3. Контрольные вопросы

1. Как добавить/убрать колонтитулы?

2. Как создать четный/нечетный колонтитул?

3. Может ли колонтитул размещаться в центре страницы?

4. Какую информацию можно занести в колонтитул?

5. Как создать нижний колонтитул?

6. Что нужно сделать, чтобы установить колонтитул только на первой странице?

7. Чем отличается стиль абзаца от стиля шрифта?

8. Как создать собственный стиль?

9. Как создать автоматическое оглавление?

10. Как создать свою панель инструментов?

11. Как вставить/удалить кнопку в панели инструментов?

12. Как отредактировать изображение кнопки в панели инструментов?

13. Как изображение кнопки в панели инструментов вставить в документ как рисунок?

Текст к Лаб_раб_№4

Разрыв страницы Стили

О стиле важно знать, что можно выбрать стиль и применить его одновременно в нескольких местах. Например, можно выбрать три различных строки текста, для которых нужно установить одинаковый стиль заголовка, а затем просто один раз щелкнуть нужный стиль, например, Заголовок 1, чтобы применить его для всех трех строк.

Впоследствии этот стиль можно изменить, и весь текст, для которого установлен этот стиль, мгновенно изменится. Стиль может быть основан на других стилях.

Но можно также заставить «прямое форматирование» (использование отдельных кнопок и возможностей диалоговых окон) работать подобно стилю. Microsoft Word поддерживает такую возможность, записывая использованное форматирование и показывая его в списке области задач. Например, если для некоторого текста использована кнопка Полужирный, вы увидите, что Полужирный добавлен в список стилей области задач стили и форматирование.

Но является ли это форматирование стилем?

Это не стиль, но им можно пользоваться как стилем. Если затем сделать полужирный текст красным, форматирование в панели задач изменится на Полужирный, Красный, и пользоваться им окажется удобнее, чем нажимать на соответствующие кнопки каждый раз, когда понадобиться сделать текст полужирным и красным.

Это сохраненный формат. Он отличается от стиля тем, что рядом с ним в области задач нет значка, и его нельзя копировать в другие документы и шаблоны. У этого формата чисто описательное имя, которое может быть не так полезно как имя, которое вы сами выбрали. Но сохраненный формат легко превратить в стиль. Кроме того, его легко удалить.

Если вы создаете стиль, то он будет активным только для документа, в котором он создан, чтобы этот стиль был доступен всегда, его необходимо добавить в шаблон Normal.dot (можно открыть файл с этим именем и создать в нем стиль).

Зачем же нужны стили? – Представим, что нам нужно отформатировать некоторые абзацы документа так, чтобы использовался шрифт Times New Roman размером 12 пунктов и полуторным междустрочным интервалом, а также должен быть отступ (первая строка) размером 1,25 см. Чтобы не изменять одну и туже группу настроек несколько, а может и много раз, проще создать стиль и уже его применять к нужным абзацам. Для создания стиля откройте область задач Стили и форматирование (меню Формат - команда Стили и форматирование).

1. В открывшейся панели нажмите кнопку Создать стиль→Откроется диалоговое окно Создание стиля.

2. В поле Имя введите свое наименование вашего стиля. Например, "Мой_стиль".

3. Поле Стиль оставьте без изменения. Там должна быть строка "Абзац".

4. В поле Основан на стиле выберите строку "(нет)".

5. В поле Стиль следующего абзаца выберите строку "Обычный". Это нужно для того, чтобы стиль автоматически переключался на другой стиль при нажатии кнопки Enter на клавиатуре.

6. Для того, чтобы стиль имел нужное вам форматирование, используйте кнопку Формат для выбора команд с расширенными настройками форматирования.

7. Закройте все окна и в области задач Стили и форматирование появится новый созданный вами стиль:

8. Чтобы применить созданный вами стиль к какому-либо абзацу в документе, достаточно поместить курсор ввода в этот абзац и мышкой нажать в области задач Стили и форматирование на стиль "Мой_стиль". Формат абзаца изменится.

Вообще в Word существуют следующие стили:

Стили абзацев

Стили абзацев определяют не только тип и размер шрифта, но также форматирование для размещения абзаца и интервалы для всего текста. Стиль абзаца можно применять к одному и к нескольким абзацам.

В области задач стиль абзаца помечается значком абзаца . Форматирование, определяемое стилем абзаца, будет применено ко всему тексту между значками конца абзаца вокруг текущего положения курсора.

Стили знаков

Они применяются на уровне знаков – к блокам слов и букв, а не на уровне абзаца. Примером может стать стиль «выделение», использующий, скажем, подчеркивание и курсив.

Стили знаков можно использовать вместе со стилями абзацев. Так, если стиль абзаца – «Обычный», использующий шрифт Times New Roman, то при применении стиля «выделение» к слову, шрифтом слова так и останется Times New Roman, но при этом оно окажется подчеркнутым и написанным курсивом.

Стили знаков помечаются в области задач помещенным рядом значком знака .

Стили списков и стили таблиц

Два других типа стилей обеспечивают согласованный внешний вид списков и таблиц и помечаются в области задач, соответственно, следующими значками: значок списка и значок таблицы .

В зависимости от типа применяемого стиля вы выделяете участки документа или щелкаете мышью внутри них, а затем щелкаете применяемый стиль в области задач.

Разрыв страницы Колонтитулы

Если нужно добавить текст в колонтитул, можно просто ввести его в области соответствующего колонтитула. Другие сведения можно добавить с помощью панели инструментов Колонтитулы.

Колонтитулы выглядят по-разному (или даже исчезают) в зависимости от режима просмотра документа:

1. При добавлении или редактировании текста в области колонтитула эта область ограничивается пунктирной линией, а основной текст документа становится серым. Пунктирная линия используется только для того, чтобы показать доступную область колонтитула. Эта линия не печатается и не появляется при работе с документом в режиме разметки.

2. Чтобы увидеть колонтитулы в документе, необходимо перейти в режим разметки (в меню Вид выберите команду Разметка страницы). В этом режиме колонтитулы показаны серым цветом. Это поможет не перепутать текст колонтитулов с остальной частью документа.

3. Чтобы увидеть документ во всей красе, со всеми созданными колонтитулами, воспользуйтесь режимом предварительного просмотра, выбрав команду Предварительный просмотр в меню Файл.

Если для колонтитулов нужны только номера страниц и никакие другие данные не требуются, есть отличный вариант — команда Номера страниц в меню Вставка.

Возможно, вам нужно создать одинаковые колонтитулы для каждой страницы, такие как имя автора или дата, или последовательные колонтитулы, как, например, обычные номера страниц.

Добавление данных в колонтитулы — это несложный процесс. Можно вручную ввести статический текст (то есть текст, который не будет меняться вместе с документом), вводя его в области соответствующего колонтитула. Например, можно вручную ввести название, имя автора и дату создания документа.

Но существуют и другие случаи, когда намного лучше воспользоваться панелью инструментов Колонтитулы, чтобы позволить Microsoft Word вводить данные, которые меняются вместе с документом (динамический текст), например номера страниц.

Разрыв страницы Поля, страницы и разделы

Разбивка на разделы

Word позволяет разбивать документ на два раздела и больше, в каждом из которых может быть собственное форматирование страниц. Вам понадобятся разделы, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы, такие как поля, для разных страниц. По умолчанию эти виды форматирования применяются ко всему документу.

Есть три типа разбивки на разделы. Они одинаково действуют на разметку страницы, но их различие в том, где размещается текст, введенный после разбивки.

• Следующая страница. Новый раздел начинается с верхней строки следующей страницы. Это подходит для разделов, соответствующих большим частям документа, например новая глава.

• Непрерывный. Новый раздел начинается на той же самой странице, что и предыдущий. Это удобно, если в данном разделе не такое количество колонок, как в предыдущем, но оба они — части одной и той же страницы. Примером может послужить газетная статья: ее заголовок вверху страницы расположен в одной колонке, а текст статьи, расположенный в другом разделе, разбит на три колонки.

• Четная или нечетная страница. Новый раздел начинается на следующей четной или нечетной странице. Это полезно для больших разделов документа, таких как главы, каждая из которых должна начинаться на следующей четной или нечетной странице.

В обычном режиме просмотра документа Word отмечает границу раздела двойной горизонтальной линией с отметкой Разрыв раздела и следующим за ним названием типа разрыва. Эти метки не будут видны ни в режиме просмотра разметки страницы (если только не включен режим «непечатаемые символы»), ни в распечатке.

Для вставки линии раздела сделайте следующее.

1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв.

2. Выберите нужный тип разбивки на разделы (исходя из описанного выше).

3. Щелкните на кнопке ОК.

С линией разрыва можно работать так же, как и с любым символом вашего документа. Для ее удаления установите курсор слева от нее и нажмите клавишу <Delete> или установите курсор справа от нее и нажмите клавишу <Backspace>. Линия разрыва относится к разделу, находящемуся перед ним; таким образом, когда вы удаляете ее из документа, текст перед ней становится частью следующего раздела, и это означает, что для текста будут применимы параметры форматирования страницы.

Как вставить линию разрыва страницы вручную

Когда текст достигает нижнего поля страницы. Word автоматически продолжает текст с верхней строки новой страницы. Однако можно вручную вставить линию разрыва страницы и начать новую в любой момент. Для этого сделайте следующее.

1. Выберите команду Вставка -> Разрыв для открытия диалогового окна Разрыв.

2. Выберите Новую страницу.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Разрыв страницы проявится в документе в виде одной горизонтальной линии. Так же, как и метки разрыва раздела, метки разрыва страницы не появятся ни в режиме разметки страницы, ни в распечатке. Чтобы удалить линию разрыва страницы, установите курсор на строку, содержащую линию разрыва, и нажмите клавишу <Delete>. Чтобы просмотреть все разрывы в режиме разметки страницы, необходимо включить режим непечатаемых символов.

Как установить поля страницы

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы повлечет за собой изменение полей во всем документе или, при наличии одного или нескольких разрывов разделов, — только в текущем разделе.

Самый простой путь установить поля — использовать мышь и линейку. Это самый наглядный способ, при котором не нужно держать в голове дюймы и сантиметры. Чтобы вывести линейку, выберите команду Вид -> Линейка или установите указатель мыши возле верхнего края рабочей области.

Использовать линейку для изменения полей можно только в режиме разметки страницы (для этого выберите команду Вид -> Разметка страницы). В этом режиме Word отображает горизонтальную линейку вверху рабочей области и вертикальную линейку вдоль левого края страницы. Это позволяет устанавливать и левое/правое поле и верхнее/нижнее поле с помощью линейки.

На каждой линейке белая полоска показывает текущее состояние полей страницы. Для изменения левого или правого поля установите указатель мыши на маркер соответствующего поля на горизонтальной линейке (указатель превратится в двунаправленную стрелку). Затем перетащите указатель на новую позицию. Для изменения верхнего или нижнего поля проделайте то же самое с помощью вертикальной линейки.

Установить поля страницы можно с помощью диалогового окна Параметры страницы. Применяйте этот метод, если не хотите использовать мышь или если вам нужно установить точные размеры полей. (Кстати, в этом случае не нужно переключаться в режим разметки страницы.) Этот метод предоставляет большие возможности по установке полей в документе. Для этого:.

1. Выберите команду файл ->Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.

2. Щелкните на корешке вкладки Поля для доступа к параметрам установки полей.

3. В текстовых полях Верхнее, Нижнее, Левое, Правое введите желаемые размеры полей страницы, или, щелкая на двойных стрелках, установите нужное значение. В области Образец вы увидите, как будет выглядеть страница с такими полями.

4. Если вы собираетесь переплести готовый документ, необходимо оставить для этого достаточно места и ввести нужное значение в текстовое поле Переплет. Это значение будет прибавлено к размеру левого поля каждой страницы или, если вы установите флажок Зеркальные поля, — к левому полю каждой страницы с нечетным номером и к правому — с четным (это используется в документах, отпечатанных на двух сторонах листа).

5. Из раскрывающегося списка Применить выберите, где нужно установить новые поля.

   1. Ко всему документу. Новью значения полей будут применены ко всему документу.

   2. До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в той строке, в которой установлен курсор. Новые поля появятся в новом разделе.

   3. К этому разделу. Поля изменятся только в текущем разделе. Этот параметр недоступен, если ваш документ не разбит на разделы.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Как указать размер и ориентацию страницы

По умолчанию формат документа Word соответствует стандартному листу размером 8,5х11 дюймов, который распечатывается в книжной ориентации (т. е. строки текста параллельны короткому краю страницы). Можно указать различные размеры страницы, выбрав их из различных предложенных стандартных размеров страниц и конвертов или определив размеры самостоятельно. Распечатать вы можете еще и в альбомной ориентации (строки текста параллельны длинному краю страницы).

Для того чтобы указать размер и ориентацию страницы, выполните следующее.

1. Выберите команду Файл -> Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.

2. Щелкните на корешке вкладки Размер бумаги.

3. Из раскрывающегося списка Размер бумаги выберите определенный размер или введите другую высоту и ширину страницы в соответствующих текстовых полях.

4. Выберите книжную или альбомную ориентацию.

5. Из раскрывающегося списка Применить выберите ту часть документа, в которой нужно установить новые параметры страницы.

   1. Ко всему документу. Новые параметры страницы будут применены ко всему документу.

   2. До конца документа. Word вставит линию разрыва раздела в строке, на которой установлен курсор, и применит новые параметры страницы к новому разделу.

   3. К этому разделу. Новые параметры страницы будут установлены только для текущего раздела. Этот параметр недоступен, если документ ранее не разбит на разделы.

6. Щелкните на кнопке ОК.

Как указать источник подачи бумаги

Некоторые документы распечатывают на определенных типах бумаги. Возможно, первую страницу многостраничного коммерческого предложения вы захотите распечатать на фирменном бланке, а остальные страницы — на обычной бумаге. Можно указать Word источник подачи бумаги для каждого раздела вашего документа. Большинство лазерных принтеров предоставляют две возможности: обычный лоток для бумаги и ручную подачу. У принтеров следующего поколения будет больше возможностей: два или три лотка для бумаги и лоток для конвертов. Чтобы указать источник подачи бумаги, выполните следующее.

1. Выберите команду файл -> Параметры страницы для открытия диалогового окна Параметры страницы.

2. Щелкните на корешке вкладки Источник бумаги.

3. В поле Первая страница укажите источник подачи бумаги для первой страницы. Выбор будет зависеть от модели вашего принтера.

4. В поле Остальные страницы укажите источник подачи бумаги для второй и последующих страниц.

5. Из раскрывающегося списка Применить выберите, к какой части документа применить данные установки.

Разрыв страницы Оглавление

Перед добавлением оглавления сначала необходимо отметить эти заголовки, то есть применить к ним соответствующий стиль. Для этого выделите мышкой текст, который вы хотите оформить как заголовок, и выберите из списка встроенных стилей на панели инструментов «Форматирование» подходящий вам стиль заголовка. Проследите, чтобы выделяемый вами текст (заголовок) был отдельным абзацем. Иначе стиль будет применен ко всему тексту. Кроме того, вы можете изменить эти стандартные стили на свой вкус и потом применить их к вашим заголовкам. После того, как вы оформите все ваши заголовки соответствующим образом, поставьте курсор ввода на первую страницу вашего документа перед всем текстом. Лучше всего добавить разрыв страницы, чтобы оглавление было отдельно на первой странице, а текст начинался бы с новой страницы. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а в открывшемся подменю команду Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Оглавление. Вы можете оставить все параметры как они есть, либо настроить их по своему усмотрению. В частности, вы можете выбрать формат оглавления в соответствующем поле со списком и сразу наблюдать как это примерно выглядит; можете отказаться от заполнителя между заголовком и номером страницы; можете даже запретить отображать номера страниц - только заголовки. Щелкните на кнопке ОК и редактор создаст оглавление со всеми вашими отмеченными заголовками.

Это оглавление является полем, где каждая строка представляет из себя гиперссылку для перехода к соответствующему заголовку в тексте документа. И для быстрого перехода к нужному заголовку из оглавления нужно подвести указатель мыши к нему и нажать CTRL и левую кнопку мыши. Вы моментально переместитесь к этому заголовку и разделу документа.

При изменении текста документа, возможно потребуется обновление оглавления, включая все текстовые элементы, или только номера страниц. Не изменяйте вручную элементы в самом оглавлении — при обновлении оглавления эти изменения будут утрачены. Чтобы изменить текст, присутствующий в оглавлении, отредактируйте этот текст в документе — но не в оглавлении, а затем вызовите контекстное меню на самом оглавлении и выберите пункт «Обновить поле» для обновления оглавления.

Когда необходимо изменить вид оглавления, можно изменить все оглавление — вряд ли возникнет желание изменять каждую отдельную строку. Прежде чем приступать к изменениям, неплохо бы узнать, что есть что, и что можно изменять.

Шрифт. Можно изменять размер, тип, цвет и другие параметры текста оглавления, посредством применения стиля Формат ко всему оглавлению.

Номера страниц. Для выбора доступны варианты оглавления с номерами страниц и без номеров страниц. Если выбран вариант с номерами страниц, они могут располагаться рядом с текстовыми элементами или могут выравниваться по правому краю.

Заполнитель. Если номера страниц выровнены по правому краю, можно выбрать заполнитель (точки, штрихи, сплошную линию), или можно не использовать заполнитель.

Уровни. В сложном документе число уровней может быть больше, чем три стандартных уровня оглавления. Максимально допустимое число уровней равно девяти.

Многие из этих атрибутов можно изменять все сразу посредством применения встроенного формата оглавления. При применении встроенного формата воздействию подвергается все оглавление. Следует избегать ручного форматирования оглавления, поскольку любое форматирование, установленное вручную, будет утрачено при обновлении оглавления.

Если возникли трудности с пониманием всех этих "форматов", имейте в виду, что существует два типа форматирования, которые следует учитывать. Во-первых, в документе имеется текст, который можно форматировать, например, стилем заголовка, для включения в оглавление. И, кроме того, имеется само оглавление, которое также можно форматировать.

Изменить вид оглавления очень просто. Это можно сделать в процессе создания оглавления или после того, как оно сгенерировано.

В диалоговом окне Оглавление и указатели доступны для выбора разнообразные встроенные форматы, например, "Современный", "Официальный" или "Простой". Просто щелкните стрелку в поле Форматы и выберите любой понравившийся формат.

Вариант «Из шаблона» является форматом, ссылающимся на существующий стиль оглавления в документе, с которым ведется работа. Это означает, что вместо применения нового формата, можно вносить изменения в существующий формат оглавления; таким образом, если был выбран формат Классический, можно вернуться назад и внести в него изменения. (Если в рабочем документе нет стиля оглавления, текст оглавления будет обычным и к нему применяется только форматирование, выбираемое в диалоговом окне.)

После переформатирования существующего оглавления системой выводится запрос, следует ли заменить прежнее форматирование. Просто нажмите кнопку OK: прежнее оглавление будет заменено оглавлением, содержащим новый формат.

10