Табель смены

Регламент. «Табель смены» – операция в 1С-Рарус, содержащая информацию о сотрудниках, работающих в магазине в текущую смену. На основании данных «Табеля смены» сотрудникам магазина начисляется заработная плата.

• Создаётся перед началом каждой смены только на главном компьютере (главным компьютером называется тот, где на диске С находится папка Base. Остальные компьютеры называются второстепенными, доступ к папке Base на второстепенных компьютера осуществляется по корпоративной сети ).

• За смену можно создать только один «Табель смены».

• При отсутствии «Табеля смены» любые операции в 1С-Рарус выполнить невозможно.

• «Табель смены» можно корректировать при изменении состава сотрудников.

• После закрытия смены внести изменения в «Табель смены» невозможно.

Алгоритм действий.

1. Нажми в Общем Журнале кнопку «Новый».

2. Выбери в открывшемся списке «Табель смены».

Ты создал в 1С-Рарус новый документ – «Табель смены»:

3. Заполни «График работы точки», укажи время начала и время окончания работы магазина.

Примечание. Если Ты создаёшь табель смены после открытия магазина, то в графике работы в поле, где необходимо указать начало работы магазина, укажи фактическое время создания табеля смены. В противном случае Ты не сможешь сохранить Табель смены.

4. Занеси в Табель смены всех сотрудников магазина, фактически работающих в текущую смену. Воспользуйся одним из двух способов:

• Считай сканером штрих-код с карточки сотрудника.

Примечание. Личную карточку с штрих-кодом сотрудника Ты можешь распечатать на Портале в меню «Для работы»- «Штрих-код сотрудника».

• Нажми кнопку «Действия» (в левой нижней части документа Табель смены) – «Вести штрих-код сотрудника». Введи штрих-код вручную в открывшееся окно.

Примечание. Штрих-код сотрудника вводится в формате: +220табельный номер. Между префиксом «+220» и табельным номером не должно быть пробелов.

5. Выбери должность сотрудника:

Примечание. Руководствуясь пунктами 4 и 5 данного раздела занеси всех сотрудников текущей смены.

Примечание. Время работы каждого сотрудника по умолчанию копируется из графика работы, при необходимости «начало» и «конец» работы каждого сотрудника можно изменить. Если Ты ошибочно внёс сотрудника в табель, а сотрудник не работает в смене, удали строку кнопкой «Delete» на клавиатуре.

6. Нажми кнопку «ОК .

Примечание. Кнопка «ОК» сохраняет в общем журнале, проводит и закрывает документ. Проведённый документ помечается в общем журнале «красной галочкой». Проведённый документ считается окончательно оформленным в 1С-Рарус, данные проведённого документа учитываются в отчётах программы 1С-Рарус. Не проведённый документ в отчётах не учитывается. После проведения Табеля смены ты можешь добавлять в табель сотрудников, изменять время работы сотрудника. Если сотрудник занесён в проведённый табель ошибочно, поставь время работы – 1 минута.

При проведении «Табеля смены» 1С-Рарус автоматически обновляется, в общий журнал загружаются документы:

• приходные накладные – поступление товара в магазин со складов компании;

• расходные накладные – отписка из магазина товара на склады компании;

• акты назначения цен – изменение действующих цен на товары.

Автоматически открываются справочные документы:

• отчёт по маржинальности – отчёт по ставкам з/п на телефоны;

• отчёт по распродаже аксессуаров – отчёт с перечнем уценённых аксессуаров.

По окончании загрузки обновлений в общем журнале отображается проведённый «Табель смены».

Теперь Ты можешь оформить в 1С-Рарус любую операцию.