- •Тема 4. Этика делового общения – элемент профессиональной этики
- •1. Сущность, задачи и принципы этики делового общения
- •Этика делового общения: сущность Этика делового общения – в общем смысле это портфель
- •Задачи этикета
- •Основные принципы делового этикета Координация должна иметь нравственно оправданную цель, для достижения
- •Основные правила
- •Основные правила Эффективная организация рабочего пространства. Рабочее место может красноречиво рассказать о его
- •Основные правила Вежливое общение и уважение к окружающим.
- •Основные правила Внешний вид, соответствующий ситуации.
- •Основные правила
- •Основные правила
- •Основные правила
- •Основные правила
- •Основные правила Взаимоотношения внутри коллектива.
- •Основные правила
- •Основные правила
- •2. Социально-психологические аспекты делового общения
- •Содержание, цель, средства общения Содержание общения составляет информация, передаваемая в
- •Вербальные и невербальные средства коммуникации ,
- •Виды речевых актов и типы вопросов
- •Невербальная коммуникация — система знаков, сопровождающая речевое высказывание.
- •Восприятие и понимание в общении Общение как обмен информацией (коммуникативная сторона общения)
- •Восприятие и понимание в общении Общение как взаимодействие (интерактивная сторона общения)
- •Общение как восприятие людьми друг друга (перцептивная сторона общения)
- •Виды общения
- •Виды общения
- •Кодекс светского общения:
- •Классификация видов общения
- •Классификация видов общения
- •Основные формы общения:
- •Устные виды делового общения
- •Письменные виды делового общения Письменные виды делового общения — это многочисленные служебные
- •Человеческая речь как источник информации
- •Психотехнические приемы
- •Правила речевого общения 1. Каждый партнер должен обладать личностными качествами делового
- •Правила речевого общения
- •Официально-деловой стиль речи
- •Официально-деловой стиль
- •Лексические признаки официально-делового стиля речи
- •Лексические признаки официально-делового стиля речи
- •Морфологические признаки официально-делового стиля речи К морфологическим признакам данного стиля относится многократное
- •Синтаксические признаки официально-делового стиля речи К синтаксическим признакам официально-делового стиля относятся:
- •Речевые шаблоны для делового взаимодействия
- •Речевые шаблоны для делового взаимодействия
- •Речевые шаблоны для делового взаимодействия
- •Речевые шаблоны для делового взаимодействия
- •3. Особенности общения в организации
- •Начальник – подчиненный
- •Сотрудник – начальник
- •Сотрудник – сотрудник
- •Между руководителями
- •4. Документационное обеспечение делового общения
- •Титульный лист и задание
- •Задание и титульный лист отчета по практике
Невербальная коммуникация — система знаков, сопровождающая речевое высказывание.
Невербальные выражения делятся на четыре группы:
1.Экстра- и паралингвистические — различные околоречевые добавки, придающие общению определенную смысловую окраску: тип речи, интонирование, паузы, смех, покашливание и т.д.
2.Оптико-кинетические — это то, что человек «прочитывает» на расстоянии: жесты, мимика, пантомимика.
3.Проксимика — организация пространства и времени коммуникативного процесса. Выделяют четыре основные дистанции общения.
4.Визуальный контакт — контакт глаз.
Установлено, что обычно общающиеся смотрят в глаза друг другу не более 10 секунд. С помощью глаз мы получаем самые точные и открытые сигналы, поэтому во время делового разговора важно контролировать выражение глаз, встречаться взглядом с собеседником не менее 60-70% времени контакта. Взгляд рекомендуется направлять на воображаемый треугольник на
лбу собеседника и не отпускать ниже его глаз. |
21 |
|
Восприятие и понимание в общении Общение как обмен информацией (коммуникативная сторона общения)
В ходе общения одним из важнейших аспектов взаимодействия выступает обмен информацией: различными представлениями, идеями, интересами, настроениями, чувствами, установками и пр.
Процесс обмена информацией характеризуется следующими признаками:
1. В процессе обмена информацией мы имеем дело с двумя индивидами, каждый из которых является активным субъектом. Любое общение предполагает взаимное информирование, налаживание совместной деятельности.
2.При обмене информацией возникает психологическое воздействие одного коммуникатора на другого с целью изменения его поведения. Эффективность коммуникации измеряется именно тем, насколько удалось это воздействие.
3.Коммуникативное влияние как результат обмена информацией возможно лишь тогда, когда человек, направляющий информацию (коммуникатор), и человек, принимающий ее (реципиент), обладают единой или сходной системой кодификации и декодификации, т.е. все
должны говорить на одном языке.
4.Информация всегда меняется в процессе коммуникации.
5.Могут возникать специфические коммуникативные барьеры, которые носят
социальный или психологический характер.
22
Восприятие и понимание в общении Общение как взаимодействие (интерактивная сторона общения)
Проявляется при организации совместной деятельности людей. Обмен знаниями и идеями по поводу этой деятельности неизбежно предполагает, что достигнутое взаимопонимание реализуется в новых попытках развить совместную деятельность.
типы (стратегии взаимодействия)
сотрудничество
противоборство уклонение от взаимодействия
однонаправленное содействие: один из участников совместной деятельности способствует достижению индивидуальных целей другого, а второй уклоняется;
однонаправленное противодействие: один из партнеров препятствует достижению целей другого, а второй уклоняется;
контрастное взаимодействие:
компромиссное взаимодействие: оба партнера проявляют отдельные элементы
как содействия, так и противодействия. |
23 |
|
Общение как восприятие людьми друг друга (перцептивная сторона общения)
Перцепция социальная — восприятие, понимание и оценка людьми социальных объектов (других людей, самих себя, групп, социальных общностей и т.п.).
Механизмы перцептивной стороны общения:
Идентификация - предположение о внутренним мире партнера, на основе попытки поставить себя на его место.
Эмпатия - сочуствие, сопереживание партнера- это эмоциональный отклик на проблемы другого человека, понимание внутреннего мира партнера.
Рефлексия - предполагает осознание индивида, того как он воспринимается и понимается партнером.
Стереотип - упрощенное или искаженное представление, которое складывается у человека, под влиянием существующих в обществе мнений.
Антропологические стереотипы - стереотипы внешности.
Социальные стереотипы - профессиональные и статусно-ролевые предположения о психологических качествах личности.
Эмоционально эстетические стереотипы - суждения о психологических качествах, дается на основе физиологической привлекательности.
Проекция - это механизм который проявляется в сознательном или не осознаном наделении другого человека качествами присущих самому субъекту.
Казуальная атрибуция - предписавание причин. Механизм объяснения причин поведения
другого человека руководствуясь своими наблюдениями. |
24 |
|
Виды общения
1)«контакт масок» — формальное общение, когда отсутствует стремление понять и учитывать особенности личности собеседника, используются привычные маски (вежливости, строгости, безразличия, скромности, участливости и т. п.);
2)примитивное общение, когда оценивают другого человека как нужный или мешающий объект: если нужен — активно вступают в контакт, если мешает — оттолкнут, порой используя агрессивные грубые реплики;
3)формально-ролевое общение, когда регламентированы и содержание, и средства общения; вместо знания личности собеседника обходятся знанием его социальной роли;
4)деловое общение — процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, предполагающим достижение определенного результата, решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели;
25
Виды общения
5)духовное общение — межличностное общение (доверительно-неформальное) друзей, когда можно затронуть любую тему и необязательно прибегать к помощи слов; друг поймет вас и по выражению лица, движениям, интонации.
6)манипулятивное общение направлено на извлечение выгоды от собеседника, используя разные приемы (лесть, запугивание, «пускание пыли в глаза», обман, демонстрация доброты) в зависимости от особенностей личности собеседника;
7)светское общение. Суть такого общения в его беспредметно¬сти, т.е. люди говорят не то, что думают, а то, что положено говорить в подобных случаях; это общение закрытое, потому что точки зрения людей на тот или иной вопрос не имеют ни¬какого значения и не определяют характера коммуникаций.
26
Кодекс светского общения:
1)вежливость, такт — «соблюдай интересы другого человека»; 2)одобрение, согласие — «не порицай другого человека», «избегай возражений»; 3)симпатии — «будь доброжелателен, приветлив».
Кодекс делового общения:
1)принцип кооперативное — «твой вклад должен быть таким, какого требует совместно принятое направление разговора»;
2)принцип достаточности информации — «говори не больше и не меньше, чем требуется в данный момент»;
3)принцип качества информации — «не ври»; 4)принцип целесообразности — «не отклоняйся от темы, сумей найти решение»; 5)«выражай мысль ясно и убедительно для собеседника»; 6)«умей слушать и понять нужную мысль»;
7)«умей учесть индивидуальные особенности собеседника ради интересов дела»27 .
Классификация видов общения
1.По содержанию общение может быть:
1.материальное (обмен предметами и продуктами деятельности); 2.когнитивное (обмен знаниями); 3.кондиционное (обмен психическими или физиологическими состояниями);
4.мотивационное (обмен побуждениями, целями, интересами, мотивами, потребностями);
5.деятельностное (обмен действиями, операциями, умениями, навыками); 2. По целям общение делится:
1.на биологическое (необходимое для поддержания, сохранения и развития организма);
2.социальное (преследует цели расширения и укрепления межличностных контактов, установления и развития интерперсональных отношений, личностного роста индивида).
28
Классификация видов общения
3. По средствам общение может быть:
1.непосредственное (осуществляемое с помощью естественных органов, данных живому существу, — руки, голова, туловище, голосовые связки и т.д.);
2.опосредованное (связанное с использованием специальных средств и орудий); 3.прямое (предполагает личные контакты и непосредственное восприятие друг
другом общающихся людей в самом акте общения); 4.косвенное (осуществляется через посредников, которыми могут выступать
другие люди); 5.ритуальное (сложившаяся форма сложного символического поведения,
упорядоченная система действий (в том числе речевых), выражает определенное социальные и культурные взаимоотношения, ценности);
29
Основные формы общения:
1. Беседа, которая подразумевает применение ряда приемов:
1.метод снятия напряженности (установление тесного контакта с собеседником); 2.метод «зацепки» (краткое изложение ситуации, связывание ее с содержанием
беседы); 3.метод прямого подхода (непосредственный переход к делу без какого-либо
вступления).
2. Вопросы собеседников, которые делятся:
1.на закрытые вопросы (ожидание ответа «да» или «нет»); 2.открытые вопросы (требование развернутого, пояснительного ответа);
3.риторические вопросы (цель — вызвать новые вопросы и указать на нерешенные проблемы);
4.переломные вопросы (удержание беседы в строгом направлении или же резкий переход на новые проблемы);
5.вопросы для обдумывания (цель — создать атмосферу взаимопонимания между собеседниками).
3.Парирование замечаний собеседника: различные замечания и ре акция на сказанное.
4.Психологические приемы влияния на партнера: комплименты,
аргументы, мнение, претензии и т.д. |
30 |