Методы управления проектами

лагающих ч с ей:

2

ли;

документы (арт факты).

3

1). Ропрактики;Scrum. Всего

Scrum есть три роли:

тавитель, либего

. Как правило, это либо официальный

•

владелецве енное лицо заказчика. Также он

может представлять рынок, на

продукта (Product Owner) – чел век, который от ечает за

•

разработкуто продукт будет реализовывать

;

самым важным участником

Scrumомастер (Scrum Master) является

сего процесса. От него зависит своевр менное решение задач, неза-

висимо

от

х масштаба,

е

необходимых техн

членов команды, удовлетворенносподдержаниь

лучаемыми

результатами, ат

Scrum-практик, инициативность самостоят льность всех остальныических

•

мосфера в коллективе

итоги работы вообще;

разраб тчиков (Delivery Team) – это группа из 5–9 инициа

командапен ая задача

постановке реально дос ижимой, прогнозиру-

емой, интереснойсостоитзначимой цели для каждой терации.

тив ых

самостоятельных человек – член в команды. Ее первосте

2. Практики

Scrum.

Существует три вида практик в Scrum-управлении

•

ежедневные Scrum-встречи (Daily Scrum

Они проходят по

проектами:

•

встречи по обзору спринта (Sprint Review Meeting). Это демонстраци-

утрам перед началом

аботы,

их Scrum-мастер;

нная встреча, которая проводитсяпроводитконце каждого спринта для его

•

обзора;

авар

йная остановка спринта (Sprint Abnormal Termination). Она необ-

спринте

не

получается или необходимости в достижении цели сприн-

ход ма для особых

. Спринт может остановить как команда,

владелец продукталучаевтом случае, когда достичь целей в этом

3. Документы

артефакты). В любом Scrum-проекте есть три основных

та б льше нет.

е называют одну фазу (итерацию) п оекта.

Спринт

в Scrum-прое

артефакта (документа):

•

Журнал продукта (Product Backlog);

ЖурналУ• каждогоГрафикизспринтаартефакготовится(Burndownесть своиChart)момособенности.

.

. Он

со

бой пе

чень требований,

отсортированных

з

ачимости. Составля

его вла

делец продукта, оманда разработчиков дополначалеяетпроектаго,

представляетоц нки стои-

мости

продуктаажд

требования.

продуктареализациисоставленного ранее жур ала продук а. Каждая из функций разби-

•

принта

тражает

ь,

включаяыбрал владелец

ваетсяЖурналзадачи. Благодаря качествефункциональносной раз ив е фкоторуюкций на задачи спринт

ничего невыполненн го,

чтобы была

достигнута цель итерации. Из

может быть

анир ван таким образом, чтобы к его

кончанию не осталось

журнала спринта исключаютсязначит,значительные задачи,

не оказывают

особого вл яния на достижение це

итерации.

ежедневногкоторыеиз енения об-

График

спринта необходим д

от бражен

объема работы, который осталися до окончания

спринта. С помощью него

ко а да может анализировать текущую ситуацию и вовремя реагировать на

щегоизм нТакжеения.

помощью графика спринта владелец прод кта может отслежи

Среди достоинств

метода

выделяются, в

первую очередь, ориенти

вать прогресс итерации.

. Во-вторых, Scrum считается очень легко

рованность

ым. В-третьих,адаптивностьупор методе Scrum делается на многофункцио альнуюосваиваеса-

оорганизующуюся команду, которая способна решать

ольшинство

адач с

Scrum-проекты подходят для ст ртапов

небольших

мпаний,

избавляя

минимумом координации.

их от необходимости обучать специализированный штат руководителей или

нанимать профессионалов со стор ны.

все они должны обла

ек ной команде (в команде должно быть 5–9 человек,

К недостаткам Scrum можн

отнести высокую требовате ьность

проек-

ть сразу несколькими

компетенциями,

и

для

та, благодаря ч му сотрудники могут дополнятьнеобходимымзаменять другреализациидруга,

работа

никогда

не буд т стоять на месте).

разные

Использование Scrum помогает компан ям реализ вывать

проекты. Метод ориентирован на изменения и

постоянное развитие,самыеего гиб-

екта друг с другом [9].

1

Контрольные·····························································вопросы по главе 5

Какие области знаний по

равлению проектами рассматривает PMI?

4

ния в управлении проектами на основе PMI?

ия

управлении

включает себя

ппа мониторингаисполнения

2

Что включают

себя груп

ы процессов иници рования

плани ва

3

Охарактеризуйте

процессов

равлении проек-

5

тами на основе PMI.

Охарактеризуйте

группу завершающих процессовуправленуправлении про

ектами основосновеPMI.

6.

Чтопр ектами на

PMI?

Какие три группы взаимосвязанных элементов знаний содержат меж-

7.

дународные

требования к компетенции специалистов по

проектам ?

элементы знаний компетенций, которые входятуправлениюраз

8

Перечислитеекта .

функций управления

области

9.

делы требований к компетенциям специалистов по упра

про-

Взнанийчем отличительныемоделей IPMAособенностиPMI? групп процессов IPMAвлениюРМВoK?

10. Охарактеризуйте

гибкие

методы управления проектами.

управления

проектами

позволяют эффективно

управлятьСовременныеми,

качественными

параметрами

будущей

продукции или

етодызатратными,числе:

•

разработатьуслуги, обосновать

нцепцию проекта;

•

эффективность

роекта

с учетом факторов риска и неопреде

•

оцесуществитьинве

систем ое

планирование

проекта

всех

его жиз

•

отдель ых

финансовыфазахинструмен-

лен

сти;

•

нен ого цикла;

разработать

сметутиционныебюджкачествапроекта, соответствующие заданным

тов

отобрать наиболее эфф ктивные из них;

•

гр

чениям;

команды профессиональных

рганизовать реализацию проекта

•

об спечить

эффективный контрольсиламире улирован е, а также управле-

управляющих;

ормационных тех ологий;

современных ин

ние изменениями, не

ходе реализации проекта, на основе

•

эффективное

ершение проекта;

•

полной мере учестьзбежнымизываемыйтак а

челов ческий фактор, нередко

•

рганизовать

сист мное упр ление

продукции п оекта;

За

оказывающий решающее воздействиекачествомна эфф ктивность проекта в це-

лом.

годы

значительно

обогатилась

методологич ская база

вестиципоследниеонной

фаз проекта; появили ь новые организаци

о ные структуры,

возможность профессосуществленияуправле

управлен я проектами; созданы эф

ективные методики

компнальногои;

пред

ния

учетом так называеминвестиционнойорга изационной зрелости

накоплен

практический опытобеспечивающиеиспольз вания новых подходов для

всех традиционных за-

дач управления проектами.

1.

Управл ние

. Основы профессиональных знаний : Нацио-

нальные требованияпроектами

специалистов (NCB – SOVNET

ПРАКТИКА», 2010. – 256компетентности.

2

National Competence Baseline Version 3.0). – М. : ЗАО «Проектная

PMBoK Guide 6 Edition. Руководство к Своду зна ий по управлению

под общ. ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро. – 6студентов,- изд. стер. – М. : Оме-

3.

роектами PMI (Руководство PMBoK). – 6-е изд. – 2017.

обучающихся

Управление проектами : учеб. пособие для

га-Л,специальности2010. – 910 .

«

енеджмент организации» / И. И. Мазур [и др.];

4.

ектами : учеб.

Баркалов С. А. М тематические осн вы управления

пособие / С. А.

Баркалов,

. И. Воро

Г. И. Секлетпрова др. ; под

5.

ред. В. Н. Буркова. – М. : Высш. шк., 2005. – 423 с.

ISO 10006:2003. Системы менеджм паев,качества. Руково ящие указа-

стиционном проектировании [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

6.

ния по менедж

енту качества про

ов. – М. : Госстандарт России,

Обзор программного

обеспечения по управлению проектами, пред

2004.

авленного на российском рынке. Компьютерные технологии в инве-

https://studbooks.net/1437787/menedzhment/obz r program nogo obesp

echeniya upravleniyu proektami predstavlennogo rossiyskom rynke (дата

7.

обращ

я: 09.11.2018).

Сравнение моделей IPMA, PMI, ISO. Учебник по управлению проек-

тами [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://uchebnik.online/

upravlenie-proektami-uch/sravnenie-modeley-ipma-pmi-48698.html (дата

8.

обращения: 09.11.2018)

Электронный курс управления проектами

Методы

управления.

[Электронный

ресурс].

– Режим доступа: https://4brain.ru/project/

9.

methods.php#1 (дата обращения: 09.11.2018).

Scrum – эффективный метод управления проектами. Блог о самораз

витии [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://4brain.ru/blog/

scrum/?admitad uid=a0f0a979967866d30919f2ca5f12e941 (дата обраще-

ния: 09.11.2018).

Бизнес-анализ – структурированное изучение проблемы, имеющей отн -

шение к бизнесу. Бизнес-анализ проводится, чтобы лучше понять

проблему,

а затем оценить, что треб ется для ее устранения.

Быстрый проход (Fast Tracking) – метод сжатия расписания проекта, из-

меняющий логику сети путем

друг

друга

, которые

бычной

ситуации выполнялись бы последовательно, например фаз

проектиров

я и

фазы строит льства. Используетсяналожениядля параллельного выполне

ия запланиро-

ванных операций.

Бюджет проекта – необходимые средства, выделенные на

роекта.

х свои роли, которые в процессе

тва практическивыполнение

чно. Этот

в различных формахсотрудничесчасто спользуется для обеспе-

полняющщаются

чения

Виртуальная команда (Virtual Team) – группа лиц

общими целями,

коммуникацийметоджду членами команды. Виртуальные команды могут

быть

Выравнивание

ресурсов

(Resource Leveling) – форма

анализа сети, при ко

из люд й, разделенных

расстоя иями.

торойсоставленыоки (даты начала завершения)большимиределяются

учетом ограничений

на ресурсы ( апример, ограниченная

пность ресурсов или сложно управ-

ляемые изменения степени их доступности).

Группа процессов управления проектом (Project Management Process

Group) – логическое объ динение

входов, инс рументов,

цессы

и, процессы

ланирования,управленческихоцессы исполненамия, процессы

дов

выходов проекта. В груп

процессов

авления проект

входятмето

мониторингаинициац управления и

процессы

завершения. Группы процессов управ

ления

проектами не являются фазами проекта.

екомпозиция – процесс деления (сложной) задачи на более мелкие, что

Диаграмма Гантта (Gantt Chart) – графич

предст вление информа-

бы лучше ее понять и вы олнить.

е чной диаграмме перечень

ции, отн сящейся к

расп санию. В типичной

запланированных операций или эл ментов иер

рхической

структуры

работ

тельности операций показаны в

виде горизонтальных полос (лент),

привязан-

располагается вдоль левой стороны диаграммы, д ты размещены сверху,

дли

ных к датам.

зацииопределяютсявательных,. Обычнопроизводственерекрывающихсяпоследняя фазаымижизненногофаз продукта,цикланазваниепродуктапотребностямии количество– это окончанкоторыхорг е-

продаж

обслуживания.

Жизненный

циуправленческимипроекта обычн укладывается

один

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) – набор обычно

последова

или есколько жизненных циклов

продукта.

требностя

тельных фаз проекта,

которых определяется

ми управления организацииколичество организаций, участвующих в проекте. Жиз-

ненный цикл можно документироватьсоставпомощью методологии.

ициация пр екта (Project Initiation) – з пуск процесса, который может

завершиться с нкци нированием нового проекта.

стр ментовИнформационнаяметодов,

для сбора, интеграции и распространения

истема управления проект ми (Project Management

инициации до завершениспользуемыхжет включать в себя как ручные,ционнаятак автомсистемати

Information System PMIS) – информационная система, которая состоит из ин-

рез льтатов

процессов

управл ния

проектами.

Информа

упра ле

ия проектами

ся для поддержки всех аспектов проекта от

зированные

системы.

Команда управления проектом (Project Management Team) – члены ко

манды

епосре ственно зан тые в управлении его работами. В не-

большихпроекта, х команда управления проектом может включать пр ктически

Контроль (Control) – срав ение

исполнения с

запланиро

сех членов команды проекта.

ванным, анализ отклонений, оце ка тенд нций для оказания влияния на улуч

шение процесса, оценка

возможных

альтфактическогорнатив рекомендация соответству-

ющих корректирую их воздейств й, если это необходимо.

структуру проекта

труктура, приводящая организаци нн ю ие

Матрица ответственност (Responsibility Assignment Matrix, RAM) –

соответствие с иерархической структурой рархическуюпом гающая обеспечить

назначение для каждого элемента

содержания работ по проекту ответственного

лица или кома ды.

Матричная организация (Matrix Organization) – рганизац онная струк

тура, в которой менеджер проекта разделяет с

ональными руководите-

лями ответственность

заданию приоритетовфункциуправлению работой лиц,

назначенных для исполнения проекта.

определяющий(величинылиза сети, используемыйвременногоминимальнуюрезерва)для определенияобщуюв различныхдлительностьстепениогическихгибкостипроектапутяхпри. Раннийсетипланипроектастарт

ной даты начала. П здний старт и поздний финиш рассчитываются

с помощью

ранний финиш рассчитываются с помощью прохода вперед, исходя из указвании-

прохода назад, исходя

из указан ой даты завершения, которой иногда

бывает

ранний финиш проекта, рассчитанный помощью проход

вперед.

для

изм рения исполнения работ и

создания

базового плана исполнения.

Метод

освоенного

бъема (Earned Value Technique, EVT) – особый метод

оценки

анализа программ (Program Evaluation and Review

ину оптимис ичной, пессимистич использующийой наиболее

в

тной

в тех с у

Technique, PERT) – метод оц нк ,

звешенную среднюю ве и

чаях, когда существует

неопределенность в оценках ероятдельных

.

Пара етр

ая

ценка (Parametric Estimating) – методоценки

исп ль-

зующий статистическ

отношения между историческими данныоперацийдругими

переменными (напримиер,

площадь конструкций, строки программного

кода)

для

оценки

параметров операции, таких как содержание,

стои

мость,вычислениябюджет длительность. Примером д

параметр

на

может быть

умножение

го объема выполняемых

мость едини-

цы объема запланированнботыпрошлом для получения оценочнойработсстоимости.

Передача риска (Risk Transference) – метод

планирования

реагирования

на риски, ко орый

рекладывает последствия наступления угрозы вместе с от-

ветствен остью

за

на третью сторону.

План управления

проектом (Project Management Plan) – утвержденный

формальный

кумент,реагированиекотором указано, как проект будет исполнять я, как

будет происходить

его

управление им. П

может быть обоб

щенным или

подробным,

также может включать один

ли несколько

вспомо-

гательных планов управлениямониторингдругие до уме

по планированию.

глубоким

будетПланированиеближайшей перспективеразработки, подробно планируется

методом набегающей волнты(Rolling Wave Planning) – вид

планирования последовательной

ри котором работа, кот рую надо

скрытием

структуры работ, в то время как далеко

отстоящая

работавыполнитьплан руетсяерархическойотносите ьно неглубоким раскрытием ие

архической

структуры работ. По мере выполнения работ текущего периода

производится

гдавременномпроектодп периодеоектазбивается(Subproject. на более) – небольшаяуправляемыечастьэлементывсего илиоектчасти, выделяемая,.

ко-

Проект (Project) – временное предприятие, направленное

на создание

уникальных продуктов, услуг или результатов.

Развитие команды проекта (Develop Project Team) – процесс совершен

ствования компетенций, взаимодействия членов команды

общих условий ра-

боты команды для улучшения исполнения проекта.

Риск (Risk) – неопределе

ное событие или ус овие, наступление которого

отрицат льно или

сказывается на ц лях проекта.

вместе с руч

ыми

Сетевая

оде

(Schedule Model) – модель,

методикамиположительнопрограммным обеспечением для управл ния проектами

для

анализа сети

целью создания расписиспользуемаяпро кта для приме-

нениявыполненияуправлении

исполнением проекта.

проек а,

Сжатие (Crashing) – особый тип метода сжатия

котором общая длительн

проекта уменьшается после проведения ан лиза

ер

альтерна ив для достижения мак имального сжатрасписаниядлительности при

именьших дополнительных

затратах. С анд ртные подходы к сжатию

уве

сания включают

уменьшение

дли ельности запл нирован

личение ресурсов, назначаемых для выполнения запланированных

распий.

ность

Сист ма управления пр ектом (Project Management System) – совокуп-

процессов, инструментов, методов, методологий, ресурсовоперацийпроцедур

ля

проектом.

Сист мная

теграция – инженерная дисциплина, позволяющая соч тать

два управленияболее

технических

проекта (напр

ИТ-прилож ния,

огические

компон нты)результатоводной рабочей системе. Нередко системы

с роят из отдельных

проектировавшихсяимер,разрабатывавшихся

технодельно.

интеграция обеспечивает беспроблемное

вие

этих компонентовСистемная

компонентов,рамках единой системы.

взаимодейсметоде

Спринт – это одна итерация (фаза) проекта,

уп авления проектадругимиScrum. В большинстве случаев

инт длится 30 дней.

В результате каждого спринта к манда должна получитиспользуемаярабочую версию про

дукта,

уже

можно демонстрировать заказчику.

Стей холдеры (заинтересованные лица) – это группы людей или тдель

ные люди,которуюоторых проект как-то затрагивает либо (и это важно, про это

поче-

ности«затронуть».Тест рованиеили как-– структурированныйна него повлиять, используяконтролируемыйимеющиесяпроцессних оценкизмож

соответствия результатов

проекта

реб

ваниям, перечисленным

специфика-

ов и должны отслеживаться в ходе процесса мониторингадентифуправления рис-

ции.

Триггер – указания на то, что события риска про

зошли

ли вот-вот

про

зойдут. Триггеры могут быть обнаружены на этапе и

кац

ками. Другое

азвание – «симптомы риска» или

аки риска».

прое та, включающее лишь ос овные

зультаты«признэлем

ты

Укрупненное расп сание (Master Schedule) – укруп енное расписание

структуры работ и ключ вые контрольные

бытия расписания.

Управление измен ниями – набор

процессов,

инструментовиерархической

обеспечивающих

успешность

изменений,

проектом.

методов,

низации. Оно, например, мож

включать

вызываемыхс бя рестр ктуризациюИзменениели разрорга

данном контексте означает любую перемену, влияющую на сотруд

ков

ботку новых методов работы. Управление

изменениями учитывает многие соци-

альные аспекты, чтобы обеспечить принятие изменений со стороны тех, кого

они затрагивают.

сторон (Manage Stakeholder

Управление ожиданиями

удовлетворения. их потребностейзаинтересованныхрешения проблем по мере их возникнове

Expectations) – процесс общения

работы

заинтересованными сторо ами для

Управл

ие

(Project Management) – приложение з

аний, навы

ков, инструментов мет

ов к работам проекта для удовлетворе ия требова

ний, предъявляемыхпроектамипроекту.

. Обычно использу

ется

выгода – цель коммерческого

какЭкономическаяфина совая выгода, которую получит заказчипроектаот инвестиций в проект.

для обос ования расходов или выделения ресурсов под проект. Опред ля-