3 Пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в пао «Импульс»

В табл. 8 представим нарушения и способы их исправления в учете расчетов с покупателями и заказчиками ПАО «Импульс».

Таблица 8 - Нарушения и рекомендации по их исправлению в учете расчетов с покупателями и заказчиками ПАО «Импульс»

Нарушения	Рекомендации
- выявлены расхождения между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете Установлено, что они носят разовый характер. Так, отгруженные товары по счету-фактуре № 2531 от 10.07.2016 г. были зарегистрированы в учете только 03.08.2016 г., также расхождения выявлены по отгруженным товарам по счету-фактуре №1139 от 10.08.2016 г. зарегистрированные 10.08.2016 г.	Не допускать расхождений между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете. Соблюдать все требования к оформлению документации
- проверка законности первичной учетной документации, оформляющей операции по расчетам с покупателями и заказчиками показала, что в ряде случаев соблюдены не все требования к оформлению документации. Так в счете-фактуре № 128 на отгрузку продукции от 20.08.2016 г. не указаны реквизиты получателя продукции. Такие же нарушения выявлены по счетам-фактурам №139 от 25.08.2016 г., № 141 от 27.08.2016 г.	Не допускать расхождений между датами совершения хозяйственных операций и сроками их регистрации в учете. Соблюдать все требования к оформлению документации

Важным шагом совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в ПАО «Импульс» является разработка графика документооборота, т.к. его отсутствие может привести к серьезным ошибкам в заполнении, движении и хранении документов. Отсутствие таких графиков само по себе не влечёт каких-либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного рода взысканий, однако, наблюдается бесконтрольность в сфере документопотоков. ПАО «Импульс» по возможности нужно составить график документооборота во избежание ошибок, связанные с отсутствием графиков (утеря документов, отсутствие нужных документов, несвоевременная регистрация документации).

В соответствии с пунктом 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации порядок и сроки передачи первичных документов в бухгалтерию устанавливаются графиком документооборота.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

Работники предприятия (начальники отделов, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, согласно графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются: документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя; сроки представления документов; подразделения предприятия, в которые должны сдаваться документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременность составления документов и достоверность содержащихся в них данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

После составления графика документооборота будет установлен порядок хранения документации, который в настоящее время на предприятии не установлен. Данное нарушение может привести к штрафным санкциям при налоговой проверке. ПАО «Импульс» нарушает требования Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Налогового кодекса РФ.

Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ предусмотрена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги.

Пунктом 1 ст. 17 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет. В данном случае необходимо учитывать следующее. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» регулирует отношения, возникающие в связи с организацией и ведением учета, а Налоговый кодекс РФ - отношения по установлению и взиманию налогов и сборов.

Соблюдение требований к оформлению первичной документации должно возлагаться на бухгалтерскую службу и службу внутреннего контроля ПАО «Импульс». Отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу (наименование документа, код формы, наименование должностей) не влечёт за собой каких-либо серьёзных последствий. Отсутствие любого из остальных обязательных реквизитов может привести к разногласиям с налоговыми органами и иными заинтересованными лицами. Для устранения и предупреждения выявленных недостатков по оформлению первичных документов ПАО «Импульс» необходимо переоформить документ в рамках отчётного периода. В противном случае необходимо обеспечить (если необходимо - путём дооформления документа) наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством, а именно Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте).

В соответствии с новым Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.

Основным направлением совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в ПАО «Импульс» необходимо определить обязанности и ответственность работников службы внутреннего контроля. Для этого необходимо разработать и утвердить должностные инструкции на каждого работника.

Главная задача работников службы внутреннего контроля - периодическая проверка установленных правил выполнения управленческих процедур менеджерами компании. В первую очередь, это относится к сбыту и снабжению. В сбыте упор делается на проверке обоснованности предоставления скидок и бонусов, отгрузки товаров без предоплаты и в рассрочку. Проверки проводятся по графику, который хранится в тайне от других подразделений. По инициативе собственников или менеджера компании служба внутреннего контроля может организовать и внеплановую проверку.

К задачам службы внутреннего контроля в ПАО «Импульс» будут относиться:

- идентификация и оценка рисков;

- разработка и внедрение эффективных и полных информационных систем управления;

- информационное обеспечение процессов управления;

- разработка и внедрение внутренних регламентов, документов, процедур;

- сбор и анализ оперативной и аналитической информации о деятельности предприятия;

- предупреждение мошенничеств, злоупотреблений со стороны персонала организации и обеспечение сохранности имущества;

- эффективность и результативность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- поддержание высокого профессионального уровня персонала.

В целях управления дебиторской задолженностью ПАО «Импульс» и повышения прибыли необходима информация о покупателях и их платежах. Такие данные можно получить посредством доработки системы бухгалтерского учета. Прежде чем доработать систему бухгалтерского учета в организации, необходимо выделить проблемы учета и контроля задолженности дебиторов (рис. 3).

Рисунок 3 - Проблемы, существующие в ПАО «Импульс» по управлению задолженностью дебиторов

Чтобы управлять дебиторской задолженностью необходима следующая информация:

• неоплаченные дебиторские счета;

• размер безнадежной и сомнительной задолженности дебиторов, которая оценена на основании установленных внутрифирменных нормативов;

• по каждому из дебиторских счетов - время просрочки платежа;

• кредитная история клиента.

Первоочередной мерой по совершенствованию системы учета, управления и контроля дебиторской задолженности ПАО «Импульс» является изменение структуры бухгалтерии и внедрение группы по расчетам и управлению дебиторской задолженностью.

Далее ПАО «Импульс» предлагается разработать и принять «Положение о работе с дебиторской задолженностью».

Целью положения является установление порядка работы с дебиторской задолженностью, направленного на своевременное выявление дебиторской задолженности и ее погашения.

Таким образом, нами были даны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками в ПАО «Импульс» и рассмотрены предупредительные меры для того, чтобы эти нарушения не повторялись.