из электронной библиотеки / 667547145858407.pdf

6.Симон, К.Р. Библиография: Основные понятия и термины. / К.Р. Симон – М., 1968.

[1]Энциклопедия «Книга». С. 68.

[2]Цит. по: Коршунов О.В. Общие проблемы теории библиографии. С. 12.

[3]Симон К.Р. Библиография. Основные понятия и термины. С. 34-35.

[4]Решетинский И.И. О теории и практике библиографии. С. 41-42.

[5]Теплов Д.Ю. Типизация в книговедении и библиографии. С. 24.

Тема 2. Функции, принципы библиографии

План

1.Двойственность библиографической информации. Документальные и библиографические информационные потребности.

2.Понятие функции. Основные общественные функции библиографической информации.

3.Принципы библиографии, ее информационное, просветительное и воспитательное значение

1. Библиографической информации свойственна двойственность, отражающая в себе двойственность отношения «документ — потребитель информации».

Содной стороны, библиографическая информация основана на документе как непосредственном объекте библиографирования. Отчуждая от документов, организуя и упорядочивая сведения о них, библиографическая информация отражает, моделирует документальные массивы и потоки, причем это может делаться вне зависимости от потребителя, его информационных потребностей и целей чтения. В результате происходит библиографическое упорядочение отношений между документами, но не между документами и потребителями. На этой основе начался в свое время длительный процесс разработки и совершенствования библиотечно-библиографических классификаций документов, принципов и методов их предметизации. Этот классификационный аспект библиографического отношения к документу всегда привлекал к себе много внимания и оказался наиболее разработанным в библиографической науке. Тем более что его разработка велась в едином русле с созданием общих классификаций человеческих знаний

ивсегда опиралась на внебиблиографические достижения в этой области. Обращенность библиографической информации к документу находит также свое реальное выражение в развитии централизованной каталогизации печатной продукции, в тенденции к национальной и международной унификации (стандартизации) библиографического описания, в выработке единых принципов и правил каталогизации и т. д.

Сдругой стороны, библиографическая информация обращена к потребителям как непосредственным или потенциальным (предполагаемым) объектам библиографического воздействия. Именно эта сторона двойственности библиографической информации непосредственно выражает ее общественное назначение, ее нацеленность на реализацию соответствий между документами и потребителями.

Двойственность библиографической информации в истории библиографии.

В дореволюционной России конца XIX — начала XX в. рассматриваемая двойственность библиографической информации, даже не будучи еще четко осознанной библиографами того времени, выступала в качестве внутренней библиографической основы их идейного размежевания на «академиков» и «общественников», т. е. на представителей так называемого академического и демократического течений отечественной библиографической мысли. Академическая замкнутость, оторванность от животрепещущих проблем общественной ж, свойственные представителям первого

41

направления, вполне соответствовали их ограниченным представлениям о задачах «чистой» книговедческой науки — библиографии, основанным, по существу, целиком и исключительно на первой стороне двойственности библиографической информации.

Классическая формулировка этой ограниченности содержится в высказывании одного из наиболее видных представителей «академического» направления русской дореволюционной библиографии, впоследствии известного советского ученогобиблиографоведа, заведующего кафедрой библиографии Московского государственного библиотечного института Б. С. Боднарского (1874—1968). Он писал, что библиография как наука покоится на «тройном фундаменте»: 1) исчерпывающей полноте выявления произведений печати; 2) полноте и точности их библиографического описания; 3) расположении в «строгом порядке библиографической классификации и алфавита». В этих формулировках отчетливо выражена связь с документом как объектом библиографирования и полностью отсутствует другая сторона — потребитель информации.

Эта ограниченность «академического» направления, получившая свое законченное выражение в рамках концепции «библиография — исчерпывающе-описательная наука о книге», давала о себе знать и в первые десятилетия после Октябрьской революции. Она, например, отчетливо видна в определении библиографии известного советского книговеда

ибиблиографа М. Н. Куфаева (1888—1948): «Как дисциплина книговедения библиография является самостоятельным знанием о книге, исследуя и описывая ее подобно тому, как историческое источниковедение исследует и описывает исторические памятники или как география описывает отдельные страны и народы земли».

Вдореволюционной России, как уже отмечалось, академической позиции противостояло демократическое (рекомендательно-педагогическое) направление, лучшие представители которого, призывая связать библиографию с потребностями общественного развития, с задачами народного просвещения, объективно основывались на второй стороне двойственности библиографической информации. Так, например, К. Н. Дерунов, констатировав, что «между жизнью и библиографией, между публикой и библиографом всегда пролегала бездонная пропасть», считал первоочередной задачей библиографии «становление тесной связи с жизнью своего века и своего народа». В руководстве чтением

ивоспитании читателей он видел главную цель библиографического труда.

Впервые годы Советской власти борьба с влиянием формально-описательных библиографических концепций приобрела особенно острые формы. На переднем крае этой борьбы в 20-х — начале 30-х гг. находилась Н. К. Крупская, а из библиографов, прежде всего, Л. Н. Троповский, который очень много сделал для того, чтобы нацелить библиографию на активное участие в решении практических задач хозяйственного строительства, выдвинуть на первый план рекомендательную библиографию, ориентированную на потребности массового читателя.

Документальные и библиографические потребности

Всистеме документальных коммуникаций (точнее, в пределах отношения «документ — потребитель информации») потребитель выступает непосредственно как носитель информационно-документальных или просто документальных потребностей (потребностей в информации, содержащейся в документах).

Для того, чтобы понять, что такое документальная и библиографическая потребность, нужно выяснить, что же такое потребность вообще.

Потребность – это осознанная человеческая необходимость, принявшая специфическую форму в соответствии с культурным уровнем и личностью индивида.

Под влиянием внешних социальных факторов у человека формируется потребность в знаниях, без которых невозможно его становление как личности. Эту потребность на определенном жизненном этапе удовлетворяют семья, школа, «улица», вуз. Но впоследствии, в реальных жизненных условиях приобретенных ранее знаний оказывается недостаточно. Возникает осознанная нужда в дополнительных знаниях,

42

отсутствие которых затрудняет решение конкретных задач. Иначе говоря, появляется нужда в информации, на основе использования которой возможно формирование нового знания. Таким образом, информационные потребности можно определить как осознанную потребность в информации, необходимой для получения недостающих знаний.

В соответствии с ГОСТом 7.73-96 «Поиск и распространение информации. Термины и определения» информационная потребность – это характеристики предметной области, значения которых необходимо установить для выполнения поставленной задачи в практической деятельности.

Любая профессиональная и непрофессиональная деятельность порождает свои информационные потребности. Возникновение информационных потребностей в той или иной форме связано с деятельностью человека.

Потребности в библиографической информации (библиографические потребности) возникают из документальных потребностей, совпадают с ними по содержанию, нацелены на их удовлетворение и представляют собой лишь особую библиографическую форму их проявления.

Документальные потребности могут быть осознанными и неосознанными, что в еще большей мере относится к библиографическим потребностям, так как даже хорошо осознанная потребность в документах может быть неосознанной в своем вторичнодокументальном (библиографическом) выражении. Документальные потребности (вместе с библиографическими) занимают вполне определенное место в общей структуре человеческих потребностей. Через более широкое понятие — «информационные потребности» — они входят в состав общего понятия «потребности» и опосредованно возникают на почве последних.

Таким образом, последовательность возникновения основных видов потребностей может быть представлена так: человеческие потребности (материальные и духовные, общественные и естественные) → информационные потребности (человек — информация) → потребности в документах, т. е. документальные или читательские потребности (человек — документ) → библиографические потребности (человек — сведения о документе).

Из этой последовательности видно, что информационные потребности человека — это непосредственная причина, фундамент, главный стимул и цель возникновения, развития и функционирования системы документальных коммуникаций, в рамках которой информационные потребности обретают форму документальных потребностей и удовлетворяются с помощью документов.

Для возникновения библиографических потребностей необходимы, по меньшей мере, четыре предпосылки:

—во-первых, наличие у потребителя осознанной информационной потребности;

—во-вторых, невозможность удовлетворения этой потребности без обращения к документам;

—в-третьих, невозможность непосредственного получения нужных документов, т. е. наличие таких барьеров, препятствующих реализации соответствий между документами

ипотребителями, для преодоления которых необходима библиографическая информация;

—в-четвертых, знание потребителем источников библиографической информации

иих функциональных возможностей, умение пользоваться услугами соответствующих библиографических служб, без чего объективно существующая библиографическая потребность может так и остаться субъективно неосознанной потребителем.

Следует подчеркнуть, что библиографические потребности возникают, когда имеют место все названные предпосылки. Важнейшая среди них — первая, так как именно она вызывает информационно-потребительскую деятельность и обусловливает другие предпосылки. Поскольку причины, вызывающие появление библиографических потребностей, имеют место не всегда и только на определенной стадии ИПД, постольку библиографические потребности представляют собой явление эпизодическое и нередко

43

плохо осознаются потребителями как особая потребность (особенно при отсутствии четвертой предпосылки).

Начинать изучение общественных функций библиографической информации следует с потребностей. Не исследовав потребностей, нельзя сказать ничего определенного о функциях библиографической информации.

Документально-библиографические потребности подразделяются на следующие группы:

Основные документально-библиографические потребности — это наиболее общие и простые потребности, свойственные читательскому миру в целом. Они не зависят от изменений состава и внутренних специфических характеристик потребителей информации. Иначе говоря, пока существует система документальных коммуникаций, основные документально-библиографические потребности были, есть и будут одинаковыми для всех без исключения потребителей информации.

Групповые документально-библиографические потребности обусловливаются спецификой конкретно-исторических образований различной степени общности (государств, партий, национальных, профессионально-производственных, возрастных и многих других социальных группировок). Эти факторы многообразны, подвижны, исторически изменчивы. На этом уровне основные (всеобщие) документальнобиблиографические потребности модифицируются, обретая специфическое содержание и конкретно-исторически обусловленные формы. (Имеются в виду, например, специфические потребности ученых различных отраслей знания, потребности различных групп читателей самообразовательного, учебного характера, потребности молодежи, связанные с выбором профессии и социализацией личности, и т. п.)

Индивидуальные документально-библиографические потребности — это бесконечное разнообразие потребностей отдельных («живых») потребителей, в котором находят свое реальное субъективное выражение потребности любого вышестоящего уровня общности.

Следует иметь в виду, что рассматриваемое разграничение весьма условно. Вопервых, все названные потребности, общественные по своей природе, сложны и многомерны. Поэтому предложенная трехступенчатая классификация сильно упрощает реальную действительность. Во-вторых, эти подразделения не стоят в одном ряду как равноценные и независимые друг от друга: каждый последующий уровень — это формы конкретизации (способ существовования) предыдущих. В-третьих, основные (всеобщие) потребности не есть простая сумма частных и единичных потребностей, это то предельно общее, что им свойственно. Общее реально обнаруживает себя лишь в частном и единичном и может быть от них изолировано только в абстракции, но не в действительности. И вместе с тем в научно-познавательных целях проведенное разграничение необходимо, так как в противном случае мы не сможем правильно систематизировать бесконечное разнообразие фактов, эмпирически наблюдаемых в рассматриваемой области.

Основными документально-библиографическими потребностями будут потребности в поиске определенных документов, информировании о документах, содержательно соответствующих документальной потребности, и их оценке.

Бесконечное разнообразие реальных документально-библиографических потребностей на уровне общего выражается тремя основными значениями: 1) потребность в поиске документов, так или иначе известных потребителю; 2) потребность в оповещении о существовании документов определенного содержания и (или) формы (потребность в информировании); 3) потребность в оценке документов по различным качественным критериям с учетом уровня подготовки, возможностей восприятия информации, возрастных и других групповых и индивидуальных особенностей потребителя.

44

2. Понятие «функция» (от лат. functio — исполнение, осуществление) обозначает внешнее проявление свойств какого-либо объекта, его реализуемое назначение.

Вот два типичных определения: «...социальная функция есть конкретизация общественного назначения социальной системы, служащая для целесообразной организации практической деятельности в рамках данной системы»; «цель — модель конечного состояния системы, функция — способ ее достижения». Библиографическая интерпретация этих и других аналогичных определений сводится к тому, что общественная функция библиографической информации — это способ практической реализации ее общественного назначения (цели).

Следует также различать функциональное назначение библиографической информации и возможности ее использования в целях, не предусматриваемых ее собственным функциональным назначением.

Рассмотрим в качестве иллюстрации простой и наглядный пример. Каковы функции утюга? Им, например, можно забить гвоздь, лечить радикулит, использовать его в качестве груза и т. д. и т. п. Между тем утюг предназначен выполнять только одну функцию: гладить изделия из тканей. И конструкторская мысль направлена на совершенствование именно этой функции утюга и никакой другой.

Сказанное относится и к библиографической информации, хотя здесь, конечно, ситуация выглядит значительно сложнее. Суть проблемы заключена в нахождении всеми признанного и достаточно убедительного критерия, с помощью которого можно отграничить действительные общественные функции библиографической информации от возможностей ее использования в целях, не связанных непосредственно с этими функциями. Такой критерий нам в общем виде уже известен, поскольку мы знаем, для чего нужна библиографическая информация. Она призвана помогать преодолению барьеров в системе документальных коммуникаций, т. е. содействовать доведению до потребителя документов, соответствующих его информационным потребностям.

Однако далеко не все согласны с такой точкой зрения. В библиографоведении уже много лет соперничают изложенная выше концепция посредничества, функциональной «вспомогательности» (вторичности) библиографической информации и концепция ее «самостоятельности» (первичности). Генетически вторая концепция ведет свою родословную от общей квалификации библиографии как науки о книге, претендовавшей на собственные закономерности, выводы и обобщения, полученные в результате «библиографического изучения» документных массивов, процессов производства и функционирования в обществе документарного (да и не только документарного) знания.

В предельно обобщенном и несколько огрубленном виде суть второй концепции в том, что возможности небиблиографического использования библиографической информации в том или ином составе признаются изначально присущими библиографической информации в силу ее собственной сущностно-функциональной природы.

Весьма характерно для этой концепции следующее, например, утверждение: библиографическое пособие (особенно рекомендательное) содержит первичную библиографическую информацию, которую можно «читать как роман» и использовать в непосредственно познавательных, учебных, воспитательных, развлекательных и других целях, независимо от рекомендуемых в пособии документов и вместо них. Иначе говоря, наличие или отсутствие книг по теме библиографического пособия — момент несущественный. Библиографическая информация, выполняющая функцию «пропаганды идеи», т. е. излагающая ее по существу, заменяет книги по теме пособия.

Обе концепции, несомненно, имеют право на существование. Отношения между ними пока еще до конца не выяснены. В целом это одна из наиболее острых дискуссионных проблем теоретического библиографоведения. Ее углубленная разработка и окончательное решение — дело будущего.

45

В библиографоведческой литературе приводятся несколько десятков наименований функций библиографии и ее составляющих. Большинство авторов (М. Г. Вохрышева, В. А. Фокеев и другие) ведут речь о функциях библиографии в целом или видов библиографии. О. П. Коршунов рассматривает функции библиографической информации. Если вдуматься в характеристику самих функций, приходишь к выводу, что скорее прав Коршунов. Но это вопрос дискуссионный.

Всеобщие функции библиографической информации Всеобщие функции присущи библиографической информации в целом и любому ее

фрагменту и варианту проявления. К ним относятся поисковая (эвристическая) и коммуникативная функции.

Поисковая функция библиографической информации прежде всего связана с удовлетворением индивидуальных информационных потребностей. Изначально грамотному человеку присуща потребность в нахождении документа, его фрагмента либо нескольких документов, которые содержат интересующую его информацию и объединены общим признаком - предметом поиска. Поиск осуществляется в нескольких вариантах в зависимости от информации, которой обладает ее потребитель и которую он стремится найти. Чаще всего он совершенно не знает документов по теме поиска, но нередко ему известны отдельные авторы либо, напротив, только заглавия документов; иногда он обладает сведениями о происхождении документов, времени их создания и другими. Цели нахождения таких документов (источников информации) достигаются в ходе поиска и в результате реализации.

Наглядно поисковую функцию можно представить, если расположить на одной линии документы (Д) и потребителя (П). Тогда взаимоотношение документа и потребителя покажет формула: П - Д (потребитель нуждается в документах, ищет их).

Если обратиться к пяти законам библиотечной науки, сформулированным великим библиотековедом XX в. Шриали Ранганатаном, то можно сказать, что поисковая функция воплощает закон «каждому читателю — его книгу». Руководствуясь поисковой функцией, библиографы готовят такую библиографическую информацию, которая всемерно способствует нахождению документов либо их фрагментов.

Коммуникативная функция библиографической информации отражает стремление довести до потребителей сведения о потенциально полезных для них документах. Она связана с удовлетворением общих, групповых и индивидуальных объективно существующих информационных потребностей, со стремлением органов управления, социальных групп донести до населения информацию о полезных и необходимых, по их мнению, документах. Относительно данной функции взаимоотношение документа и потребителя показывает формула: Д - П. Здесь действует другой сформулированный Ранганатаном закон: «Каждой книге — ее читателя».

Размышляя о соотношении коммуникативной и поисковой функций, можно вспомнить поговорку: «Если гора не идет к Магомету, Магомет идет к горе». Когда человек нуждается в информации, он в роли Магомета обращается к огромному объему разнообразной библиографической информации (горе) в надежде найти искомое. Действует поисковая функция. Но и библиографы не ждут, когда случайно будут затребованы богатства библиографической информации. Они активно их раскрывают и пропагандируют потенциальным потребителям (горе). Действует коммуникативная функция.

Обе всеобщие функции библиографической информации по существу равнозначны и взаимосвязаны. Поиск документов невозможен без наличия библиографической информации, которая сама по себе всегда реально либо потенциально сообщает о существовании объектов библиографического отражения.

Общезначимой является ценностно-ориентирующая или оценочная функция биб-

лиографической информации. Существует множество ситуаций, когда потребители нуждаются в оценке документов, ориентации в массе документов. В отличие от персонажа

46

«Мертвых душ» Петрушки, которому было безразлично что читать, потребители, как правило, стремятся приобретать, читать, использовать лучшие по качеству документы и, напротив, не тратить время на знакомство с пустыми, глупыми, плохо исполненными и т. п. Ценностно-ориентирующая функция присуща главным образом рекомендательной библиографии, которая активно стремится довести до общества информацию о позитивно оцениваемых произведениях и изданиях. Она отчасти проявляется в книготорговой рекламе, которая, однако редко бывает объективной, поскольку прежде всего служит цели сбыта книги как товара. Существует и антиреклама, обозначающая плохие, худшие издания. Ценностно-ориентирующая функция не является всеобщей, поскольку, выполняя коммуникативную функцию, библиографическая служба обычно информирует о новых документах безотносительно их качества. Не руководствуются качественными критериями составители библиотечных каталогов. Ученые и специалисты часто стремятся собрать все документы, особенно по новым направлениям и темам.

Оценка документа может быть выражена не прямо (великий, гениальный, ...

ошибочный, вредный... документ; в советских энциклопедиях, в отличие от современных справочных изданий, избегающих оценок, применялось до 60 вариантов оценок), а фактом отбора, упоминания в перечнях и другими способами. Оценка документа может быть объективной и субъективной, общей и частной, мотивированной и немотивированной. Очевидно, что ценностно-ориентирующая функция оптимально реализуется, если описание документа сопровождается его общей, объективной и мотивированной оценкой. Однако случается, что частная оценка выделяет адекватные конкретной потребности фрагменты, стороны (стиль, структуру и др.) документа, субъективная оценка может оказаться глубокой, а объективная — банальной.

Производные, дополнительные и дифференцированные функции библиографической информации

Производными функциями являются:

-проспективная (относится к информации о подготавливаемых, обещанных документах и изданиях);

-предупредительная (относится к информации об ошибках в документах или об отмене их в качестве нормативных; реализуется в списках приписанных классику текстов якобы его произведений, указании в аннотациях частных ошибок автора) и др.

• для оценочной:

-ориентирующая (в мире библиографических источников; благодаря ей пользователи получают возможность вести самостоятельный библиографический поиск);

-образовательная, педагогическая (проявляется в сфере образования, самообразования и воспитания);

-заградительная (относится к информации о «ложных», запрещенных произведениях и изданиях, документах для служебного пользования; в 20-х гг. XX в. почти в каждом номере журнала «Красный библиотекарь» публиковались списки книг, не рекомендованных для приобретения библиотеками).

К дополнительным функциям библиографической информации можно отнести:

• учетную (связана с необходимостью регистрации, подсчета накопленных государством, этносом, регионом, любым хранилищем документов);

• стимулирующую (публикация сведений об утраченных либо отсутствующих документах побуждает к их разысканию, комплектованию; демонстрация по телевидению фильма, снятого по мотивам романа, вызывает спрос на него в книжных магазинах и

47

библиотеках и уточняющие запросы, поскольку кроме названия зрители другие сведения обычно не запоминают);

•моделирующую (структурированная библиографическая информация представляет библиографическую картину мира или его фрагмента; отражая документы определенного времени, она становится своеобразным зеркалом современной политической, экономической, культурной жизни общества; в науковедении методами подсчета и анализа публикаций или библиографических ссылок выделяют научные школы

инаправления, ведущих ученых);

•подытоживающую (в любой области знания совокупность отражаемых библиографической информацией документов свидетельствует об уровне ее развития);

•пробельную (библиографическая информация способствует выявлению «белых пятен» в карте знания; исчезновение публикаций по какой-либо теме свидетельствует об утрате интереса к ней либо, напротив, о засекречивании исследований, как это произошло в начале Второй мировой войны со статьями по атомной тематике).

Дифференцированные функции выделяются у отдельных видов библиографической информации. Б. А. Семеновкер отмеченные выше 21 функцию государственной библиографической информации сгруппировал в шесть звеньев: I. Документные (1. Ограничительная. 2. Депозитная. 3. Фондообразующая. 4. Архивная). — П. Информационные (5. Оценочная. 6. Моделирующая. 7. Регистрационная. 8. Идентифицирующая. 9. Информационная. 10. Статистическая. 11. Выставочная. 12. Справочная). — III. Правовые (13. Цензурная. 14. Нормативная. 15. Юридическая). — IV.

Регулирующие/координационные (16. Регулирующая. 17. Педагогическая). — V.

Национально-государственные (18. Национально-государственная. 19. Международная).

— VI. Научные (20. Исследовательская. 21. Методическая).

Текущие библиографические пособия выполняют функцию библиографического слежения. В наибольшей мере она присуща отраслевым пособиям, особенно реферативным. Регулярно просматривая новые выпуски этих пособий, ученые по содержанию библиографических записей устанавливают изменения тенденций и интересов науки, возникновение и усиление разработки новых проблем и угасание интереса к прежним.

Основные функции метабиблиографической информации: организация информации о библиографических пособиях, описание и моделирование библиографических ресурсов, обеспечение сложного библиографического поиска. Ее объектами служат библиографические пособия всех видов и форм.

Тема 3. Система документальных коммуникаций – среда функционирования библиографии.

1.Понятие системы документальных коммуникаций (СДК)

2.Основные общественные институты СДК

3.Информационные барьеры в СДК

Основные понятия системы документальных коммуникаций: информация, документ, документальная коммуникация, потребитель информации. Принятое в библиографоведении общее определение системы документальных коммуникаций.

Библиографическая информация на основных этапах исторического развития системы документальных коммуникаций (рукописном, полиграфическом, электроннокомпьютерном).

1. В последнее время в обиход библиотечно-библиографических дисциплин (особенно в библиографоведение) все основательнее внедряется понятие «система документальных коммуникаций» (СДК). Для того, чтобы выяснить это понятие, нужно дать определение коммуникации:

48

Коммуникации

В самом общем смысле коммуникации – это некоторые связи, взаимодействия, отношения (материальные и идеальные) между объектами, осуществляемые посредством перемещения (движения) от одного объекта к другому.

Или: коммуникация – это управляемая передача информации между двумя или более лицами и (или) системами.

Коммуникации делятся на социальные и несоциальные.

Несоциальные коммуникации – это коммуникации в животном мире и в неживой природе.

Социальные коммуникации – это коммуникации в человеческом обществе, осуществляемые людьми и между людьми.

Социальные коммуникации, в свою очередь, могут быть информационными и неинформационными.

Неинформационные социальные коммуникации – это, главным образом, материальные (вещественные) средства сообщения, например, все виды наземного и воздушного транспорта.

Информационные социальные коммуникации – это способ духовного общения между людьми, форма идеальных (в отличие от материальных, вещественных) связей в человеческом обществе.

Информационные социальные коммуникации могут быть документальными и недокументальными.

Недокументальные информационные социальные коммуникации осуществляются без документов, например, непосредственно при устном общении между людьми.

Документальные информационные социальные коммуникации – это процессы или способы распространения (передачи) информации в обществе, осуществляемые в помощью документов.

Документальная коммуникация невозможна, с одной стороны, без документа как основного объекта коммуникации, а с другой стороны – без потребителя заключенной в документе информации.

Документ – это материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенной для ее хранения и передачи во времени и пространстве, пригодности для использования в документационных процессах.

Потребитель информации - человек или коллектив, пользующиеся различными источниками информации в любых целях (научных, производственных, творческих, учебных и др.)

Система документальных коммуникаций – система «документ – потребитель информации», взятая в целом. Это система функционирования документов в обществе, которая обеспечивает создание, аналитико-синтетическую переработку, хранение, распространение и использование документов как носителей социальной информации.

49

Иначе говоря, это совокупность всех документов, всех потребителей документально зафиксированной информации и вех отношений между ними. СДК – это система, предназначенная для управления процессами функционирования документов в обществе.

Процесс функционирования знаний (информации) в человеческом обществе –

первооснова системы документальных коммуникаций. Лишь в глубокой древности человек мог обойтись без документных источников информации: он очень мало знал, общался на примитивном уровне с себе подобными. Но знание уже на начальных этапах накапливается и развивается интенсивно, а, значит, становится невозможным при прямом общении между людьми: затруднена передача полученных знаний и опыта от человека к человеку, от поколения к поколению, так как способа фиксирования знаний не было и прогресс человечества затруднялся в результате бесследного исчезновения большого объема добытых знаний. В человеческом обществе возникла потребность создать средство для передачи знаний. Им стала письменность. О возникновении системы документальных коммуникаций свидетельствовали первые рукописные книги и их читатели. Однако рукописная книга выполняла функции источника знаний в очень ограниченных масштабах (была уникальной, ценной, труднодоступной). Поэтому в сфере производства и распространения книги назревал переворот, который принесло с собой изобретений книгопечатания – это переломный момент в истории системы документальных коммуникаций, величайшее достижение человека.

Именно в период, когда европейская цивилизация перешла от феодализма к капитализму, развивается книгоиздательская деятельность: постоянно появляются новые, технические возможности фиксирования информации на разных материалных носителях, способы и средства е переработки, хранения, распространения. Способы фиксирования информации и средства ее переработки разнообразны в системе документальных коммуникаций, которая сегодня представляет собой

-огромную по масштабам область человеческой деятельности;

-сложную структуру;

-глубокое разветвление;

-дифференцированность (т.е. разность).

2. СДК обслуживает все без исключения сферы человеческой деятельности. Ее значение в современном мире невозможно переоценить.

Исторически первоначальной, наиболее развитой, до сих пор самой значительной и распространенной формой существования СДК является книжное дело.

Книжное дело (система «книга – читатель») – исторически первоначальная,

наиболее развитая, до сих пор самая значительная форма существования СДК, потому что книга, печатное слово – неотъемлемый и значительный фактор социального прогресса с течением времени. Книги хранят в себе знания и опыт, мысли и чувства, душевные порывы и творческую фантазию наших современников и людей давно минувших исторических эпох. В книгах запечатлеваются все достижения человеческого интеллекта. Произведения печати в будущем незаменимы: какие бы изменения ни вносил научнотехнический прогресс, связанные с появление новых средств долговременного документального хранения (кинофотодокументы, оптические диски и т.д.), произведение печати было, есть и остается главным компонентом в СДК.

Но трудностью СДК является количественный аспект: число книг, журналов, газет в мире растет, общее количество книг в мире трудно учесть (примерно от 50 до 100 млн. названий), трудно сосчитать издающиеся во всем мире журналы и газеты ( примерно 6070 тыс. названий научных журналов и продолжающихся изданий, не менее 50 тыс. ежедневных газет во всем мире). Общий объем произведений печати сегодня достиг грандиозных масштабов. Наши физические возможности от природы весьма ограничены воспринимать информацию. Если человек в день прочитывает 100 страниц, то за год он прочтет 120 книг (объемом в 300 страниц), а за пять лет – 6000 книг.

50