1 Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Цель, значение и задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии

Практически каждое предприятие совершает операции с заказчиками и покупателями. На крупных предприятиях данный участок учета является самым громоздким.

Расчеты с покупателями и заказчиками составляют существенную часть дебиторской задолженности, поэтому необходимо рассмотреть сущность дебиторской задолженности.

В работе Малкина О. под дебиторами следует понимать организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, которые должны кредитору денежные средства в результате неисполнения своих обязательств [16, с.12].

Наиболее полное определение дебиторской задолженности дается ст. 307 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ), где она представлена как:

• один из видов оборотных активов организации;

• неполученная часть выручки от продаж;

• вид обязательств, который возникает из договора, и вследствие причинения вреда и иных оснований [1].

Рассмотрим понятие дебиторской задолженности с позиции разных авторов.

Автор работ по бухгалтерскому учету Кондраков В.П. под дебиторской задолженностью понимает недополученную часть выручки от продаж, которая образуется из договора организаций как отдельный вид их обязательств. Дебиторская задолженность организации в целом является одним из видов оборотных активов. В составе дебиторской задолженности учитываются следующие элементы:

• задолженность заказчиков и покупателей;

• задолженность по взносам в уставный капитал учредителей;

• задолженность зависимых и дочерних обществ;

• векселя к получению;

• прочие дебиторы [15, с.286].

В экономическом словаре под редакцией Райзберга Б.А. дебиторская задолженность определена как сумма долгов, которые причитаются предприятию, фирме, организации со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, которые являются их должниками, дебиторами. Что соответствует как международным, так и российским стандартам бухгалтерского учёта [17, с. 227].

Как отмечает автор учебного пособия «Международные стандарты финансовой отчетности» Бровкина Н.Д., дебиторская задолженность в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности определяется как сумма, причитающаяся организации от покупателей (дебиторов) [10, с. 86].

Ковалев В.В. дает следующее определение дебиторской задолженности: дебиторская задолженность – это сумма требований, предъяв­ляемых организацией дебиторам на определенную дату (дебиторы - юридические и физические лица, имеющие задолженность перед организацией). Правильное управление уровнем дебиторской задолженности позволяет не только увеличить денежные потоки, но и уменьшить себестоимость продукции и затраты предприятия, так как повышение суммы дебиторской задолженности должно быть профинансировано либо за счет роста внешних заимствований, либо из собственной прибыли [14, с. 163].

Дебиторская задолженность представляет иммобилизацию, то есть вывод из оборота собственных оборотных средств организа­ции. В условиях инфляции возвращаемые дебиторами денежные средства обесцениваются. Дебиторская задолженность - один из видов активов, для финансирования которых нужен источник.

Обобщим определения дебиторской задолженности с позиции разных авторов в табл. 1.

Таблица 1 - Определения дебиторской задолженности

Автор	Определение дебиторской задолженности
ГК РФ	Дебиторская задолженность один из видов оборотных активов организации; неполученная часть выручки от продаж; вид обязательств, который возникает из договора, и вследствие причинения вреда и иных оснований
Кондраков В.П.	Под дебиторской задолженностью понимает недополученную часть выручки от продаж, которая образуется из договора организаций как отдельный вид их обязательств.
Райзберг Б.А.	Дебиторская задолженность определена как сумма долгов, которая причитается организации со стороны дебиторов, а также граждан, которые являются их должниками.
Бровкина Н.Д.	Дебиторская задолженность в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности определяется как сумма, причитающаяся организации от покупателей (дебиторов).
Ковалев В.В.	Дебиторская задолженность - это сумма требований, предъяв­ляемых организацией дебиторам на определенную дату (дебиторы - юридические и физические лица, имеющие задолженность перед ор­ганизацией).

Рассмотрев понятие дебиторской задолженности с позиции разных авторов, можно сформулировать свое определение.

Дебиторская задолженность – это средства организации, которые находятся во временном пользовании у юридических и физических лиц (покупателей и заказчиков продукции) и оказывающие влияние на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации, связанные с риском невозврата долга.

Основной удельный вес в дебиторской задолженности обычно приходится на покупателей и заказчиков, которым была отгружена продукция, но которые еще ее не оплатили.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками, кратко говоря, характеризует эффективность применяемой расчетно-кредитной политики с контрагентами предприятия. Это отгрузка по предоплате и по факту, с рассрочкой платежа или по бартеру. Многообразие вариантов неденежных форм, а также наличных и безналичных расчетов с покупателями автоматически закладывает в себе определенные риски по нарушению сроков оплаты, возникновению просроченных и безнадежных долгов. В некоторых случаях это допустимо, и требует соответствующего платежно-финансового контроля, в некоторых – неизбежно, и приводит к негативным последствиям в виде судебных исков к недобросовестным партнерам [18].

Финансовое положение и стабильность компании напрямую зависят от величины дебиторских и кредиторских обязательств, а совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью управленческих задач. Постоянный мониторинг долгов необходим для наличия ясной картины о положении дел в организации:

Наличие большой величины дебиторки ведет к неразумному кредитованию покупателей и может стать причиной оттока средств. Это в свою очередь обуславливает невозможность предприятия вовремя рассчитываться перед кредиторами и погашать собственные долги.

Наличие высокой доли кредиторки говорит о регулярном невыполнении поставщиком своих обязательств по отгрузке товаров/продукции, выполнению услуг или показывает правовые особенности по переходу права собственности, закрепленные в договоре.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками включает формирование достоверной и своевременной информации; соблюдение общепринятых форм договоров, первичной документации по совершаемым сделкам; контроль по имеющимся обязательствам; выполнение регулярной сверки с контрагентами. Задача бухгалтера – отражать все хозяйственные операции в соответствии с нормативной базой РФ: Федеральным законом № 402-ФЗ, ГК РФ, НК РФ, КоАП, приказом № 34н, приказом о Плане счетов № 94н, ПБУ 5/01, другими документами. Кроме того, следует соблюдать принципы рабочей учетной политики организации в отношении признания доходов, расходов, принятия на учет ТМЦ [18].

Основной целью работника бухгалтерии является отражение всех совершаемых операций в полном соответствии с действующим законодательством, а также соблюдение основных принципов ведения бухучета.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В дебете данного счета учитываются суммы в соответствие с расчетной документацией, а в кредите – суммы полученной оплаты за продукцию.

Аналитический учет по этому счету ведется в отдельности по каждому счету, предъявленному заказчику, а при осуществлении расчетов плановыми платежами – в отдельности по каждому заказчику и покупателю.

Основными задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

- сформировать полную и достоверную информацию о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, которая необходима внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- осуществлять контроль за состоянием расчетов с дебиторами;

- контролировать соблюдение форм расчетов, которые устанавливаются в договорах с покупателями и заказчиками;

- производить своевременную выверку расчетов с покупателями и заказчиками для исключения просроченной задолженности [13, с. 87].

Таким образом, расчеты с покупателями и заказчиками входят в состав дебиторской задолженности и их учет осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».