Содержание:

1. Характеристика Государственной жилищной инспекции

Республики Мордовия

2. Особенности организации бухгалтерского учета и построения бухгалтерского аппарата

3. Учет нефинансовых активов

   0. 3.1 Основные средства

   1. 3.2 Нематериальные активы

   2. 3.3 Материальные запасы

4. Учет финансовых активов

5. Учет санкционирования расходов бюджета

6. Учет требований и обязательств

6.1 Учет расчетов с кредиторами по долговым обязательствам

6.2 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

6.3 Учет расчетов по оплате труда

7. Учет доходов, расходов и финансовых обязательств

8. Бухгалтерская отчетность инспекции

1. Характеристика Государственной жилищной инспекции

Республики Мордовия

Государственная жилищная инспекция Республики Мордовия (далее - инспекция) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, осуществляющим региональный государственный жилищный надзор, а также контроль за использованием и сохранностью жилищного фонда Республики Мордовия, соответствием жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства, за соблюдением стандарта раскрытия информации управляющими организациями, товариществами собственников жилья, жилищными кооперативами или иными специализированными потребительскими кооперативами, осуществляющими управление многоквартирными домами.

Инспекция в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Мордовия.

Инспекция осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами

Инспекция является юридическим лицом, имеет лицевой счет в органах казначейства, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим наименованием, а также соответствующие штампы и бланки.

Имущество инспекции является государственной собственностью Республики Мордовия и закрепляется за ней на праве оперативного управления.

Финансирование расходов на содержание инспекции осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия.

Руководство инспекцией осуществляет начальник инспекции.

Начальник инспекции назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия по согласованию с Главной государственной жилищной инспекцией Российской Федерации.

Полное наименование Инспекции - Государственная жилищная инспекция Республики Мордовия. Сокращенное наименование - Госжилинспекция Республики Мордовия.

За 2012 год Госжилинспекцией Республики Мордовия обследовано всего 34328,0 тыс.кв.м жилых домов, в том числе в ходе плановых проверок – 9120,0 тыс.кв.м. Выявлено нарушений всего 31983, в том числе правил технической эксплуатации и ремонта жилищного фонда – 30932; правил пользования жилыми помещениями – 331; норм уровня и режима обеспечения населения коммунальными услугами – 720. Выдано исполнительных документов по нарушениям в жилищной сфере 8227, в том числе предписаний – 1827; протоколов – 612; актов – 5788. Выявлено нарушений предписанных сроков выполнения работ – 169. Предъявлено штрафных санкций за нарушение предписанных сроков выполнения работ всего 4065,9 тыс.руб., в том числе собственникам жилых помещений – 27,0 тыс.руб.; предприятиям, осуществляющим обслуживание жилищного фонда – 4033,9 тыс.руб.; нанимателям (арендаторам) – 5,0 тыс.руб. Получено фактически по штрафным санкциям по состоянию на конец отчетного периода 3500,4 тыс.руб. Принято в эксплуатацию 42 законченных капитальным ремонтом жилых дома. Принято в эксплуатацию 42 законченных капитальным ремонтом инженерных систем дома.

Штат аппарата Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия утвержден в количестве 10 человек. По состоянию на 01.01.2013 г. фактическая численность составляет 10 человек, в том числе 7 инспекторов.

Местонахождение инспекции:

430011, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Терешковой, 24.

2. Особенности организации бухгалтерского учета в инспекции

Организация, формы и способы ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в Государственной жилищной инспекции Республики Мордовия установлена на основании действующих нормативных документов:

• Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ;

• приказа МФ РФ от 10.12.2010 г. №164н «Об утверждении инструкции по бюджетному учету»;

• приказа МФ РФ от 28.12.2010 г. № 191н «Инструкция о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности» (в ред. Приказа Минфина РФ от 29.12.2011 N 191н);

• приказ МФ РФ от 24.02.2005 г. № 26н «Методические указания по внедрению Инструкции по бюджетному учету».

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 06.12.2001 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию учета, соблюдение законодательства при отражении фактов хозяйственной жизни несет руководитель.

Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется главным специалистом – бухгалтером.

Бухгалтерский (бюджетный) учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объектами бухгалтерского (бюджетного) учета являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется в учреждении непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Бухгалтерский (бюджетный) учет ведется с применением следующих регистров учета:

• журнал операций по счету «Касса»;

• журнал операций по банковскому счету;

• журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

• журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

• журнал операций по заработной плате, денежному довольствию стипендиям;

• журнал операций расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

• журнал по прочим операциям;

• главная книга.

Главный специалист-бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бюджетного учета, своевременное предоставление полной и достоверной бюджетной отчетности. Он единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения учреждения на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Без подписи главного специалиста – бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

К учетной политике прилагаются:

• рабочий план счетов бюджетного учета;

• таблица соответствия счетов по инструкциям № 70н;

• унифицированные первичные учетные документы, применяемые в бюджетном учете в соответствии с принятыми в приложении №4 Инструкции №70н:

  • инвентарная карточка учета основных средств;

  • опись инвентарных карточек по учету основных средств;

  • инвентарный список основных средств;

  • оборотная ведомость по нефинансовым активам;

  • оборотная ведомость;

  • карточка количественно-суммового учета нематериальных ценностей;

  • книга учета бланков строгой отчетности;

  • реестр депонированных сумм;

  • авансовый отчет;

  • карточка учета средств и расчетов;

  • реестр сдачи документов;

  • многографная карточка;

  • карточка учета лимитов бюджетных обязательств;

  • акт инвентаризации (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов;

  • акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов;

  • акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

  • акт инвентаризации расчетов по доходам и платежам;

  • акт о результатах инвентаризации.

    • список унифицированных форм первичных документов для ведения бюджетного учета:

      • смета;

      • штатное расписание.

3. Учет нефинансовых активов

1. Учет основных средств

Основные средства (балансовый счёт 10100000) - это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные экономические выгоды.

Государственной жилищной инспекцией Республики Мордовия бюджетному учету в качестве основных средств, принимаются материальные объекты, используемые в процессе деятельности при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их основной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений инспекции в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, которые учитываются на счете 010601310 «Капитальные вложения в основные средства».

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств.

Основной документ по поступлению объектов основных средств – акт приемки-передачи объекта основных средств (Приложение 3.1). Он оформляется по форме ОС-1, где отражается наименование объекта, его краткая характеристика, сведения о состоянии объекта на дату передачи, а также реквизиты организации-получателя и сдатчика. Для принятия объекта и его осмотра создается комиссия, которая определяет степень пригодности объекта к использованию.

После приобретения объекта ему присваивается инвентарный номер и выписывается инвентарная карточка (Приложение 3.2). Каждая карточка регистрируется в инвентарной описи. По инвентарной карточке на поступившие и выбывшие бухгалтер заполняет карточку учета движения основных средств по их видам и группам. В инвентарных карточках отражается денежная оценка, норму амортизации, техническую характеристику объекта, сведения о ремонтах.

Полная или частичная переоценка групп однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам проводится один раз в год (на 1 января отчетного года) на основании отдельного приказа по предприятию. В дальнейшем переоценка однородных групп основных средств производится регулярно не реже одного раза в пять лет.

Присвоенный объекту инвентарному объекту номер может быть обозначен материально-ответственным лицом в присутствии главного специалиста-бухгалтера путем нанесения краской.

Выбытие объекта оформляется актом на списание основных средств по форме № ОС-4 (Приложение 3.3). Выбытие основных средств, то есть их списание по различным направлениям (безвозмездная передача, продажа, списание ввиду непригодности к использованию, а также недостающих основных средств, выявленных в результате инвентаризации или похищенных) отражается следующими проводками:

Счет 010400000 "Амортизация" предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (Приложение 3.4);

объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно - на основании Требований-накладных (ф. 0315006) (Приложение 3.5);

стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

2. Нематериальные активы

Счет 10200 «Нематериальные активы»

Счет предназначен для учета операций с нематериальными активами.

К бюджетному учету в качестве нематериальных активов принимаются активы, которые удовлетворяют одновременно следующим условиям:

1. не имеют материально-вещественной (физической) структуры;

2. могут быть идентифицированы (выделены, отделены) от другого имущества учреждения;

3. используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения в течение длительного времени (свыше 12 месяцев);

4. не предполагается последующая перепродажа этих активов;

5. имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительных прав на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.) или прав учреждения на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

В состав объектов нематериальных активов не включают:

– не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

– незаконченные и не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

–материальные объекты (материальные носители), в которых выражены произведения науки, литературы, искусства.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Поступление нематериальных активов и внутреннее перемещение оформляют теми же первичными документами, что и поступление основных средств, а именно:

– актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

– накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (Приложение 3.6);

– требованием-накладной (ф. 0315006).

Нематериальные активы принимают к учету по первоначальной стоимости, то есть по стоимости фактических вложений на их приобретение (изготовление) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Первоначальная стоимость объекта нематериальных активов формируется на счете 10602 "Капитальные вложения в нематериальные активы".

Такими капитальными вложениями в нематериальные активы являются:

– суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором [государственным (муниципальным) контрактом] об отчуждении (приобретении) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

– регистрационные сборы, государственные пошлины, патентные пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) исключительных (имущественных) прав на объекты нематериальных активов;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;

– суммы, уплачиваемые учреждением за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием) объектов нематериальных активов.

На основании п. 12 приказа Минфина России от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" принятие к бюджетному учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также увеличение стоимости нематериальных активов при проведении работ по их модернизации отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения".

Нематериальные активы представляют собой амортизируемое имущество, то есть их стоимость переносится на расходы учреждения не единовременно, а в течение срока полезного использования.

Сроком полезного использования нематериального актива является период, в течение которого учреждением предполагается использование актива.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисления амортизации определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения на основании: – срока действия прав учреждения на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

– срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

– ожидаемого срока использования актива, в течение которого учреждение предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получать экономические выгоды.

Нематериальные активы, по которым невозможно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования. По вышеуказанным нематериальным активам в целях определения амортизационных отчислений срок полезного использования устанавливается из расчета десяти лет.

При определении сроков полезного использования объектов нематериальных активов, безвозмездно полученных учреждениями-участниками бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и от государственных и муниципальных организаций, используется информация о сроках фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

При этом бухгалтерские записи составляются по методике остаточной стоимости, то есть вначале списывается сумма накопленной амортизации объектов нематериальных активов. И только остаточная стоимость списывается, как правило, на счет 040110172 "Доходы от реализации активов".

На основании п. 13 приказа Минфина России от 06.12.2010 N 162н операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

– выбытие нематериальных активов при их продаже отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения";

– выбытие нематериальных активов вследствие недостачи, хищения отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения";

– выбытие нематериальных активов, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения";

– выбытие нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения", 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения";

– вложение объектов нематериальных активов в уставной капитал (фонд) организаций отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 030273830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению акций и по иным формам участия в капитале" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов – иного движимого имущества учреждения".

3. Материальные запасы

Планом счетов бюджетного учёта предусмотрено открытие и ведение счёта 010500000 «Материальные запасы».

К материальным запасам в бюджетных учреждениях относятся:

- предметы, независимо от их стоимости, которые используются в деятельности учреждения не более 12 месяцев;

- предметы, которые используются в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально- ответственного лица на основании следующих первичных документов:

Основные документы, которыми оформляется движение материальных запасов на предприятии:

1. Счет-фактура – высылается получателю товарно-материальных ценностей поставщиком, если товар не оплачен (Приложение 3.7).

2. Приходный ордер – применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков, составляется материально-ответственным лицом в день поступления материалов на склад, выписывается на фактически принятое количество товарно-материальных ценностей (Приложение 3.8).

Если имеется количественное и (или) качественное расхождение, или расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (форма М-7). Данная форма применяется также при приемке материалов, поступивших без документов.

3. Книга покупок – отражает информацию о поступивших в организацию за определенный отчетный период материалах (Приложение 3.9). В ней содержатся основные данные о поступивших материалах: дата и номер счета-фактуры продавца, наименование продавца и его реквизиты, страна происхождения товара и стоимость покупки (с суммой НДС).

3. Учет финансовых активов

В связи с введением нового плана счетов упраздняется понятие «денежные средства». Оно раскрывается через счета активов и обязательств, т.е. через органы федерального казначейства.

Бухгалтерские записи по этим счетам производятся на основании выписок с лицевых счетов по поступлению и получению бюджетных средств, по выбытиям с лицевых счетов, открытых в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджета.

Бухгалтерский учет финансовых активов и обязательств ведется на лицевом счете, открытом в казначействе.

Накопленные по кредиту счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» суммы в конце года списываются на счет 040103000 «Финансовых результат прошлых отчетных периодов».

Для учета движения денежных средств на банковском счете, в кассе применяется счет 020100000 «Денежные средства учреждения». На этом счете учитываются операции по движению денежных средств на расчетном счете (текущий внебюджетный счет) и в кассе, а также движение ценных бумаг.

Учет операций по движению средств на счете ведется в «Журнале операций по банковскому счету» на основании документов, приложенных к выпискам.

5. Учет санкционирования расходов бюджета

Учет на счетах санкционирования расходов ведется в разрезе следующих счетов:

050100000 – «Лимиты бюджетных обязательств»;

050201000 – «Принятые денежные обязательства текущего года»;

050301000 - «Бюджетные ассигнования».

У инспекции, как у получателя бюджетных средств ведется учет лимитов бюджетных средств, ведется учет лимитов бюджетных средств и принятых денежных обязательств.

Счета ведутся в течение финансового года, остатки по счетам на следующий год не переходят.

Учет лимитов бюджетных обязательств

На счете 0 501 00 000 ведется учет утвержденных сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых и переданных лимитов бюджетных обязательств текущего года, изменений, вносимых в течение финансового года в бюджетных учреждениях, а также в органах, организующих исполнение бюджета, и в органах Федерального казначейства.

Учет по счету 0 501 00 000 ведется по следующим счетам:

- 0 501 01 000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств";

- 0 501 02 000 "Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств";

- 0 501 03 000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств";

- 0 501 04 000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств";

- 0 501 05 000 "Полученные лимиты бюджетных обязательств";

- 0 501 06 000 "Лимиты бюджетных обязательств в пути";

- 0 501 07 000 "Лимиты бюджетных обязательств невыясненные".

Все операции по счету отражаются на основании первичных учетных документов. Аналитический учет операций по счету 0 501 00 000 ведется органами Федерального казначейства в Карточке учета лимитов бюджетных обязательств (Приложение N 3 к Инструкции N 70н) ф. 0504062, утвержденной Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета".

Данные по карточке формируются нарастающим итогом с начала года на основании Уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф. 0504822) (далее - Уведомления) главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств по кодам бюджетной классификации РФ.

Отдельно остановимся на Уведомлениях. Через них до главных распорядителей (распорядителей, получателей) бюджетных средств доводятся утвержденные лимиты бюджетных обязательств, а также вносимые в течение финансового года изменения. Составление Уведомлений возложено на Федеральное казначейство.

Принятые бюджетные обязательства

На счете 0 502 01 000 ведется учет принятых обязательств получателями бюджетных средств после заключения ими договоров на приобретение товаров (работ, услуг) с юридическими и физическими лицами.

Суммы принятых обязательств отражаются по кредиту счета 0 502 01 000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года" в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 501 03 000 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств".

Бюджетные ассигнования

Учет доведенных через Уведомления бюджетных ассигнований главным распорядителям бюджетных средств ведется на счете 0 503 01 000 "Бюджетные ассигнования".

Суммы утвержденных ассигнований отражаются по дебету счета 0 503 01 000 "Бюджетные ассигнования" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 501 01 000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств".

У главных распорядителей

Как указано в ст. ст. 220, 223 БК РФ, орган, исполняющий бюджет, доводит до главного распорядителя бюджетные ассигнования и утверждает ему лимиты бюджетных обязательств. Доведение бюджетных ассигнований отражается по дебету счета 0 503 01 000 "Бюджетные ассигнования" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 501 01 000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств". На основании Уведомлений главному распорядителю доводятся лимиты бюджетных обязательств, которые отражаются по дебету счета 0 501 01 000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 501 02 000 "Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств". Стоит отметить, что аналогичной проводкой по бухгалтерскому учету отражаются операции в случае изменения (увеличения) суммы утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

Уменьшение лимитов в течение финансового года отражается по дебету счета 0 501 02 000 "Лимиты бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 501 01 000 "Утвержденные лимиты бюджетных обязательств".

Дебетовый остаток по счету 0 501 01 000 отражает сумму утвержденных лимитов главному распорядителю бюджетных средств с внесенными в них изменениями.

Далее главный распорядитель на основании Уведомлений через органы Федерального казначейства передает соответствующие лимиты распорядителям бюджетных средств с целью их последующего доведения до получателей бюджетных средств. Данная операция отражается по дебету счета 0 501 02 000 "Лимит бюджетных обязательств распорядителей бюджетных средств" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 501 04 000 "Переданные лимиты бюджетных обязательств".

На 2012 год Госжилинспекции Республики Мордовия открыто ассигнований в соответствии с бюджетной росписью в сумме 5705,2 тыс.руб. Объем финансирования расходов составил 5467,1 тыс.руб, что составляет 95,8% годовых ассигнований. Фактические расходы за 2012 год составили 5546,9 тыс.руб., что составляет 97,2% годовых ассигнований.

5. Учет требований и обязательств