Информационные технологии экономического анализа - Соколова Г.Н

сти, предусматривающего проведение аналитических расчетов с использованием компьютерной техники. Следствием этого яв­ ляется отсутствие соответствующего полноценного программ­ ного обеспечения.

Однако следует подчеркнуть, что направление анализа, свя­ занное с поиском резервов повышения эффективности хозяйст­ венной деятельности, является достаточно сложным и много­ гранным, затрагивающим вопросы эффективности исполь­ зования всех элементов ресурсной базы хозяйствующего субъ­ екта В этой связи к группе программных продуктов анализа ре­ зервов повышения эффективности производства можно с неко­ торыми допущениями отнести разработки в области управлен­ ческого анализа затрат и расходования материальных ресурсов, в частности, подсистему «Управление производством» (фирма «Инфософт»), дающую возможность в автоматизированном ре­ жиме составить производственный план предприятия, осущест­ вить оперативно-календарное планирование выпуска конкрет­ ных видов продукции, рассчитать загрузку производственных мощностей.

Достаточно широкие возможности в плане управления про­ изводством на основе поиска резервов повышения его эффек­ тивности предоставляет программа «КомТех-Производство» (фирма «КомТех+»). Так, с помощью этой программы возможен расчет плана производства, калькуляция трудозатрат, калькуля­ ция себестоимости продукции, формирование сводной ведомо­ сти расходов, а также составление заявок на необходимые ком­ плектующие узлы и детали. Другие программы указанной фирмы — «КомТех-Складской учет» и «КомТех-Управление снабжением» — делают возможным формирование разнообраз­ ных отчетов с гибким расчетом учетных цен на основе различ­ ных методов оценки стоимости ТМЦ (ЛИФО, ФИФО и др.), со­ ставление и отслеживание заявок на поставку ТМЦ на основе анализа расхода ТМЦ и заказов. В режиме автоматического формирования заявки имеется также возможность моделирова­ ния запасов и проведения контроля исполнения заявок на по­ ставку ТМЦ.

91

Тем не менее анализ современных программных продуктов по экономическому анализу позволяет утверждать, что на сего­ дняшний день программ, полностью отвечающих задачам поис­ ка и мобилизации резервов повышения эффективности хозяйст­ венной деятельности организации в условиях рыночной экономики, не существует. Вместе с тем, представляется, что компьютерная обработка информации является именно той сре­ дой, в которой возможен оперативный расчет резервов повыше­ ния эффективности, предусматривающий многофакторный ана­ лиз использования всех элементов ресурсной базы предприятия.

Следует также отметить, что анализ степени использования экономического потенциала и анализ резервов повышения эф­ фективности хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта тесно связаны друг с другом. Как указывала СБ. Барнгольц, «резервы повышения эффективности производства в пол­ ном объеме измеряются разрывом между достигнутым уровнем использования ресурсов и возможным исходя из производствен­ ного потенциала, т.е. теоретических расчетов».

Однако в условиях рыночной экономики, когда особую акту­ альность приобретают аспекты, связанные с проблематикой фи­ нансового анализа, в частности вопросы прибыльности и рента­ бельности хозяйственной деятельности, 'представляется необходимым рассмотрение анализа резервов не только во взаимосвязи с анализом использования экономического потен­ циала, но и с финансовым анализом деятельности организации. В рамках указанного подхода приоритетным представляется ис­ следование вопросов анализа резервов и анализа степени ис­ пользования экономического потенциала при условии достиже­ ния максимально возможного в заданных условиях рынка уровня прибыли организации. Именно такой методологический подход рассмотрения проблемы адекватен, с нашей точки зре­ ния, требованиям, предъявляемым к содержанию экономическо­ го анализа в условиях рыночной экономики. Практическая реа-

' Барнгольц СБ. Экономический анализ хозяйственной деятельности на со­ временном этапе развития. — М.: Финансы и статистика, 1984. — С. 140.

92

лизация указанного методологического подхода в силу ком­ плексного его характера и сложности расчетов возможна только при организации его проведения в компьютерной среде.

Таким образом, разработка теоретических основ анализа ре­ зервов и анализа степени использования экономического потен­ циала во взаимной увязке с финансовым анализом деятельности организации на основе использования компьютерных техноло­ гий представляется одной из важнейших на сегодняшний день задач развития экономического анализа как науки.

Последним видом экономического анализа согласно его це­ левой направленности назван комплексный анализ эффективно­ сти деятельности (рис. 3). Хозяйственная деятельность органи­ зации, независимо от ее отраслевой принадлежности, как правило, носит многоцелевой характер, обусловленный одно­ временным решением широкого круга взаимосвязанных, но вместе с тем обособленных самостоятельных задач.

Создателем научной школы комплексного анализа, наце­ ленного на выявление и мобилизацию резервов повышения эффективности производства, является профессор Н.Р. Вейцман, разработавший методологические основы комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. В работах Н.Р. Вейцмана получили обоснование и развитие важнейшие теоретические основы организации комплексного анализа хо­ зяйственной деятельности организации.' Именно профессор Н.Р. Вейцман выдвинул и обосновал в своих научных трудах идею о необходимости изучения деятельности предприятия как целостного хозяйственного организма во взаимосвязи и взаи­ модействии всех его аспектов и направлений. Впервые эта идея

' Вейцман Н.Р. Счетный анализ. — М.: Библиотека журнала «Счетоводст­ во», 1924.; Вейцман Н.Р. Счетный анализ — методы исследования деятельности торгового предприятия по данным его бухгалтерии. — М., 1924.; Вейцман Н.Р. Методика преподавания счетного анализа. — М., 1924; Вейцман Н.Р. Балансы капиталистических предприятий и их анализ. — М., 1947.; Вейцман Н.Р. Ана­ лиз хозяйственной деятельности промышленных предприятий. — М.: Госпланиздат, 1949.

93

была им высказана в книге «Счетный анализ», опубликованной издательством «Библиотека журнала «Счетоводство» в 1924 г.

В этой книге автор разграничил анализ и статистику сле­ дующим образом: «статистика рассматривает обыкновенно лишь отдельные элементы хозяйственного процесса: размеры и колебание закупки и сбыта, соотношение дебиторских и креди­ торских групп и т.д., счетный же анализ будет неполным, если он, хотя бы в общих чертах, не ответит на вопрос: что представ­ ляет собой предприятие в целом» (слова отдельные и в целом подчеркнуты Н.Р. Вейцманом. Г.С). Насколько новы и прогрес­ сивны были эти положения, в которых на первый план выдвига­ лась комплексность анализа, видно хотя бы из того, что даже в некоторых современных учебниках по теории экономического анализа утверждается, что «под предметом экономического ана­ лиза понимаются хозяйственные процессы предприятий, объе­ динений, ассоциаций».^ Следовательно, и теперь некоторые ав­ торы не столь четко разграничивают статистику и экономи­ ческий анализ, как это сделал профессор Н.Р. Вейцман почти 80 лет тому назад.

До выхода в свет книги профессора Н.Р. Вейцмана авторы публикаций по экономическому анализу традиционно привлека­ ли в качестве информационной его базы бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Поэтому их работы чаще всего на­ зывались «Анализ баланса», а содержание анализа сводилось к анализу финансового состояния изучаемого хозяйствующего субъекта. В отличие от этого наиболее распространенного под­ хода к формированию информационной базы анализа Н.Р. Вейцман считал, что «правильно организованный анализ требу­ ет использования, наряду с данными бухгалтерского учета, ма-

Вейцман Н.Р. Счетный анализ. — М.: Библиотека журнала «Счетоводст­ во», 1924.

^Вейцман Н.Р. Счетный анализ. — М.: Библиотека журнала «Счетоводст­ во», 1924. —С. 6.

^Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. — М.: Фи­

нансы и статистика, 1997. — С. 22.

94

териалов оперативно-статистичекого учета во всех его разно­ видностях».'

В процессе анализа Н.Р. Вейцман широко использовал дан­ ные о техническом состоянии основных фондов, о выполнении норм выработки рабочими, о качестве продукции и другие све­ дения, выходящие за рамки бухгалтерского учета. Однако реа­ лизовать в полном объеме все эти прогрессивные идеи Н.Р. Вейцмана по расширению информационной базы анализа за счет использования дополнительной, в том числе и внеучетной информации, в условиях ручной обработки первичной инфор­ мации, отсутствия современных электронных способов сбора и передачи информации практически было невозможно.

Понимание профессор Н.Р. Вейцман роли анализа в процессе принятия управленческих решений было вполне современным и опережающим тот исторический период, в котором публикова­ лись его книги. Так, уже в первой его книге «Счетный анализ» в 1924г. указано на значение правильно проведенного анализа для выработки рациональных управленческих решений. На с. 7 этой книги автор написал: «можно дать ложное освещение эко­ номическим фактам, нашедшим себе отражение в цифрах счето­ водства, и тем подвинуть администрацию или вне ее стоящие более высокие инстанции на принятие неправильных или даже вредных решений...».

Научное наследие профессора Н.Р. Вейцмана содержит осно­ вополагающие принципы теории экономического анализа, на основе которых эта наука развивается и сегодня, и он по праву считается ее родоначальником. Дальнейшее развитие теории экономического анализа стало возможным только на основе ис­ пользования ею современрых достижений математики и вычис­ лительной техники.

Идеи Н.Р. Вейцмана по вопросам методологии и методики проведения комплексных экономических исследований, ком-

' Вейцман Н.Р. Анализ хозяйственной деятельности промышленных пред­ приятий. — М.: Госпланиздат, 1949. — С. 10.

95

плексного анализа организации управления получили свое раз­ витие и обоснование в советской и российской научной эконо­ мической литературе в трудах М.И. Баканова, СБ. Барнгольц, М.В. Мельник, А.Д. Шеремета. Так, А.Д. Шереметом была предложена группировка аналитических задач по основным раз­ делам (блокам) комплексного экономического анализа вне зави­ симости от источников получения информации.' В работах М.В. Мельник подчеркивалось, что специфика комплексного анализа, предполагающая построение и использование блочной структуры системы общих оценочных показателей, характери­ зующих эффективность деятельности по конкретным направле­ ниям, создает предпосылки для осуществления локального ана­ лиза с использованием ЭВМ."

Анализ современных аналитических программных продуктов позволяет утверждать, что часть идей и методических подходов к построению системы комплексного анализа, предложенных в трудах названных выше отечественных ученых, нащла свое во­ площение при создании соответствующих компьютерных про­ грамм. Так, например, к системам комплексного анализа можно отнести и программный комплекс корпоративного учета «NS2000» компании «Никос-Софт». В рамках данного про­ граммного продукта реализована концепция единого информа­ ционного пространства компании с учетом ее организационной и территориальной структуры. В качестве основных достоинств программы «NS2000» с точки зрения широты реализации анали­ тических задач можно выделить возможность проведения с ее помощью анализа различных направлений деятельности хозяй­ ствующего субъекта, включая учет и управление материальны­ ми, финансовыми и трудовыми ресурсами.

Шеремет А.Д. Развитие теории экономического анализа в условиях хозяй­ ственной реформы, с. 144.

^ Мельник М.В. Методика комплексного анализа организации управления // Информационное обеспечение управления экономикой. Сб. науч. трудов. — М.: Фин. академия, 1999. — С. 71.

96

На основе использования программного комплекса «Анали^ тик» фирмы «Инэк» возможен расчет комплексной оценки фи­ нансового состояния предприятия, количественно характери­ зующей уровень его финансового положения, рейтинг по отношению к другим предприятиям и уровень инвестиционной привлекательности. С помощью другого программного продукта фирмы «Инэк» — программного комплекса «Инвестор» — мож­ но дать интегральную оценку финансового состояния объектов инвестирования и распределить анализируемые объекты по че­ тырем группам инвестиционной привлекательности.

Программа «Audit Expert» компании «Про-Инвест ИТ» также предусматривает комплексность реализации финансового ана­ лиза, заключающуюся в возможности проведения ретроспектив­ ного и перспективного анализа. Одной из функций профаммы «Audit Expert» является консолидация финансовой отчетности предприятий, количество которых практически не ограничено (свыше 1500 предприятий). При этом имеется возможность ана­ литического ранжирования предприятий на основе критериев, задаваемых пользователем, с выделением лучших и худших по своим финансовым характеристикам предприятий.

Однако, несмотря на достаточно широкие функциональные возможности современных аналитических компьютерных про­ грамм, есть основания утверждать, что на сегодняшний день от­ сутствуют программные продукты, всецело отвечающие крите­ риям и характеристикам комплексного экономического анализа. Так, названные выше программные продукты в качестве основ­ ного (а подчас и единственного) источника формирования ин­ формационной базы используют финансовую отчетность пред­ приятия. И если в программе «Audit Expert» предусмотрена возможность аналитической корректировки данных финансовой отчетности организации, что представляется особенно необхо­ димым и важным в условиях инфляционной экономики, то в программах других фирм подобные функции, как правило, от­ сутствуют.

Подобное ограничение информационной базы комплексного анализа рамками финансовой отчетности предприятия допусти-

97

МО только при проведении внешнего анализа. В целом же огра­ ниченность информационной базы не дает возможности прове­ дения научно обоснованных комплексных аналитических иссле­ дований.

Следует отметить, что на важность и сложность проблем формирования информационной базы комплексного анализа в условиях автоматизированной обработки данных указывала СБ. Барнгольц, подчеркивая, что «система бухгалтерского учета и формы бухгалтерской и статистической отчетности не­ достаточно приспособлены для проведения комплексного ана­ лиза хозяйственной деятельности предприятий и хозяйствен­ ных объединений. В процессе проектирования подсистемы аналитической обработки информации обнаружится недоста­ точность информации по одним вопросам программы анализа и избыточность по другим».' Как показывает изучение сего­ дняшнего состояния информационной базы комплексного ана­ лиза, ограниченного рамками отчетности и бухгалтерского учета, актуальность этого утверждения не утрачена и на сего­ дняшний день.

Следует подчеркнуть, что независимо от объемных и качест­ венных характеристик информационной базы комплексного экономического анализа в компьютерной среде важно строго соблюдать выполнение принципа однократного ввода исходной информации. При проведении комплексных экономических ис­ следований информационная база анализа должна формировать­ ся в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач. Таким образом, создается авто­ матизированный банк данных, сосредоточивающий весьма зна­ чительный по объему массив учетной, нормативно-справочной, плановой и иной информации. В дальнейшем путем интегриро­ ванной аналитической обработки информации одни и те же ис­ ходные данные могут быть задействованы в решении многих

' Барнгольц СБ. Экономический анализ хозяйственной деятельности на со­ временном этапе развития. — М.: Финансы и статистика, 1984. — С. 193.

98