влияющих на эффективность деятельности «Автосалона»

Цель: научиться использовать диаграмму причин и факторов для анализа предметной области.

Теоретический материал

Общие теоретические вопросы проблемы построения и последующего использования диаграммы причин и факторов Исикавы представлены в соответствующем параграфе части 1 данного пособия.

Остановимся на некоторых важных для выполнения заданий позициях.

Диаграмма причин и факторов – схема, показывающая отношения между показателем качества и воздействующими на него факторами, является практичным инструментом для анализа причин, приводящих к определенному результату.

Построение данной диаграммы предложил один из крупнейших японских теоретиков менеджмента Каору Исикава. Поэтому она носит его имя.

Обобщенная схема установления взаимосвязи между причинами и факторами представлена на рис.2.

1-3 – главные факторы (причины), влияющие на процесс;

4-10 – вторичные причины (4,5 воздействуют на фактор 1;  6,7 – на фактор 2;  8-10 – на фактор 3);

11-26 – факторы, влияющие на вторичные причины.

Рисунок 2 – Правила компоновки причин и факторов на диаграмме Исикавы

Этапы построения диаграммы Исикавы

1. Сбор всех факторов, причин, каким-либо образом влияющих на исследуемый результат.

2. Группировка факторов по смысловым и причинно- следственным блокам.

3. Ранжирование этих факторов внутри каждого блока.

4. Анализ получившейся картины.

5. «Отбрасывание» факторов, на которые мы не можем влиять.

6. Игнорирование малозначащих и непринципиальных факторов.

Важные замечания:

• при построении диаграммы Исикавы следует выбрать один показатель качества или одно из следствий, которые необходимо проконтролировать, и поместить его справа в конце горизонтальной линии;

• основные группы причин распределяются как рыбий скелет, отдельные причины стрелками указывают на основную причину (подводят большие первичные стрелки, обозначающие главные факторы, влияющие на объект анализа);

• последовательное нанесение на диаграмму факторов второго и выше порядков, до тех пор, пока все факторы, оказывающие заметное влияние на объект анализа в конкретной ситуации, не найдут свое отражение.

• каждая из стрелок, нанесенная на схему, должна представлять собой в зависимости от ее положения либо причину, либо следствие (предыдущая стрелка по отношению к последующей всегда выступает как причина, а последующая как следствие;

• в каждую границу факторов включаются конкретные причины, которые можно проконтролировать и принять мероприятия по их устранению);

• учитывать правило «шести М».

Правило «шести М» (правило расширено)

Оно состоит в том, что в общем случае существуют следующие шесть возможных причин тех или иных результатов:

• материал (material);

• оборудование (machine);

• измерение (measurement);

• метод (method);

• люди (man);

• менеджмент (management).

Все эти слова по-английски начинаются с буквы «М», откуда и пошло название данного правила. Разумеется, могут быть и другие факторы, более точно характеризующие объект анализа. Главное – необходимо обеспечить правильную соподчиненность и взаимозависимость факторов, а также четкое оформление схемы, чтобы она хорошо смотрелась и легко читалась. Поэтому, независимо от наклона каждого фактора, его наименование всегда располагают в горизонтальном положении, параллельно центральной оси.

Примечание: при выполнении заданий следует выполнять и работу по определению значимости факторов (см. соответствующие параграфы части 2 данного пособия).

Задание лабораторной работы

1. Построить диаграмму Исикавы, выделив причины и факторы, влияющие на эффективность деятельности Автосалона.

Варианты причин и факторов:

• успешное функционирование предприятия;

• увеличение числа постоянных клиентов;

• своевременная доставка авто;

• увеличение числа продаж;

• закрепление позиций на автомобильном рынке;

• приобретение качественного автомобиля в минимальные сроки;

• минимизация рисков в процессе приобретения автомобиля;

• повышение эффективности обслуживания клиентов;

• формирование имиджа компании.

2. Построить диаграмму Исикавы для предметной области своего ИДЗ.

Средство решения: MS Visio 2007 и выше. Рекомендации по построению диаграммы Исикавы в MS Visio представлены в приложении 9.

Пример реализованной модели Исикавы представлен на рис.3.

Рисунок 3 – Пример построения диаграммы Исикавы для процесса «Работа отдела продаж» учебной задачи Автосалон

3