Этап 1. Формирование отчета «Структура продаж»
Задачи этапа:
Сформировать отчет «Структура продаж»;
На основании полученных данных сделать соответствующие выводы.
Методические указания
Для формирования
данного отчета необходимо добавить
из списка отчет «Отгрузки».
В окне «Товары и
услуги» выбрать все имеющиеся товары
компании (два щелчка на позиции
,
выделив ее красным цветом);
Для установления
временного периода и интервала
необходимо в соответствующем окне
установить даты для построения отчета
(начальная дата – начало деятельности
компании, конечная дата – последняя
дата деятельности компании).
Для получения
результата необходимо нажать на кнопку
(«Расчет»). Установим вид отображения
в качестве «Круговой диаграммы»;
Сохраним данный
отчет, нажав на соответствующую кнопку
,
введя наименование отчета «Структура
продаж».
Этап 2. Формирование отчета «abc-анализ»
Задачи этапа:
Сформировать отчет «ABC-анализ по клиентам», «ABC-анализ по товарам и услугам», «ABC-анализ по менеджерам»;
На основании полученных данных сделать соответствующие выводы.
Методические указания
Для формирования отчета «ABC-анализ для клиентов» необходимо добавить из списка отчет «Отгрузки».
В окне «Контрагенты»
выбрать всех, выделив ее красным цветом.
Установив необходимый временной период
и интервал для построения отчета,
нажав на кнопку «Расчет», установим
функцию «Лидеры»
.
Вид отображения установим «Таблица».
С помощью функции «Лидеры» можно:
Выделить наиболее и наименее продаваемые и прибыльные товары или группы товаров, наиболее и наименее рентабельные товары.
Определить клиентов (группы клиентов), приносящих наибольшую и наименьшую прибыль.
Выявить лучших менеджеров по различным критериям: количество контактов, количество встреч с клиентами, объем продаж, прибыль и пр.
Выявить наиболее выгодных по ценам поставщиков.
Разбить клиентов или товары на группы в соответствии с объемом продаж или прибыльностью (АВС анализ).
В меню «Лидеры» необходимо:
Установить флажок «прочие».
Лучшие – выбрать от 1 до 3.
В этом случае выводятся позиции, соответствующие максимальным значениям объема продаж в натуральных единицах, суммы отгрузки, прибыли и пр. Количество выводимых позиций указывается в окнах выбора. При установке флажка «Прочие» выводится суммовой показатель по остальным позициям (всем, кроме лидеров).
Худшие – выбрать от 1 до 3.
Выводятся позиции, соответствующие минимальным значениям объема продаж в натуральных единицах, суммы отгрузки, прибыли и пр. Количество выводимых позиций указывается в окнах выбора.
При установке флажка «Прочие» выводится суммовой показатель по остальным позициям (всем, кроме худших).
Лучшие, дающие в сумме не менее – указать значения 80%.
Нужно указать значение в %. Выводятся те позиции, суммарный объем продаж (прибыль и пр.) которых составляет не менее указанного значения в % от общего объема продаж.
Необходимо сохранить данный отчет, введя наименование отчета ABC-анализ по клиентам.
На основании приведенных выше действий создать аналогичные отчеты, используя данные: Товары и услуги, Менеджеры (п.1-6).