Этап 7. Работа с модулем «Ежедневник»

Ежедневник – это основной рабочий инструмент менеджера по продажам или закупкам. Менеджер может практически не использовать другие блоки программы, так как Ежедневник отображает почти всю оперативную информацию о контрагентах (контактах с ними, продажах, оплатах, праздниках, рекламациях, и пр.).

Рисунок 21 – Ежедневник

Выводы по лабораторной работе

Таким образом, нами было произведено заполнение справочной информации необходимой для отображения и ведения операционной деятельности предприятия в системе.

Поскольку при редактировании документа или карточки изменить содержимое справочника нельзя. Сначала необходимо открыть соответствующий справочник и внести необходимые изменения. И только после этого редактировать карточку или документ.

Такой порядок работы необходим во избежание некорректного заполнения справочников: появления нескольких элементов с одним значением (например, несколько различных вариантов написания города, должности и пр.), непродуманной структуры. Структура и содержание справочников – это основа структуры всей информационной системы, поэтому следует очень внимательно относиться к их заполнению. Рекомендуется либо разработать правила заполнения справочников, либо ограничить права доступа к этой функции.

Используя данные из справочников, мы заполнили основные реестры, и журналы операционной деятельности в разрезе небольшого промежутка времени. Тем самым, мы подготовили информационную базу для анализа текущих результатов деятельности, который проводится при помощи отчетного модуля системы.

Помимо всего, мы научились администрировать систему, приобрели навыки ведения справочников и реестров, поняли алгоритмы и каскадную целостность при добавлении и удалении данных.