3.3. Внедрение проекта
Для реализации проекта целесообразно назначать сроки выполнения задач, определить последовательность работ. Представим эти данные в виде графика.
Рисунок 8 – Структура дерева работ
Диаграмма Ганта построена с помощью программы Microsoft Project. Для наглядности определим сроки выполнения работ, представив их в виде таблицы.
Таблица 24 – Последовательность выполнения работ по проекту
|
№ работы |
Работа |
Длительность |
Начало |
Окончание |
Предшественники |
|
1 |
Формирование идеи проекта |
1 день? |
29.01.2018 9:00 |
29.01.2018 18:00 |
|
|
2 |
Создание проектной группы |
1 день? |
30.01.2018 9:00 |
30.01.2018 18:00 |
1 |
|
3 |
Формирование целей и задач проекта |
1 день? |
31.01.2018 9:00 |
31.01.2018 18:00 |
2 |
|
4 |
Разработка Регламента сотрудничества со специализированными ВУЗами |
4 дней? |
01.02.2018 9:00 |
06.02.2018 18:00 |
3 |
|
5 |
Формирование списка рабочих ВУЗов для сотрудничества |
1 день? |
01.02.2018 9:00 |
01.02.2018 18:00 |
3 |
|
6 |
Определение алгоритма взаимодействия с ВУЗами по привлечению практикантов |
1 день? |
02.02.2018 9:00 |
02.02.2018 18:00 |
5 |
|
7 |
Определение количественных показателей по приему студентов и выпускников |
1 день? |
05.02.2018 9:00 |
05.02.2018 18:00 |
6 |
|
8 |
Разработка требований к квалификации студентов и выпускников |
1 день? |
06.02.2018 9:00 |
06.02.2018 18:00 |
7 |
|
9 |
Разработка Положения об адаптации персонала |
5,5 дней? |
01.02.2018 9:00 |
08.02.2018 13:00 |
|
|
10 |
Формирование принципиальных основ Положения |
1 день? |
01.02.2018 9:00 |
01.02.2018 18:00 |
3 |
|
11 |
Определение методов проведения адаптации |
1 день? |
02.02.2018 9:00 |
02.02.2018 18:00 |
10 |
|
12 |
Разработка программы адаптации |
1 день? |
05.02.2018 9:00 |
05.02.2018 18:00 |
11 |
|
13 |
Разработка системы оценки сотрудников, прошедших адаптацию |
2,5 дней? |
06.02.2018 9:00 |
08.02.2018 13:00 |
12 |
|
14 |
Разработка Положения об обучении и развития персонала |
8 дней? |
08.02.2018 14:00 |
20.02.2018 13:00 |
|
|
15 |
Формирование основных разделов Положения |
2 дней |
08.02.2018 14:00 |
12.02.2018 13:00 |
13;8 |
|
16 |
Разработка методов обучения и развития персонала |
1 день? |
12.02.2018 14:00 |
13.02.2018 13:00 |
15 |
|
17 |
Разработка программы обучения персонала |
4 дней |
13.02.2018 14:00 |
19.02.2018 13:00 |
16 |
|
18 |
Разработка системы аттестации персонала |
1 день? |
19.02.2018 14:00 |
20.02.2018 13:00 |
17 |
|
19 |
Полное оформление пакета документов |
1 день? |
20.02.2018 14:00 |
21.02.2018 13:00 |
18 |
|
20 |
Утверждение у руководителя и внесение корректировок |
1 день? |
21.02.2018 14:00 |
22.02.2018 13:00 |
19 |
|
21 |
Ознакомление персонала с нововведениями |
1 день? |
22.02.2018 14:00 |
23.02.2018 13:00 |
20 |
Данная таблица показывает, что в проекте есть последовательное выполнение работ, что говорит о наличии этапов (задач), которые не имеют запаса времени, другими словами – критический путь проекта. Отобразим его в виде рисунка.
Рисунок 9 – Критический путь проекта
Таким образом, запасом времени обладает только процесс разработки регламента сотрудничества с ВУЗами, остальные работы необходимо выполнять своевременно.
На выполнение каждой работы необходимо определенное количество времени. Рассмотрим основные затраты времени на выполнение каждой задачи, при этом суммируя деятельность всех участников группы. Представим расчет также в виде таблицы 25.
Таблица 25 – Временные затраты на реализацию каждой задачи
|
Работа |
Затраты времени |
|
Формирование идеи проекта |
8 ч |
|
Создание проектной группы |
8 ч |
|
Формирование целей и задач проекта |
8 ч |
|
Разработка Регламента сотрудничества со специализированными ВУЗами |
32 ч |
|
Формирование списка рабочих ВУЗов для сотрудничества |
8 ч |
|
Определение алгоритма взаимодействия с ВУЗами по привлечению практикантов |
8 ч |
|
Определение количественных показателей по приему студентов и выпускников |
8 ч |
|
Разработка требований к квалификации студентов и выпускников |
8 ч |
|
Разработка Положения об адаптации персонала |
40 ч |
|
Формирование принципиальных основ Положения |
8 ч |
|
Определение методов проведения адаптации |
8 ч |
|
Разработка программы адаптации |
8 ч |
|
Разработка системы оценки сотрудников, прошедших адаптацию |
16 ч |
|
Разработка Положения об обучении и развития персонала |
64 ч |
|
Формирование основных разделов Положения |
16 ч |
|
Разработка методов обучения и развития персонала |
8 ч |
|
Разработка программы обучения персонала |
32 ч |
|
Разработка системы аттестации персонала |
8 ч |
|
Полное оформление пакета документов |
8 ч |
|
Утверждение у руководителя и внесение корректировок |
8 ч |
|
Ознакомление персонала с нововведениями |
8 ч |
|
Итого |
184 ч. |
Таким образом, на реализацию проекта потребуется 184 рабочих часа. Наиболее трудоемкой является разработка Положения об обучении и развитии персонала.
Рассмотрим далее стоимость выполнения работ, представив также в виде таблицы 26.
Таблица 26 – Затраты на реализацию и внедрение проекта
|
Работа |
Стоимость работ |
|
Формирование идеи проекта |
276,00р. |
|
Создание проектной группы |
360,00р. |
|
Формирование целей и задач проекта |
312,00р. |
|
Разработка Регламента сотрудничества со специализированными ВУЗами |
1 008,00р. |
|
Формирование списка рабочих ВУЗов для сотрудничества |
228,00р. |
|
Определение алгоритма взаимодействия с ВУЗами по привлечению практикантов |
276,00р. |
|
Определение количественных показателей по приему студентов и выпускников |
264,00р. |
|
Разработка требований к квалификации студентов и выпускников |
240,00р. |
|
Разработка Положения об адаптации персонала |
1 400,00р. |
|
Формирование принципиальных основ Положения |
264,00р. |
|
Определение методов проведения адаптации |
276,00р. |
|
Разработка программы адаптации |
260,00р. |
|
Разработка системы оценки сотрудников, прошедших адаптацию |
600,00р. |
|
Разработка Положения об обучении и развития персонала |
2 292,00р. |
|
Формирование основных разделов Положения |
528,00р. |
|
Разработка методов обучения и развития персонала |
288,00р. |
|
Разработка программы обучения персонала |
1 200,00р. |
|
Разработка системы аттестации персонала |
276,00р. |
|
Полное оформление пакета документов |
208,00р. |
|
Утверждение у руководителя и внесение корректировок |
328,00р. |
|
Ознакомление персонала с нововведениями |
216,00р. |
Таким образом, наиболее затратной работой является также разработка Положения об обучении и развитии персонала.
Подводя общий итог, можно отметить, что на реализацию проекта потребуется 184 рабочих часа сотрудников Исправительной колонии №6 г. Красноярска и 6400 рублей на оплату их труда. Внедрение предлагаемых мероприятий позволит привлекать и удерживать на службе новых сотрудников, то повлечет за собой повышение эффективности функционирования предприятия в целом.