Переміщення по листу за допомогою ліній прокрутки

Для перегляду іншої області робочого листа, без зміни активної клітинки, можна використовувати вертикальну або горизонтальну лінії прокрутки переміщення екрана. Для порядкового перегляду клацніть мишкою на верхній або нижній стрілках ліній прокрутки. Якщо ви клацнете мишкою вище бігунка (прямокутника), то переміститесь на один екран назад. Якщо ви клацнете мишкою нижче бігунка, то – на один екран вперед.

Для швидкого переміщення в іншу область робочого листа потрібно зафіксувати курсор мишки на бігунку і, не відпускаючи лівої кнопки мишки, рухати його в потрібному Вам напрямі. Ви можете зробити видимою будь-яку область робочого листа, відпустивши в даний момент ліву кнопку мишки.

Введення даних

Активізувавши клітинку, Ви можете вводити в неї дані: текст, числа, дати, час або формули. Під час введення дані з’являються в активній клітинці і в рядку над робочим листом, який називається рядком формул. У рядку формул або безпосередньо в самій клітинці знаходиться курсор вставки – блимаюча вертикальна лінія, яка вказує, де буде надрукований наступний символ.

Між полем імені (адреса) клітинки і кнопкою Вставка функції з’являться дві маленькі кнопки. Для стирання даних натисніть кнопку, помічену знаком «Х» або натисніть клавішу Esc. Для введення даних натисніть кнопку вводу « » (галочка) або натисніть клавішу Enter. Кнопка Вставка функції активізує діалогове вікно майстра функцій, за допомогою якого можна вводити формули, використовуючи вбудовані в Excel функції.

Введення текстових даних

Текстові дані можуть складатися із букв алфавіту, чисел і символів. Довжина одного запису в клітинці не може перевищувати 255 символів. Якщо ширина клітинки недостатня, то в цій клітинці не можна буде продивитись всі дані або ці дані займуть декілька клітинок справа в рядку, якщо клітинки справа від неї є порожніми. Повністю містиме клітинки Ви можете бачити у рядку формул. Введені в клітинку текстові дані Excel зберігає як текст і вирівнює їх по лівому краю. При введенні даних, які складаються із букв і цифр, Excel оцінює і визначає їх значення.

Якщо вам потрібно, щоб введені числові дані були збережені як текст, поставте при введенні перед ними апостроф. Ви можете поставити апостроф і тоді, коли потрібно ввести числові дані не для використовування їх у розрахунках.

Введення числових даних

Числові дані, які ви вводите, є константами і можуть містити лише числові значення. Ви можете вводити числа в різних формах: цілі (наприклад, 113), десяткові дроби (12.387), звичайні дроби 2 ³/₅ (після введення числа 2, тобто цілої частини, обов’язково натисніть клавішу «Пропуск (Space)») або в науковому форматі (2.43E+07). Якщо ширина колонки недостатня для показу всього введеного числа, то в ній або з’являться символи ###### або число буде представлено в науковому форматі.

Введення дати і часу

Коли ви вводите дату і час, Excel перетворює ваші дані в спеціальне число. Це спеціальне число являє собою кількість днів від початку XX століття до введеної вами дати. Завдяки тому, що Excel перетворює дату і час в ціле число, ви можете проводити з ними такі ж операції, як і з числами. Так, наприклад, ви можете підрахувати, скільки днів пройшло між двома датами.

Введена дата може бути представлена, наприклад, в одному із нижченаведених форматів: 2/12/99, 2.12.99, 2-12-99, 12-Map-99, 12-Map, Map-12. Введений час може мати, наприклад, такі формати: 14:25, 14:25:09, 2:25PM, 2:25:09AM.