Лабораторная работа № 2. Искусство создания презентаций

Цель: научиться грамотно использовать возможности редакторов презентаций для представления результатов исследования (проекта и пр.).

Задание: разработать презентацию для доклада по теме реферата, выполненного в ходе лабораторной работы №6, и защитить результаты проведенного исследования.

1. Общие сведения по созданию презентаций

Сегодня важно не просто достойно провести исследование, выполнить проект, но и на высоком уровне профессионализма представить результаты сделанной работы. Сделать доклад, оформить грамотно презентацию, так, чтобы аудитория не только уловила идею, но и прониклась содержанием, захотела узнать больше.

Презентация (от английского «presentation» – представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему.

Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений (4).

Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. Для создания и редактирования презентаций используется несколько программных средств, например:

• Harvard Graphics;

• Lotus Freelance;

• Microsoft PowerPoint и др..

Последнее программное средство предоставляет пользователю все необходимое: мощные функции работы с текстом, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций, а также высокоачесвтенные средства поддержки пользователя: помощники, мастера, шаблоны дизайна, образцы оформления и т.п.

Задание: ознакомьтесь с правилами работы в Microsoft PowerPoint в материалах по ссылкам 1 и 2 (http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40302.htm, http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40301.htm) и 3 из списка источников и используйте их для последующего выполнения заданий лабораторной работы.

2. Правила создания качественной презентации

Практически каждый кто, хоть раз делал презентацию, может выделить свои правила создания и критерии оценки её качества. Приведем мнения нескольких авторов, наиболее близких нам по представляемым позициям. С другими мнениями, достойными внимания, на наш взгляд, можно ознакомится по ряду ссылок в списке источников.

Ключевые позиции, которыми необходимо руководствоваться при создании презентации:

1. презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст сообщения всегда первичен, в виду этого необходимо учитывать:

1. характер доклада, который вы читаете (научное исследование, обзор, реализация технического проекта, отчет и так далее); он определяет общий стиль презентации;

2. аудиторию, на которую ориентировано ваше выступление; это определяет конкретное оформление презентации (если это выступление от факультета или на мероприятии факультета (вуза) лучше использовать соответствующие шаблоны);

3. особенности материала, который вы излагаете: должен ли он сопровождаться таблицами и рисунками, необходимо отобрать наиболее важные, ключевые моменты и ориентироваться на них;

4. принцип наглядности презентации, ее доходчивости. Так, таблицы должны быть представлены диаграммами – это более наглядно и понятно для слушателей;

5. не следует перегружать слайд текстом, кратко излагать основную мысль, проблему: Вы и так читаете текст в своем докладе; оставьте слова себе, а графику – презентации, но при этом можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым, но тогда он должен представлять некоторый тезис, который докладчик поясняет;

6. принцип простоты и элегантности в оформлении: большую роль в этом играют компоновка материала и сдержанная цветовая гамма, отсутствие ярких красок, ляписных построений, излишней анимация, выпрыгивающих и бегающих «зайчиков и лисичек» (подробно в п. 4);

2. необходимо учитывать продолжительность показа отдельного слайда: слайд презентации должен присутствовать на экране не менее 30 секунд (аудитория может не успеть воспринять информацию) и не более 2 минут (можно заметить нестыковки, ошибки и пр.);

3. презентация должна идти синхронно с текстом доклада: речь должна быть пояснена иллюстрациями, представленными в презентации, но при этом презентация, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее) (5);

4. необходимо брать во внимание некоторые критерии качественной презентации:

1. точка в заголовках не ставится;

2. графические объекты должны быть качественными;

3. видео- и аудио фрагменты должны быть качественными;

4. оправданная анимация;

5. не более трех цветов (5 оттенков) на слайде;

6. единый стиль оформления (заголовки, переходы слайдов, шрифт);

7. цвет фона и текста должен быть контрастным (лучше «черное» на «белом»);

8. шрифт текста не должен быть курсивом;

9. читаемый текст (verdana, tahoma), не более 15 строк, для заголовков min-24 размер шрифта, а для текста min-18;

10. расположение информации: горизонтальное, важная – по центру;

11. обязательно наличие подписи графических объектов: диаграмм, рисунков, фотографий, портретов и т.д.

12. удобная навигация (гиперссылки, управляющие кнопки) (6).

Несколько правил, которыми можно руководствовать не только при подготовке самой презентации, но и при подготовке доклада и в процессе самого выступления представлены по ссылке 4 в списке источников. Приведем лишь несколько позиций автора, которые не пересекаются со сказанным выше.

Центр внимания на докладчика. Презентация – это Вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене – это дополнительные материалы.

Принцип "10/20/30": суть принципа: 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30-м шрифтом набран текст на слайдах. Данный принцип хорошо работает при больших докладах, но общая пропорция работает для любых типов сообщений. При этом, стоит по середине своей «20-минутной» презентации отвлечь чем-то людей, сбросит нагрузку, задать вопросы по услышанному, получить обратную связь.

Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию – ей место в раздаточном материале либо в ваших словах.

Информация, а не данные: вместо громоздкой таблицы, воспользуйтесь диаграммой (4).