1. Разработка массивов нормативно-справочной информации и ввод их в систему
Цель данного раздела – показать логику и порядок формирования нормативно-справочной информации в информационной системе.
Нормативно-справочная информация – массивы данных, необходимые для функционирования системы. Минимально необходимой для функционирования системы в части трёх основных бизнес функций является следующая нормативно-справочная информация:
Данные о территориальной и организационной структурах предприятия.
Данные о номенклатурных позициях.
Данные о производственной структуре предприятия.
Данные о технологических маршрутах (технологических картах).
Данные о спецификациях номенклатурных позиций.
Данные о контрагентах (поставщиках, покупателях).
Данные о ценах (прайс - листах).
На рис. 1 представлена общая укрупнённая схема последовательности формирования основной нормативно-справочной информации в системе. На каждом шаге используются те или иные справочники или другие прикладные объекты системы. Конкретно, какие справочники или прикладные объекты используются в системе и последовательность их заполнения, будет описано в последующих разделах.
Рис. 1. Последовательность формирования нормативно-справочной информации в системе «1С»
Система характеризуется возможностью гибкого заполнения нормативно-справочной информации. Используя взаимосвязи справочников, можно параллельно заполнять принципиально разную нормативно-справочную информацию. Например, заполняя нормативно-справочную информацию о номенклатурных позициях, используя справочник «Номенклатура», можно на соответствующей вкладке заполнить информацию о спецификации номенклатурной позиции, либо сделать это позже в соответствующем справочнике «Спецификации номенклатуры».
С одной стороны это возможность вносит удобства в плане заполнения нормативно-справочной информации, с другой стороны такие «скачки» в качественно другой раздел нормативной информации нарушает логику и последовательность её формирования и вызывает трудности у пользователей-новичков.
Для хранения нормативно-справочной информации в системе предназначены справочники и редко регистры сведений. Записи в справочнике подобны карточкам в картотеке. Каждая запись имеет одинаковую структуру. Пользователь может поместить в справочник практически неограниченное количество записей.
1.1. Настройка пользователей
Выполните следующие действия.
1. Откройте пункт меню Сервис-Пользователи. Откроется справочник «Пользователи» (см. рис. 2). Добавьте нового пользователя, указав своё имя и фамилию.
2.
Нажмите на иконку
.
Установите данные об аутентификации
пользователя в системе, а также задайте
роли пользователя (см. рис. 3). Поскольку
целью курсового проекта является
изучение функционала в части продаж,
производства и закупок, рекомендуется
установить полные права для пользователя.
3. Перейдите в диалоговое окно «Настройка прав доступа», нажав на кнопку настройка доступа из справочника «Пользователи». Установите по мере необходимости права пользователя на внесение изменений касательно тех или иных областей данных (см. рис. 4).
Рис. 2. Добавление нового пользователя
Рис. 3. Настройки аутентификации пользователя
Рис. 4. Настройка прав доступа пользователя