- •I. Основные положения
- •II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- •2. Основные функции главного хранителя
- •3. Ответственное хранение музейных предметов
- •4. Основные функции отдела (сектора) учета
- •II. Состав музейных фондов
- •5. Основные положения
- •6. Состав основного фонда музея
- •7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- •8. Состав фонда сырьевых материалов
- •9. Состав экспериментального фонда музея
- •IV. Организация учета музейных предметов
- •10. Основные положения
- •11. Замена книг учета
- •12.Учет и хранение учетной документации
- •13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- •14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- •15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- •16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- •17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- •18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- •19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- •20.Маркировка музейных предметов
- •21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- •22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- •24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- •25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- •26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- •27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- •28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- •V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- •VI. Использование музейных предметов
- •30. Основные положения
- •31. Страхование музейных предметов
- •32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- •33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- •34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- •35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- •VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- •36. Основные положения
- •37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- •38. Режим охраны музея
- •39. Противопожарный режим
- •40. Организация ключевого хозяйства
- •41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- •42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- •43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- •44. Хранение произведений живописи
- •45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- •46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- •47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- •48. Хранение музейных предметов из дерева
- •49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •50. Хранение оружия и предметов из металла
- •51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- •52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- •53. Хранение геолого-минералогических предметов
- •54. Хранение ботанических коллекций
- •55. Хранение зоологических предметов
- •56. Хранение антропологических коллекций
- •57. Хранение естественнонаучных комплексов
- •VIII. Музейный климат
- •58. Температурно–влажностный режим
- •59. Световой режим
- •60. Атмосферный режим
- •61. Биологический режим
- •IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- •62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- •63. Упаковка произведений станковой живописи
- •64. Упаковка произведений темперной живописи
- •65. Упаковка произведений графики
- •66. Упаковка произведений скульптуры
- •67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- •Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- •Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- •Приложение № 13
- •Договор купли-продажи №
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- •4. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности сторон
- •3. Порядок мены
- •Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- •Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- •Акт возврата музейных предметов
- •Паспорт музейного предмета
- •Первичной экспертизы предметов
- •Из драгоценных металлов и драгоценных
- •Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- •Награды, не имеющие драгоценных металлов
- •Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга
- •С шифром «св»
- •По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- •Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- •Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- •Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- •Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- •3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- •Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- •Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- •Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- •Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- •Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- •Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- •Заявление
- •Собственника о регистрации сделки с музейными
- •Предметами в Государственном каталоге Музейного
- •Фонда Российской Федерации
Акт возврата музейных предметов
№ ___ от «____»________ 20____
Настоящий акт составлен в том, что реставрационный отдел в лице
_______________________________________________________________
(ФИО, должность)
возвратил, а отдел ______________________________________________
(название отдела хранения)
в лице _________________________________________________________
(ФИО, должности)
принял______________________________________музейных предметов,
(цифрой и прописью)
выданных на реставрацию по акту внутримузейной передачи от «____» ______ 20____ №_____ в количестве _____ предметов.
Музейные предметы возвращены в полном объеме.
Не возвращено ______ количество предметов в связи с продолжением процесса реставрации (приложение)
Всего по акту возвращено и принято ___________________________
(цифрой и прописью)
музейных предметов.
Приложение: список музейных предметов на _____ л.;
выписка из реставрационного паспорта № _____
на _____ л.
Возвратил: подпись (с расшифровкой)
Принял: подпись (с расшифровкой)
Приложение № 27
(в качестве образца)
Наименование музея
Паспорт музейного предмета
Название и шифр отдела хранения __________
Название и шифр коллекции (группы) _______
ФИО ответственного хранителя _____________
Учетные данные:
№ ГИК |
№ по инвентарной книге |
№ по специальной инвентарной книге |
источник поступления (акты ПП и ОХ)
|
№ по Госкаталогу МК РФ |
№ на электронном носителе |
Маркировка |
старые учетные обозначения |
№ негатива или слайда
|
Примечание |
12 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
изображение предмета
(фото, слайд, сканирование)
Автор, школа, мастер, изготовитель, ____________________________________________________________
издатель, страна, этническая группа, ____________________________________________________________
(для естественнонаучных музеев - ______________________________________________________________
автор находки, место находки) _________________________________________________________________
Датировка предмета __________________________________________________________________________
Название художественного произведения, предметное слово________________________________________
Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности:________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п._____________________________
История (легенда) предмета ___________________________________________________________________
Материал, техника ___________________________________________________________________________
Размеры ____________________________________________________________________________________
Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)_________________________________________________
Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах___________________________________
Сохранность ________________________________________________________________________________
Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________________________________________________________________
№ реставрационного паспорта _________________________________________________________________
Публикации ________________________________________________________________________________
Внутримузейное использование _______________________________________________________________
Использование в пределах Российской Федерации _______________________________________________
Использование за рубежом____________________________________________________________________
Составитель ________________________________________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Заместитель директора по научной работе _______________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Главный хранитель __________________________________________________________________________
(ФИО с расшифровкой)
Приложение № 28
(обязательная форма)
Форма инвентарной книги
№№ п/1п |
Дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию |
Автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования |
Развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой) |
количество |
Материал, техника |
размеры |
Название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах количество и масса драгоценных камней в каратах |
сохранность |
Источник и способ поступления (№№ актов ПП и ОХ) |
№№ ГИК, специальным инвентарным книгам, № по Госкаталогу МК РФ |
№№ негативов или изображений на электронных носителях |
Отметка о проверках |
примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
Приложение № 29
(обязательная форма)
Наименование музея
Карточка учета клада
Время находки клада ______________________________________________
Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных, № ИНН)______________________________________________________________________
Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня,
улица и т.д.)______________________________________________________
Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________
В каком состоянии поступил клад (поступил в музей в полном составе, поступил частично, разошелся «по рукам» и т.д. ______________________
Дата регистрации клада в музее _____________________________________
Учетные обозначения клада ________________________________________
Наименование клада ______________________________________________
общее количество предметов в кладе ________________________________
в том числе монет_________________________________________________
в том числе предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________
в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________
5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________
Дата составления
Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)
Приложение № 30
(в качестве образца)
Наименование музея
«Утверждаю»
Директор (Главный хранитель)
«______»____________________
Акт