9.2.4.4. Оперативне управління виробництвом
Модуль призначений для використання в планово-диспетчерських службах підприємства. Основними його функціями є:
управління процесом запуску-випуску продукції відповідно до виробничої програми та технології виробництва;
внутрішньозаводська (міжцехова) диспетчеризація матеріальних потоків у виробництві;
оперативний облік виконання виробничої програми;
детальний контроль незавершеного виробництва.
З огляду на значну специфіку організації процесу диспетчеризації виробництва на підприємствах різного профілю і галузей промисловості даний програмний модуль планується клонувати, тобто здійснювати доробку модуля для конкретного підприємства-замовника (галузі).
9.2.5. Контур бухгалтерського обліку
9.2.5.1. Зв’язок бухгалтерського та оперативного контурів
Концепція інформаційної системи «Галактика» передбачає чіткий розподіл функцій між фахівцями оперативних підрозділів і бухгалтерією. Всі документи, сформовані в контурі оперативного управління під час виконання закупівлі, продажу, приймання і відпускання товарів і МЦ, вважаються первинними. Для обліку господарських операцій і відображення їх у Головній книзі і в звітних документах працівники бухгалтерії повинні сформувати проводки по рахунках бухгалтерського обліку.
Для автоматизації формування проводок рекомендується використати каталоги типових господарських операцій (ТГО). Кожна ТГО може виконати одну або відразу декілька проводок по документу.
Опис типової господарської операції включає такі елементи.
1. Найменування господарської операції.
2. Кореспонденцію рахунків у проводках. За необхідності можуть бути вказані субрахунки, коди аналітичного обліку і структурні підрозділи.
3. Відсоток суми кожної проводки відносно суми документа, а також алгоритми розрахунку сум проводок.
4. Набір ознак, що визначають вхід сум оборотів у суму платежу по документу, необхідність конвертації валют тощо.
Виконуючи рознесення (прив’язку) первинних документів по типових господарських операціях, бухгалтер тим самим визначає проводки, що мають бути виконані. Можливе формування групових проводок — згорнутих або розгорнутих. За необхідності сформовані проводки можуть бути відкориговані або відмінені.
Схема опрацювання первинних господарських документів, сформованих під час вирішення задач оперативного управління, наведена на рис. 9.11.
У контурі бухгалтерського обліку передбачене формування фінансових документів, що супроводжують рух грошових коштів — готівкових (касові ордери) і безготівкових (платіжні доручення тощо). Ці документи можуть бути пов’язані з документами-підставами, створеними в контурі оперативного управління. Програмний комплекс забезпечує контроль відповідності платежів, оформлених фінансовими документами, і сум, вказаних у документах-підставах, а також отримання балансу взаєморозрахунків з контрагентами.
Забезпечується можливість автоматизованого впровадження банківських виписок у вигляді текстових файлів, що пересила- ються модемним зв’язком або на дискетах, а також виконання електронних платежів (в електронних стандартах банків-кореспондентів). Проводки по фінансових документах також можуть бути сформовані за допомогою типових господарських опе- рацій. Передбачена можливість ведення обліку не тільки в національній грошовій одиниці, а й у іноземних валютах. За допомогою модуля «Валюта» провадиться реєстрація поточних курсів валют, перерахунок і рознесення по рахунках бух- галтерського обліку курсових різниць по валютних операціях і сальдо.
Рис. 9.11 Схема опрацювання первинних господарських документів, які сформовані під час розв’язання задач оперативного управління