1.4. Формирование данных о номенклатурных позициях

По объёму вводимых данных этот раздел нормативно-справочной информации является одним из самых объёмных и трудоёмких. Для формирования данных о номенклатурных позициях используются основные объекты системы, представленные в табл. 2.

Таблица 2

Объекты системы, используемые для формирования данных

о номенклатурных позициях

Наименование	Назначение
Справочник «Номенклатура»	Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах,  комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах. Используя справочник можно получить любую информацию, касающуюся номенклатурных позиций
Справочник «Номенклатурные группы»	Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного планирования закупок, производства и продаж. Ведение номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели
Регистр сведений «Комплектующие номенклатуры»	В регистр сведений "Комплектующие номенклатуры" заносится информация о списке комплектующих для комплектов и наборов
Справочник «Единицы измерения»	Справочник «Единицы измерения» предназначен для ведения списка всех единиц измерения, определенных для позиции номенклатуры.
Справочник «Характеристики номенклатуры»	Справочник "Характеристики номенклатуры" содержит все возможные описания характеристик для выбранной позиции номенклатуры
Справочник «Серии номенклатуры»	В данном справочнике содержатся записи о сериях (серийных номерах) позиции

Рекомендуемая последовательность формирования данной части нормативно-справочной информации в разрезе конкретных прикладных объектов системы (справочников и регистров) представлена на рис. 13.

Рис. 13. Формирование данных о номенклатурных позициях

1.4.1. Данные о единицах измерения

На предприятии основные единицы измерения, используемые при планировании производства являются штуки. Многие номенклатурные позиции рассчитываются при хранении в одних единицах измерения, но заказы на продажу и производство создаются в других. Например, если колпачки для ручек хранятся в коробках, но поставщик продает их в ящиках, необходимо заказать верное количество ящиков для покрытия потребности в коробках. Когда ящики получены, они будут пересчитаны в коробки для учета запасов. Для облегчения этой задачи, можно установить альтернативные единицы измерения.

Сформируйте данные касательно единиц измерения (см. рис. 14)

Рис. 14. Формирование данных об единицах измерения

1.4.2. Формирование данных о номенклатурных группах

Номенклатурная группа (продуктовая линия) - это группа номенклатурных позиций, объединенных для использования, в основном, для целей планирования и учета. Обычно группировка ведется по схожим характеристикам производства, сбыта, анализа себестоимости или прибыли.

Один из распространенных способов разделения по продуктовым линиям - это разделение по конечным продуктам (готовая продукция, полуфабрикаты, закупаемые позиции).

В рамках системы в состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.

Состав группы указывается позже, поскольку данные о номенклатурных позициях в системе пока отсутствуют (см. рис. 15).

Рис. 15. Формирование данных о номенклатурных группах