Тема 1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества.

1.1. Информация и ее виды.

Понятие, обозначаемое термином «информация», относится к группе общенаучных категорий и занимает важное место в различных науках. В Федеральном законе «Об информации, информационных технологиях и защите информации» информация определяется как сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Таблица 1.

Примеры определений понятия «информация»

Определение	Где используется
Информация – средство снижения неопределенности и риска.	В теории прибыли, по Ф. Найту
Информация – сообщения, которые уменьшают существующую неопределенность, неполноту знаний.	В теории информации, по К. Шеннону
Информация – совокупность сведений, являющихся объектом сбора, передачи, хранения и обработки.	В теории машинной обработки
Информация – та часть знаний, которая используется для ориентирования, активного действия, управления, т.е. в целях сохранения, совершенствования, развития системы.	В кибернетике, по Н. Винеру

Одной из важнейших разновидностей информации – экономическая информация, которая включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг.

Экономическая информация – информация, отражающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг.

Информация приобретает черты экономического блага и обращается в экономике как ресурс, используемый в процессе хозяйственной деятельности, а также как товар (информационные товары, услуги).

Информационный ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов, дневников и т.д.

Информационные ресурсы характеризуются:

• тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);

• формой собственности (государственная, муниципальная, частная);

• доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);

• формой представления (текстовая, графическая, звуковая);

• носителем (бумажный, электронный).

По месту возникновения и направлению движения: входная и выходная, внутренняя и внешняя.

Входная – информация, поступающая в объект управления.

Выходная – информация, исходящая из объекта управления.

Внутренняя – информация, возникающая внутри объекта управления.

Внешняя – информация, возникающая за пределами объекта управления.

По стадиям образования: первичная, вторичная, промежуточная, результатная.

Первичная – информация, возникающая непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируемая на начальной стадии процесса управления.

Вторичная – информация, получаемая в результате обработки первичной.

Промежуточная – информация между первичной и результатной.

Результатная – итоговая информация.

По функциям управления: планово-учетная, нормативно-справочная, отчетно-статистическая.

По времени поступления: оперативная (суточная, недельная, декадная, двухнедельная), текущая (месячная, квартальная, полугодовая, годовая), единовременная.

По стабильности: переменная, постоянная.

Переменная – информация, отражающая фактические качественные и количественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она, как правило, участвует в одном цикле обработки, а затем меняется.

Постоянная – информация, остающаяся неизменной в течение длительного времени.

1.2. Свойства экономической информации.

Важность экономической информации состоит в том, что на ее основе формируются экономико-математические модели развития предприятия, позволяющие эффективно управлять объектом.

Отличительные черты экономической информации.

1. Экономическая информация отражает акты хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Поэтому используются количественные величины, цифровые значения. Это отличает экономическую информацию, например, от юридической или культурной, где дается качественная оценка.

2. Дискретность. Экономическая информация представляет собой конечный набор числовых показателей. В экономике оперируют нормативными, плановыми, фактическими значениями различных показателей, дающих количественную оценку процессов и явлений. Эта особенность экономической информации предоставляет широкие возможности использования вычислительной техники для ее обработки.

3. Цикличность. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость составляющих его стадий. Следовательно, и информация, отражающая эти процессы, периодически повторяется. Это позволяет многократно использовать программы машинного счета, что значительно упрощает процесс проектирования автоматизированной обработки данных.

4. Форма представления. Экономическая информация отражается на материальных носителях (бумажных, машинных).

5. Объемность. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о каждом работнике, рабочем месте, об этапах технологического процесса, поставщиках сырья и потребителях готовой продукции и т.д. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих ему потоков.

6. Однородность и однотипность. Относительная однородность и однотипность экономической информации позволяет получить по одним и тем же исходным данным результатную информацию для всех служб и видов хозяйственной деятельности.

7. В процессе обработки экономической информации логические операции преобладают над арифметическими, которые сводятся, в основном, к четырем действиям.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность (характеризует однозначное восприятие экономической информации многими потребителями), достоверность (определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы) и оперативность ее поступления (определяет быстроту замены устаревшей с течением времени и потерявшей ценность информации).

1.3. Структура экономической информации.

Экономическая информация имеет определенную структуру.

Реквизит (минимальная структурная единица экономической информации) отражает отдельные свойства объекта, имеет смысловое содержание и не поддается дальнейшему делению. Реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественную сторону объекта (наименование изделия, единицы измерения, марка продукции), вторые – количественную (количество изделий, количество сырья). Реквизиты-признаки подлежат логической, реквизиты-основания арифметической обработке. Любой реквизит имеет форму и содержание. Форма – это наименование реквизита, содержание – его конкретное значение.

Объединяясь, реквизиты образуют составные единицы экономической информации – показатели. Показатель – логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики объекта. Показатель включает в себя один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков. Чем больше признаков дополняют реквизит-основание, тем полнее сведения о данном объекте.

Совокупность показателей образует информационное сообщение (документ).

Номенклатура – это набор одинаковых по форме упорядоченных информационных совокупностей.

Группа однородных показателей, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив. Информационный массив – множество записей на носителе информации, содержащих сведения об однородных объектах.

Несколько информационных массивов, имеющих одинаковую структуру, образуют информационный поток.

Информационная подсистема охватывает информационные потоки, относящиеся к нескольким задачам определенного направления.

Информационная система охватывает всю информацию по объекту (предприятию) и является структурной единицей высшего уровня.

При обработке информации реквизиты-основания и реквизиты признаки часто называют данными. Данные – это информация, представленная в формализованном виде, позволяющем передавать ее, хранить и обрабатывать.