1.3 Технология и организация выполняемых работ

В техническом архиве хранятся документы на протяжении определенного срока установленного Законом о Национальном архивном фонде и архивах в РБ.

В своей работе архив руководствуется:

- законодательством РБ;

- Законом о национальном архивном фонде и архивах в РБ;

- типовыми и ведомственными перечнями документов;

- приказами и указаниями руководства предприятия.

Состав документальных материалов технического архива:

- все подлинники технической документации на законченные разработки:

1) Чертежи на кальках, отдельные листы и альбомы привязок типовых и повторно применяемых проектов, которым присвоены инвентарные номера или проставлены штампы об их привязке к конкретному объекту проектирования;

2) Отчеты по инженерно-геодезическим изысканиям;

3) Комплекты исходных данных и проектных зданий;

4) Пояснительные записки и разделы проектов, созданные другими организациями;

5) Технические расчеты;

6) Сметно-финансовые расчеты, сметы к рабочим чертежам, одиночные расценки, калькуляции.

Выполняя свои функции технический архив:

1) Контролирует правильность оформления принимаемых решений (чертежей);

2) Систематизирует принятую документацию;

3) Осуществляет формирование документов;

4) Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность документов в соответствии с действующими правилами;

5) Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

6) Подготавливает и выдает техническую документацию для размножения, внесения изменений, переиздания и реставраций;

7) Организовывает использование документов:

- информирует руководство и работников о составе и содержании документов технического архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного пользования;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

8) Представляет в соответствующий архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

9) Подготавливает и, в установленном порядке, передает на государственное хранение в соответствующий государственный архив документы Национального архивного фонда РБ.3

1.4 Организация проектно-конструкторских или проектно-сметных работ

1) Выдача в отделы задания на разработку проекта с утвержденными основными техническими решениями и графика на разработку проектной документации с разбивкой стоимости работ.

2) Анализ задания и исходных данных. Проведение визуального обследования объекта (только при реконструкции).

3) Начало разработки технической документации в соответствии с заданием на проектирование, исходными данными, нормативными документами, утвержденных основным техническим решением графика на разработку проектной документации по объекту.

4) Утверждение принципиальных технологических схем и компоновок.

5) Подготовка заданий смежным отделам по формам утвержденным в организации и в сроки согласно графику.

6) Проверка заданий смежным отделам на полноту и качество данных, необходимых для проектирования в соответствии с требованиями бланков заданий.

7) Согласование задания на проектирование архитектуры со смежными отделами.

8) Утверждение у главного инженера задания на проектирование архитектуры.

9) Передача заданий смежным отделам.

10) Информация выдачи заданий, контроль срока по графику.

11) Получение заданий от смежных отделов. Оценка заданий от смежных отделов на полноту и качество данных для проектирования.

12) Возврат на доработку отделу, выдавшему задание, через диспетчерскую службу.

13) Разработка и согласование архитектуры со смежными отделами.

14) Утверждение архитектуры у главного инженера.

15) Выдача архитектуры в отделы.

16) Продолжение разработки в соответствии с выданной архитектурой, с заданием на проектирование, исходными данными, нормативной документацией, принятым техническим решениям, заданиями смежных отделов и графиком на проектирование.

17) Проверка разработанной технической документации.

18) Доработка документации.

19) Нормоконтроль.

20) Согласование чертежей со смежными отделами и главными специалистами организации.

21) Проверка и принятие решения о соответствии выполненной технической документации заданию на проектирование, исходным данным.

22) Утверждение у главного инженера.

23) Регистрация выполненной проектной документации в отделе в книге сдачи (опись чертежей, спецификаций оборудования, опросных листов, пояснительных записок, расчетов).

24) Передача проектной документации в ОВП для дальнейших действий.

Выдача задания сметному отделу.

25) Передача чертежей и спецификаций из ОВП в сметный отдел.

26) Выполнение локальных смет, объектных, сводных смет и ПОС.

27) Проверка смет и ПОС.

28) Проверка и принятие решения о соответствии выполненной документации.

29) Передача смет, ПОС, возвращение чертежей и спецификаций в ОВП.

После получения проектно-сметной документации по объекту и открытия финансирования ДСУ-18 приступает к выполнению работ по данному объекту в следующей последовательности:

1. Подготовительные работы – включают в себя следующие виды работ: снятие растительного слоя, валка леса и расчистка полосы отводом, разборки и переноса существующих устройств, перенос линий связи и электропередач (воздушных и кабельных) и др.

2. Устройство искусственных сооружений – строительство железобетонных водопропускных труб, устройство мостов и путепроводов.

3. Земляные работы – включают в себя устройство земполотна, разработка выемки насыпей и других земляных дорожных сооружений.

4. Устройство основания дорожной одежды – устройство нижнего слоя из песка, устройство верхних слоев основания из ПГС, щебня и других материалов.

5. Устройство асфальтобетонного покрытия – устройство нижних и верхних слоев асфальтобетонного покрытия из асфальтобетона разных типов и марок.

6. Обстановка пути – устройство тротуаров, автобусных остановок, установка дорожных знаков, разметка проезжей части и др.