Методичка 1С - 2 издание - брошюра

4.Сформируйте плате жное поручение: Банк – Платежное поручение – откройте любое поручение и нажмите Платежное поручение.

5.Сформируйте ТОРГ-12 в любом Поступлении товаров и услуг

6.Сформируйте Счет на оплату в Продажа – Счет

7.Сформируйте Расхо дную накладную в Реализации товаров и услуг

8.Сформируйте Перемещение товаров в Склад

9.Сформируйте МХ-18 в Отчет производства за смену

10.Сформируйте Форму ОС-1 в Принятие к учету ОС

11.Сформируйте Форму Т-53 в Зарплата к выплате организацией

12.Сформируйте Расчетные листки, Расчётная ведомость Т-51, Структура задолженности перед работниками, А нализ расходов на оплату труда в Зарплата

13.Сформируйте Форму Т-1а в Прием на работу в организацию

14.Сформируйте личну ю карточку Т-2 любого сотрудника

15.Перейдите в Отчет ы – Налоговый учет по налогу на прибыль:

-Изучите анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль

-Сформируйте первые 3 регистра налогового учета по налогу на прибыль

16. Откройте Отчеты – Регламентированные отчеты. Зд есь находятся все основные отчеты бухгалтерского и налогового отчета. Чтобы открыть отчет –

дважды кл икните по названию или нажмит е , укажите дату. Чтобы зап олнить отчет – нажмите кнопку «Заполнить» . Сформируйте Бухгалтерский баланс, Отч ет о прибылях и убытках, Декларацию по ЕСН, Декларацию в ПФР.

6.Рекомендуемая литература

1.Меняев М.Ф. Инф ормационные технологии управления: Учебное пособие: в 3 кн.: Книга 3: Системы управления орган изацией. М.: О ме-

га-Л, 2003. - 464 с., илл.

2.Меняев М.Ф. Информационные системы и технологии управления организацией: Конспект лекций. М .: Изд-во МГТУ им. Н.Э.Баумана, 2010.-56 с.

3.Учебные пособия по курсу 1С: Бухгалтерия 8.1.

4.htt p://1c.ru/

5.htt p://ibm.bmstu.ru/ibm4/

Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана

М.Ф. Меняев, А.С. Кузьминов, Д.Ю. Планкин

Информационный менеджмент в малом бизнесе

Учебное пособие

Москва, 2010 г.

УДК 681.52:681.3 ББК 32.973

М 51

Меняев М.Ф., Кузьминов А.С., Планкин Д.Ю.

М 51 Информационный менеджмент в малом бизнесе.

Учебное пособие. /Под ред. проф. М.Ф. Меняева. - М.: Изд-во МГТУ им.

Н.Э. Баумана, 2010. - 60 с.

Пособие содержит учебный материал, раскрывающий содержание информационного менеджмента в малом бизнесе на базе компьютерной технологии.

В издании на базе практических примеров и контрольных заданий, изучается выполнение текущих операций малого бизнеса с помощью программного продукта 1С: Бухгалтерия 8.1 , что позволяет овладеть методами ведения учета в малом бизнесе, для их использования в информационной деятельности менеджера.

Будет полезно студентам университетов и колледжей, изучающим основы электронного управления организацией, а также всем желающим самостоятельно овладеть программой 1С: Бухгалтерия 8.1.

Рис. 4.57. Закрытие месяца

Нажмите ОК и программа автоматически произведет закрытие месяца. Если понадобиться изменить данные а этот месяц – отмените прове дение «Закрытия месяца». Повторите операцию для Октяб ря (т.к. следующий месяц). Если посмотреть на ОСВ, то по счету 02 будет начислена амортизация.

На этом шаге задания заканчиваются, и переходим к формированию отчетов.

5. Формирование отчетов и вар ианты домашних заданий

Варианты см. в Приложении 1. В отчете по лабор аторной работе отразить сле дующие разделы (с помощью скриншотов):

1.Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость, как п о бухгалтерско му, так и по налоговому учету (Отчеты). Убе дитесь, что обороты и сальдо сходятся, и нет красного сторно.

2.Сформируйте отчет по Кассе следующим образом: Касса – Кассовая книга – з аполняем поля «Период» и «Организация» – кнопка «Сформировать». Так же сформируйте Журнал регистрации кассовы х документов.

3. Сформируйте калькуляцию себестои мости продукции: Операции – е- гламентированные операции – Справки-расчеты – Калькуляция

Введение

Организационная система представляет собой управляемый менеджером (группой менеджеров) набор ресурсов, обеспечивающий рынок продукцией и/или услугами.

Современное управление подобными системами – совокупность действий, для достижения поставленных целей в бизнесе на основе знаний о производственной ситуации. Эти знания формируются в процессе сбора и обработки первичной информации с помощью информационных систем и технологий различного назначения и уровня.

В основе такого управления (ИТ-управление) лежит понимание того, как применение цифровых средств обработки информации может обеспечить оптимальные условия реализации бизнес-процессов и их эффективное развитие, создать предпосылки для развития новых направлений в производственной деятельности организации.

Эффективное применение систем ИТ-управления позволяет не только оптимизировать и ускорить хозяйственные процессы, но и повысить конкурентоспособность организации за счет своевременности получения и обработки данных о критических факторах успеха.

ИТ-управление решает задачу выбора из потока оперативных данных наиболее важных для синтеза управляющих величин, характеризующих связь организации с внешним миром и технологией производства. Дальнейший анализ полученных величин позволяет определить условия достижения поставленных целей, гарантировать выпуск востребованных товаров и/или услуг, при одновременном росте прибыли.

Построение системы ИТ-управления предполагает решение следующих основных задач:

1.Организация доступа к оперативной информации,

2.Реализация метода обработки данных для принятия управленческих решений,

3.Формирование эффективной системы распределения информации, обеспечивающей осуществление принятых решений.

Рис. 1.1. Схема взаимодействия системы менеджмента и системы ИТ-

Если выплата зарплаты осуществляется из кассы необходимо по всем сотр удникам заменить отметку на «выплачено», для этого можно нажать кнопку «Заменить отметку на» и выбрать нужн ый вариант, затем провести документ.

Факт выплаты зарп латы из кассы оформляется документом «Расх одный кассовый ордер»

Ввести на основан ии – Расходный кассовый ордер (рис. 4.53)

Рис. 4.53. Расходный кассовый ордер

В документе установить дату, статью движения д енежных средст в и счет (рис. 4.54).

Рис.4.54. Расходный кассовый ордер

Рис. 4.51. Приходный кассовый ордер 13.7. Выплата зарплаты

Выплата зарплаты оформляется одноименным до кументом Зарпла-

та – Выплата зарплаты – «Заполнить» – «По задолженности на конец месяца» – «Рассчитать» (Рис. 4.52)

В шапке документа указать реальную дату выплаты зарплаты, месяц начисления, и, если необходимо, подразде ление.

Рис. 4.52. Зарплата к выплате

мы менеджмента и информационной системы (ИС) управления организации. Доступ к оперативной информации в системе (1) предполагает получение данных, как о внутренних факторах, характеризующих производственные процессы, так и о внешних факторах, определяющих состояние рынка, поведение партнеров, интересы клиентов, состояние конкурентов, возмож-

ные агрессии и т.п.

Эффективное использование оперативных данных находится в прямой связи с методами ее обработки в ИС (2), позволяя принять оптимальные управленческие решения (3).

ИТ-управление направлено на решение следующих основных задач:

1.Уменьшение негативных воздействий внутренних и внешних критических факторов на деятельность организации за счет оперативного учета и распределения информации в системе управления.

2.Применение новых методов ИТ-управления предприятием, для моделирования ее деятельность, прогнозирования пути развития, поиска инновационных предложений в целях оптимизации прибыли.

3.Повышение конкурентоспособности организации, как за счет уменьшения срока выполнения заказа, так за счет и применения новых производственных решений, позволяющих повысить качество технологических и хозяйственных процессов.

4.Формирование и использование синтезированных знаний (управляющих величин), связывающих обобщенные данные и параметры производства с внешним миром.

Использование систем и методов ИТ-управления является необходимым условием оптимизации деловых процессов. Однако, применение даже наиболее эффективной информационной системы само по себе еще не гарантирует достижения высокого уровня эффективности управления операциями. Опыт показывает, что с помощью информационных систем можно воспроизвести свою существующую (нередко малоэффективную) структуру, что может обеспечить лишь локальное повышение эффективности работы, укрепить сложившиеся организационные структуры. Но глобальной оптимизации в рамках компании нельзя достигнуть таким образом.

Назначение ИТ-управления в проявляется также и в том, что на его основе можно разработать и внедрить принципиально новые бизнес процессы.

2. Классификация информационных технологий для малого бизнеса

Современный инженерный бизнес невозможно представить без применения информационных технологий в процессе ежедневной работы.

Рассмотрим некоторые информационные системы (SAP, Microsoft Dynamix Ax, Галактика, 1С), представленные на рынке, с точки зрения их применения в малом бизнесе.

Начнем с цели внедрения информационной системы. Одним предприятиям современные автоматизированные системы необходимы как инструмент снижения издержек, другим они важны для равноправного общения

сзарубежными партнерами. Кроме того, немало предприятий, только «приобщающихся» к автоматизации, большинство из них работают в индустриях

свысокой конкуренцией и все больше осознают роль информационных систем в своем бизнесе. Есть и те, кто занят «апгрейдом» уже внедренных решений.

Рассмотрим сегменты рынка, где спрос на информационные системы наиболее заметен. Это, прежде всего, активно растущие или реорганизуемые отрасли: нефтегазовый сектор, электроэнергетика, машиностроение, металлургия, телекоммуникации. Эксперты отмечают всплеск интереса к информационным технологиям в сфере оптово-розничной торговли, среди дистрибьюторских компаний, там, где особо важна роль планирования при снабжении, четкий контроль себестоимости продукции и каналов сбыта. В этом сегменте полнофункциональные информационные системы наиболее эффективны и способны принести отдачу наиболее быстро.

Появляется интерес к полнофункциональным ERP-системам и со стороны малых и средних предприятий, которые «переросли» в своем развитии простые системы автоматизации бухгалтерии. Компании среднего бизнеса, активно разрастаясь, увидели, что состояние их информационных технологий все чаще препятствует дальнейшему росту бизнеса, а недостаток информации не позволяет оперативно принимать управленческие решения.

1С: Бухгалтерию полнофункциональной ERP-системой назвать нельзя из-за отсутствия необходимого функционала для управленческого учета, недостаточной мощности и того, что она непосредственно адаптирована для удовлетворения нужд лишь бухгалтерского учета.

Однако, при всех перечисленных выше недостатках 1С как ERPсистемы, для предприятий малого бизнеса, уровня ее функциональности и спектра решаемых задач более чем достаточно.

Также ее несомненными плюсами по сравнению с полнофункциональными ERP-системами являются:

сравнительно низкая стоимость

возможность работы в ней сразу после ее приобретения и установки. Что невозможно реализовать с ERP-системами, т.к. они требуют больших временных затрат на первоначальную настройку и адаптацию под нужды текущего предприятия

Обратите внимание на то, что при проведении документов о начислении зарплаты и налогов, проводки не фо рмируются.

13.5. Формирование бухгалтерских проводок

Для формирования проводок необходимо оформить документ « Отражение зарплаты в учете».

Зарплата – Отражение зарплаты в регламентированном учете

Документ формируется последним числом месяца и заполняется автоматически после нажатия кнопки «Заполнить» (рис. 4.50 ).

Р ис. 4.50. Отражение зарплаты в р егламентирова нном учете

13.6. Получение наличных с расчетного счета кассы на выпла ту зарплаты

Перед выплатой з арплаты необхо димо получить деньги с расчетн ого счета в к ассу. Оформить документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Получение наличных денежных средств в банк е» (рис. 4.51).

Рис. 4.48. Начисление зарплаты работникам орг анизации

13.4. Начисление налогов

Начисление налогов оформляется документом « Расчет ЕСН» (рис.

4.49).

Зарплата – Расчет ЕСН – «Заполнить и рассчитать»

Рис. 4.49. Расчет ЕСН

В настоящее время 1С является одним из самых популярных программных продуктов для автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии в России. Исходя из всего вышеизложенного, она и была выбрана в качестве программы для обучения работе в информационной среде малого предприятия.

«1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Целью данного методического пособия является помощь студентам в приобретении основных навыков работы с программой «1С:Бухгалтерия 8».

2.1. Конфигурирование информационной системы

Первый запуск программы осуществляется следующим образом:

Пуск – Все программы – 1С Предприятие 8.1 – 1С Предприятие

Выделить информационную базу «Бухгалтерия предприятия» и выбрать режим работы.

Программа работает в двух основных режимах:

Режим 1С предприятие – в нем осуществляется вся текущая деятельность.

Режим Конфигуратор – позволяется конфигур ировать систему в соответствии с особенностями учета организации. В этом же режиме разработчик или администратор системы может вноси ть любые изменения в типовую конфигурацию, так же в этом ре жиме определяются права и рол и пользователей.

Вданном методическом пособии будет описана работа с новой ( пустой) базой данных. И в ре зультате прове денных действий в настроенной БД можно будет вести реальный учет.

3.Фор мирование исходных данных для системы ИТ-управления

Эта часть домашнего задания заключается в первоначальном зап ол-

нении системы данными, д ля дальнейшего их использования.

Данные для выполнения задания выбираются про извольно на усмотрение студента, но в рамках допустимых значений, определяемых заданием

ипреподавателем.

3.1.Настройка рабочей даты

Сервис – Параметры

Рабочая дата буде т автоматически подставляться во все документы и справочники программы. При первом запуске рабочая дата считывается с компьюте ра. Если же флажок «Использо вать текущую даты компьютера» снят, то м ожно установить дату вручную. В этом случае первоначальные данные удобно вводить на начало квартала.

По завершению работы в какой-либо форме/окне (создание нов ого юр/физ ли ца, добавление банковского счета, создание должностей, контрагентов), необходимо наж имать кнопку «ОК», для запоминания изменений системой.

Для выбора в каком-либо поле уже существующих значений, необходимо щелкнуть по этому полю левой кнопкой мыши, и, использую клавишу

, выбрать необходимое значение из списка.

Удаление в программе производится следующим образом:

пометить объект на удаление, нажав клавишу Delete или иконку

13.2. Проверим сведения по сотрудникам Кадры – Сотрудники ор-

ганизации (рис. 4.47)

Рис. 4.47. Сотрудник и организации

Теперь непосредственно перейде м к алгоритму ра счета оплаты труда в программе. Он состоит из нескольких пунктов:

13.3. Начисление зарплаты

Зарплата – Начисление зарплаты работникам организаций (рис.

4.48).

Установите месяц начисления 1. 09.2010, от 30.09.2010 и нажмите «Заполнить» - «По плановым начислениям ».

Зарплата – Способы отражения зарплаты в учете – заполнить согласно скриншоту (рис. 4.44)

Рис. 4.44. Способы отражения зарплаты

Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Д оходы НДФЛ Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Д оходы ЕСН

Нажмите кнопку «Заполнить» в справочнике Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Сведения о ставках ЕСН и ПФР (рис. 4.45)

Рис. 4.45. Сведения о ставках ЕСН и ПФР

Также необходимо ввести в соответствующий справочник ста вку взноса на страхование от несчастных случаев для ЗАО «М онмарт» значение

0,2 (рис. 4.46).

Зарплата – Учет НДФЛ и ЕСН – Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Рис. 4.46. Ставка взноса на страхование от несчастных случаев

Операции – Удаление помеченных объектов – «Контроль» - «У далить»

3.2 . Ввод первоначальных сведений о собственной организац ии

Сведения о собственной организа ции вводятся в одноименном справочнике.

Предприятие – Организа ции

Для редактирования сведений в уже созданной компании, нажмите

редактировать (рис. 3.1). Если необходимо создать новую организацию, нажмите кнопку «Добавить ».

Рис. 3.1. Организация

Контактная информация указывается на вкладке « Адреса и телеф о- ны» (адрес вводится на основании требований ФСС).

Вводим сведения н а вкладке «Код ы» (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Ко ды

На вкладке «Фонды» регистрационные номера в ФСС и ПФР (рис.

3.3).

Рис. 3.3. Фонды

В программе су ществует возможность вести «многофирменный учет», ког да в компанию входит несколько фирм. Для этог о конкретный пользователь может установить для себя организацию, в которой он работа ет основной. Тогда она будет автоматически подставляться во все документы

(рис. 3.4).

Рис. 3.4. Организации

Кадры – Прием на работу в организацию – «Добавить». На закл ад-

ке «Работники» указываются основные ка ровые данные. Оклад вводится на закладке « Начисления» (рис. 4.43).

Рис. 4.42 . Прием на работу в организации

Программа позволяет оформлять приказы как по каждому сотрудн ку отдельно, так и одновреме нно по нескольким сотрудникам.

Рис. 4.43. Начисления

Далее будет представлен ряд заданий по расчету оплаты труда в организации.

13. Расчет оплаты труда

Зарплата в программе начисляется последним числом месяца. Для проведени я расчета оплаты труда за ме сяц необходимо провести следующие этапы подготовки:

13.1. Проверим сведения в справочниках, котор ые будут использоваться при расчете оплаты труда.