- •I. Основные положения
- •II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- •2. Основные функции главного хранителя
- •3. Ответственное хранение музейных предметов
- •4. Основные функции отдела (сектора) учета
- •II. Состав музейных фондов
- •5. Основные положения
- •6. Состав основного фонда музея
- •7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- •8. Состав фонда сырьевых материалов
- •9. Состав экспериментального фонда музея
- •IV. Организация учета музейных предметов
- •10. Основные положения
- •11. Замена книг учета
- •12.Учет и хранение учетной документации
- •13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- •14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- •15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- •16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- •17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- •18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- •19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- •20.Маркировка музейных предметов
- •21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- •22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- •24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- •25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- •26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- •27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- •28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- •V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- •VI. Использование музейных предметов
- •30. Основные положения
- •31. Страхование музейных предметов
- •32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- •33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- •34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- •35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- •VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- •36. Основные положения
- •37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- •38. Режим охраны музея
- •39. Противопожарный режим
- •40. Организация ключевого хозяйства
- •41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- •42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- •43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- •44. Хранение произведений живописи
- •45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- •46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- •47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- •48. Хранение музейных предметов из дерева
- •49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •50. Хранение оружия и предметов из металла
- •51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- •52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- •53. Хранение геолого-минералогических предметов
- •54. Хранение ботанических коллекций
- •55. Хранение зоологических предметов
- •56. Хранение антропологических коллекций
- •57. Хранение естественнонаучных комплексов
- •VIII. Музейный климат
- •58. Температурно–влажностный режим
- •59. Световой режим
- •60. Атмосферный режим
- •61. Биологический режим
- •IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- •62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- •63. Упаковка произведений станковой живописи
- •64. Упаковка произведений темперной живописи
- •65. Упаковка произведений графики
- •66. Упаковка произведений скульптуры
- •67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- •Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- •Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- •Приложение № 13
- •Договор купли-продажи №
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- •4. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности сторон
- •3. Порядок мены
- •Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- •Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- •Акт возврата музейных предметов
- •Паспорт музейного предмета
- •Первичной экспертизы предметов
- •Из драгоценных металлов и драгоценных
- •Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- •Награды, не имеющие драгоценных металлов
- •Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга
- •С шифром «св»
- •По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- •Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- •Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- •Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- •Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- •3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- •Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- •Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- •Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- •Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- •Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- •Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- •Заявление
- •Собственника о регистрации сделки с музейными
- •Предметами в Государственном каталоге Музейного
- •Фонда Российской Федерации
32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
32.1 Прием музейных предметов во временное пользование производится на основании договора музея с иным юридическим или физическим лицами и оформляется актом приема предметов во временное пользование (шифр «акт ПВП»), который регистрируется в соответствующем журнале (приложения №№ 51, 52).
В акте ПВП предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются их учетные обозначения и краткие каталожные данные, подробное описание состояния сохранности.
Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором и скрепляется печатью музея.
После регистрации акта ПВП принятые предметы вносятся в книгу временных поступлений (приложение № 53).
Порядок учета музейных предметов, принятых во временное пользование, устанавливается внутримузейной инструкцией и может осуществляться как по книге временных поступлений, так и по журналу регистрации актов ПВП. В этом случае порядковый номер акта ПВП с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится одновременно учетным номером предмета, принятого во временное пользование.
32.2. Передача музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации производится на основании разрешения учредителя, за исключением выдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, которая производится только по разрешению Министерства культуры Российской Федерации.
32.3. Для получения разрешения на передачу музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации учредителю представляются следующие документы:
письмо-ходатайство музея с указанием цели и сроков передачи;
договор между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования музейными предметами;
протокол ЭФЗК о возможности передачи предметов с утверждением их страховых оценок;
протокол реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности (невозможности) транспортировки предметов;
копия полиса страхования экспонатов;
справка об охране и системе безопасности зданий и помещений, в которых предполагается экспонирование музейных предметов;
нотариально заверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации (для религиозных организаций).
32.4. Разрешение учредителя является основанием для оформления акта передачи музейных предметов во временное пользование (шифр - «акт ВП»), который регистрируется в соответствующем журнале регистрации (приложения № 54, № 55).
32.5. Продление срока временной передачи осуществляется по решению учредителя на основании ходатайства музея с приложением к нему протоколов ЭФЗК и реставрационного совета музея, а также дополнения к договору.
При передачи музейных предметов на срок более одного года принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности предметов, принятых во временное пользование.
32.6. Музеи обеспечивают строгий контроль за своевременностью возврата музейных предметов, переданных во временное пользование, а также продлением срока временного пользования.
При возврате предметов составляется акт возврата, в котором дается подробное описание состояния сохранности возвращенных предметов.
32.7. Не допускается выдача во временное пользование музейных предметов, находящихся на временном хранении, без письменного согласия пользователя или собственника, а также передача музейных предметов частным лицам, за исключением струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации.