МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

«ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ»

Кафедра «Економічної кібернетики та маркетингового менеджменту»

Л е к ц і ї

З КУРСУ

«КОРПОРАТИВНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ»

для студентів економічних спеціальностей

Л е к ц и я № 7

Тема « ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ І ЗВІТНОСТІ В КІС »

Харків 2013

Лекція № 7 «Організація обліку і звітності в КІС» для студентів економічних спеціальностей.

Харків НТУ «ХПІ», 2013 – 24 с.

Кафедра економічної кібернетики та маркетингового менеджменту

7. Організація обліку і звітності в кіс

7.1. Система управлінського обліку

Як правило, облік на підприємствах пов'язують з бухгалтерським або фінансовим обліком. Типова система бухгалтерського обліку орієнтована, насамперед, на складання фінансо­вої звітності і призначена для зовнішніх споживачів інформації (банків, акціонерів тощо), хоча може бути використана і керів­никами організації.

Система управлінського обліку призначена для рішення внутрішніх задач керування підприємством і є його ноу-хау.

Управління в КІС - це специфічна функція узгодження різних видів діяльності, яка забезпечує планування, організацію, мотива­цію, контроль та регулювання діяльності підприємства та потре­бує всебічного контролю, який, у свою чергу, потребує обліку та відповідної звітності (рис. 7.1).

Планування включає вибір цілей діяльності, визначення необ­хідних ресурсів і шляхів для досягнення цілей.

Досягнення будь-якої мети можливе тільки у випадку плідної роботи всього колективу. Тому необхідно організувати діяльність персоналу, поєднати його зусилля, врахувавши інтереси людей, стимулювати їх.

Контроль забезпечує порівняння досягнутих результатів із за­планованими. У випадку виявлення значних розбіжностей здій­снюється регулювання, тобто вносяться відповідні корективи в організацію або плани (залежно від причин відхилень).

Рис. 7.1 Схема управління підприємством

Отже, весь процес керування є циклічною процедурою.

Для нормального виконання розглянутих функцій керування необхідна інформація та відповідна організація обліку і звітності в КІС. Таку інформацію в першу чергу надає система бухгалтерсь­кого обліку, тому що вона виявляє і систематизує дані про госпо­дарську діяльність підприємства.

Ту частину системи бухгалтерського обліку, що забезпечує по­требу керування в інформації, називають управлінським обліком

У табл. 7.1 представлено порівняльну оцінку управлінського і бухгалтерського видів обліку. Головне розходження полягає в спо­живачах інформації [52].

Для керування підприємством необхідна детальна інформація, що враховує технологію й організацію саме цього підприємства Тому інформація управлінського обліку формується і надається з урахуванням потреб керівників конкретного підприємства.

На відміну від фінансового обліку, що ведеться з дотриманням визначених офіційних регламентів (інструкцій, стандартів і т. д.), встановлених державними органами або професійними організа­ціями, управлінський облік не обмежений у виборі методів і пра­вил. Його форми і методи розробляються самим підприємством а урахуванням різних параметрів, приймаючи до уваги при підготовці варіантів управлінських рішень не тільки регламентні кількісні, але і якісні показники.

Таблиця 7.1

Порівняльна характеристика фінансового і управлінського обліку

№	Ознака	Фінансовий облік	Управлінський облік
1	Головні споживачі	Менеджери і зовнішні споживачі	Менеджери різних рівнів у компанії
2	Регламентація	Загальноприйняті принципи(стандарти) і нормативні акти	Методи і принципи вибираються підприємством самостійно
3	Використання вимірників	Єдиний грошовий вимірник	Різні вимірники і якісні характеристики
4	Об'єкт аналізу	Господарська одиниця в цілому	Сегменти діяльності (структурні підрозділи, центри та ін.)
5	Періодичність складання звітів	Регулярно, як правило, річний і квартальний інтервали	Мінливий інтервал,
6	Спрямованість	Оцінка минулого	На майбутнє (прогнозування)
7	Відкритість даних	Більшість даних доступні всім	Комерційна таємниця

Управлінський облік - це процес виявлення, виміру, нагромад­ження, аналізу, підготовки, інтерпретації і передачі інформації, що використовується управлінською ланкою для планування, оцінки і контролю всередині організації і для забезпечення відповідного підзвітного використання ресурсів.

Інформація, що надається управлінським обліком, орієнтована на задовольняння потреб як стратегічного, так і поточного керуван­ня, оптимізацію використання ресурсів, забезпечення об'єктивної Оцінки діяльності підрозділів і окремих менеджерів.

Отже, управ­лінський облік є складовою частиною процесу керування і забезпе­чує інформацію, важливу для:

• визначення стратегії і планування майбутньої діяльності організації;

• контролювання її поточної діяльності;

• оптимізації використання ресурсів;

• оцінки ефективності діяльності;

• зниження суб'єктивності в процесі прийняття рішень. Управлінський облік призначений для розв'язання таких основ­них задач:

• забезпечення керівництва підприємства інформацією про те, якими будуть консолідовані результати бізнесу (включаючи безліч юридичних осіб і структурних підрозділів);

• відображення результатів роботи окремих напрямків (ними можуть бути види діяльності, групи товарів або інші елементи за­лежно від специфіки бізнесу) незалежно від того, як ці напрямки розподілені між юридичними особами, що входять у бізнес;

• відображення результатів роботи структурних підрозділів, якими можуть бути відділи, цехи, юридичні особи;

• здійснення контролю за витратами шляхом їх обліку по ви­дах і центрах витрат;

• нагромадження статистики про доходи і витрати підприєм­ства у визначеному розрізі і виявлення загальних тенденцій;

• здійснення планування і контролю виконання бюджету як ок­ремими центрами витрат, так і бізнесом у цілому, включаючи су­купність юридичних осіб;

• ведення оперативного обліку розрахунків з окремими контрагентами, взаєморозрахунків між власними юридичними особами.

Відмітною ознакою управлінського обліку, яку необхідно вра­ховувати при створенні корпоративної інформаційної системи, є інтегрованість. При цьому виділяють вертикальну і горизонтальну інтеграцію [21].

Горизонтальна інтеграція припускає порівнянність даних в об­лікових блоках.

Вертикальна інтеграція охоплює цикл прийняття управлінсь­ких рішень: план —»організація виконання плану → облік-контроль → аналіз → регулювання.

Обліковий компонент - лише одна із сторін цієї інтеграції. Оск­ільки вузловим моментом в інтеграції є зіставлення витрат і доходів, то найбільш важливими стають операції управління доходами, уп­равління витратами і керування результатами через вплив як на до­ходи, так і на витрати. Такий підхід викликає поділ за центрами відпо­відальності: профіт-центрами, сервіс-центрами і центрами витрат, а також регламентацію та аналіз взаємодії структурних підрозділів, внутріфірмовий аналіз рентабельності й інших показників. Верти­кальна інтеграція є безпосереднім відображенням концепції контролінгу і повинна бути висвітлена в архітектурі інформаційної системи.