Основы работы в Microsoft Word

1.Подготовка к работе

Загрузить программу Microsoft Word, для этого нажать кнопку «Пуск» на панели задач, в главном меню выбрать позицию «Все программы», далее выбрать позицию Microsoft Office и затем Microsoft Office Word 2003 или дважды щелкнуть мышью на ярлыке Microsoft Office Word 2003 на Рабочем столе.

На экране появится рабочее окно текстового редактора.

2. Элементы окна Excel.

Элементы окна Word представлены на Рис.1, 2

Рис.1

Рис.2

Познакомиться с элементами окна текстового редактора можно, подводя указатель мышки к каждому элементу и читая всплывающие подсказки (Рис.3).

Рис.3

3. Параметры страницы.

Параметры страницы лучше устанавливать с самого начала работы над документом. Устанавливаются эти параметра в окне «Параметры страницы», которое появится по команде меню «Файл» Параметры страницы (Рис.4).

Рис.4

В окне можно установить формат страницы, поля, ориентацию, параметры колонтитулов, нумерацию строк, границы и пр.

4. Форматирование абзацев и шрифтов.

Форматирование абзацев и шрифтов осуществляется в соответствующих окнах по команде меню «Формат» Абзац или Шрифт (Рис.5).

Рис.5

Любые параметры форматирования применяются к символам и абзацам, которые заранее выделены.

В окне Шрифт устанавливаются вид шрифта, его размер, начертание, цвет, различные видоизменения. Шрифт можно сделать разреженным или уплотненным (вкладка Интервал), можно применить анимацию.

При работе в Word абзацем является фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. В окне Абзац устанавливаются отступы, интервалы, выравнивание и положение на странице фрагмента текста.

Некоторые из команд форматирования выведены в виде пиктограмм на панели инструментов.

5. Форматирование таблиц.

Таблицу можно создать при помощи команды меню «Таблица» Вставить Таблица, указав в соответствующих полях число строк и столбцов, можно воспользоваться соответствующей кнопкой стандартной панели инструментов или с помощью инструментов панели Таблицы и границы.

Рис.7

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится с помощью кнопок панели инструментов.

Выделение строки/столбца, в которых установлен курсор, можно производить, пользуясь меню Таблица, или с помощью мышки.

Чтобы изменить ширину столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую кнопку мыши и перенести границу столбца.

Вставка строки/столбца в имеющуюся таблицу осуществляется с помощью меню Таблицы или кнопки «Вставить таблицу» на панели инструментов (Рис.8). Предварительно надо выделить строку или столбец.

Рис.8

Выделение таблицы целиком производится по команде меню Таблица Выделить таблицу или протаскиванием с нажатой левой кнопкой мышки.

Удалить таблицу можно с помощью команды меню Таблица Удалить предварительно выделив ее.