2.5.7. Представление информации
Цель: представить информацию в виде, затребованном пользователем.
Действия: принятие решения о необходимости представления информации; определение время и места представления информации; определение формата и средств представления информации; выбор формата представления информации (текст, график, таблица, видео, аудио, мультимедио), выбор средства представления информации (видео: на экране дисплея, на бумажном носителе, на оптическом диске, флешке, внешнем жестком диске); ауди: на оптическом диске, флешке, внешнем жестком диске); выбор технических и программных средств представления информации;
Функциональная структура представления информации представлена на рис. 2.7.
Принятие решения о необходи - мости представле-ния информации
Определение времени и места представле-ния информации
Определение формата и средств представле-ния
информации
Выбор техн. и программ. средств представле-ния инфор-мации
Представле-ние информации
Рис. 2.7. Функциональная структура представления информации
Понятие информации, придуманное человеком, необходимо ему в его повседневной деятельности. Поэтому она должна быть представлена в виде, удобном для её использования.
Нужная информация, по запросу человека, поступает к нему на специальные устройства компьютера или информационной системы (дисплей, принтер) и далее через его органы чувств (зрение, слух) непосредственно к нему для анализа и хранения.
Поэтому информация должна быть подготовлена в том виде, чтобы органы человека могли ее воспринимать.
Представление информации человеку – это подготовка ее в виде, удобном для восприятия его органами чувств и анализа.
Информация может представляться человеку в виде: текста, различных символов, схем, таблиц, графиков, диаграмм, рисунков, фотографий, карт, телевизионных изображения, фильмов, запаха, вкуса, ощущений. Чаще всего информация поступает к человеку через зрительный и слуховой каналы.
На представление информации влияет не только технические и программные средства компьютера и информационных систем, но и процессы, протекающие непосредственно в человеке при восприятии информации и при ее сохранении.
Следует отметить, что информационные процессы, протекающие непосредственно в человеке при представлении информации изучены не достаточно глубоко.
2.2.8. Распространение информации
Цель: доставка информации до пользователей
Действия: принятие решения о необходимости распространения информации, определение имени получателя и его адреса места доставки, выбор маршрута и физического канала передачи информации, принятие решения о необходимости защиты информации, защита информации, передача информации адресату, прием информации получателем.
Функциональная структура распространения информации представлена на рис. 2.8.
Принятие решения о необходи - мости расп- ространения информации
Определение имени получателя и его адреса места доставки
Выбор безопасного маршрута доставки и физического канала передачи
Принятие решения о защите информац-ии и ее защита
Прием информации получателем
Передача информации по физическому каналу
Рис. 2.8. Функциональная структура распространения информации
Иногда возникает необходимость передать информацию по заданным адресам от одной информационной системы другим информационным системам, от одного компьютера нескольким компьютерам.
Сначала осуществляется поиск информации, планируемой для передачи, при необходимости проводят ее обработку и защиту и с помощью специальных средств передают ее по выбранным каналам передачи информации. Основная проблема при распространении информации – это совместимость технических и программных средств компьютеров и информационных систем, между которыми эта передача осуществляется.
Под распространением информации следует понимать ее географическое перемещение от одного места хранения в другое место хранение.
Распространение информации – информационный процесс, обратный сбору информации.
Процесс перемещения информации, заданного объема, качества, в заданный промежуток времени, от одного места хранения в другое, определенное пользователем, называется распространением информации.