501_Borisova__A._A._Upravlenie_chelovecheskimi_resursami_
.pdfФедеральное агентство связи Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»)
А.А. Борисова
Управление человеческими ресурсами
Практикум
Новосибирск
2014
УДК 331.108.26(076.5)
Борисова А.А. Управление человеческими ресурсами: Практикум. – Новосибирск: Изд-во СибГУТИ, 2014. – 63 с.
Настоящее издание предназначено для организации семинарских занятий по дисциплине «Управление человеческими ресурсами» для направлений подготовки 040100 «Социология» и 031600 – «Реклама и связи с общественностью».
Практикум содержит инструментарий, используемый в деятельности служб по управлению персоналом предприятий. Представлены инструменты, методики, приемы и способы разрешения конкретных практических ситуаций в кадровом менеджменте. Рассматриваемые ситуации отражают опыт работы по управлению персоналом отечественных предприятий.
Практикум по управлению человеческими ресурсами адресован студентам дневного и заочного отделений высших учебных заведений.
Кафедра социологии, политологии и психологии
Рецензент: к.э.н. профессор Межов И.С.
Список рекомендуемой литературы – 46 наименований
Для студентов направлений 040100 «Социология» и 031600 «Реклама и связи с общественностью»
Утверждено редакционно-издательским советом СибГУТИ в качестве практикума
© Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики, 2014
2
Содержание |
|
Введение…………………………………………………………………………….. 4 |
|
Раздел 1. Трудоустройство выпускников вузов..................................................... |
6 |
Практическое занятие 1. Правила составления резюме......................................... |
6 |
Практическое занятие 2. Ценностные предпочтения соискателя при выборе |
|
места работы............................................................................................................. |
9 |
Практическое занятие 3. Политика привлечения и закрепления молодых |
|
специалистов на промышленном предприятии.................................................... |
11 |
Практическое занятие 4. Анализ состава личностных качеств, нежелательных |
|
для конкретных должностей и профессий............................................................ |
18 |
Раздел 2. Организация работы службы управления персоналом |
|
на предприятии....................................................................................................... |
21 |
Практическое занятие 5. Определение последовательности выполнения |
|
функций по управлению персоналом в разных типах организаций ................... |
21 |
Практическое занятие 6. Приоритетность реализации функций |
|
по управлению персоналом в зависимости от положения предприятия ............ |
23 |
Практическое занятие 7. Задачи службы управления |
|
персоналом предприятия....................................................................................... |
26 |
Практическое занятие 8. Организация отбора персонала в организацию.......... |
26 |
Практическое занятие 9. Анализ практической ситуации по теме |
|
«Профессиональный отбор кадров»………………………………………………28 |
|
Практическое занятие 10. Оценка профессиональной пригодности |
|
кандидатов на должность руководителя отдела маркетинга……………….31 |
|
Практическое занятие 11. Принятие решения о мере пригодности |
|
возможностей кандидата требованиям должности.............................................. |
36 |
Практическое занятие 12. Технология рекрутинга в кадровом агентстве.......... |
41 |
Практическое занятие 13. Программа ротации персонала………………………42 |
|
Практическое занятие 14. Оценка уровня конкурентоспособности |
|
работников предприятия........................................................................................ |
43 |
Практическое занятие 15. Методы обучения персонала в организации...... |
45 |
Практическое занятие 16. Анализ практических ситуаций по теме |
|
«Обучение персонала»........................................................................................... |
46 |
Практическое занятие 17. Совершенствование управления персоналом |
|
в организации с филиальной сетью..................................................................... |
50 |
Домашняя письменная работа............................................................................... |
53 |
Список литературы................................................................................................ |
60 |
3
Введение
Курс «Управление человеческими ресурсами» занимает ключевое место в учебных планах подготовки экономистов, социологов, менеджеров. Наука об управлении современной организацией находится в стадии быстрого развития, как и сама экономика. Персонал в управлении предстает сложной системой трудовых отношений, которая несет на себе признаки сложности меняющейся социально-экономической ситуации и динамики материальной основы производства. За сравнительно короткий исторический период произошла смена парадигмы управления организацией. Изменения более всего касаются человеческого фактора производства. Поэтому нарабатывать знания и вводить новые управленческие технологии управления персоналом в практику работы предприятия становится неотъемлемой составляющей профессионализма специалиста.
Основная цель практикума – сформировать у студентов системное представление о процессе кадрового менеджмента. Формирование данного видения осуществляется посредством погружения студента, будущего специалиста, в профессиональное пространство через глубокое знакомство с особенностями объекта управления – человеком и анализа взаимодействия субъекта – объекта управления, посредством формирования и регулирования трудовых отношений. Это достигается посредством формирования у студентов теоретического представления об особенностях протекания и влияния объективных экономических законов на деятельность предприятия, о характере взаимосвязи и взаимовлиянии социальных и экономических процессов на трудовую деятельность человека; ознакомление с практическими подходами к формированию инструментария, методов, приемов управления кадровым ресурсом предприятия.
Учебный курс «Управление человеческими ресурсами» имеет выраженный междисциплинарный характер. Предпосылками его успешного освоения выступают теоретические знания, полученные в процессе изучения гуманитарных, социальных, естественно-научных дисциплин. Существенным элементом овладения искусством управления персоналом являются знания, умения и навыки, приобретенные в результате изучения общепрофессиональных и специальных дисциплин, а также собственный практический опыт.
Данный курс является основой для изучения специальных дисциплин, таких как организационное поведение, управление проектами, менеджмент и других. Поскольку все управленческие решения, разрабатываемые в данных курсах, реализуются персоналом организации, то знание того, как донести решение до исполнителя; с какими основными противоречиями при реализации решения может столкнуться менеджер; способы регулирования сопротивлений со стороны персонала, поможет менеджеру научиться не только разрабатывать решения, но и доводить их реализацию до намеченных целей.
Ядром построения практикума является приобретение навыков поиска, анализа и решения проблем современного предприятия с акцентом на
4
управление ресурсом кадров. Использование материала учебного пособия позволит выработать у студентов практические навыки принятия управленческих решений в области кадрового менеджмента. В процессе подготовки учебного пособия были использованы труды ведущих специалистов в области кадрового менеджмента: А.Я. Кибанова, М.И. Магура, Е.В. Маслова, В.А. Спивак, В.И. Шкатуллы, В.Н. Чернышева и др.
В практикуме в соответствии с рабочей программой курса через призму освоения методического инструментария рассматриваются основные темы курса: система управления персоналом предприятия, формирование кадрового ресурса, диагностика конкурентоспособности персонала, особенности взаимодействия кадровых агентств и служб управления персоналом предприятия. Учебное пособие включает задания, выполняемые студентами на практических и семинарских занятиях.
5
Раздел 1. Трудоустройство выпускников вузов
Практическое занятие 1. Правила составления резюме
Форма организации практического занятия – это семинар. К обсуждению предлагаются способы самопрезентации и продвижения молодого специалиста на рынке труда. Основной целью семинара является овладение навыком составления резюме и подготовки к прохождению собеседования с работодателем. Выполняя задание, студент знакомится с разными типами профессиональной самопрезентации на рынке труда; проводит сравнительную оценку типов резюме, выделяя предпочтительные случаи использования того или иного типа; составляет собственное резюме; разрабатывает алгоритм собственного трудоустройства. Работа выстроена с использованием техник индивидуальных консультаций обучаемого с преподавателем.
Исходные данные: Резюме – краткая информация о себе как о специалисте: полученном образовании, специальности (квалификации), профессиональных достоинствах, трудовой биографии, а также о целях, преследуемых при поиске работы. Оно должно отображать три ключевых качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и личностные возможности.
Основная цель резюме – привлечь работодателя к себе как к профессионалу для организации последующей встречи – собеседования.1
Правила составления резюме:
краткость (не более 1-2 страниц текста);
конкретность и правдивость (отсутствие недостоверной информации или не напрямую относящейся к вакансии; важно правильно расставить акценты);
целенаправленность – изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;
привлекательность (отпечатано без орфографических и стилистических ошибок и исправлений, на хорошей бумаге);
активность (рекомендуется использовать «энергичные» глаголы, не стоит употреблять многословные фразы и пассивные формы, предпочтительно использовать позитивную информацию, например, фраза «препятствовал снижению доли продаж» может быть заменена на «повысил продуктовую емкость на рынке»).
По форме составления типы резюме представлены в таблице 1.
1 Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут.
6
Таблица 1– Типы резюме
№п.п. |
Типы резюме |
Краткая характеристика |
Область применения |
1 |
Хронологическое |
Описание трудового опыта и |
Наиболее пригодно для |
|
|
полученного образования |
специалистов, много лет |
|
|
располагается в |
проработавших в одной и той |
|
|
хронологическом порядке в |
же области и в ней же |
|
|
нисходящей |
желающих продолжить |
|
|
последовательности: начиная с |
профессиональную |
|
|
последнего места работы и, |
деятельность. |
|
|
затем, с последнего места учебы. |
Если трудовая деятельность |
|
|
|
осуществлялась в одной |
|
|
|
организации, то трудовой |
|
|
|
стаж рекомендуется |
|
|
|
разделить на |
|
|
|
хронологические части |
|
|
|
согласно этапам |
|
|
|
продвижения по |
|
|
|
должностной лестнице. |
|
|
|
Годы работы и учебы |
|
|
|
располагаются слева от |
|
|
|
основного текста. |
2 |
Функциональное |
Применяется при описании |
Наиболее пригодно в |
|
|
специфического трудового |
случаях, когда имелся |
|
|
опыта и круга знаний, когда нет |
большой перерыв в работе |
|
|
необходимости располагать в |
или есть необходимость, |
|
|
хронологическом порядке |
желание изменить |
|
|
процесс накопления |
профориентацию (например, |
|
|
профессионального опыта. |
изменился спрос рынка труда |
|
|
|
на профессию). |
3 |
Хронологическое- |
Используется для освещения особых достижений и в то же |
|
|
функциональное |
время сохраняется хронологическая последовательность |
|
|
|
изложения трудового стажа и образования |
|
|
|
|
|
4 |
Академическое |
Самостоятельную часть такого |
Для поиска профессорско- |
|
|
типа резюме составляет |
преподавательской работы |
|
|
перечень печатных работ и |
|
|
|
научных достижений |
|
По содержанию резюме подразделяются на три вида:
1.Развернутое резюме.
2.Стандартное резюме.
3.Мини резюме, применяемое для публикации в прессе или информационных системах.
Структура резюме Заголовок: фамилия, имя, отчество.
Цель поиска работы (на какую работу, в какой должности и на каких условиях претендует соискатель, с дальнейшим обоснованием своих пожеланий к работе). По объему информация должна занимать 2-3 строки, но не более 6.
7
Основные личные данные (адрес, по которому работодатель может выслать ответ, номер телефона, электронный адрес – эта информация является обязательной. К необязательной информации относятся данные о возрасте, семейном положении, иждивенцах, гражданстве. Такого рода данные стоит приводить, если Вы полагаете, что она выигрышно подаст Вас как потенциального работника организации).
Опыт работы – описываются выполняемые функции и профессиональные достижения на занимаемых ранее должностях в различных организациях. Этот раздел является ядром резюме. Исходя из имеющегося опыта работы и карьерного продвижения, зачастую строится первое суждение о профессионализме специалиста в той области, в которой имеется вакантная должность. В данном разделе необходимо в хронологическом порядке, как правило, обратном, начиная с последнего места работы (американский стиль) перечислить предыдущие места работы с указанием периодов (дат), занимаемых должностей, основных функций и достижений.
Образование: периоды обучения, наименования ученых заведений, полученная специальность, присвоенная квалификация. Для выпускников вузов, не имеющих значительного практического опыта работы, этот раздел необходимо располагать перед предыдущим. Можно представить информацию об участии в проектах и научно-исследовательской работе, конференциях, публикациях, именных стипендиях, грантах, диплом с отличием.
В этом же разделе располагается информация о дополнительных курсах (в
случае, если она имеет прямое отношение к выполняемой работе).
Дополнительная информация: приводятся данные о дополнительных знаниях, умениях, навыках, имеющих отношение к работе, (например, уровень владения иностранными языками, применяемые программные продукты, наличие водительских прав и опыт вождения, указание готовности к сверхурочной работе, длительным командировкам, смене места жительства) и личных качествах (лидерские качества, аналитический склад ума, умение работать в нестандартных ситуациях, целеустремленность, умение доводить начатое до конца, пунктуальность, порядочность, добросовестность).
Дата составления резюме.
Вопросы для обсуждения:
1.Чем на Ваш взгляд, содержательно отличается развернутое и стандартное резюме? В каких случаях используется каждый вид? Приведите примеры.
2.Перечислите основные требования, предъявляемые к составлению резюме.
3.Какие преимущества в поиске работы дает хорошо составленное резюме?
4.Назовите преимущества и недостатки использования:
а) шаблонов резюме, предлагаемые программой Microsoft Word; б) услуг кадровых агентств.
8
Задания:
1.Используя приведенный стандарт, составить собственное резюме на предполагаемую должность.
2.Разработать программу собственного трудоустройства на выбранную должность: источники, средства, необходимые мероприятия и т.д.
3.Необходимо разработать функциональное резюме начальника службы управления персоналом (идеальная модель), имеющего специальную подготовку и значительный опыт работы в должности в разных организациях.
Для выполнения этого задания необходимо представить себя в роли руководителя крупного производственного предприятия. На предприятии представлены все функции и отделы службы управления персоналом. В резюме необходимо отразить желаемую профессиональную подготовку, карьерный путь, владение специальными методиками в области управления персоналом.
Практическое занятие 2. Ценностные предпочтения соискателя при выборе места работы
Структура практического занятия представлена следующими мероприятиями:
-вступление преподавателя, в ходе которого разбирается набор ценностных предпочтений, с которым молодые специалисты выходят на рынок труда;
-обсуждение возможностей современной бизнес-среды по удовлетворению ценностных предпочтений соискателя;
-выполнение индивидуальной части работы, направленной на диагностику собственной системы ценности обучающегося;
-обсуждение полученных результатов и проектирование стратегии продвижения молодого специалиста на рынке труда.
Цель практического занятия – это научить студентов приему диагностики доминирующих ценностных предпочтений при выборе места приложения труда. Выполняя задание, студент составляет набор ценностных ориентаций кандидатов, занимающихся поиском работы; осваивает прием попарного сравнения; выдвигает предположение о возможности группировки ценностных ориентаций при выборе места работы по основанию: обязательные, необходимые и достаточные, не существенные; анализирует отечественную и зарубежную практику составления объявления о вакантном рабочем месте; составляет объявление о вакансии с учетом потребности отражения в нем ценностных ориентаций соискателей при выборе места работы и предприятия.
Исходные данные. Организации-работодатели располагают разным набором условий, в которых могут проявить свои способности, возможности ее сотрудники. Важным представляется получение информации о преобладающих ценностных предпочтениях, выдвигаемых соискателем. Такая информация может быть использована службой управления персоналом в процедурах профессионального отбора, расстановки, аттестации.
9
Задание:
Оценить ценностные предпочтения, которые выдвигаются соискателем при выборе организации возможно с помощью следующей последовательности шагов:
1.Необходимо составить список ценностных предпочтений работников организации (графа 2 таблицы 2). Список остается открытым. Студенту предлагается дополнить его своим набором значимых предпочтений.
2.Используя метод попарных сравнений необходимо заполнить оставшиеся графы.
Таблица 2 – Ценностные предпочтения соискателя
№ |
Ценностные |
|
|
|
|
|
Оценки значимости |
||||||||||
п.п. |
ориентации |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
1 |
Хорошо зарабатывать |
X |
|
||||||||||||||
2 |
Получать отпуск в |
|
X |
|
|||||||||||||
|
удобное время |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Работать в нормаль- |
|
|
X |
|
||||||||||||
|
ных санитарно- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
гигиенических |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
условиях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Работать в дружном |
|
|
|
X |
|
|||||||||||
|
сплоченном |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
коллективе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Наличие командировок |
|
|
|
|
X |
|
||||||||||
6 |
Повышать |
|
|
|
|
|
X |
|
|||||||||
|
профессиональное |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мастерство |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Наиболее полно |
|
|
|
|
|
|
X |
|
||||||||
|
использовать |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
способности и умения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Ощущать |
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|||||||
|
общественное |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
признание за свои |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
трудовые достижения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Активно участвовать |
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
||||||
|
в управлении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
организацией |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
Иметь надежную |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|||||
|
работу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Власть и влияние |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
||||
12 |
Имидж организации |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|||
13 |
Соответствие интере- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
||
|
сов на работе и вне ее |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Продвижение по |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
|
службе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
Иметь спокойную |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
|
|
работу с четко |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
определенным кругом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
обязанностей |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|