2.2.3. Обработка информации
Цель: представить информацию в другом виде, нужном для пользователя.
Действия: анализ имеющейся информации, принятие решения о необходимости обработки, выбор средств обработки информации, обработка информации, хранение информации.
Функциональная структура обработки информации представлена на рис. 2.3.
Принятие решения о необходи-мости обработки
Выбор средств обработки информации (технических и программных)
Преобра-зование информа-ции
Анализ обработан-ной информа-ции
Анализ имеющейся информации
хранение
Рис. 2.3. Функциональная структура обработки информации
Каждый владелец информации создает ее для себя и, преследуя свою определенную цель, представляет ее в определенном виде. Для использования имеющейся информации часто необходимо ее представить в другом, более удобном виде, т.е. возникает необходимость обработки информации.
Процесс обработки информации – это представление ее в другом виде, нужном для пользователя.
Процесс обработки находится между двумя информационными процессами: поиском информации и ее представлением пользователю.
Полученная информация анализируется на предмет необходимости ее обработки. После принятия решения о ее обработке, производят выбор технических и программных средств, с помощью которых будет производиться обработка информации (имеющихся в наличии или приобретаемых, арендуемых).
На выбранных технических и программных средствах производят преобразование информации. Преобразованную информацию представляют пользователю для анализа ее удовлетворения требованиям обработки.
В случае удовлетворения требованиям обработки, информацию отправляют на хранение. В случае не удовлетворения, снова выбираются технические и программные средства для обработки и информационный процесс повторяется до тех пор, пока обработанная информация не удовлетворит пользователя.
2.2.4. Накопление информации
Цель: сбор информации в одном месте для последующего ее хранения.
Действия: выбор места, формата и физического носителя для ее временного хранения.
Функциональная структура накопления информации представлена на рис. 2.4.
Принятие решения о необходи - мости накопления информации
Определение времени и места размещения информации
Определение объема и формата сохраняемой информации
Определе- ние физии- ческого носителя информа-ции
Помещение физического носителя в место временногохранения информации
Запись информации на физический ностиель
Рис. 2.4. Функциональная структура накопления информации
Процессы накопления и хранения информации очень похожи. Основное различие – это время хранения. Обычно процесс накопления предшествует процессу хранения, как более длительному во времени.
2.2.5. Хранение информации
Цель: размещение информации в базе данных для длительного хранения.
Действия: принятие решения о необходимости создания копии или сохранения информации, определение времени и места размещения информации, определение объема и формата информации, физического носителя, помещение физического носителя в место хранения.
Функциональная структура хранения информации представлена на рис. 2.5.
Принятие решения о необходи - мости сохранения информации
Определение времени и места размещения информации
Определение объема и формата сохраняемой информации
Определе- ние физии- ческого носителя информа-ции
Помещение физического носителя в место хранения информации
Запись информации на физический ностиель
Рис. 2.5. Функциональная структура хранения информации
Данные, как и книги на полке, должны иметь свой физический носитель. В качестве физического носителя могут выступать магнитные диски, у которых намагниченная область может служить единицей, не намагниченная - нулем.
Место, где должна храниться информация на физическом носителе и место, где она находится перед началом процесса хранения, территориально расположены в разных местах.
Хранение во времени может быть длительным и кратковременным, но не бесконечным. Старение и разрушение физического носителя информации приводит к старению и разрушению сохраненной на нем информации.
Информация не может храниться вечно на физическом носителе!
Хранение информации – это процесс перемещения данных из одного места в другое с изменением вида представления и физического носителя данных.
В компьютере и информационной системе хранение информации осуществляется в устройствах, которые называют памятью компьютера. Различают следующие основные виды памяти, расположенные в порядке уменьшения быстродействия и удаления от процессора:
- регистровая память;
- кэш память;
- оперативная память;
- внешняя память
Процесс хранения информации начинается с принятия решения о необходимости ее хранения: временного или длительного и места хранения.
Следующий этап – это определение объема информации, определенной для хранения и формата, в котором она будет записана для хранения.
Сохранность информации и выбор физического носителя хранимой информации зависят от времени хранения. Для временного хранения: несколько часов, дней, месяцев, физический носитель не играет роли. Для длительного хранения(годы, десятки лет) физический носитель играет большую роль.
Запись информации на выбранный физический носитель требует выбора технических и программных средств записи информации.
Физический носитель информации (оптический диск, флешка, жесткий диск, магнитная лента), требует для своего хранения выполнения определенных условий: температура, влажность, ограниченный доступ, сохранность при пожаре и т.д.).
Обычно при длительном хранении делается копия сохраняемой информации, которые практически ничем не отличаются друг от друга.