Лабораторная работа № 3. Применения ит для обработки числовой информации

№п\п

Название этапа

Действия

Анализ исходных данных и постановка задачи

• анализ текста задачи;

• определение исходных данных задачи;

• выявление рассчитываемых величин.

Создание новой таблицы и ввод исходных данных

• выполнение команды «Создать» на панели инструментов Стандартная;

• ввод данных;

• первичное форматирование таблицы.

Описание расчетов

• ввод необходимых формул;

• установка абсолютных и относительных ссылок в формуле;

• распространение формул (с помощью маркера или путём прямого копирования);

• установка необходимого форматирования для результата вычислений (число десятичных знаков, процент, валюта и т.д.).

Анализ полученных результатов

• проверка вида формул в различных ячейках таблицы (с использованием строки формул иди режима просмотра формул Ctr+’(апостроф));

• проверка работы формул для различных исходных данных;

• проверка работы формул в скопированных ячейках.

Редактирование таблицы

• исправление найденных ошибок;

• использование необходимой справки (команда меню Справка на вкладке Мастер ответов задайте слово «ошибки», затем в списке найденных разделов щелкните на ссылке «Исправление ошибки #####»; в правой части окна справки Excel ознакомьтесь с причинами возникновения данной ошибки и мерами по ее устранению).

Оформление таблицы

• использование Мастера ответов окна Справка Microsoft Excel Форматирование;

• использование команды Автоформат меню Формат;

• самостоятельное оформление таблицы: установление высоты строк, ширины столбцов, выбор тип границ, цвета и узора заливки для ячеек, изменение шрифта и выравнивания данных в ячейках

Построение диаграмм

• использование команды Мастер диаграмм на панели инструментов;

• выбор типа диаграммы (круговая, гистограмма и др.);

• определение источника данных диаграммы (строки или столбцы);

• уточнение диапазона ячеек, данные из которых отображаются на диаграмме;

• использование вкладки Ряд для уточнения состава рядов с данными, участвующих в формировании диаграммы;

• задание параметров диаграммы: название, подписи осей и данных, отображение линий сетки, состав и место размещения легенды на диаграмме;

• выбор место размещения диаграммы;

• выполнение команды «Готово».

Защита таблицы

скрыть формулы и защитить ячейки:

• выделить диапазон ячеек, в которых нужно скрыть формулы; в меню Формат выбрать команду Ячейки; на вкладке Защита установить флажки Скрыть формулы и Защищаемая ячейка, нажать кнопку «ОК»;

• выбрать команду Защита в меню «Сервис» и команду Защитить лист;

• проверить, чтобы в открывшемся диалоговом окне был установлен флажок Содержимое.

(снятие защиты – меню Сервис команда Защита, Снять защиту листа)

Сохранение таблицы и использование ее для расчетов

Выполнение команды меню Файл Сохранить как..

Печать таблицы

Использование команды Предварительный просмотр для форматирования документа для печати