Информационные технологии экономического анализа - Соколова Г.Н

ных для автоматизации аналитических расчетов «использовать выходные показатели, получаемые в результате автоматизации плановых и учетных работ. В результате этого, применяя вы­ числительную технику для решения аналитических задач, нет необходимости специально создавать многочисленные масси­ вы информации, так как большинство их формируется в про­ цессе обработки данных по планированию и учету. Лишь неко­ торые отдельные массивы создаются вновь для автоматизации аналитических расчетов.»

В научных публикациях начала 80-х гг. подчеркивалась зна­ чимость организации аналитических исследований с помощью средств автоматизации, указывалось на перспективность таких разработок. Так, СБ. Барнгольц, рассматривая вопросы созда­ ния единой системы анализа хозяйственной деятельности в ус­ ловиях автоматизированной обработки информации, писала, что «только автоматизированная аналитическая обработка инфор­ мации и проведение всех сложных математических расчетов, связанных с вьивлением и измерением влияния факторов на ко­ нечные результаты хозяйственной деятельности и ее эффектив­ ность, в самостоятельной подсистеме АСУ могут обеспечить дальнейшее быстрое развитие теории и практики анализа».

Теоретические основы машинной обработки экономической информации по бухгалтерскому учету и экономическому анализу, соответствующие рассматриваемому этапу развития вычисли­ тельной техники, были разработаны в трудах ученых в области

' Либерман В.Б. Применение ЭВМ в анализе хозяйственной деятельности // Тезисы Всесоюзного научно-практического совещания «Организация и методы экономического анализа в промышленности». — М., 1983. — С. 45.

Барнгольц СБ. Экономический анализ хозяйственной деятельности на со­ временном этапе развития. — М.: Финансы и статистика, 1984. — С. 187-188.

21

в научных работах этих ученых рассматривались теоретиче­ ские вопросы построения и основ проектирования машинной обработки экономической информации, организации механизации отдельных задач и направлений бухгалтерского учета (учета материальных ценностей, затрат на производство, основных средств, труда и заработной платы, готовой продукции и т.п.), предлагались подходы к механизации учета в различных отрас­ лях народного хозяйства (на транспорте, в строительстве, в снабженческих и сбытовых организациях). Предметом научных дискуссий также являлись вопросы теории и практики бухгал­ терского учета, контроля и экономического анализа в условиях создания и функционирования автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ).

Возможность реализации аналитических расчетов с помо­ щью вычислительной техники (прежде всего клавишных и пер­ форационных вычислительных машин) рассматривалась в этих изданиях главным образом с точки зрения механизации отдель­ ных нормативно-плановых расчетов, связанных с подготовкой производства, технико-экономическим и оперативным планиро­ ванием. В рамках указанных направлений предлагались методи­ ческие подходы по разработке кодирования признаков инфор­ мации, построения макетов перфорации и сводных документов (табуляграмм). Следует отметить, что основы построения табу­ ляграмм оперативного планирования и управления производст­ вом, в частности, табуляграммы производственной программы предприятия, табуляграммы плана изготовления, получения и сдачи цехами деталей и сборочных соединений, не утратили своей актуальности и используются в современных компьютер­ ных программных продуктах, таких как «Галактика», «NS2000»,

Вместе с тем представляется, что достаточно узкий по совре­ менным меркам диапазон функциональных возможностей вычис­ лительной техники начала-середины 80 гг. предопределял извест­ ную ограниченность разработок в области автоматизации экономического анализа. Так, попрежнему в научных публикаци­ ях ученьк в области механизации и автоматизации акцент делал­ ся на вопросы использования вычислительной техники примени-

22

тельно к учетной работе, при этом механизация нормативноплановых расчетов рассматривалась с позиций отдельного этапа комплексной механизации обработки информации на предпри­ ятии.' Подобное «подчиненное» положение аналитических расче­ тов и исследований по отношению к чисто учетной работе пред­ ставляется, с нашей точки зрения, недостаточно корректным. Объективная причина такого подхода нам видится в имевшемся в то время низком уровне механизации и автоматизации экономи­ ческого анализа как самостоятельной области научных исследо­ ваний и прикладных разработок, что делало возможным рассмот­ рение элементов аналитической работы по подготовке производства, технико-экономическому и оперативному плани­ рованию только лишь как отдельных этапов учетной работы на предприятии.

Следует отметить, что в 80-е гг. проблемы организации учет­ ного процесса в условиях механизированной и автоматизиро­ ванной обработки экономической информации становятся пред­ метом исследования и ученых в области бухгалтерского учета. Основное внимание в этих исследованиях уделялось не столько практическим вопросам использования вычислительной техни­ ки, сколько дальнейшему развитию теоретических и методиче­ ских основ науки бухгалтерского учета с использованием средств его автоматизации. Так, В.Ф. Палий и Я.В. Соколов на основе рассмотрения принципов и особенностей системного подхода к бухгалтерскому учету, а также изучения роли моде­ лирования в методологии бухгалтерского учета разработали ос­ новные характеристики информационного обеспечения бухгал­ терского учета, требования к современной форме счетоводства и формы счетоводства в условиях применения банка данных.^

Исаков В.И., Пономаренко Б.Ф., Чубасова З.С. Проектирование и органи­ зация механизированной обработки экономической информации. — М.: Финэнсы и статистика, 1981. — с. 88-120.

^Палий В.Ф., Соколов Я.В. АСУ и проблемы теории бухгалтерского учета.

—М.: Финансы и статистика, 1981.

23

Вместе с тем активное внедрение средств механизации и ав­ томатизации в систему управления предприятием сделало акту­ альным изучение и других вопросов. Так, долгие годы исполь­ зование вычислительных машин в системе управления предприятием было невозможно по причине их высокой стои­ мости. В этих условиях проблемы эффективности использова­ ния вычислительной техники становились одними из наиболее важных и актуальных. Растущие возможности все более широ­ кого применения вычислительных машин как на уровне кон­ кретного хозяйствующего субъекта, так и региона, отрасли тре­ бовали глубокого изучения указанных проблем.

Именно вопросы экономической эффективности внедрения и использования вычислительной техники (вычислительных установок (ВУ) составили основную предметную область на­ учных исследований, получили обоснование и развитие в на­ учных трудах О.В. Голосова, относящихся в концу 70-х — се­ редине 80-х гг.' Проведенные автором исследования взаимо­ связи между показателями производительности труда при ус­ ловии его организации с использованием вычислительной техники и факторами, определяющими эффективность работы ВУ (объемом выполненных на ЭВМ работах, фондовоору­ женностью труда, удельным весом выполненных на ЭВМ ра­ бот и др.), позволили разработать рекомендации по эффек­ тивной организации работы в условиях автоматизации управления. В дальнейшем разработки и предложения О.В. Голосова были положены в основу расчетов экономиче­ ской обоснованности внедрения и использования средств АСУ и компьютерной техники.

В качестве одного из наиболее важных выводов научных ис­ следований О.В. Голосова следует назвать вывод о том, что

Голосов О.В. Показатели эффективности вычислительных установок. — М.: МЭСИ, 1983.- 123 с; Голосов О.В. Анализ производительности труда на вычислительных центрах // Материалы Всесоюзного научно-практического со­ вещания «Организация и методы экономического анализа в промышленности».

— М., 1983.

24

производительность и эффективность использования ЭВМ оп­ ределяется не только структурой парка вычислительной техни­ ки, но и номенклатурой выполняемых работ. В этом утвержде­ нии содержится указание на дальнейшее приоритетное направление развития и практического применения ЭВМ, свя­ занное с расширением диапазона решаемых задач, в том числе и задач экономического анализа, что в итоге окажет влияние на рост эффективности использования средств вычислительной техники. Таким образом, активное внедрение автоматизации аналитических расчетов в практику управления хозяйственной деятельностью предприятий следует рассматривать не только с точки зрения повышения эффективности самого процесса управления, но и с точки зрения роста эффективности и отдачи от использования самих средств автоматизации. Представляется, что такой подход к решению методологических вопросов авто­ матизации и компьютеризации процессов управления является актуальным и на современном этапе, в условиях рыночной эко­ номики, когда проблемы экономической окупаемости и отдачи от внедрения и использования компьютерной техники и про­ граммных продуктов становятся одними из приоритетных при определении выбора направлений совершенствования системы принятия управленческих решений.

Вопросы использования вычислительной техники как одного из основополагающих факторов повышения эффективности всей системы управления деятельностью хозяйствующих субъектов получили теоретическое обоснование и развитие в трудах ученых, непосредственно занимавшихся проблемами организации управ­ ления. К таким работам относятся теоретические работы М.В. Мельник, положившие начало новому научному направле­ нию экономического анализа — анализу организации управления. Одним из наиболее важных направлений исследования М.В. Мельник стало изучение взаимосвязи и взаимозависимости методов управления производством и организационных структур управления, выявление специфических черт управления на раз­ ных уровнях и в условиях различных организационных структур. В числе главных факторов, определяющих уровень качества ор-

25

ганизации управления, М.В. Мельник выделяла использование средств автоматизации в системе управления предприятием. М.В. Мельник была предложена «система показателей, описы­ вающих и оценивающих качество и использование ... техники управления», предусматривающая выделение таких показателей, как соответствие емкости памяти вычислительной техники объе­ мам информации, объективно необходимым для управления, ис­ пользование емкости памяти вычислительной техники, доля ло­ гических (оптимизационных) задач в общем массиве задач АСУ.'

В работах В.Б. Либермана рассматривались вопросы проведе­ ния комплексного экономического анализа с использованием средств вычислительной техники. Так, В.Б. Либерман предложил вьщелить в составе автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) самостоятельную функциональную под­ систему комплексного экономического анализа (КЭА).' При этом подчеркивалось, что характерной особенностью применения ЭВМ в условиях создания подсистемы КЭА является переход от машинного решения отдельных аналитических задач к полной ав­ томатизации всех формализуемых аналитических расчетов с по­ лучением необходимой информации для подготовки наиболее ра­ циональных управленческих решений по всем разделам комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятий. Эта идея во многом обогнала свое время и поистине предвосхи­ тила последующие разработки программ экономического анализа. Более того, идеи В.Б. Либермана о необходимости автоматизации аналитических расчетов совместно с автоматизацией плановых и учетных работ на стадиях оперативного, текущего и перспектив­ ного управления производством до настоящего времени не поте-

Мельник М.В. Система анализа организации управления промышлен­ ным производством // Материалы Всесоюзного научно-практического сове­ щания «Организация и методы экономического анализа в промышленности».

—М., 1983.

^Либерман В.Б. Применение ЭВМ в анализе хозяйственной деятельности // Тезисы Всесоюзного научно-практического совещания «Организация и методы

экономического анализа в промышленности». — М., 1983. — С. 44-50.

26

ряли своей актуальности и могут рассматриваться как одна из важнейших и, к сожалению, нерешенных задач организации эко­ номического анализа в компьютерной среде.

Таким образом, проблема комплексной автоматизации про­ цесса управления предприятием возникла до того, как в практи­ ку управления были внедрены ЭВМ третьего поколения. Иссле­ дование вопроса показывает, что идеи комплексной автоматизации всех процессов управления предприятием появи­ лись в научной литературе раньше, чем были созданы необхо­ димые для этого средства и системы автоматизации.

В начале 80-х гг. в рамках КЭА были выделены следующие основные направления комплексной автоматизации аналитиче­ ских расчетов, а именно: организация и использование автома­ тизированного банка данных для решения задач КЭА; интегра­ ция процессов формирования и обработки аналитической информации; создание и применение пакетов прикладных про­ грамм при использовании ЭВМ в анализе хозяйственной дея­ тельности. Подчеркивалось, что эти направления, представляя основу методики комплексного экономического анализа в усло­ виях АСУП, должны быть взаимоувязаны между собой. Несо­ мненно, что указанные направления организации экономическо­ го анализа в условиях его автоматизации остаются приоритетными и на сегодняшний день.

Таким образом, на первом этапе внедрения автоматизиро­ ванных технологий бухгалтерского учета и экономического ана­ лиза были разработаны и получили развитие основополагающие идеи создания и использования ПО АСУ предприятия. Эти идеи в той части, которую позволял функциональный уровень систем автоматизации, были реализованы. Прежде всего это касается автоматизации бухгалтерсдсого учета, поскольку на этом этапе использования средств вычислительной техники была создана «качественно новая ситуация в бухгалтерском учете», открыв­ шая «новые возможности для практической реализации его ме­ тодологических принципов, их дальнейшего развития»'. Это, в

'Палий В.Ф., Соколов Я.В. АСУ и проблемы теории бухгалтерского учета.

—М.: Финансы и статистика, 1981. — С. 3.

27

свою очередь, создало достаточно прочный фундамент для по­ следующего внедрения автоматизации в практику аналитиче­ ских исследований, поскольку любой вид аналитической работы опирается на информационную базу, основу которой составляют прежде всего данные бухгалтерского учета и бухгалтерской от­ четности.

Кроме того, следует подчеркнуть, что для этого этапа разви­ тия средств автоматизации управления, как и для предыдущих, характерной оставалась ситуация, при которой теоретические исследования вопросов опережали технические возможности имевшейся в то время вычислительной техники. Глубокая тео­ ретическая разработка вопросов автоматизации других состав­ ляющих системы управления предприятием помимо проблем, имеющих отношение только к бухгалтерскому учету, несомнен­ но оказали серьезное влияние как на процессы дальнейшего со­ вершенствования самой вычислительной техники, так и созда­ ния новых прикладных программ, включая и аналитические программы. В итоге был создан достаточно прочный фундамент для дальнейшего развития систем автоматизации процесса управления хозяйственной деятельностью предприятия, в том числе и экономического анализа.

Изучение развития средств и программ автоматизированной обработки экономической информации позволяет утверждать, что следующий этап этого процесса характеризуется массовым вне­ дрением в практику управления ЭВМ третьего поколения, по­ строенных на миниатюрных интефальных схемах и обладающих существенно большими вычислительными возможностями.

Эти процессы позволили приступить к реализации идей ком­ плексной автоматизации всех процессов управления предпри­ ятием, дали толчок созданию новых систем, интегрирующих функции бухгалтерского, оперативно-технического и статисти­ ческого учета на основе единого банка данных. Однако основ­ ной акцент в разработках ПО АСУ предприятия по-прежнему делался на развитие АСБУ. Вместе с тем функции оперативнотехнического учета в силу их многообразия не могли быть впи-

28

саны в единую информационную модель. В этой связисоздание новых АСБУ, как правило, предусматривало разделение учет­ ных функций по участкам с выделением отдельных задач кон­ кретных подсистем и наиболее полным учетом специфики до­ кументооборота, характерного для предприятий конкретной отрасли, масштаба деятельности и т.п. В научной литературе подобные программные продукты по бухгалтерскому учету, предусматривающие разделение функций обработки между раз­ личными специализированными программными подсистемами, получили название — комплексы бухгалтерских АРМ.' В каче­ стве типичных систем данного класса можно назвать, например, программные продукты корпорации «Галактика», фирм «Интел­ лект-Сервис», «Омега» и т.д.

Таким образом, к концу 80-х гг. сложились и получили раз­ витие две основные концепции построения ПО АСБУ. Первая исходит из возможности унификации всей бухгалтерской ин­ формации, а вторая предполагает необходимость ее специализа­ ции в соответствии с потребностями отдельных участков учета. Практика автоматизации учетной работы различных организа­ ций подтвердила право на существование обоих из названных подходов, поскольку программные продукты, построенные на основе различных концепций, успешно применяются десятками тысяч организаций-пользователей, перед которыми остается только проблема выбора соответствующего ПО.

Несмотря на развитие теории и практики внедрения АСУ, ба­ зирующихся на использовании ЭВМ третьего поколения, следу­ ет отметить ряд негативных черт, присущих этому этапу разви­ тия средств и программ автоматизированной обработки информации.

Во-первых, существуклдие системы обработки данных все еще оставались достаточно дорогостоящими, а их эксплуатация

' Чистов Д.В. Формы и методы представления знаний в системах автомати­ зации бухгалтерского учета. Дисс. доктора экон. наук. М., 1996. — 349 с; Шуремов Е.Л. Системы автоматизации бухгалтерского учета: построение, класси­ фикация, выбор. — М.: Бухгалтерский учет, 1996. —160 с.

29