Этап 3. Формирование отчета «Динамика товарных групп»

Задачи этапа:

• Сформировать отчет «Динамика продаж товарных групп»;

• На основании полученных данных сделать соответствующие выводы.

Методические указания

Выбрать отчет «Отгрузки», установив необходимый временной период и интервал. Во вкладке данных «Товары и услуги», нажав правой клавишей мыши выбрать функцию «Добавить».

В открывшемся меню выбрать интересующую группу товаров, для этого двойным щелчком мыши перенесем ее в левую часть меню – нажать кнопку «OK».

Во вкладке данных «Товары и услуги» появятся данные группы. Необходимо выделить их зеленым цветом (данные по товарам группируются), нажав 4 раза левой кнопки мыши.

Рассчитаем полученные данные, выбрав при этом вид отображения «Столбиковая гистограмма».

Далее сформируем тренды для каждой группы товаров. Для добавления тренда необходимо нажать кнопку на панели инструментов.

Для построения тренда выбранного графика, необходимо установить флажок на нужном графике в левой части окна, а затем выбрать тип тренда.

- Выделить все.

- Снять все выделение.

Тип тренда выбирается из набора основных математических функций. Вариант «Выбрать лучший» позволяет автоматически из всех типов выбрать тренд, наилучшим образом приближенный к заданному графику. Качество приближения тренда определяется на основании коэффициента корреляции («Ккор»). Коэффициент корреляции – это число от «-1» до «1», он рассчитывается в программе автоматически. При значении Ккор=1 (или -1) значение одной функции однозначно определяется по значению другой. Чем ближе значение Ккор к единице, тем достовернее прогноз. При значении Ккор < 0,6 не рекомендуется использовать данный тренд, можно попробовать подобрать другую функцию, убрать «выбросы» или использовать для прогнозирования другие методы.

После выполнения всех настроек нужно нажать «ОК» и тренд будет построен. Для отмены наложения тренда необходимо снять флажок.

Сохраним данный отчет под именем «Динамика продаж товарных групп».

Этап 4. Формирование отчета «Анализ склада»

Задачи этапа:

• Сформировать сводный отчет «Анализ склада» на основании отчетов по продажам, закупкам и остаткам;

• На основании полученных данных сделать соответствующие выводы.

Методические указания

Сводные отчеты позволяют объединить в один несколько простых отчетов. Необходимое условие – у простых отчетов должен быть одинаковый разрез по горизонтали, например, даты.

Построение сводных отчетов позволяет проводить более сложные аналитические расчеты, выявлять зависимости различных факторов друг от друга.

Выбрать отчет «Отгрузки», установив необходимый временной период и интервал. Во вкладке данных «Товары и услуги», нажав правой клавишей мыши выбрать функцию «Добавить». В открывшемся меню выбрать интересующую группу товаров, для этого двойным щелчком мыши перенесем ее в левую часть меню – нажать кнопку «OK»;

Во вкладке данных «Товары и услуги» появится данная группа, выделить ее зеленым цветом, что будет означать группировка всех выделенных данных. Нажать кнопку («Расчет»).

Для сводного отчета так же необходимо сформировать отчет «Закупки», «Остатки» (действия аналогичны предыдущим).

Для добавления сводного отчета нужно при нажатии на кнопку в открывшемся списке выбрать «Сводный». (Данный пункт активен только, если уже построено не менее 2-х отчетов).

В левой части окна расположен список ранее построенных отчетов. Добавление нужного отчета в сводный производится установкой флажка- галочки кликом мыши слева от нужного наименования.

Сохранить данный отчет под названием «Анализ склада».