Московская государственная академия
ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ И БИОТЕХНОЛОГИИ
имени К.И.Скрябина
Кафедра ИВМ
Терентьева Н.Б.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по выполнению лабораторных работ по информатике
Word 2003
Москва 2005
УДК
Методические указания по подготовке материалов для лекций, докладов, выступлений. Часть 1 PowerPoint 2003./Доцент Джугели Т.П., Терентьева Н.Б.(МВА им. К.И.Скрябина). М.:МВА им. К.И. Скрябина, 2004.
Содержит указания по работе с олерационной системой Windows XP и ориентированы на широкое использование новых информационных технологий.
Предназначена для преподавателей и студентов МВА всех специальностей.
Рецензенты:
Утверждена на заседании Учебно-методической комиссии ВБФ (протокол №
План 2004г., поз.
Редактор
Технический редактор
Корректор
Типография Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И.Скрябина
109472, Москва, ул. Академика Скрябина, 23
Стремление упростить работу с разнообразными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на эти задачи – текстовых редакторов (ТР) или текстовых процессоров. Среди профессиональных ТР наибольшее распространение получили “Лексикон”, ChiWriter, Multiedit, Microsoft Word, MS Works. Мощные программы обработки текста настольные издательские системы предназначены для подготовки документов к публикации. Примером такой системы является Adobe PageMaker.
Общее назначение ТР – создание текстового документа, который может содержать, кроме форматированного текста, рисунки, таблицы, чертежи, формулы, объекты мультимедиа и пр.
Основные функции ТР - обеспечение ввода текстов в компьютер (в ОЗУ), их редактирования и форматирования, сохранения во внешней памяти (ВЗУ) и печати на бумаге.
Всякий текст – это последовательность символов. Символьный алфавит компьютера содержит 256 знаков. Один символ занимает 1 байт. Все символы в алфавите пронумерованы от 0 до 255. Каждому номеру соответствует 8–ми разрядный двоичный код от 00000000 до 11111111. Этот код просто номер символа в двоичной системе счисления. Таблицу, в которой ставятся в соответствие символы, их десятичные номера и двоичные коды, называют таблицей кодов. Во всём мире в качестве стандарта принята таблица ASCII (American Standard Code for Information Interchange), которая кодирует половину возможных символов – от 0 до 127. Вторая половина кодовой таблицы (с кодами от 128 до 255) не определена американскими стандартами и предназначена для размещения символов национальных алфавитов, псевдографических символов, некоторых математических знаков. В разных странах, на разных моделях ПК могут использоваться разные варианты второй половины кодовой таблицы (их называют расширениями ASCII). В настоящее время существует пять различных кодировочных таблиц для русских букв (КОИ-8, СР1251, СР866, Мас, ISO). Каждая кодировка задается своей собственной кодовой таблицей и одному и тому же двоичному коду в разных кодировках поставлены в соответствие различные символы. В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, и поэтому с его помощью можно закодировать не 256, а 216 = 65536 различных символов. Эту кодировку поддерживают последние версии платформы Microsoft Windows Office.
Текстовые редакторы сохраняют текстовые документы в виде текстовых файлов. Текстовые файлы – наиболее простая и наглядная форма представления алфавитно-цифровой информации. Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, обеспечивающие форматирование текста. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы конверторы.
Только текст (Text Only) (TXT) – это наиболее универсальный формат. Текст сохраняется без форматирования, вставляются только управляющие символы конца абзацев. Применяют этот формат для хранения документов, которые могут быть прочитаны приложениями в разных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF) – Это универсальный формат, который сохраняет всё форматирование. Информационный объём такого файла больше, чем в формате .TXT.
Документ Word (DOC) – формат, использующий 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode. Полностью сохраняет форматирование.
HTML документ (HTM, HTML) – формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Лексикон (LX) – Формат отечественного текстового редактора Лексикон.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла (команда Файл: Сохранить как…).
Режимы отображения документов.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов форматирования, относящихся к печатным страницам (сноски, колонтитулы и т.п.). Этот режим удобен на этапе ввода, редактирования текста, операции с объемными документами в нём проходят быстрее.
В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.
В режиме Web-документа экранное представление не совпадает с печатным, назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. Такое представление характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее неизвестно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ.
В режиме структуры документ отображается с выделением его структуры. Режим полезен тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.
Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов. Во-первых, это печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Второй тип – это электронные документы в формате текстового процессора, например, Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным, его можно редактировать, форматировать, распечатывать, использовать частично. В этом случае необходимо использовать минимум средств форматирования документов (ограничить используемые наборы шрифтов, отказаться от выравнивания по ширине и от переноса слов и т.п.). Третий тип – Web – документы, преобразование которых в печатные документы не предполагается. Для этой категории документов наиболее широк выбор средств форматирования и оформления.
Основные правила ввода текста:
переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа; окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку;
пробел не ставится перед знаком препинания, но обязателен после него;
знак "неразрывный пробел" препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при выравнивании абзаца, его удобно применять при вводе, например, дат, фамилий с инициалами, вводится знак при нажатии клавиш Ctrl+Shift+пробел.
Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Курсор указывает место в тексте, в котором можно вставлять или изменять символы. При редактировании символ – это минимальный элемент текста, подлежащий обработке.
Редактирование можно осуществлять непосредственно при вводе текста, для чего надо установить автоматический режим проверки орфографии: меню «Сервис»: Орфография: Параметры. Для проверки пунктуации и стиля изложения используется команда меню «Сервис» Грамматика. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить с помощью команд меню «Правка» Вырезать и Вставить. Для того чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка: Вставить, а чтобы удалить фрагмент, достаточно его выделить и нажать клавишу Delete или выполнить команду Вставить.
Форматирование – преобразование, изменяющее форму представления документа. Существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов (для небольших документов) и непрямое стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без их выделения (для больших документов).
Стилевое форматирование – назначение специальных стилей символам или абзацам. Необходимый стиль можно выбрать либо из раскрывающегося списка Стили Панели форматирования, либо с помощью команды Формат: Стиль.
Существуют три уровня форматирования, работающие все вместе.
Форматирование шрифта применяется к определенным символам (команда Формат: Шрифт или с помощью Панели форматирования).
Форматирование абзаца (команда Формат: Абзац или с помощью Панели форматирования).
Форматирование раздела (команда Файл: Параметры страницы).
Основная графическая единица текста – это символ. Последовательность символов образует текст. Символ имеет следующие параметры:
гарнитура – вид шрифта;
кегль (размер);
цвет.
Режимы работы ТР:
1. Ввод – редактирование текста. Основные компоненты состояния ТР: координаты курсора, вставка/удаление, строчные/заглавные, шрифт (рус./англ.), разметка строки, перенос, выравнивание текста.
2. Форматирование. Работа в этом режиме позволяет скомпоновать текст в требуемом виде, установив отступы, красную строку, число позиций в строке, задание шрифтов и т.д.
3. Орфографическая проверка. Режим орфографической проверки может быть совмещен с режимом редактирования.
4. Обмен с ВЗУ возможен в двух направлениях: сохранение (запись) и загрузка (считывание) текстового файла. При этом указывается путь к необходимой папке (каталогу).
5. Печать. В этом режиме осуществляется вывод текста на бумагу. С помощью ТР можно управлять принтером, определив шрифт, вид печатаемой страницы, способ нумерации страниц.
6. Обращение за подсказкой. Открывающееся справочное окно содержит краткую справочную информацию о работе ТР.
Среда ТР. Рабочее поле экрана и интерфейс (средства, с помощью которых пользователь может общаться с ТР и управлять им) образуют рабочую среду. Кроме основной памяти, доступен буфер для хранения копируемых фрагментов. Имеется словарь, развитая система меню и подсказок.
Данные – это содержание текстового документа.